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———檢測(cè)報(bào)告管理制度檢測(cè)報(bào)告管理制度11.0目的:為保證檢測(cè)報(bào)告完整性、準(zhǔn)確性以及能夠真實(shí)地反映檢測(cè)結(jié)果的全部信息,杜絕報(bào)告使用的風(fēng)險(xiǎn),特編制本程序。2.0范圍:檢測(cè)報(bào)告的編號(hào)、格式和信息要求,檢測(cè)報(bào)告的編制、審核和批準(zhǔn),對(duì)報(bào)告內(nèi)容的看法和解釋,分包檢測(cè)的表述,報(bào)告發(fā)送和報(bào)告的修改/增補(bǔ)。3.0職責(zé):3.1檔案管理員應(yīng):3.1.1歸檔保管檢測(cè)報(bào)告。3.2監(jiān)督員應(yīng):3.2.1依據(jù)檢測(cè)要求校核檢測(cè)報(bào)告的數(shù)據(jù)和評(píng)審檢測(cè)結(jié)果。3.3授權(quán)簽字人應(yīng):3.3.1批準(zhǔn)檢測(cè)報(bào)告。3.4操作員應(yīng):3.4.1依照檢測(cè)原始記錄編制檢測(cè)報(bào)告;3.5技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)維護(hù)本程序的有效性。4.0程序4.1檢測(cè)報(bào)告編制要求4.1.1檢測(cè)報(bào)告的編號(hào)定義:X計(jì)檢(□□□□)第□□□□號(hào)報(bào)告的序號(hào)(四位數(shù)字)年號(hào)(四位數(shù)字)4.1.2本試驗(yàn)室的檢測(cè)報(bào)告應(yīng)能夠準(zhǔn)確、清楚、明確和客觀地報(bào)告每一項(xiàng)或每一系列的檢測(cè)結(jié)果,并符合檢測(cè)方法中規(guī)定的要求。檢測(cè)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)格式應(yīng)由各專業(yè)室主任依據(jù)承檢物品/項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的要求設(shè)計(jì),其內(nèi)容應(yīng)包含以下部分,并應(yīng)盡量減少產(chǎn)生誤會(huì)或誤用的可能性:(1)檢測(cè)報(bào)告的標(biāo)題;(2)試驗(yàn)室的名稱與住址,進(jìn)行檢測(cè)的地方(假如與試驗(yàn)室的住址不同);(3)檢測(cè)報(bào)告的唯一編號(hào)標(biāo)識(shí)和每頁(yè)數(shù)及總頁(yè)數(shù),以確保可以識(shí)別該頁(yè)是屬于檢測(cè)報(bào)告的一部分,以及表明檢測(cè)報(bào)告結(jié)束的清楚標(biāo)識(shí);(4)顧客的名稱和住址;(5)所用檢測(cè)方法;(6)檢測(cè)物品的描述、狀態(tài)和明確的標(biāo)識(shí);(7)對(duì)結(jié)果的有效性和應(yīng)用至關(guān)緊要的檢測(cè)物品的接收日期和進(jìn)行檢測(cè)的日期;(8)如與結(jié)果的有效性和應(yīng)用相關(guān)時(shí),試驗(yàn)室所用的抽樣計(jì)劃和程序的說(shuō)明;(9)檢測(cè)的結(jié)果,適那時(shí)候,帶有測(cè)量單位;(10)檢測(cè)報(bào)告批準(zhǔn)人的姓名、職務(wù)、簽字標(biāo)識(shí);(11)相關(guān)之處,結(jié)果僅與被檢物品有關(guān)的聲明;(l2)當(dāng)有分包項(xiàng)時(shí),則應(yīng)清楚地標(biāo)明分包方出具的數(shù)據(jù)。4.1.3當(dāng)需要對(duì)檢測(cè)結(jié)果做出解釋時(shí),檢測(cè)報(bào)告中還應(yīng)包含下列內(nèi)容:(1)對(duì)檢測(cè)方法的偏離、加添或刪節(jié),以及特殊檢測(cè)條件的信息,如環(huán)境條件;(2)符合或不符合要求或規(guī)范的聲明;(3)適用時(shí),評(píng)定測(cè)量不確定度的聲明。(當(dāng)不確定度與檢測(cè)結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān),或顧客提出要求時(shí),或當(dāng)測(cè)量不確定度影響到對(duì)規(guī)范限度的符合性時(shí),檢測(cè)報(bào)告中還需要包含有關(guān)不確定度的信息);(4)適用且需要時(shí),提出看法和解釋;(5)特定方法、顧客和顧客群體要求的附加信息。4.1.4當(dāng)需對(duì)檢測(cè)結(jié)果做出解釋時(shí),對(duì)含抽樣結(jié)果在內(nèi)的檢測(cè)報(bào)告,除了4.1.2和4.1.3所列的要求之外,還應(yīng)包含下列內(nèi)容:(1)抽樣日期;(2)抽取的物質(zhì)、料子或產(chǎn)品的清楚標(biāo)識(shí)(包含制造者的名稱、標(biāo)示的型號(hào)或類型和相應(yīng)的系列號(hào));(3)抽樣的地方,包含任何簡(jiǎn)圖、草圖或照片;(4)所用抽樣計(jì)劃和程序的說(shuō)明;(5)抽樣過(guò)程中可能影響檢測(cè)結(jié)果解釋的環(huán)境條件的認(rèn)真信息;(6)與抽樣方法或程序有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,以及對(duì)這些規(guī)范的偏離、加添或刪節(jié);(7)超出認(rèn)可本領(lǐng)的檢測(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)加以顯著的標(biāo)識(shí),防止顧客誤會(huì)并給使用帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。4.1.5看法和解釋4.1.5.1當(dāng)報(bào)告包含看法解釋時(shí),則應(yīng)把看法和解釋的依據(jù)訂立成文件??捶ê徒忉?xiě)?yīng)在報(bào)告中被清楚地標(biāo)注。4.1.6設(shè)計(jì)后的檢測(cè)報(bào)告格式應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人審批使用。4.2檢測(cè)報(bào)告編制4.2.1專業(yè)室的監(jiān)督員應(yīng)將由檢測(cè)員簽字并評(píng)審無(wú)誤的檢測(cè)原始記錄和分包檢測(cè)報(bào)告(假如有的話)送至業(yè)務(wù)室,報(bào)告打印員應(yīng)依據(jù)校核后的檢測(cè)原始記錄依照承檢物品/項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)格式打印檢測(cè)報(bào)告,原始記錄交檔案管理員歸檔保管。4.2.2當(dāng)顧客有要求時(shí),則報(bào)告格式應(yīng)滿足顧客的要求。(假如不違反有關(guān)規(guī)定的話)4.3檢測(cè)報(bào)告的審核4.3.1打印后的檢測(cè)報(bào)告(數(shù)量依據(jù)委托要求和試驗(yàn)室留存),返回專業(yè)室由檢測(cè)員簽字。4.3.2經(jīng)檢測(cè)員校核無(wú)誤的檢測(cè)報(bào)告,由檢測(cè)員轉(zhuǎn)至核驗(yàn)員審核簽字。4.4檢測(cè)報(bào)告的批準(zhǔn)4.4.1經(jīng)核驗(yàn)員審核無(wú)誤的檢測(cè)報(bào)告,轉(zhuǎn)至授權(quán)簽字人批準(zhǔn)簽發(fā)。4.4.2經(jīng)授權(quán)簽字人批準(zhǔn)簽發(fā)的檢測(cè)報(bào)告轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)室待發(fā)。檢測(cè)報(bào)告的各頁(yè)應(yīng)加蓋“檢測(cè)報(bào)告騎縫章”,以表示報(bào)告各頁(yè)的相連。留存的報(bào)告副本同檢測(cè)原始記錄一并存檔保管。4.4.3簽發(fā)后的檢測(cè)報(bào)告應(yīng)蓋試驗(yàn)室的檢測(cè)專用章。4.4.4經(jīng)過(guò)確認(rèn)的檢測(cè)項(xiàng)目,在報(bào)告的左上角加蓋試驗(yàn)室資質(zhì)的標(biāo)志章。4.5對(duì)可疑結(jié)果的處理4.5.1當(dāng)試驗(yàn)室懷疑、發(fā)現(xiàn)、得知有關(guān)于報(bào)告數(shù)據(jù)有誤的信息后,技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)立刻從資料員處調(diào)閱原檢測(cè)報(bào)告檔案,快速組織有關(guān)專業(yè)室的負(fù)責(zé)人、監(jiān)督員和檢測(cè)員對(duì)報(bào)告中的可疑數(shù)據(jù)
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