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第第頁計算機遠程通信技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用【摘要】計算機遠程通信技術(shù)包括遠程辦公,遠程訪問生產(chǎn)系統(tǒng)等,是企業(yè)信息化技術(shù)的一項重要應(yīng)用。通過計算機遠程通信技術(shù),企業(yè)員工可以在有因特網(wǎng)的地方查看、審批文件,還可以處理公司的日常事務(wù),員工需要加班時還可以在家里上班,大大減少了員工因加班而消耗在路程上的時間。本文將通過計算機遠程通信系統(tǒng)的實際搭建情況,向讀者更進一步地講解計算機遠程通信技術(shù)的原理。

【關(guān)鍵詞】計算機;遠程通信

1.計算機遠程通信技術(shù)概述

計算機遠程通信技術(shù)是指一臺電腦通過因特網(wǎng)或者城域網(wǎng)連接某個具體的局域網(wǎng),并訪問局域網(wǎng)內(nèi)部系統(tǒng)的過程。我們簡稱為VPN,即虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VirtualPrivateNetwork,簡稱VPN),指的是在公用網(wǎng)絡(luò)上建立專用網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)。VPN是計算機遠程通信技術(shù)的一個重要環(huán)節(jié),其之所以稱為虛擬網(wǎng),主要是因為整個VPN網(wǎng)絡(luò)的任意兩個節(jié)點之間的連接并沒有傳統(tǒng)專網(wǎng)所需的端到端的物理鏈路,而是架構(gòu)在公用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商所提供的網(wǎng)絡(luò)平臺。

2.搭建企業(yè)遠程通信系統(tǒng)的重要性

企業(yè)在日常經(jīng)營生產(chǎn)中肯定會遇到以下問題,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在外面出差,需要查看并審批企業(yè)最新的文件怎么辦呢?企業(yè)員工周末需要加班,是不是都必須得趕回公司呢。還有,一線的營銷人員在外做市場銷售時,想向客戶介紹公司的最新產(chǎn)品并受理業(yè)務(wù)時,怎么辦呢?以上這些問題無不困擾著企業(yè)的員工,于是,搭建一套企業(yè)遠程通信系統(tǒng)可以解決以上問題,企業(yè)有了遠程通信系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)在外出差,只需要攜帶一本筆記本電腦,在具備因特網(wǎng)的條件下即可隨時隨地的查看審批企業(yè)的文件,大大縮短了辦事時間。企業(yè)員工周末加班也不需要大老遠地跑會公司來,直接在家里電腦連接上因特網(wǎng)后便可以訪問企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)進行辦公。營銷人員可以通過PDA(又稱為掌上電腦)向客戶展示企業(yè)的最新產(chǎn)品及優(yōu)惠資訊。

3.計算機遠程通信系統(tǒng)搭建情況

計算機遠程通信系統(tǒng),或稱為VPN遠程辦公系統(tǒng),是在企業(yè)計算機局域網(wǎng)與公共因特網(wǎng)接口的地方增加一臺網(wǎng)絡(luò)防火墻設(shè)備,此設(shè)備提供兩個接口,一個接口接企業(yè)計算機局域網(wǎng),配置內(nèi)網(wǎng)IP地址,另外一個接口接因特網(wǎng),配置公網(wǎng)IP地址。該計算機遠程通信系統(tǒng)的認證方式包括:(1)用戶名密碼認證方式。(2)短信認證方式。(3)動態(tài)令牌認證方式。(4)usb-key認證方式。在搭建計算機遠程通信系統(tǒng)時,還需符合企業(yè)的IT內(nèi)控,(1)帳號密碼需由字母、數(shù)字及特殊字符組成。(2)帳號密碼需要定期修改。(3)帳號密碼一定時間不用需要凍結(jié)。(4)具有防爆破功能。(5)同一帳號不可同時在不同電腦上登錄。(6)網(wǎng)絡(luò)接入系統(tǒng)登錄后一段時間沒使用將自動退出(系統(tǒng)互聯(lián)除外)。(7)用戶可自行修改帳號及密碼。(8)企業(yè)計算機網(wǎng)IP地址不可以發(fā)布到公網(wǎng)或其他單位網(wǎng)絡(luò)。防火墻完成以上配置后即可上線運行,用戶通過認證后即可訪問企業(yè)計算機內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)。

4.計算機遠程通信系統(tǒng)使用情況

4.1管理人員遠程辦公

企業(yè)管理人員通常事務(wù)繁多,集多種任務(wù)于一身,也經(jīng)常出差在外,因此很難經(jīng)常坐在辦公室的電腦前面查看并審批重要文件,現(xiàn)在有了計算機遠程通信系統(tǒng),企業(yè)管理人員的問題可謂迎刃而解,企業(yè)管理人員不管在哪里,只要能用筆記本電腦或便攜式平板電腦接入因特網(wǎng),即可訪問企業(yè)的遠程辦公系統(tǒng),登錄后即可查看及審批文件。由于企業(yè)管理人員掌握了企業(yè)大量的機密文件,因此企業(yè)管理人員的帳號不可以被其他人事所盜用,帳號認證要求比較高,針對這種情況,計算機遠程通信系統(tǒng)提供動態(tài)令牌認證,企業(yè)管理人員除了有帳號密碼外,還必須每人配備一個動態(tài)令牌,在登錄遠程辦公系統(tǒng)時,系統(tǒng)會隨機發(fā)送一串字符,然后動態(tài)令牌也會顯示相同的字符,管理人員用這字符輸入認證即可登錄,遠程系統(tǒng)與動態(tài)令牌通過時鐘同步隨機字符,此種認證方式是安全性最高的。

4.2員工遠程辦公

企業(yè)員工是企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分,員工對于企業(yè)效益的增加功不可沒,員工工作效率的提高可以讓企業(yè)的收益事半功倍。對于很多企業(yè)的員工而言,加班簡直是家常便飯,但是是否每次加班都要跑到公司來呢?這不僅浪費時間而且降低了工作效率,現(xiàn)在計算機遠程通信系統(tǒng)可以很好解決這個問題,員工在家登錄因特網(wǎng)后,通過企業(yè)的計算機遠程通信系統(tǒng)即可已訪問企業(yè)的生產(chǎn)及辦公系統(tǒng),實現(xiàn)在家遠程辦公。員工也可以遠程登錄到自己在公司的辦公電腦,減少了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐悖脖WC了信息的安全。員工在遠程系統(tǒng)登錄認證方面使用用戶名密碼加短信認證,員工必須獲得計算機遠程通信系統(tǒng)發(fā)出的短信,方可登錄系統(tǒng)。

4.3營銷人員遠程應(yīng)用

企業(yè)的營銷人員是企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)增收的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)的經(jīng)營活動尤為重要,營銷人員可以說是企業(yè)的門戶,他們向客戶展示企業(yè)最新產(chǎn)品的性能及使用方法,同時受理各類客戶的業(yè)務(wù),為企業(yè)增收創(chuàng)收立下汗馬功勞,但是,企業(yè)的營銷活動不可能在辦公室進行,大都是在商場,小區(qū)等人流量大的地方,這些地方通常都無法安裝電腦進行業(yè)務(wù)受理及產(chǎn)品演示。這時,計算機遠程通信系統(tǒng)可以解決這個問題。營銷人員只要讓電腦連接上因特網(wǎng)(沒有網(wǎng)線可以用3G無線上網(wǎng),還可以使用PDA移動辦公終端),便可以通過計算機遠程通信系統(tǒng)連接到企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò),進行生產(chǎn)系統(tǒng)的訪問和業(yè)務(wù)的受理。這樣大大提高了企業(yè)營銷人員的工作便利。

4.4邊遠局點遠程接入

較大型的企業(yè)一般都不止一個辦公場所,通常除了企業(yè)辦公大樓外還有其他分區(qū)機構(gòu),那么這些分區(qū)機構(gòu)如何保持和企業(yè)大樓的數(shù)據(jù)通信以及信息化的一致性呢,有一種方法可以實現(xiàn),就是將企業(yè)大樓的計算機網(wǎng)絡(luò)通過傳輸鏈路延伸到邊遠的分區(qū)機構(gòu),但是這種模式非常浪費資源,而且速度慢,網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,嚴重影響了分區(qū)機構(gòu)的辦公效率,因此,使用計算機遠程通信系統(tǒng)可以很好解決這個問題。通過這套系統(tǒng),邊遠的分區(qū)機構(gòu)不需要搭建網(wǎng)絡(luò)傳輸線路,直接使用已有的公用因特網(wǎng)絡(luò),通過遠程系統(tǒng)認證后即可訪問企業(yè)計算機網(wǎng)的內(nèi)部資源,大大節(jié)約了資源及相關(guān)費用。

4.5外單位遠程接入

任何企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營活動都離不開其他相關(guān)的合作單位,外單位與本企業(yè)的信息交流包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來往,技術(shù)交流及技術(shù)支持等等,但是,為了符合企業(yè)生產(chǎn)及信息化安全的要求,外單位電腦是不可以直接接入到本企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò),但為了達到信息及資源的交流及共享,需要用到計算機遠程通信系統(tǒng),外單位電腦使用專線訪問計算機遠程通信系統(tǒng),認證通過過既可以與本企業(yè)進行信息互通,網(wǎng)絡(luò)管理員可以在系統(tǒng)上設(shè)置外單位的訪問權(quán)限,保證本企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)的信息安全。

5計算機遠程通信系統(tǒng)發(fā)展趨勢

計算機遠程通信系統(tǒng)在我國發(fā)展還處在起步階段,許多技術(shù)上的東西還不成熟,因此從多方面分析,計算機遠程通信系統(tǒng)發(fā)展的趨勢如下,(1)更穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。遠程辦公網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該將其視為企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)的一部分,員工不管在哪里登錄這套遠程通信系統(tǒng),都應(yīng)該和在自己辦公室使用的電腦一樣,因此對遠程通信系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求非常高。(2)更快速的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?,F(xiàn)階段員工對辦公網(wǎng)絡(luò)的實時性要求不斷提高,因此,為了提高員工的工作效率,計算機遠程通信系統(tǒng)必將向更高速的方向發(fā)展。(3)更安全的計算機遠程通信系統(tǒng)。在信息化程度越來越高的今天,企業(yè)的信息化安全已成為企業(yè)生產(chǎn)的一個重要環(huán)節(jié),遠程辦公系統(tǒng)將引入更多的病毒及攻擊檢測手段,保證企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)的安全。

總而言之,計算機遠程通信技術(shù)在進后的發(fā)展過程中將不再是一個工具,也不再是一個只有少數(shù)人使用的特殊專利,它將成為一種文化,一種生活融入企業(yè)生產(chǎn)的方方面面。

參考文獻:

[1]尹建璋

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