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文檔簡(jiǎn)介
東城門禁考勤管理制度一、目的
為確保東城公司全體員工的出勤管理規(guī)范,提高工作效率,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定及請(qǐng)假、休假等相關(guān)事宜,通過科學(xué)、合理的考勤管理,促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于東城公司全體在編員工(以下簡(jiǎn)稱“員工”),包括全職、兼職及試用期內(nèi)員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行考勤管理工作。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。
2.工作時(shí)間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,如有特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間,需提前向部門主管申請(qǐng),并經(jīng)公司批準(zhǔn)。
4.員工應(yīng)自覺遵守工作時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需按照公司請(qǐng)假制度執(zhí)行。公司將按照國(guó)家法定節(jié)假日及公司實(shí)際情況安排休假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司規(guī)定的門禁系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:00,下午簽到時(shí)間為13:15至13:30。
-員工應(yīng)按時(shí)簽到,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時(shí)簽到的,員工需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后第一時(shí)間完成簽到補(bǔ)錄。
-補(bǔ)錄需提供相應(yīng)的出差或外出證明,經(jīng)部門主管確認(rèn)后,考勤管理員進(jìn)行記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-部門主管根據(jù)員工提供的情況說明,決定是否進(jìn)行補(bǔ)簽處理,補(bǔ)簽需由考勤管理員在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-考勤管理員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和異常處理,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司整體考勤管理執(zhí)行情況,處理考勤相關(guān)的投訴和建議,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整考勤政策。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假類型、起始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假原因等詳細(xì)信息。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾?。o法提前提交的,應(yīng)在第一時(shí)間通知直接上級(jí),并在返回工作后立即補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-部門主管應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后的兩個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由部門主管審批。
-連續(xù)兩天至一周的請(qǐng)假,由部門主管審批并報(bào)人力資源部門備案。
-一周以上的請(qǐng)假,需經(jīng)部門主管審批,并由人力資源部門審批備案。
-特殊情況請(qǐng)假,如病假、產(chǎn)假等,需按照相關(guān)法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并確認(rèn)請(qǐng)假期間的工作交接情況。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生工作交接,員工需確保交接工作清晰、無誤,并在銷假時(shí)由直接上級(jí)確認(rèn)交接完成情況。
-銷假時(shí)應(yīng)提交相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需提供相關(guān)說明等。
-未經(jīng)銷假或銷假不及時(shí)的,按曠工處理。因特殊情況未能按時(shí)銷假的,需及時(shí)向直接上級(jí)說明情況,并盡快補(bǔ)辦銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照公司規(guī)定的請(qǐng)假制度提交書面申請(qǐng),經(jīng)審批通過后方可休假。
-申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工提交書面申請(qǐng)→直接上級(jí)審批→人力資源部門備案(如需)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定和個(gè)人情況協(xié)商確定。
-婚假:?jiǎn)T工享有國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),需提前申請(qǐng),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工因直系親屬去世需請(qǐng)假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,需提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),需提前申請(qǐng),并提供相關(guān)證明。
3、年假規(guī)定
-員工按照國(guó)家規(guī)定和公司政策享有年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,不得跨年累計(jì)。
-員工申請(qǐng)年假,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)審批通過。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況給予額外福利。
-陪產(chǎn)假:男性員工享有國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),需在妻子分娩前申請(qǐng),并提供相關(guān)證明。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行調(diào)休,以確保員工休息時(shí)間。
-特殊情況下的公眾假期安排,如疫情防控、自然災(zāi)害等,公司將按照政府要求和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位的視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算,遲到超過15分鐘視為曠工半日。
-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位,且未履行請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤的視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直接上級(jí)說明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰,如罰款、書面檢討等。
-曠工處理:曠工員工將按照公司規(guī)定接受處罰,包括但不限于工資扣除、警告、記過等。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、解雇等處分。
-偽造考勤記錄包括但不限于代簽、盜用他人身份簽到等行為。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工員工將按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,具體扣除比例按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到一定天數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按時(shí)補(bǔ)簽的,視為曠工處理。
-因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致未簽到,員工應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并在考勤管理員協(xié)助下進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,確保員工遵守。
-各級(jí)主管需定期檢查本部門考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并向
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