細(xì)化而言，一是時(shí)效性、二是成本把控，本文所指的成本把控并不是趨向于企業(yè)利益最大化。近年來(lái)隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，各種材料的性能和價(jià)格越發(fā)透明化；而對(duì)于展覽企業(yè)而言，利潤(rùn)率不是靠打價(jià)格戰(zhàn)贏取的，而是通過(guò)科學(xué)的設(shè)計(jì)、合理的現(xiàn)場(chǎng)施工管理而獲得。這里強(qiáng)調(diào)的時(shí)效性具有非常深遠(yuǎn)的意義，因?yàn)閺闹袠?biāo)公示期結(jié)束開(kāi)始，就需要聯(lián)系業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)對(duì)接、合同簽訂、項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)、手續(xù)辦理等一系列的工作。大概率情況是中標(biāo)一個(gè)月內(nèi)項(xiàng)目部率先進(jìn)場(chǎng)，進(jìn)場(chǎng)前的時(shí)間是各專(zhuān)業(yè)深化設(shè)計(jì)工作的時(shí)間，如果一個(gè)專(zhuān)業(yè)環(huán)節(jié)沒(méi)抓緊，對(duì)于后期的一系列工作將會(huì)造成嚴(yán)重的打擊，在這樣的基礎(chǔ)下，會(huì)在很大程度上影響工程進(jìn)展甚至是施工質(zhì)量以及竣工時(shí)間。另外成本的把控對(duì)于每一個(gè)項(xiàng)目部來(lái)說(shuō)都是考核的標(biāo)準(zhǔn)之一，甚至是業(yè)主單位的工作考核。在此舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明一下成本把控不當(dāng)對(duì)項(xiàng)目造成的影響，第一、深化設(shè)計(jì)不合理，不明顯的裝飾部位用了昂貴且華麗的材料，對(duì)業(yè)主來(lái)說(shuō)既起不到任何作用，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也是材料上的浪費(fèi)，換言之就是老百姓常說(shuō)的“好鋼沒(méi)有用在刀刃上”；第二、原本展廳造價(jià)應(yīng)該控制在5000元/㎡，結(jié)果由于深化設(shè)計(jì)師沒(méi)有成本概念，將深化設(shè)計(jì)方案超到6000元/㎡或者是低于控制預(yù)算很多，結(jié)果不但給企業(yè)造成損失，由于設(shè)計(jì)方案而造成的減項(xiàng)或者增項(xiàng)調(diào)整工作也會(huì)給團(tuán)隊(duì)其他成員帶來(lái)不必要的返工，甚者給業(yè)主單位造成誤會(huì)；第三、企業(yè)在深化設(shè)計(jì)過(guò)程中常使用藝術(shù)品和多媒體手段來(lái)輔助內(nèi)容及形式，藝術(shù)品價(jià)格高低主要依據(jù)是作者的知名度及藝術(shù)表現(xiàn)手段，多媒體則根據(jù)軟件制作的形式以及設(shè)備品牌型號(hào)在成本上會(huì)造成較大的差距。主創(chuàng)設(shè)計(jì)師應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目造價(jià)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員用最合理的手段呈現(xiàn)展示內(nèi)容，如用連環(huán)畫(huà)表現(xiàn)事件發(fā)展連續(xù)過(guò)程更好時(shí)就不要用油畫(huà)表現(xiàn)，用二維動(dòng)畫(huà)表現(xiàn)制作傳統(tǒng)工藝流程更好時(shí)就不要采用三維動(dòng)畫(huà)等等。第四、展柜的造價(jià)一般在展覽中占據(jù)主要比例，展柜設(shè)計(jì)科學(xué)與否對(duì)于預(yù)算的控制起到主要作用，如展柜燈光和展柜玻璃是影響展柜報(bào)價(jià)的主要因素，每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況科學(xué)把控。由于沒(méi)有成本概念導(dǎo)致的深化設(shè)計(jì)返工及延期的事件常有發(fā)生，一方面給企業(yè)造成人力、物力上的浪費(fèi)，另一方面給業(yè)主的工作帶來(lái)困難，造成經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。因此在深化設(shè)計(jì)這個(gè)階段，成本把控相關(guān)細(xì)節(jié)問(wèn)題需要得到各個(gè)專(zhuān)業(yè)成員的重視。三、施工過(guò)程中場(chǎng)外配合的重要性博物館展陳設(shè)計(jì)施工第三個(gè)主要過(guò)程即場(chǎng)內(nèi)施工及場(chǎng)外制作環(huán)節(jié)，工作涉及團(tuán)隊(duì)各成員。在這里討論一下場(chǎng)外各專(zhuān)業(yè)配合的重要性，因?yàn)檫@部分工作很容易被忽視，且對(duì)場(chǎng)內(nèi)施工進(jìn)度起到重要的影響作用。深化設(shè)計(jì)完成后并不是設(shè)計(jì)工作結(jié)束了，而是一個(gè)新的階段的起始。作為團(tuán)隊(duì)的主管需要確保設(shè)計(jì)跟蹤全過(guò)程，現(xiàn)場(chǎng)施工才能有條不紊。這其中關(guān)鍵的幾個(gè)工作環(huán)節(jié)包括大綱深化、版式工作、多媒體軟件工作、藝術(shù)品工作、展柜形式的確定及制作，同時(shí)多媒體設(shè)備以及燈具的采購(gòu)也發(fā)生在這個(gè)過(guò)程。工作中最常遇到的情況是大綱不完善，項(xiàng)目施工、方案設(shè)計(jì)等工作同步完成。本文認(rèn)為，在施工過(guò)程中各種工作并行完成并不是工作不到位的表現(xiàn)，而是一種高效工作的辦法。重點(diǎn)是業(yè)主單位與展陳設(shè)計(jì)施工企業(yè)的配合與計(jì)劃工作是否做得嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)。大綱充當(dāng)著展覽工作骨架的作用，從項(xiàng)目初設(shè)開(kāi)始就制約著各專(zhuān)業(yè)工作的形態(tài)。在過(guò)程中我們要搞清楚一個(gè)邏輯，即：形式服務(wù)內(nèi)容，內(nèi)容成就展覽。各專(zhuān)業(yè)間是相輔相成的關(guān)系，版式和多媒體軟件制作受大綱制約比較大。因?yàn)榘媸街谱鞴ぷ魇菤v史內(nèi)容轉(zhuǎn)化成可視圖片的過(guò)程，而軟件制作是將歷史信息轉(zhuǎn)化成與觀眾可對(duì)話媒介的過(guò)程。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)施工而言，這兩項(xiàng)工作相當(dāng)于最后的“穿衣”過(guò)程?！耙路贝┑牡皿w，展示效果會(huì)錦上添花。場(chǎng)外藝術(shù)品制作工作也需要得到充分的重視，藝術(shù)品設(shè)計(jì)與制作在保證藝術(shù)水平的前提下需重視年代性。為什么這么說(shuō)呢？在這里舉個(gè)例子，比如我們做一尊唐代的人物雕塑，雕塑人物的服飾、發(fā)飾卻做成了清代的，那這個(gè)藝術(shù)品的年代就體現(xiàn)錯(cuò)了。即便雕塑的藝術(shù)水平再高對(duì)于展覽來(lái)說(shuō)也是硬傷，需要調(diào)整或者重新制作，因?yàn)樽鳛椴┪镳^來(lái)說(shuō)，觀眾從展覽中獲得的信息必須是權(quán)威的、準(zhǔn)確的。近些年博物館展陳項(xiàng)目越來(lái)越重視展柜的工藝與形式了，展柜工藝必須精細(xì)，這就要求給展柜廠預(yù)留出充足的制作時(shí)間，標(biāo)準(zhǔn)的制作環(huán)節(jié)和固定的制作周期必須得到保證，否則到場(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)大打折扣。對(duì)于一個(gè)展覽而言，少掛一副繪畫(huà)或者少擺一個(gè)觸摸屏仍然可以勉強(qiáng)達(dá)到展覽開(kāi)放的條件，但是如果現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有把展柜安裝完畢，那么這個(gè)展覽是無(wú)論如何也沒(méi)辦法開(kāi)放的。展覽團(tuán)隊(duì)在工作的過(guò)程中應(yīng)優(yōu)先需要保證展柜設(shè)計(jì)與施工的工作，不能顧此失彼了。各項(xiàng)場(chǎng)外工作完成后，成品會(huì)陸續(xù)運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)，再由現(xiàn)場(chǎng)施工人員進(jìn)行組裝，這段時(shí)間是現(xiàn)場(chǎng)最忙碌的階段，因?yàn)橛行╉?xiàng)目為了趕工期，現(xiàn)場(chǎng)各工序尚未全部完成，存在大量交叉作業(yè)的工作。在運(yùn)輸方面，版式材料制作可隨時(shí)發(fā)，即當(dāng)天制作完的成品發(fā)當(dāng)天快遞，一般持續(xù)十天到兩周之內(nèi)陸續(xù)到場(chǎng)進(jìn)行安裝工作，制作時(shí)間節(jié)點(diǎn)應(yīng)控制在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)展壁封板前2-3天開(kāi)始。也有的公司采用從項(xiàng)目當(dāng)?shù)卣覐V告公司合作的形式，這種做法有利有弊，雖然可以節(jié)約運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間，但是輸出產(chǎn)品的質(zhì)量不容易保證，需做好當(dāng)?shù)氐恼{(diào)研工作；展柜成品、藝術(shù)品成品等多發(fā)專(zhuān)車(chē)運(yùn)輸，因?yàn)轶w積和數(shù)量較大且需要集中安裝，為了節(jié)約成本并提高時(shí)間效率，多采用專(zhuān)車(chē)運(yùn)輸，藝術(shù)品發(fā)貨時(shí)間應(yīng)控制在交工前15天—20天；展柜發(fā)貨時(shí)間應(yīng)控制在交工前15天—40天，主要根據(jù)展柜的體量多少?zèng)Q定，如展柜數(shù)量大則現(xiàn)場(chǎng)預(yù)留展柜安裝時(shí)間需延長(zhǎng)。場(chǎng)外制作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都影響著現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度：成品到場(chǎng)時(shí)間的先后決定了現(xiàn)場(chǎng)工作的組織安排，成品的完成質(zhì)量也決定了現(xiàn)場(chǎng)施工是否能按照原定計(jì)劃執(zhí)行。比如工種的安排，是安排木工還是安排油工？成品尺寸出了問(wèn)題，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法安裝，而竣工日期迫在眉睫；外加工制作項(xiàng)目延期到場(chǎng)又產(chǎn)生窩工現(xiàn)象……。以上情況是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)常發(fā)生的，這就要求設(shè)計(jì)人員以及項(xiàng)目管理人員工作上認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)才能杜絕此問(wèn)題的發(fā)生。四、展覽的沖刺階段——調(diào)試與布展各種成品到場(chǎng)安裝完成后多媒體調(diào)試以及燈光調(diào)整即開(kāi)始了，燈光的設(shè)計(jì)十分講究。首先要按照國(guó)標(biāo)相應(yīng)的照度標(biāo)準(zhǔn)和功率密度限值去選擇燈具和光源；對(duì)于局部照明和重點(diǎn)照明，要看藏品類(lèi)型對(duì)光源溫度、顯色性的要求和對(duì)紫外線敏感程度來(lái)進(jìn)一步篩選恰當(dāng)?shù)墓庠搭?lèi)型。燈具位置要看室內(nèi)空間特點(diǎn)及展臺(tái)展柜的布置情況具體設(shè)計(jì)。燈光的對(duì)環(huán)境效果的影響的重要性在此不做過(guò)多贅述，看似平淡的展項(xiàng)，燈光調(diào)試后呈現(xiàn)給觀眾卻是不同的景象。下面用一組實(shí)景照片說(shuō)明：燈具安裝完畢效果（圖片提供：陳若剛）燈光初步調(diào)試完畢效果燈光最終調(diào)試完畢效果（圖片提供：張康寧）浸制標(biāo)本展示：LED3000k色溫與5000k色溫效果對(duì)比LED不同色溫對(duì)比（圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)）根據(jù)上圖所示，可以明顯的看出燈光對(duì)展示效果的影響。在布展前需要進(jìn)行全面深度保潔工作，保潔后展廳的雛形就可清晰可見(jiàn)了。布展工作由業(yè)主單位主導(dǎo)，施工單位配合完成。一般布展工作持續(xù)大約3天至2個(gè)月不等。時(shí)間取決于展品的數(shù)量和體量，布展500件展品跟布展8000件展品耗時(shí)肯定是不同的。布展過(guò)程中展品燈光的調(diào)試仍然需要保證，一般展柜內(nèi)會(huì)對(duì)展品進(jìn)行補(bǔ)光和重點(diǎn)照明，提升展示效果，突出展品重要性。有的項(xiàng)目布展的程序是完成一個(gè)展柜的布展同時(shí)移交給業(yè)主單位，有的是布展前移交，也有整體布展完成后再進(jìn)行整體移交的，根據(jù)展陳項(xiàng)目情況決定。四、展覽項(xiàng)目收尾環(huán)節(jié)布展完成后項(xiàng)目工程其實(shí)尚未全部完成，后續(xù)則需跟進(jìn)竣工圖的繪制，竣工決算編制以及審計(jì)工作，整體項(xiàng)目驗(yàn)收等等。對(duì)于這些工作的安排一般在合同條款上會(huì)有明確的發(fā)起人和發(fā)起時(shí)間等信息，項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)管理成員需要詳細(xì)閱讀合同及時(shí)依據(jù)合同執(zhí)行后續(xù)工作。收尾工作的完成對(duì)于企業(yè)回款，豐富企業(yè)業(yè)績(jī)都有著重要影響。同時(shí)，完備的工程竣工手續(xù)對(duì)于有參加十大精品獎(jiǎng)訴求的業(yè)主單位來(lái)說(shuō)也是參選的必備條件之一。本文幾千字的篇幅對(duì)于博物館展陳項(xiàng)目而言，并不能將全過(guò)程展示出來(lái)，因?yàn)閷?shí)際項(xiàng)目操作過(guò)程中情況變幻莫測(cè)，簡(jiǎn)單的語(yǔ)言雖然能起到指導(dǎo)作用，但是在解決問(wèn)題上