信息公開與內(nèi)部通知管理制度第一章總則第一條目的和基本原則為了加強(qiáng)企業(yè)的信息公開與內(nèi)部通知管理，規(guī)范信息發(fā)布流程，提高信息傳遞效率，確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、全面及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)，訂立本制度。本制度適用于本企業(yè)全部員工，包含管理層、部門員工及合作伙伴。在信息公開和內(nèi)部通知管理中，堅(jiān)持以下原則：信息公開權(quán)利與義務(wù)相統(tǒng)一；信息公開與內(nèi)部通知管理相協(xié)調(diào)；內(nèi)部通知精準(zhǔn)明確、快速、高效；信息公開與內(nèi)部通知管理透亮化。第二條責(zé)任分工企業(yè)管理層負(fù)責(zé)訂立、執(zhí)行與監(jiān)督本制度，并對(duì)信息公開與內(nèi)部通知管理工作負(fù)總責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)樂觀搭配執(zhí)行本制度，保證信息的準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)和內(nèi)部通知的及時(shí)發(fā)布。全體員工應(yīng)遵守本制度，及時(shí)自動(dòng)反饋問題和提出建議，共同維護(hù)企業(yè)內(nèi)外信息溝通的良好秩序。第二章信息公開管理第三條信息公開范圍信息公開的對(duì)象包含但不限于以下內(nèi)容：企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營理念等；組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工和人員崗位等；企業(yè)的經(jīng)營績效、財(cái)務(wù)情形、業(yè)務(wù)進(jìn)展等；緊要決策、緊要會(huì)議紀(jì)要等。信息公開內(nèi)容應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理掌控，確保信息的安全性和對(duì)外披露的合法性。第四條信息公開程序信息公開應(yīng)依照以下步驟進(jìn)行：部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人確定信息公開需求；提交信息公開申請(qǐng)，包含信息內(nèi)容、發(fā)布渠道和發(fā)布時(shí)間等；信息公開審批，由企業(yè)管理層審核批準(zhǔn)；信息公開發(fā)布，依照批準(zhǔn)的方式和時(shí)間進(jìn)行發(fā)布；信息公開反饋，定期或不定期向關(guān)注信息的內(nèi)外部人員進(jìn)行反饋。信息公開申請(qǐng)應(yīng)提前至少5個(gè)工作日提交，以確保相關(guān)程序的順利進(jìn)行。第五條信息公開渠道信息公開可以通過以下渠道進(jìn)行：官方企業(yè)網(wǎng)站，包含首頁、新聞中心、專題欄目等；內(nèi)部通知系統(tǒng)，向內(nèi)部員工發(fā)布公開信息；媒體發(fā)布，通過新聞稿、采訪等渠道發(fā)布。對(duì)于緊要信息公開，應(yīng)采取多渠道發(fā)布，以確保信息的廣泛轉(zhuǎn)達(dá)和透亮度。第六條信息公開期限一般情況下，信息公開應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，確保信息的時(shí)效性和真實(shí)性。對(duì)于特殊情況或涉及隱私等敏感信息，應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況確定信息公開的時(shí)間點(diǎn)。第三章內(nèi)部通知管理第七條內(nèi)部通知發(fā)布內(nèi)部通知是指企業(yè)針對(duì)具體事務(wù)、工作流程等向內(nèi)部員工轉(zhuǎn)達(dá)的信息。內(nèi)部通知發(fā)布應(yīng)符合以下要求：內(nèi)容明確、準(zhǔn)確、簡潔；目標(biāo)明確，針對(duì)特定人員或部門；配發(fā)附件和相關(guān)資料，便于員工理解和操作。內(nèi)部通知應(yīng)通過企業(yè)內(nèi)部通知系統(tǒng)或郵件等方式進(jìn)行發(fā)布，確保信息的及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。第八條內(nèi)部通知反饋內(nèi)部通知發(fā)布后，接收人員應(yīng)及時(shí)閱讀并回復(fù)確認(rèn)，確保通知的有效落實(shí)。內(nèi)部通知的反饋可以通過以下方式進(jìn)行：回復(fù)郵件確認(rèn)；在內(nèi)部通知系統(tǒng)中留言；直接與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)進(jìn)行溝通。第九條緊要通知的緊急發(fā)布對(duì)于緊急、緊要的通知，應(yīng)采取以下措施：通過電話、短信等方式進(jìn)行緊急通知；在內(nèi)部通知系統(tǒng)中設(shè)置緊急通知功能，確保員工及時(shí)接收通知。緊急通知發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)并確認(rèn)員工的掌握情況，確保通知的正確理解和執(zhí)行。第四章監(jiān)督與違規(guī)處理第十條監(jiān)督機(jī)制企業(yè)管理層應(yīng)建立健全信息公開與內(nèi)部通知的監(jiān)督機(jī)制，包含定期審核、評(píng)估和改進(jìn)工作。對(duì)于不符合要求的信息公開和內(nèi)部通知，應(yīng)及時(shí)矯正并追究責(zé)任。第十一條違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，將依照企業(yè)制度和規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、降職、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于嚴(yán)重違反法律法規(guī)的行為，將移交相關(guān)部門進(jìn)行處理，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第五章附則第十二條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理層全部。對(duì)于本制度的修改，應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)后生效，并以適當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖw員工。第十三條附件本制度的附件包含相關(guān)的表格和申請(qǐng)流程等，可依據(jù)需要進(jìn)行訂立和調(diào)整。附件的具體內(nèi)容和格式應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行訂立和更新。以