EHS管理體系文件-？？？？？？？？版本號(hào)：？？生效日期：？？？？？頁目的加強(qiáng)和規(guī)范檔案庫房的安全管理，防止各類事故發(fā)生，保護(hù)員工安全，保障中國船級(jí)社業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。適用范圍適用于中國船級(jí)社總部及所屬單位所有檔案庫房的管理。參照文件本社《辦公場所安全一般管理規(guī)定》;本社《辦公場所消防管理規(guī)定》;本社《辦公場所應(yīng)急預(yù)案管理規(guī)定》。職責(zé)信息檔案處是檔案庫房安全管理的第一責(zé)任部門；辦公場所安全管理部門協(xié)助信息檔案處對(duì)檔案庫房安全工作實(shí)施監(jiān)督管理。管理規(guī)定檔案庫房應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，其他人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房。由于工作原因需要進(jìn)入者，需得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案管理人員監(jiān)督進(jìn)行登記后陪同進(jìn)入?！度藛T出入檔案庫房登記表》見附錄1。檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得存放易燃易爆物品，不得使用家用電器。檔案庫房內(nèi)要嚴(yán)格執(zhí)行“八防”措施（防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲）。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守中國船級(jí)社辦公場所應(yīng)急預(yù)案管理規(guī)定、辦公場所安全環(huán)保一般管理規(guī)定和辦公場所消防管理規(guī)定?？偛繖n案庫房應(yīng)配備氣體滅火系統(tǒng)和防汛設(shè)施。分社及三級(jí)單位的檔案庫房應(yīng)配備氣體滅火系統(tǒng)或手提滅火器，視情況配備防汛設(shè)施。配備氣體滅火系統(tǒng)的檔案庫房，應(yīng)配置專用空氣呼吸器或氧氣呼吸器。配備手提滅火器的檔案庫房，滅火劑不應(yīng)對(duì)紙質(zhì)檔案資料造成損害，可以使用六氟丙烷或二氧化碳手提滅火器。配備防汛設(shè)施的檔案庫房，應(yīng)根據(jù)檔案庫房所屬地理位置和當(dāng)?shù)氐臍夂蚯闆r，合理設(shè)置防汛設(shè)施。氣體滅火系統(tǒng)的安全管理要求氣體滅火防護(hù)區(qū)（如有時(shí)）入口應(yīng)設(shè)置警告標(biāo)識(shí)牌，以提醒進(jìn)入防護(hù)區(qū)人員注意相關(guān)的安全措施。配合物業(yè)管理人員檢查氣體滅火系統(tǒng)的安全部件，如：聲光報(bào)警裝置、手動(dòng)啟動(dòng)裝置的安全隔離裝置等。防汛物資的安全管理要求防汛物資擺放區(qū)域應(yīng)設(shè)置指示牌，以提醒進(jìn)入檔案庫房的人員注意相關(guān)的防汛措施。配合物業(yè)管理人員檢查防汛物資的數(shù)量和質(zhì)量，以保證物資能夠應(yīng)對(duì)水災(zāi)事件的發(fā)生。檔案庫房火災(zāi)應(yīng)急措施對(duì)于具有氣體滅火系統(tǒng)的檔案庫房區(qū)域，如果出現(xiàn)聲光報(bào)警，值班人員須立刻撤離檔案庫房。確認(rèn)火情后，關(guān)閉檔案庫房大門，然后通知物業(yè)值班人員或本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員。當(dāng)自動(dòng)滅火功能失效并確保自身安全的前提下，按下氣體滅火緊急手動(dòng)裝置中的玻璃按鈕。對(duì)于配置普通消防器材的檔案庫房區(qū)域，當(dāng)檔案庫房發(fā)生火災(zāi)時(shí)，值班人員要使用檔案庫房配置的消防器材進(jìn)行初始火撲救并大聲呼喊，電器火災(zāi)首先要切斷電源。如火勢較大無法撲救，人員要迅速撤離到安全地帶，通知物業(yè)管理人員或本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員。救援人員到達(dá)后，及時(shí)準(zhǔn)確提供火災(zāi)地點(diǎn)、火勢、檔案庫房現(xiàn)有情況等有利于撲救的信息。應(yīng)按照本社《辦公場所應(yīng)急預(yù)案管理規(guī)定》的要求，定期進(jìn)行檔案庫房火災(zāi)應(yīng)急演練。檔案庫房水災(zāi)應(yīng)急措施對(duì)于汛期較大水災(zāi)，發(fā)現(xiàn)汛情后，值班人員應(yīng)通知物業(yè)值班人員或本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員，并在保證自身安全的前提條件下組織相關(guān)人員采取積極有效的防護(hù)措施。對(duì)于內(nèi)部跑水，值班人員要使用檔案庫房配置的防汛器材進(jìn)行初始防汛工作并大聲呼喊，管道漏水可先關(guān)閉總水閥。如水勢較大無法自行解決，人員要迅速撤離到安全地帶，通知物業(yè)管理人員或本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員。救援人員到達(dá)后，及時(shí)準(zhǔn)確提供水災(zāi)部位、災(zāi)情、檔