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文檔簡介
兒童福利院考勤管理制度一、目的
為加強兒童福利院工作人員的管理,規(guī)范考勤秩序,提高工作效率,確保兒童福利院各項工作正常、有序開展,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確工作人員的工作時間、考勤規(guī)定以及請假、休假等相關(guān)事宜,從而保障全體員工的合法權(quán)益,促進兒童福利院和諧穩(wěn)定發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于兒童福利院全體在編、合同制工作人員以及臨時工。
三、工作時間
1.工作時間:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。周六、周日及法定節(jié)假日休息。
2.工作時間調(diào)整:如遇特殊情況,兒童福利院可對工作時間進行調(diào)整,并提前通知全體工作人員。
3.加班規(guī)定:因工作需要,工作人員需加班時,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,并按照相關(guān)規(guī)定支付加班費。
4.調(diào)休規(guī)定:工作人員因工作需要調(diào)休時,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)批準后方可進行調(diào)休。
5.值班安排:兒童福利院將根據(jù)工作需要,安排工作人員進行值班。值班期間,工作人員應(yīng)嚴格遵守相關(guān)規(guī)定,確保各項工作正常開展。值班安排及補貼按照兒童福利院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)工作人員需每日按時簽到,簽到方式由兒童福利院指定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到卡等形式。
(2)簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
(3)簽到記錄將作為考勤、工資發(fā)放以及考核的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:30,下午上班簽到時間為14:00。
(3)簽到時間為15分鐘,逾期未簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時簽到的工作人員,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并說明原因。
(2)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,工作人員需在返回單位后第一時間完成簽到,并注明外出原因。
(3)未提前報告且未簽到者,視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)如工作人員因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并說明情況。
(2)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核實情況后,可予以補簽,但需在當(dāng)天完成。
(3)連續(xù)多次忘記簽到者,將視情況給予相應(yīng)處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負責(zé)制定、修改和解釋考勤管理制度,并對全體工作人員的考勤進行監(jiān)督管理。
(2)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本部門工作人員的考勤管理,確保考勤制度的貫徹執(zhí)行。
(3)工作人員應(yīng)自覺遵守考勤制度,如有疑問或異議,可向人力資源部門反映。
(4)人力資源部門定期對考勤記錄進行匯總,為工資發(fā)放、考核提供依據(jù)。同時,對考勤異常情況進行調(diào)查和處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)工作人員如需請假,應(yīng)提前向直接主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請應(yīng)附帶相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生開具的病假證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等特殊請假類型需提供相應(yīng)證明。
(3)請假申請經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,需報人力資源部門備案,以便進行考勤管理。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)請假2天至3天(含3天)的,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報部門負責(zé)人審批。
(3)請假4天以上的,由部門負責(zé)人審核后,報院領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,工作人員需在返回崗位的第一個工作日內(nèi)向直接主管領(lǐng)導(dǎo)銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,工作人員應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并按照請假審批流程重新提交請假申請。
(3)未按時銷假者,將按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
(4)請假期間,工作人員應(yīng)確保聯(lián)系方式暢通,以便接收工作安排及緊急事項通知。如有緊急事項需提前返回崗位,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告并辦理相應(yīng)手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)各類假期申請均需按照本制度第五條“請假制度”中規(guī)定的請假申請和審批流程進行。
(3)假期申請應(yīng)提前提交,具體提前時間根據(jù)假期類型和實際工作安排確定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:工作人員因病需休息,憑醫(yī)生出具的病假證明申請病假。病假期間,工資按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
(2)事假:因個人原因需請假,應(yīng)提前申請事假。事假期間,工資按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
(3)婚假:工作人員結(jié)婚,可申請婚假,婚假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:工作人員直系親屬去世,可申請喪假,喪假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女性工作人員分娩可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)工作人員按照國家規(guī)定享受帶薪年假,具體天數(shù)根據(jù)工作年限確定。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累計。
(3)工作人員申請年假時,應(yīng)充分考慮工作安排,避免影響單位正常工作。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女性工作人員產(chǎn)假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行,男性工作人員享受陪產(chǎn)假。
(2)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
(1)兒童福利院按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前公告具體放假時間。
(2)公眾假期期間,如遇特殊情況需安排值班或加班,應(yīng)提前通知并按照相關(guān)規(guī)定支付加班費或安排調(diào)休。
(3)公眾假期值班安排應(yīng)確保工作人員的合法權(quán)益,避免連續(xù)值班。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:工作人員未在規(guī)定簽到時間完成簽到,視為遲到。遲到時間超過15分鐘不足30分鐘為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時為中度遲到,超過1小時視為嚴重遲到。
(2)曠工:工作人員未簽到且未請假,或請假未批準而擅自缺勤,視為曠工。
(3)處理:輕度遲到予以口頭警告;中度遲到記入個人考勤檔案,并影響當(dāng)月績效;嚴重遲到或曠工,根據(jù)情況給予相應(yīng)處罰,并記入個人考勤檔案。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假缺勤者,按曠工處理,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)處罰。
(2)偽造考勤記錄者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、記過、降級、辭退等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資,并按照曠工天數(shù)累計,影響當(dāng)月績效及年終獎金。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,兒童福利院有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)工作人員未簽到,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并說明原因。
(2)經(jīng)核實確因特殊情況未簽到者,可予以補簽,但需在當(dāng)天完成。
(3)無故未簽到者,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保本部門工作人員按時簽到、請假、休假等。
(2)各級主管應(yīng)定期檢查本部門考勤記錄,
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