醫(yī)院管理委員會(huì)聯(lián)席會(huì)議制度第一章總則

一、目的與原則

為確保醫(yī)院管理委員會(huì)聯(lián)席會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“聯(lián)席會(huì)議”）的有序、高效進(jìn)行，提高醫(yī)院管理決策水平，保障醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。本制度遵循公開(kāi)、民主、集中的原則，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性、決策的科學(xué)性及執(zhí)行的有效性。

二、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院管理委員會(huì)聯(lián)席會(huì)議的組織、召開(kāi)、紀(jì)要整理、跟蹤落實(shí)等全過(guò)程。

三、會(huì)議組成

聯(lián)席會(huì)議由醫(yī)院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員組成。根據(jù)會(huì)議議題，可邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家、學(xué)者及職工代表列席。

四、會(huì)議頻率

聯(lián)席會(huì)議定期召開(kāi)，原則上每季度不少于一次。根據(jù)工作需要，可臨時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議。

五、會(huì)議議程

聯(lián)席會(huì)議議程由院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)提出，經(jīng)會(huì)議籌備組討論后確定。會(huì)議議程應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)前一周向與會(huì)人員公布。

六、會(huì)議決策

聯(lián)席會(huì)議決策事項(xiàng)，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，形成會(huì)議決議。對(duì)于重大事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行無(wú)記名投票表決。

七、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加聯(lián)席會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。

2.與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與討論，對(duì)會(huì)議議題提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。

3.與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

4.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，保持會(huì)議秩序。

八、會(huì)議記錄

聯(lián)席會(huì)議應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄，確保會(huì)議內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性。

九、制度修訂

本制度根據(jù)醫(yī)院工作實(shí)際需要適時(shí)修訂，修訂程序按照醫(yī)院相關(guān)制度執(zhí)行。

十、解釋權(quán)

本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理委員會(huì)。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議籌備組根據(jù)院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)的指示，確定會(huì)議主題和議程。

2.會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)收集與會(huì)議議題相關(guān)的資料，準(zhǔn)備會(huì)議材料，并在會(huì)議召開(kāi)前一周將會(huì)議材料發(fā)送給與會(huì)人員。

3.會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)預(yù)定會(huì)議室，確保會(huì)議場(chǎng)地符合要求，并負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)。

二、會(huì)議通知

1.會(huì)議籌備組應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前一周向與會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

2.會(huì)議通知應(yīng)通過(guò)電子郵件、電話或書(shū)面形式發(fā)送，確保與會(huì)人員收到并了解會(huì)議相關(guān)信息。

三、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議主題、議程和與會(huì)人員。

2.與會(huì)人員針對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行發(fā)言，提出意見(jiàn)和建議。

3.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論，確保會(huì)議有序進(jìn)行，并給予與會(huì)人員平等發(fā)言機(jī)會(huì)。

四、議題討論

1.會(huì)議議題應(yīng)按照議程順序進(jìn)行討論，每個(gè)議題的討論時(shí)間由會(huì)議主持人根據(jù)實(shí)際情況掌握。

2.與會(huì)人員就議題展開(kāi)充分討論，提出解決問(wèn)題的方案和建議。

3.討論過(guò)程中，會(huì)議主持人應(yīng)確保各方觀點(diǎn)得到充分表達(dá)，避免偏頗。

五、會(huì)議決策

1.討論結(jié)束后，會(huì)議主持人總結(jié)各方意見(jiàn)，提出決策建議。

2.與會(huì)人員進(jìn)行表決，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，形成會(huì)議決議。

3.對(duì)于重大事項(xiàng)，進(jìn)行無(wú)記名投票表決，投票結(jié)果當(dāng)場(chǎng)公布。

六、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的討論和決策情況進(jìn)行總結(jié)，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議決議和未盡事宜納入會(huì)議紀(jì)要。

七、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，與會(huì)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

2.會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)收集會(huì)議材料，整理會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)議室恢復(fù)正常狀態(tài)。

八、會(huì)議反饋

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的一周內(nèi)發(fā)送給與會(huì)人員，以便于了解會(huì)議決策和執(zhí)行情況。

2.與會(huì)人員對(duì)會(huì)議流程、組織及執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議，會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)收集并改進(jìn)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議籌備組指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、討論議題、主要觀點(diǎn)、決策結(jié)果及責(zé)任分配等內(nèi)容。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)后，在一周內(nèi)通過(guò)電子郵件或書(shū)面形式發(fā)送給所有與會(huì)人員，并抄送相關(guān)部門(mén)。

二、會(huì)議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會(huì)議決議的責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要中的要求和時(shí)限，積極推進(jìn)決議的執(zhí)行。

2.會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)決策得到有效落實(shí)。

3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)，尋求解決方案。

三、進(jìn)度匯報(bào)與評(píng)估

1.會(huì)議決議執(zhí)行過(guò)程中，責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議主持人匯報(bào)工作進(jìn)度，確保工作按計(jì)劃推進(jìn)。

2.會(huì)議籌備組定期組織評(píng)估會(huì)議決議的執(zhí)行情況，對(duì)未按計(jì)劃進(jìn)行的工作進(jìn)行分析，找出原因，并提出改進(jìn)措施。

四、信息反饋與溝通

1.各部門(mén)應(yīng)積極反饋會(huì)議決議執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和建議，會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)收集整理。

2.會(huì)議籌備組定期召開(kāi)會(huì)議，對(duì)收集到的意見(jiàn)和建議進(jìn)行討論，并及時(shí)調(diào)整工作策略。

3.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，確保會(huì)議決議的順利實(shí)施。

五、責(zé)任追究與激勵(lì)機(jī)制

1.對(duì)于未按會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行或執(zhí)行不力的責(zé)任人，按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。

2.對(duì)于積極執(zhí)行會(huì)議決議、工作成效顯著的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)工作積極性。

六、持續(xù)改進(jìn)

1.會(huì)議籌備組應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)過(guò)程中存在的問(wèn)題，完善相關(guān)制度。

2.定期組織培訓(xùn)，提高與會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行能力，確保會(huì)議決策的有效實(shí)施。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門(mén)需提前向會(huì)議籌備組提交會(huì)議室申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.會(huì)議籌備組根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室合理使用。

3.如有特殊情況需要調(diào)整會(huì)議室安排，會(huì)議籌備組應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板、會(huì)議桌椅等，以滿(mǎn)足不同會(huì)議需求。

2.會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行，如有故障及時(shí)報(bào)修。

三、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室使用遵循先預(yù)約先使用的原則，未經(jīng)預(yù)訂不得擅自使用。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔，遵守會(huì)議室相關(guān)規(guī)定。

3.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，禁止攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入會(huì)議室。

四、會(huì)議室安全

1.會(huì)議室使用期間，責(zé)任人應(yīng)確保會(huì)議室消防安全，掌握消防設(shè)施的使用方法。

2.會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)定期進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。

3.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，如發(fā)生緊急情況，聽(tīng)從組織者安排，迅速疏散。

五、會(huì)議室維護(hù)

1.會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀。

2.會(huì)議籌備組定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保會(huì)議室環(huán)境整潔、設(shè)施完好。

3.對(duì)于惡意損壞會(huì)議室設(shè)施的行為，將依法追究責(zé)任。

六、會(huì)議室管理優(yōu)化

1.會(huì)議籌備組根據(jù)實(shí)際使用情況，不斷優(yōu)化會(huì)議室管理流程，提高會(huì)議室使用效率。

2.鼓勵(lì)各部門(mén)提出會(huì)議室管理改進(jìn)意