海量資料下載浙江益和電力科技信息有限公司HR培訓(xùn)手冊PagePAGE50ofNUMPAGES53浙江益和電力科技信息有限公司浙江益和電力科技信息有限公司SAP人力資源管理培訓(xùn)手冊（四）2007年12月28日目錄Unit1課程概覽Unit2薪酬管理介紹Unit3工資類型介紹Unit4工資核算以及控制記錄的介紹Unit5工資回溯Unit6總結(jié)Unit1課程概覽使參訓(xùn)者了解：薪酬管理的基本概念，運(yùn)作方式基本工資類型及其特點(diǎn)工資核算的全部流程，以及相關(guān)的控制記錄的功用工資回溯計(jì)算的特征和結(jié)果Unit2薪酬管理介紹您將能夠?qū)W習(xí)到：薪資管理的概念運(yùn)行工資的先決條件工資運(yùn)行及步驟傳遞數(shù)據(jù)到FI/CO模塊薪資結(jié)構(gòu)，與其他SAP組件的集成1工資計(jì)算的流程是怎樣的？工資有兩種主要步驟計(jì)算而成：工資總額–工資基礎(chǔ)計(jì)算工資凈額–法定和非法定的（國家特殊的）工資基礎(chǔ)、法定減除額和非法定的減除額是以個(gè)人薪酬和減除額為基礎(chǔ)，在工資期間為員工計(jì)算的。薪酬和減除額在按工資類型儲(chǔ)存的，并包括薪酬計(jì)算。2工資總額的內(nèi)容有哪些？薪酬總額是由多種的工資類型組成基本工資:工資（年工資）或以小時(shí)計(jì)算（以工作小時(shí)為基礎(chǔ)）加班：因?yàn)楣ぷ餍枰贫ㄗ钚〉念~外費(fèi)用休假/限額：把以小時(shí)計(jì)算的員工特殊的不工作時(shí)間加到工資總額的總數(shù)。比如：病假、年假或節(jié)假日獎(jiǎng)金：在薪酬期間加到薪酬總額中的獨(dú)立的費(fèi)用重復(fù)支付和減除額:每次薪酬運(yùn)行中不包括薪酬或減除額，但是計(jì)算到定期的頻率，比如按季支付的房屋貼。額外支付:在固定日期支付或扣除的費(fèi)用，比如獎(jiǎng)金?；厮菪剿涸谝郧爸Ц镀陂g沒反饋的當(dāng)前總額的調(diào)整預(yù)定薪水:在支付期間實(shí)際工作時(shí)間的當(dāng)前的總額的調(diào)整替代收入:替代工作的額外工資非現(xiàn)金收入:非現(xiàn)金，比如學(xué)費(fèi)退還或者鄉(xiāng)村俱樂部費(fèi)用3工資凈額/總額到凈額的計(jì)算過程怎樣？薪酬凈額是在保留了稅額、福利和其他減除額以后應(yīng)支付給員工的數(shù)額。這個(gè)計(jì)算是從總額到凈額的計(jì)算方式。根據(jù)員工的需要和減除額的種類,福利和減除額都從扣稅之前或扣稅之后的收入中減除福利和減除額也用不同方法計(jì)算（百分比或固定額數(shù)），在不同頻率扣減（每次支付期間、交互的支付期間、每年等等）并在固定數(shù)額終止（工資百分比、正常數(shù)額等等）。4工資周期包括哪些內(nèi)容？SAP薪酬周期包括：設(shè)定薪酬運(yùn)行所需的基礎(chǔ)薪酬設(shè)置維護(hù)與薪酬相關(guān)的信息類型實(shí)行薪酬運(yùn)行傳輸數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)/控制傳輸?shù)谌絽R款數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)/可支付賬號處理直接保證金和支票稅務(wù)報(bào)表為了運(yùn)行薪酬,需要基本結(jié)構(gòu)：薪酬組織結(jié)構(gòu):設(shè)立把薪酬必須同時(shí)運(yùn)行的員工分組的薪酬領(lǐng)域。比如，所有按月支付的薪酬的員工可以被劃分的薪酬領(lǐng)域01中。薪酬日歷、薪酬期間、控制記錄是其他所要設(shè)定的設(shè)置的例子。基礎(chǔ)薪水:支付范圍信息，比如支付范圍類型（控制類型）和支付范圍領(lǐng)域是設(shè)立了的。工資類型:一個(gè)員工的薪水和減除額是按薪水類型設(shè)立代碼的，比如M003是一個(gè)工資支付類型代碼和BR31是一個(gè)用于401K減除額的工資類型。大多數(shù)薪水類型是由SAP傳送的。當(dāng)公司特殊用戶時(shí)，薪水類型的對話可以復(fù)制。信息類型:薪酬在薪酬運(yùn)行中，匯總大量信息類型。這些信息類型維護(hù)個(gè)人信息、支付和減除額數(shù)據(jù)、福利數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)等等。5舉例說明工資信息類型？以上列表描述了利用的典型信息類型。其中列在圖表左邊的是在所有的國家里都是一樣的。此外，每個(gè)國家都被分配了信息類型，比如信息類型包括稅務(wù)信息。注意：IT0007（預(yù)定工作時(shí)間）是一個(gè)必須為了運(yùn)行薪酬而被維護(hù)的時(shí)間管理信息類型。6工資集成中主數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)是怎樣集成？工資子模塊與其他子模塊的集成儲(chǔ)存在主數(shù)據(jù)中的員工信息是在薪酬運(yùn)行中存取的。信息類型0001-組織結(jié)構(gòu)定位提供了必要的有關(guān)員工的組織信息。所有信息，比如員工分組、員工標(biāo)題、人事領(lǐng)域、公司代碼、成本中心在薪酬運(yùn)行中被評估。在薪酬運(yùn)行中評估的其他信息類型的舉例包括：IT0008(基礎(chǔ)薪水),IT0009(銀行明細(xì)信息),IT0003(工資狀態(tài)),IT0007(預(yù)定工作時(shí)間),IT0014(重復(fù)支付&減除額)andIT0015(額外支付).把薪酬數(shù)據(jù)錄入到會(huì)計(jì)中是在發(fā)生在成功薪酬運(yùn)行之后的工作。它通常發(fā)生在每個(gè)薪酬期間。在錄入會(huì)計(jì)過程中，所有的錄入數(shù)據(jù)都從薪酬結(jié)果中選出、概述，然后錄入到財(cái)務(wù)和控制模塊的綜合成分中。財(cái)務(wù)和成本賬戶都必須在FI和CO模塊中設(shè)立，并在傳輸之前映射到薪酬數(shù)據(jù)中。它樣保證在模塊之間傳輸?shù)恼_性。在這一章，您已經(jīng)學(xué)習(xí)到：薪資管理的概念運(yùn)行工資的先決條件工資運(yùn)行及步驟傳遞數(shù)據(jù)到FI/CO模塊薪資結(jié)構(gòu)，與其他SAP組件的集成Unit3工資類型介紹主題：了解薪酬管理模塊中的工資類型學(xué)習(xí)完本單元以后，您將會(huì)了解到：工資類型組工資信息類型工資項(xiàng)功能說明在SAP的薪酬管理體系中，工資類型是占比重比較大的一部分內(nèi)容，員工的工資信息按類型分別的放置與一些稱之為工資項(xiàng)的條目中，在工資核算的時(shí)候，按需求選擇維護(hù)或者不維護(hù)這些工資項(xiàng)就能夠生成不同的工資核算結(jié)果，而這些工資項(xiàng)又按屬性的相同或不同來分別的放置于信息類型之中。用來存儲(chǔ)工資數(shù)據(jù)的信息類型又可以稱之為工資類型組。在維護(hù)工資項(xiàng)的時(shí)候，首先要選擇相應(yīng)的信息類型，進(jìn)而維護(hù)工資項(xiàng)。專業(yè)術(shù)語定義1）工資信息類型:在薪酬運(yùn)行中，匯總大量信息的一類信息類型稱為工資信息類型。這些信息類型維護(hù)個(gè)人信息、支付和減除額數(shù)據(jù)、福利數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)等等。2）工資類型組：對具有相同或者相似屬性的工資項(xiàng)分組。常用到的工資類型組有基本工資、經(jīng)常性支付/扣除、額外支付/扣除、附加非周期支付等。3）工資項(xiàng)：在工資核算或者人員管理中，用戶用來存儲(chǔ)報(bào)酬總量或者時(shí)間單位的對象。工資項(xiàng)大致可以分為對話型工資項(xiàng)，二級工資項(xiàng)，時(shí)間工資項(xiàng)等。對話型工資項(xiàng)就是一般用戶直接面對的工資項(xiàng)，比如基本工資里的崗薪工資；二級工資項(xiàng)是工資運(yùn)行過程中形成的工資項(xiàng)，一般這些工資項(xiàng)以‘/’開頭，比如‘/103，應(yīng)征稅的薪水’；而時(shí)間工資項(xiàng)是由系統(tǒng)設(shè)置一定的滿足條件，記錄相關(guān)時(shí)間信息的工資項(xiàng)。4）住房公積金：是指國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位及其在職職工繳存的長期住房儲(chǔ)金。5）社會(huì)保險(xiǎn)：是根據(jù)立法，由勞動(dòng)者，勞動(dòng)者所在的工作單位或社區(qū)以及國家三方面共同籌資，幫助勞動(dòng)者及其親屬在遭遇年老、疾病、工傷、生育、失業(yè)等風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，防止收入的中斷、減少和喪失，以保障其基本生活需求的社會(huì)保障制度。6）個(gè)人所得稅：是對個(gè)人(自然人)取得的各項(xiàng)所得征收的一種所得稅。3.薪酬管理中所涉及的信息類型薪酬管理模塊關(guān)于住房公積金、社會(huì)保險(xiǎn)和個(gè)人所得稅，主要運(yùn)用以下數(shù)據(jù)（HR信息類型）：事件（0000）組織分配（0001）個(gè)人數(shù)據(jù)（0002）計(jì)劃工作時(shí)間（0007）基本工資（0008）經(jīng)常性支付/扣除（0014）額外性支付/扣除（0015）附加非周期支付（0267）住房公積金（0530）所得稅（0531）社會(huì)保險(xiǎn)（0532）其中基本工資（0008）,經(jīng)常性支付/扣除（0014），額外支付/扣除（0015），附加非周期支付（0267）幾項(xiàng)中，是直接儲(chǔ)存的工資相關(guān)數(shù)據(jù)，這些，可以稱之為工資類型組。信息類型可以根據(jù)國家的特定需求分為國際化的和國家特定的兩種。一般的人員行動(dòng)、人員主數(shù)據(jù)、組織分配等信息類型都是國際化的，而中國特有的信息類型主要有：0530住房公積金、0531所得稅、0532社會(huì)保險(xiǎn)等。4.工資類型組1）基本工資（0008）基本工資是SAP中定義用來存儲(chǔ)一些工資基本數(shù)據(jù)的信息類型，在0008中還可以通過查看基本工資的歷史記錄來查看工資核算結(jié)果的歷史記錄，屬于時(shí)間約束1，也就是說，從雇員雇用日期開始，就必須存在記錄，不可以有中斷，該項(xiàng)的維護(hù)可以在0008信息類型維護(hù)，也可以在人事事件中維護(hù)，如果要?jiǎng)?chuàng)建新數(shù)據(jù)，可以進(jìn)入人事主數(shù)據(jù)中的相關(guān)信息類型維護(hù)，或者可以在人事事件中已經(jīng)創(chuàng)建好的自動(dòng)帶出的信息類型屏幕中維護(hù)均可。維護(hù)路徑：SAP菜單-人力資源-人事管理-行政事務(wù)-人力資源主數(shù)據(jù)-PA30維護(hù)，或者直接在地址欄輸入事務(wù)代碼PA30，回車就可以進(jìn)入人力資源主數(shù)據(jù)維護(hù)的界面，在該界面，可以對員工進(jìn)行任何工資項(xiàng)的創(chuàng)建，修改，等操作，在如圖所示信息類型處輸入0008后，點(diǎn)擊菜單欄的創(chuàng)建按鈕，可以進(jìn)入到基本工資的創(chuàng)建屏幕，點(diǎn)擊修改按鈕，可以進(jìn)入基本工資的變更屏幕，點(diǎn)擊顯示按鈕，就進(jìn)入查看基本工資的屏幕，在該狀態(tài)下，工資項(xiàng)不可修改。如圖所示，基本工資可以用類型，區(qū)域，組，級別這四個(gè)條件來確定。⑴,工資等級類型（Payscaletype）：勞資協(xié)議類型定義了不同的地區(qū)或產(chǎn)業(yè)有相應(yīng)的勞資協(xié)議；如鋼鐵行業(yè)、石油行業(yè)、化工行業(yè)、礦業(yè)等等，即在不同的行業(yè)有不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。⑵，工資等級區(qū)域（Payscaleareas）：勞資協(xié)議也定義了在同一個(gè)行業(yè)里在不同的地區(qū)有著不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，如石油行業(yè)，在高原地區(qū)與在平原地區(qū)就有不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，在現(xiàn)實(shí)市場中，在同一個(gè)公司從事同樣的工種，由于所在的地區(qū)不同，那么所得到的報(bào)酬也不一樣。⑶，工資等級組（Payscalegroups）：工資等級組是對企業(yè)里員工付薪形式的一種大致分類。一般情況下，我們可以把不同的員工子組進(jìn)行分組，組成不同的工資等級組，可以這么理解，工資等級組是對員工組的細(xì)分，是對員工子組的組合。譬如：我們可以把企業(yè)的管理人員定義為員工管理組、技術(shù)人員定義為員工技術(shù)組，同時(shí)給他們分配不同的工資等級組。⑷，工資等級級別（Payscalelevel）：工資等級級別是工資等級結(jié)構(gòu)里的最小單元，在這個(gè)級別我們能確定員工具體的薪酬水平。一個(gè)企業(yè)的工資體系由不同的工資等級結(jié)構(gòu)組成。當(dāng)我們定義好一個(gè)工資等級結(jié)構(gòu)以后，應(yīng)該把它分配到企業(yè)結(jié)構(gòu)，這樣才能形成企業(yè)的工資體系。企業(yè)結(jié)構(gòu)的最小單元是人事子范圍，我們應(yīng)該把工資等級類型（Payscaletype）工資等級范圍（Payscaleareas）分配給不同的人事子范圍，形成企業(yè)的工資體系。除此之外，我們還可以在如圖所示處，選擇維護(hù)在工資類型組0008（基本工資）中的其他工資項(xiàng)：點(diǎn)擊圖示箭頭，可以在彈出的工資項(xiàng)表中選擇需要維護(hù)的項(xiàng)目，然后輸入金額維護(hù)，點(diǎn)擊保存即可。2）經(jīng)常性支付/扣除（0014）經(jīng)常性支付/扣除是用來存儲(chǔ)按一定的頻率計(jì)算的薪水類型（薪水或減除額），比如按季支付的住房公積金或資金，在經(jīng)常性支付/扣除的工資項(xiàng)中，可以輸入數(shù)量或者值，經(jīng)常性支付/扣除是在每一次工資核算都會(huì)被執(zhí)行的工資項(xiàng)，與附加支付不同的是，經(jīng)常性支付/扣除不必指定一個(gè)工資核算期。維護(hù)路徑：SAP菜單-人力資源-人事管理-行政事務(wù)-人力資源主數(shù)據(jù)-PA30維護(hù)，或者直接在地址欄輸入事務(wù)代碼PA30，回車就可以進(jìn)入人力資源主數(shù)據(jù)維護(hù)的界面，在該界面，可以對員工進(jìn)行任何工資項(xiàng)的創(chuàng)建，修改，等操作，在如圖所示信息類型處輸入0014后，點(diǎn)擊菜單欄的創(chuàng)建按鈕，可以進(jìn)入到經(jīng)常性支付/扣除的創(chuàng)建屏幕，點(diǎn)擊修改按鈕，可以進(jìn)入經(jīng)常性支付/扣除的變更屏幕，點(diǎn)擊顯示按鈕，就進(jìn)入查看經(jīng)常性支付/扣除工資項(xiàng)的屏幕，在該狀態(tài)下，工資項(xiàng)不可修改。在如圖所示的圈中，可以選擇其余的工資項(xiàng)來維護(hù)，點(diǎn)擊按鈕，可以在彈出的工資項(xiàng)表格中選擇需要維護(hù)的工資項(xiàng)，選擇完工資項(xiàng)以后，在金額處維護(hù)金額，點(diǎn)擊保存即可。在支付日期這一選擇中，還可以針對實(shí)際情況來選擇維護(hù)，通過維護(hù)這些項(xiàng)目，可以來控制經(jīng)常性支付/扣除的工資項(xiàng)的發(fā)放日期和間隔等。名詞解釋：第一個(gè)支付期間與期間間隔第一個(gè)支付期間，用來決定，該經(jīng)常性支付/扣除的工資項(xiàng)在哪一個(gè)期間第一次發(fā)生，第一個(gè)支付期間與期間間隔共同作用，來控制經(jīng)常性支付/扣除的工資項(xiàng)發(fā)放，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)支付期間被定義了，接下來的包括本年和下年度的期間都可以以此為模板進(jìn)行核算。Example:按月支付的工資核算在SAP的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中，按月支付的工資核算的期間參數(shù)是01，假設(shè)第一個(gè)支付期間是1997，06，而期間間隔是02，那么在97年的時(shí)候，第一個(gè)支付期間是06，接下來就是08，10，12，同樣，在98年的時(shí)候，第一個(gè)支付期間是06，接下來就是08，10，12.第一支付日期與間隔/單位第一個(gè)支付日期，從字面上來說，就可以看出與第一個(gè)支付期間的不同，第一個(gè)支付日期，是用來定義經(jīng)常性支付/扣除的工資項(xiàng)第一次運(yùn)行的確切日期，而不是一個(gè)期間，第一個(gè)支付日期與期間/間隔共同作用，來維護(hù)經(jīng)常性支付/扣除的支付日期。Example:①第一支付日期為10/15/1997，間隔/單位為1個(gè)月，那么第一個(gè)支付日期為10/15/1997，其余的為11/15/1997，12/15/1997。②第一支付日期為12/13/1997，間隔/單位為10天，那么第一個(gè)支付日期為12/13/1997，其余的日期為12/23/1997，01/02/1998，01/12/1998。3）額外性支付/扣除（0015）額外支付/扣除是用來存儲(chǔ)一些無一定的周期的工資項(xiàng)，或者是一次性支付或扣除的工資項(xiàng)，0015的工資項(xiàng)，可以用來存儲(chǔ)在一個(gè)確定的時(shí)間段來支付或者扣除的數(shù)量，值，或者單位，額外支付/扣除與經(jīng)常性支付/扣除不同的是額外支付/扣除不會(huì)在每一個(gè)工資核算周期都會(huì)被執(zhí)行。維護(hù)路徑：SAP菜單-人力資源-人事管理-行政事務(wù)-人力資源主數(shù)據(jù)-PA30維護(hù)，或者直接在地址欄輸入事務(wù)代碼PA30，回車就可以進(jìn)入人力資源主數(shù)據(jù)維護(hù)的界面，在該界面，可以對員工進(jìn)行任何工資項(xiàng)的創(chuàng)建，修改，等操作，在如圖所示信息類型處輸入0015后，點(diǎn)擊菜單欄的創(chuàng)建按鈕，可以進(jìn)入到額外性支付/扣除的創(chuàng)建屏幕，點(diǎn)擊修改按鈕，可以進(jìn)入額外性支付/扣除的變更屏幕，點(diǎn)擊顯示按鈕，就進(jìn)入查看額外性支付/扣除工資項(xiàng)的屏幕，在該狀態(tài)下，工資項(xiàng)不可修改。如圖所示，維護(hù)的0015中的1003（所得稅）這一工資項(xiàng)，A表示該項(xiàng)是扣減項(xiàng)，在工資核算的時(shí)候會(huì)被減去，可以點(diǎn)擊按鈕，在彈出的表中選擇需要維護(hù)的工資項(xiàng)，然后維護(hù)金額，和初始日期，點(diǎn)擊菜單上的按鈕，保存即可。名詞解釋：⑴初始日期：初始日期是該工資項(xiàng)發(fā)放的日期。⑵缺省日期：默認(rèn)為工資核算周期的最后一天⑶分配編號：該項(xiàng)不是SAP的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)，可以作為用戶自定義的一個(gè)項(xiàng)目。⑷更改原因：工資項(xiàng)更改的原因。例如工資提高等等。4）附加非周期支付（0267）附加非周期支付，也可以稱之為一次性支付，一般是用來發(fā)放獎(jiǎng)金等一次性支付的工資項(xiàng)，附加工資的工資類型，如果是一次性的，或者是不規(guī)律性的，都是可以存儲(chǔ)在附加非周期支付（0267）中的，附加非周期支付并不是所有國家通用的。如果要?jiǎng)?chuàng)建附加非周期支付的工資，有兩種方式：⑴如果要給一個(gè)人或者很少的人創(chuàng)建附加非周期支付的項(xiàng)，可以通過非周期的工作臺來進(jìn)行，通過簡單的幾個(gè)步驟的設(shè)置，就可以很順利的創(chuàng)建。⑵如果要給許多人創(chuàng)建附加非周期支付的工資，可以選擇批量導(dǎo)入，或者通過快速進(jìn)入來創(chuàng)建。維護(hù)路徑：SAP菜單-人力資源-人事管理-行政事務(wù)-人力資源主數(shù)據(jù)-PA30維護(hù)，或者直接在地址欄輸入事務(wù)代碼PA30，回車就可以進(jìn)入人力資源主數(shù)據(jù)維護(hù)的界面，在該界面，可以對員工進(jìn)行任何工資項(xiàng)的創(chuàng)建，修改，等操作，在如圖所示信息類型處輸入0267后，點(diǎn)擊菜單欄的創(chuàng)建按鈕，可以進(jìn)入到附加非周期支付的創(chuàng)建屏幕，點(diǎn)擊修改按鈕，可以進(jìn)入附加非周期支付的變更屏幕，點(diǎn)擊顯示按鈕，就進(jìn)入查看附加非周期支付工資項(xiàng)的屏幕，在該狀態(tài)下，工資項(xiàng)不可修改。如圖所示，選擇維護(hù)的員工的月度獎(jiǎng)金工資項(xiàng)，金額為6749.6元，也可以點(diǎn)擊按鈕，選擇其他的工資項(xiàng)進(jìn)行維護(hù)。名詞解釋：⑴付款日期：指該工資項(xiàng)發(fā)放的日期。⑵分配編號：該項(xiàng)不是SAP的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)，可以作為用戶自定義的一個(gè)項(xiàng)目。⑶更改原因：可以在修改附加非周期支付的工資項(xiàng)的時(shí)候選擇維護(hù)工資項(xiàng)的更改原因。⑷非周期原因：用以指定該非周期支付的工資項(xiàng)維護(hù)的原因。⑸工資核算類型：用來幫助系統(tǒng)確定應(yīng)該執(zhí)行哪種工資核算。正規(guī)的工資核算（類型“”）總的工資核算，或者獨(dú)立之外的核算（類型“A”）因?yàn)橹鲾?shù)據(jù)的更改引起的更正核算（類型“B”）根據(jù)工資核算結(jié)果調(diào)整的信息類型（0221）而引發(fā)的工資核算（類型“C”）為了補(bǔ)足在一個(gè)周期的多重檢查功能的上下關(guān)系中的薪酬而運(yùn)行的工資核算（類型“S”）⑹薪酬標(biāo)識：用來區(qū)別在同一天創(chuàng)建的非周期支付。以下是一些，針對中國特色而個(gè)性化的工資類型：住房公積金（0530）住房公積金是指國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位及其在職職工繳存的長期住房儲(chǔ)金。

住房公積金的含義表明無工作的城鎮(zhèn)居民不實(shí)行住房公積金制度，離退休職工也不實(shí)行住房公積金制度。一般住房公積金由兩部分組成，一部分由職工所在單位繳存，另一部分由職工個(gè)人繳存，職工個(gè)人繳存部分由單位代扣后，連同單位繳存部分一并繳存到住房公積金個(gè)人帳戶內(nèi)。住房公積金的分?jǐn)偱浔?，是根?jù)相關(guān)的規(guī)章制度，和企事業(yè)自身來決定的，并且在配置的時(shí)候配置進(jìn)系統(tǒng)，而在操作的時(shí)候，只需要前臺判斷一下公積金的繳納方式，維護(hù)路徑：SAP菜單-人力資源-人事管理-行政事務(wù)-人力資源主數(shù)據(jù)-PA30維護(hù)，或者直接在地址欄輸入事務(wù)代碼PA30，回車就可以進(jìn)入人力資源主數(shù)據(jù)維護(hù)的界面，在該界面，可以對員工進(jìn)行任何工資項(xiàng)的創(chuàng)建，修改，等操作，在如圖所示信息類型處輸入0530后，點(diǎn)擊菜單欄的創(chuàng)建按鈕，可以進(jìn)入到住房公積金分?jǐn)偡绞降膭?chuàng)建屏幕，點(diǎn)擊修改按鈕，可以進(jìn)入住房公積金分?jǐn)偡绞降淖兏聊?，點(diǎn)擊顯示按鈕，就進(jìn)入查看住房公積金分?jǐn)偡绞降钠聊?，在該狀態(tài)下，分?jǐn)偡绞讲豢尚薷摹Ｃ~解釋：⑴更改原因：是用來定義住房公積金分?jǐn)偡绞礁淖兊脑?，根?jù)實(shí)際情況來選擇，如果沒有任何更改，則為空。住房公積金的分?jǐn)偡绞揭话悴粫?huì)有更改，在員工退休事件發(fā)生的時(shí)候才需要更改為無分?jǐn)?。⑵帳號：人員的住房公積金帳號。也可以輸入自己選擇的號碼。⑶地區(qū)，行業(yè)，組，級別：這四項(xiàng)可以互相結(jié)合來決定員工的住房公積金分?jǐn)偟囊恍┗緮?shù)據(jù)。⑷進(jìn)一步確認(rèn)：ER&EE支付分?jǐn)偅罕硎咀》抗e金是雇主跟員工共同分?jǐn)偟?，分?jǐn)偙壤谂渲弥斜仨毷孪扰渲煤?。雇主支付：表示公積金全部由雇主支付。無分?jǐn)偅罕硎竟e金完全不分?jǐn)?，個(gè)人支付，一般在員工退休后才會(huì)選擇該選項(xiàng)。所得稅（0531）個(gè)人所得稅是對個(gè)人(自然人)取得的各項(xiàng)所得征收的一種所得稅。企業(yè)員工的所得報(bào)酬，包括工資、薪金、獎(jiǎng)金、年終加薪、勞動(dòng)分紅、津貼、補(bǔ)貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得，都必須繳納所得稅。SAPHR系統(tǒng)提供自動(dòng)核算個(gè)人所得稅的功能，只要用戶確定每一個(gè)工資項(xiàng)是否記入應(yīng)征稅額，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)征稅額的累計(jì)，從而根據(jù)應(yīng)征稅所得總額自動(dòng)核算所得稅。維護(hù)路徑：SAP菜單-人力資源-人事管理-行政事務(wù)-人力資源主數(shù)據(jù)-PA30維護(hù)，或者直接在地址欄輸入事務(wù)代碼PA30，回車就可以進(jìn)入人力資源主數(shù)據(jù)維護(hù)的界面，在該界面，可以對員工進(jìn)行任何工資項(xiàng)的創(chuàng)建，修改，等操作，在如圖所示信息類型處輸入0531后，點(diǎn)擊菜單欄的創(chuàng)建按鈕，可以進(jìn)入到個(gè)人所得稅的創(chuàng)建屏幕，點(diǎn)擊修改按鈕，可以進(jìn)入個(gè)人所得稅的變更屏幕，點(diǎn)擊顯示按鈕，就進(jìn)入查看個(gè)人所得稅的屏幕，在該狀態(tài)下，工資項(xiàng)不可修改。名詞解釋：⑴稅收范圍：定義員工的稅收繳納所在的區(qū)域范圍。⑵起征金額：又叫免除金額，定義繳納個(gè)稅的界限，超過該數(shù)值則繳納，否則不需繳納。⑶雇員稅收類型：有四種選擇，是系統(tǒng)事先配置好的，普通情況下選擇居民，該項(xiàng)的目的是根據(jù)人員性質(zhì)不同，有不同的稅收規(guī)則，選擇不同的人員性質(zhì)，則調(diào)用不同的稅收規(guī)則。⑷附加數(shù)據(jù)：附加數(shù)據(jù)在員工退休后，用來確定個(gè)稅繳納與否的信息存儲(chǔ)項(xiàng)。當(dāng)員工退休以后，需要選擇免稅。社會(huì)保險(xiǎn)（0532）社會(huì)保險(xiǎn)是根據(jù)立法，由勞動(dòng)者，勞動(dòng)者所在的工作單位或社區(qū)以及國家三方面共同籌資，幫助勞動(dòng)者及其親屬在遭遇年老、疾病、工傷、生育、失業(yè)等風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，防止收入的中斷、減少和喪失，以保障其基本生活需求的社會(huì)保障制度。社會(huì)保險(xiǎn)包括：養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)五種保險(xiǎn)。社會(huì)保險(xiǎn)可以由雇主和雇員共同支付，退休人員不繳納社會(huì)保險(xiǎn)。維護(hù)路徑：SAP菜單-人力資源-人事管理-行政事務(wù)-人力資源主數(shù)據(jù)-PA30維護(hù)，或者直接在地址欄輸入事務(wù)代碼PA30，回車就可以進(jìn)入人力資源主數(shù)據(jù)維護(hù)的界面，在該界面，可以對員工進(jìn)行任何工資項(xiàng)的創(chuàng)建，修改，等操作，在如圖所示信息類型處輸入0532后，點(diǎn)擊菜單欄的創(chuàng)建按鈕，可以進(jìn)入到社保的創(chuàng)建屏幕，點(diǎn)擊修改按鈕，可以進(jìn)入社保的變更屏幕，點(diǎn)擊顯示按鈕，就進(jìn)入查看社保的屏幕，在該狀態(tài)下，工資項(xiàng)不可修改。與其他兩樣不同的是，社會(huì)保險(xiǎn)還包含很多的子信息類型，社會(huì)保險(xiǎn)包括：養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)五種保險(xiǎn)。如圖，維護(hù)的是該人員的社保里面的養(yǎng)老保險(xiǎn)，屬于杭州地區(qū)，行業(yè)01，組G01，級別L1。是正常支付，也就是說員工會(huì)支付一部分。公司會(huì)支付一部分。名詞解釋：⑴類型：社會(huì)保險(xiǎn)還包含很多的子信息類型，社會(huì)保險(xiǎn)包括：養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)五種保險(xiǎn)，每種保險(xiǎn)在系統(tǒng)中用一個(gè)標(biāo)識符來區(qū)分，例如0001就是養(yǎng)老保險(xiǎn)，在維護(hù)員工的社會(huì)保險(xiǎn)的時(shí)候，需要選擇相對應(yīng)的標(biāo)識符來進(jìn)入不同的維護(hù)界面。⑵更改原因：用來存儲(chǔ)社保帳號的更改原因，如果社保帳號沒有更改，則為空。⑶編號：社保的帳號，一般與人員的身份證相同。⑷分?jǐn)偭浚和ㄟ^分?jǐn)偭康乃捻?xiàng)選擇條件來確定人員的社保的分配比率。地區(qū)：地區(qū)是為了計(jì)算員工的分?jǐn)傊刀峙浣o員工的一個(gè)選擇項(xiàng)，例如，在北京地區(qū)，員工需要支付去年平均每月工資的10%作為每個(gè)月繳納的住房公積金。而在上海地區(qū)，員工只需要繳納固定的￥107每個(gè)月（1999年）。行業(yè)：行業(yè)是用來區(qū)分不同種類的企業(yè)在社?；蛘吖e金繳納基數(shù)上的不同。例如，化工行業(yè)的工傷保險(xiǎn)與電腦行業(yè)的就很有可能不同。組：在與地區(qū)和行業(yè)結(jié)合利用之后，組可以將用戶分配到一個(gè)特別的分?jǐn)偦鶖?shù)或者分?jǐn)偙嚷噬先?。級別：級別是對組的一個(gè)更細(xì)的劃分。⑸進(jìn)一步確認(rèn)：正常支付的：表示社會(huì)保險(xiǎn)是雇主跟員工共同分?jǐn)偟?，分?jǐn)偙壤谂渲弥斜仨毷孪扰渲煤?。雇主支付：表示社?huì)保險(xiǎn)全部由雇主支付。無分?jǐn)偅罕硎旧鐣?huì)保險(xiǎn)完全不分?jǐn)?，個(gè)人支付，一般在員工退休后才會(huì)選擇該選項(xiàng)。Unit4工資核算使參訓(xùn)者了解：工資核算相關(guān)的基本概念工資核算的功能工資核算前需要做的準(zhǔn)備工作工資核算的具體操作方法

什么是工資核算？工資核算運(yùn)行在一個(gè)特定的時(shí)間點(diǎn)，它不僅計(jì)算員工的基本報(bào)酬而且也計(jì)算特殊的支付，如加班費(fèi)和獎(jiǎng)金等。系統(tǒng)根據(jù)指定核算期間內(nèi)員工各自的支付項(xiàng)和扣減項(xiàng)計(jì)算出工資總額和凈支付。通過不同的工資項(xiàng)類型來體現(xiàn)報(bào)酬中的支付和扣減。在工資核算完成后，可以執(zhí)行后繼的事件，如，可以創(chuàng)建并查看員工報(bào)酬清單，或者進(jìn)行薪酬評估。正式的工資核算需經(jīng)歷：發(fā)布工資核算、起始工資核算、退出工資核算3個(gè)步驟。在工資核算期間，所有與工資核算相關(guān)的數(shù)據(jù)都被鎖定，不可更改。在工資核算期間發(fā)現(xiàn)工資數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤，需更正工資核算，并糾正相應(yīng)主數(shù)據(jù)，重新發(fā)布、起始工資核算。思考：0008、0014、0015、0267中各工資類型應(yīng)分別對應(yīng)基本報(bào)酬還是特殊報(bào)酬？工資核算控制記錄對于工資核算運(yùn)行來說，工資核算控制記錄是非常重要的，它包含了相應(yīng)工資核算范圍的所有信息。工資核算控制記錄有如下功能：它鎖定將要運(yùn)行工資核算的人員，避免相關(guān)人事主數(shù)據(jù)的更改對過去或當(dāng)前工資核算的結(jié)果產(chǎn)生影響。當(dāng)工資相關(guān)的數(shù)據(jù)正在被處理時(shí)，它鎖定相關(guān)人員的工資核算。通過它，系統(tǒng)可以自動(dòng)獲取如下信息：下一核算期間，即，將要運(yùn)行的正式工資核算的期間。追溯核算時(shí)一直追溯到何時(shí)的數(shù)據(jù)。工資核算當(dāng)前的狀態(tài)，例如：發(fā)布、更正、檢查結(jié)果或退出。執(zhí)行一次工資核算后，系統(tǒng)自動(dòng)更改工資核算控制記錄里的工資核算狀態(tài)。也可以更改狀態(tài)，SAP菜單路徑為：工資核算->工具->工資核算控制記錄。工資核算控制記錄包含如下信息：工資核算范圍、工資核算狀態(tài)、工資核算期間、最早返計(jì)核算期間以及工資核算控制記錄的最后一次變更日期。 在當(dāng)前系統(tǒng)里創(chuàng)建一個(gè)工資核算控制記錄時(shí)，需注意：第一次輸入的核算期間必須比將被首次運(yùn)行的工資核算期間提早一個(gè)月。E.g：將被首次執(zhí)行的期間的2008年1月。在工資核算控制記錄里，第一次必須輸入2007年12月。在運(yùn)行一次發(fā)布工資核算以后，工資核算控制記錄的核算期間數(shù)自動(dòng)加1，從而系統(tǒng)將運(yùn)行2008年1月的工資核算。工資核算模式工資核算模式包含工資核算期間常用的計(jì)算規(guī)則，它在初始化操作以后，依據(jù)一定的規(guī)則讀取工資相關(guān)的人事、時(shí)間、工資數(shù)據(jù)并進(jìn)行計(jì)算及其它工資核算后續(xù)操作，然后將計(jì)算結(jié)果更新到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)的內(nèi)部表中。工資核算范圍為工資核算方式具有同一特征的員工分組，比如同一薪資發(fā)放時(shí)間點(diǎn)，同一人事范圍等。工資項(xiàng)在工資核算或者人員管理中，用戶用來存儲(chǔ)報(bào)酬總量或者時(shí)間單位的對象。思考：根據(jù)前一單元所學(xué)，自己能列舉出哪些工資項(xiàng)？模擬核算在執(zhí)行正式核算之前，可以模擬工資核算部分人員的工資。例如，如果對雇員的人事或時(shí)間數(shù)據(jù)做了修改，且這些修改將可能影響到工資核算的結(jié)果。通過模擬工資核算，可以在正式核算之前檢驗(yàn)人事數(shù)據(jù)修改后的工資核算結(jié)果，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，則可以在正式核算之前進(jìn)行更正。為了跟蹤錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因，可以在工資核算處理過程中的任何時(shí)間點(diǎn)模擬核算出錯(cuò)人員的工資。也就是說，在運(yùn)行正式工資核算之前，模擬核算所有員工的工資，不是必須的操作。也可以在正式工資核算運(yùn)行期間內(nèi)，對他們的工資相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更正。模擬工資核算不同于正式工資核算之處在于：模擬工資核算的結(jié)果不會(huì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中?？赏ㄟ^核算日志進(jìn)行查看和打印。在模擬核算期間，系統(tǒng)不鎖定任何主數(shù)據(jù)。在模擬核算期間，工資核算控制記錄所記錄的當(dāng)前工資核算期間不會(huì)被改變。在模擬核算期間，發(fā)布工資核算和退出工資核算不起作用。鎖定人員編號由于各種原因，可能需要在核算工資時(shí)將某些人排除，不予核算當(dāng)前核算期的工資。通過選中工資核算狀態(tài)信息類型（PA30--0003）的“鎖定人員編號”字段，可將一個(gè)或多個(gè)員工排除在工資核算之外。取消對“鎖定人員編號”字段的選擇，可解除鎖定。

8、工資核算前的準(zhǔn)備工資核算之前，需維護(hù)必備的數(shù)據(jù)：1）可輸入事務(wù)代碼PA30進(jìn)入人力資源主數(shù)據(jù)維護(hù)界面，維護(hù)好工資相關(guān)的各信息類型。2）可輸入事務(wù)代碼PA03進(jìn)入工資核算控制記錄維護(hù)界面，維護(hù)工資核算范圍、起始核算期間和最早返計(jì)日期等必備信息。工資相關(guān)的信息類型主要包括：組織數(shù)據(jù)：記錄員工在企業(yè)現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)中的位置和所屬編制等信息，它們將為工資核算完成后進(jìn)行的各類薪酬評估提供支持。人事數(shù)據(jù)：記錄員工的基本信息，主要包括姓名、年齡等基本信息。時(shí)間數(shù)據(jù)：記錄員工在當(dāng)前核算期間內(nèi)的工作時(shí)間。工資數(shù)據(jù)：涉及信息包括：基本工資、獎(jiǎng)金、員工基本福利（主要是住房公積金和社會(huì)保險(xiǎn)）及其它各類支付或扣減工資項(xiàng)的信息。公積金和社會(huì)保險(xiǎn)信息：主要是對分?jǐn)偡秶唾~號的維護(hù)。

E.g：工資核算控制記錄的維護(hù)步驟。業(yè)務(wù)背景：工資核算范圍待核算期間最早返計(jì)日期SJ—省局薪酬范圍2008年1月2008年1月維護(hù)步驟屏幕顯示：屏幕1：工資范圍維護(hù)完成后，點(diǎn)此新建。工資范圍維護(hù)完成后，點(diǎn)此新建。屏幕2：維護(hù)日期時(shí)需注意格式：月份在前，年份在后（年份需維護(hù)成4位，不可略為2位）。待核算期間為：2008年1月；那么這里的工資核算期需維護(hù)成：2007年12月。維護(hù)日期時(shí)需注意格式：月份在前，年份在后（年份需維護(hù)成4位，不可略為2位）。待核算期間為：2008年1月；那么這里的工資核算期需維護(hù)成：2007年12月。確認(rèn)維護(hù)完成后，保存以上所填內(nèi)容。

9、工資核算處理流程在進(jìn)行工資核算所必須的人事、時(shí)間數(shù)據(jù)都維護(hù)完成后，且工資核算控制記錄的狀態(tài)為：退出工資核算，可運(yùn)行下一期間的工資核算。工資核算的步驟包括發(fā)布工資核算、起始工資核算、更正、檢查結(jié)果、退出工資核算，具體的處理流程如下：1）發(fā)布工資核算操作方法：（1）逐級打開SAP菜單：人力資源->工資->亞洲/太平洋->中國->工資核算->發(fā)布工資核算，由此進(jìn)入工資核算范圍選擇屏幕。（2）確定將要發(fā)布工資核算的工資核算范圍，并選擇“繼續(xù)”。如果通過設(shè)置->設(shè)置工資核算范圍已指定工資核算范圍，那么系統(tǒng)將對此工資核算范圍發(fā)布工資核算。發(fā)布工資核算以后，可以為此工資核算范圍運(yùn)行工資核算；且系統(tǒng)為工資核算控制記錄中此工資核算范圍的工資核算期間加1。發(fā)布工資核算以后，當(dāng)前工資核算范圍對應(yīng)的所有工資相關(guān)的數(shù)據(jù)和工資核算控制記錄均被鎖定，不可以再更改。2）起始工資核算起始核算之前，必須已發(fā)布將要運(yùn)行工資核算的工資范圍。操作方法：（1）逐級打開SAP菜單：人力資源->工資->亞洲/太平洋->中國->工資核算->起始工資核算，由此進(jìn)入工資核算程序選擇屏幕。（2）輸入必備的數(shù)據(jù)。根據(jù)指定的工資核算范圍，系統(tǒng)從工資核算控制記錄中讀取應(yīng)核算工資的期間。如果標(biāo)記了“顯示日志”，將在工資核算完成后，得到一個(gè)詳細(xì)的工資核算日志。通過查看日志，可以準(zhǔn)確追蹤處理過程中的計(jì)算結(jié)果，并為排查錯(cuò)誤提供幫助。若參與核算的人員數(shù)過多，建議不要生成日志，以后臺方式執(zhí)行工資核算，避免大量的數(shù)據(jù)創(chuàng)建工作，從而節(jié)省時(shí)間。（3）若需要打印工資核算日志，可選擇屏幕上方菜單欄：程序->執(zhí)行/執(zhí)行并打印。系統(tǒng)通常以后臺方式執(zhí)行這一步驟。如果發(fā)生錯(cuò)誤，可在工資核算運(yùn)行完畢后得到一個(gè)包含相關(guān)錯(cuò)誤信息的清單。利用錯(cuò)誤信息可以核對是否有人員編號被拒絕或沒有被選中。在某些情況中，僅僅依靠錯(cuò)誤提示信息而試圖確切地跟蹤錯(cuò)誤的由來是非常困難的。如果從錯(cuò)誤提示信息不能判斷錯(cuò)誤如何產(chǎn)生，那么可以再次模擬核算相關(guān)人員的工資并創(chuàng)建工資核算日志。查看日志可以準(zhǔn)確追蹤所有運(yùn)算結(jié)果，從而排查錯(cuò)誤。系統(tǒng)以M為標(biāo)識存儲(chǔ)那些在工資核算過程被拒絕的人員編號?？赏ㄟ^此方式查看具體的人員編號：為工資核算控制記錄選定相應(yīng)的工資核算范圍后，點(diǎn)擊屏幕上方菜單欄：轉(zhuǎn)到->不正確的人員編號。如果人員編號被拒絕或沒有被選中，此時(shí)不能退出工資核算運(yùn)行。必須更正相關(guān)人員的主數(shù)據(jù)和時(shí)間數(shù)據(jù)，最后執(zhí)行更正運(yùn)行。3）檢查工資核算是否正確，或確定錯(cuò)誤是否發(fā)生如果起始工資核算因?yàn)殄e(cuò)誤而中斷運(yùn)行工資核算，系統(tǒng)會(huì)顯示錯(cuò)誤信息提示錯(cuò)誤發(fā)生的地方。如果在起始工資核算屏幕已選擇“顯示日志”，在中斷核算后會(huì)得到一個(gè)詳細(xì)的工資核算日志。通過查看日志，可詳細(xì)了解錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因。如果必須，還可以逐級打開SAP菜單：人力資源->工資->亞洲/太平洋->中國->工資核算->檢查工資核算結(jié)果，從而將工資核算狀態(tài)改為：檢查工資核算結(jié)果。前提是必須確定這種方式不會(huì)對工資相關(guān)數(shù)據(jù)和核算結(jié)果產(chǎn)生影響。此外，當(dāng)前的工資核算范圍是被鎖定的。不過，仍然可以選擇為某些員工模擬工資核算，從而依據(jù)工資核算日志，確切地了解錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因。在工資核算成功以后，可依據(jù)工資核算結(jié)果報(bào)告對工資核算結(jié)果進(jìn)行一次抽查，利用報(bào)告可以查看包含工資核算結(jié)果的那些內(nèi)部表的具體內(nèi)容。用這種方式，可以確定系統(tǒng)運(yùn)行工資核算的結(jié)果和事先預(yù)計(jì)的結(jié)果是否一致。在工資核算運(yùn)行過程中，系統(tǒng)為所有被拒絕的員工相對應(yīng)工資核算狀態(tài)信息類型（0003）中的“工資核算更正”字段加以標(biāo)識。當(dāng)某些人員的工資相關(guān)的數(shù)據(jù)被糾正后，這一字段也會(huì)被標(biāo)識。這些人員編號被列成清單，且附以標(biāo)識W，意指工資核算更正運(yùn)行。在工資核算更正運(yùn)行中，工資核算附以W標(biāo)識，且僅僅對發(fā)生更正的人員有效。4）更正工資核算相關(guān)的主數(shù)據(jù)和時(shí)間數(shù)據(jù)對于已經(jīng)運(yùn)行工資核算，且結(jié)果中包含錯(cuò)誤信息的人員，可對其工資相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更正。操作方法：逐級打開SAP菜單：人力資源->工資->亞洲/太平洋->中國->工資核算->更正。觸發(fā)更正狀態(tài)，同時(shí)，被鎖定的工資核算相關(guān)的人力資源主數(shù)據(jù)已解鎖，可進(jìn)行糾正。逐級打開SAP菜單：人力資源->人事管理->行政事務(wù)->人力資源主數(shù)據(jù)->維護(hù)。進(jìn)入人力資源主數(shù)據(jù)更改界面。更正相關(guān)信息類型。在更正階段發(fā)生的的所有人事主數(shù)據(jù)和時(shí)間數(shù)據(jù)的變更，都會(huì)被存儲(chǔ)系統(tǒng)中。在數(shù)據(jù)更正完成以后，必須第二次發(fā)布工資核算，并且運(yùn)行工資核算更正運(yùn)行。從而對于已糾正數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行再一次工資核算。5）再次發(fā)布工資核算 工資核算期間不會(huì)被改變。6）執(zhí)行工資核算更正運(yùn)行如果有一些員工存儲(chǔ)時(shí)標(biāo)以M，在工資核算時(shí)以后臺方式執(zhí)行。7）退出工資核算。此工資核算范圍內(nèi)的人員編號可被再次核算。當(dāng)選定工資核算范圍內(nèi)的所有人員的工資核算成功以后，可以逐級打開SAP菜單：人力資源->工資->亞洲/太平洋->中國->工資核算->退出工資核算，從而退出工資核算。這意味著，包括那些被拒絕的人員在內(nèi)，此工資核算范圍內(nèi)的所有人員均已運(yùn)行完成，且工資核算期間已經(jīng)結(jié)束。退出工資核算以后，可進(jìn)行下一核算期間的工資核算，或進(jìn)行本核算期間的獎(jiǎng)金核算。查看工資核算結(jié)果當(dāng)工資核算運(yùn)行完成并且退出工資核算以后，可以逐級打開SAP菜單：人力資源->工資->亞洲/太平洋->中國->工具->顯示結(jié)果，查看工資核算結(jié)果。

10工資核算案例分析案例一 正式工資核算業(yè)務(wù)背景核算2007年11月的員工工資，員工編號為00009527，對應(yīng)工資核算范圍為SJ。操作示例屏幕①屏幕①顯示當(dāng)前已退出2007年10月的工資核算，可隨后進(jìn)行2007年11月的工資核算。下面開始演示2007年11月工資的核算步驟。

操作步驟從這里開始：屏幕1，發(fā)布工資核算：指定工資核算范圍SJ：確定工資核算范圍SJ的工資核算周期為2007年11月：屏幕2，起始工資核算：于此輸入于此輸入PC28，即進(jìn)入“SAP輕松訪問工資核算中國”專用菜單。維護(hù)如下屏幕：指定相應(yīng)的“指定相應(yīng)的“模式”。選擇“顯示日志”，在工資核算完成后會(huì)得到一個(gè)關(guān)于數(shù)據(jù)處理過程的詳細(xì)日志。若選擇“其他期間”可指定不同于2007年11月的核算期間。若不輸入人員編號，則核算SJ范圍內(nèi)的所有人員工資。各字段維護(hù)完成后點(diǎn)此執(zhí)行工資核算。屏幕3，工資核算日志概覽：提示00009527的提示00009527的2007年11月工資核算成功。雙擊，可見工資核算結(jié)果詳細(xì)清單。系統(tǒng)提示，選中一個(gè)進(jìn)行工資核算且核算成功。沒有人被拒絕，也無出錯(cuò)信息。

案例二 查看工資核算結(jié)果表業(yè)務(wù)背景編號為00009527的員工2007年11月工資核算已完成，查看工資核算結(jié)果。操作示例屏幕1：屏幕2：輸入人員編號。輸入人員編號。

屏幕3：雙擊此條目，可查看工資結(jié)果表。雙擊此條目，可查看工資結(jié)果表。屏幕4：工資核算結(jié)果顯示工資核算結(jié)果顯示

案例三 工資核算出錯(cuò)案例業(yè)務(wù)背景核算編號分別為00009527和00180003的2007年12月員工工資。屏幕提示信息：系統(tǒng)分別提示成功的人員編號和被拒絕的人員編號。對于被拒絕的人員，會(huì)具體提示出錯(cuò)信息。系統(tǒng)分別提示成功的人員編號和被拒絕的人員編號。對于被拒絕的人員，會(huì)具體提示出錯(cuò)信息。系統(tǒng)提示選中兩人進(jìn)行工資核算，成功1人，拒絕1人。

案例四 模擬工資核算業(yè)務(wù)背景核算2008年1月的員工工資，員工編號為00009527，對應(yīng)工資核算范圍為SJ。操作示例逐級打開SAP菜單：人力資源->工資->亞洲/太平洋->中國->工資核算->模擬，進(jìn)入如下界面：屏幕1：系統(tǒng)默認(rèn)“測試運(yùn)行（無更新）系統(tǒng)默認(rèn)“測試運(yùn)行（無更新）”，表示：所有運(yùn)算結(jié)果不會(huì)更新到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，從而對正式的工資核算不會(huì)造成影響。各字段的維護(hù)要點(diǎn)，和“起始工資核算”界面的相似。

屏幕2：模擬核算所產(chǎn)生的日志與正式核算所產(chǎn)生的日志所顯示的信息類似。

案例五 獎(jiǎng)金核算業(yè)務(wù)背景編號為00009527的員工有筆獎(jiǎng)金，定于2008年1月31日發(fā)放。當(dāng)前已退出2007年12月工資核算，且未運(yùn)行2008年1月工資核算，可運(yùn)行2007年12月獎(jiǎng)金。操作示例必須在當(dāng)月工資核算完成以后，且下月工資核算未運(yùn)行之時(shí)，運(yùn)行獎(jiǎng)金核算。獎(jiǎng)金核算時(shí)，無需發(fā)布工資核算，直接起始工資核算即可。核算完成后無需再退出工資核算。以下屏幕是對起始工資核算屏幕的填充說明：“非周期的工資核算“非周期的工資核算”右側(cè)有3個(gè)空格，第2個(gè)空格不填。第1個(gè)空格填“A（寓意：非周期的工資核算）”。第3個(gè)空格填獎(jiǎng)金發(fā)放的日期，此日期必須和PA-0267中所維護(hù)的日期保持一致。

11本節(jié)總結(jié)工資核算是SAPHR應(yīng)用中比較基礎(chǔ)也比較重要的一項(xiàng)工作，熟練掌握工資核算是非常必要的。在工資核算前，需認(rèn)真檢查工資相關(guān)數(shù)據(jù)是否已維護(hù)，是否維護(hù)全面無誤。工資相關(guān)數(shù)據(jù)中，尤其要認(rèn)真檢查公積金、社會(huì)保險(xiǎn)和個(gè)人所得稅的分?jǐn)偡秶唾~號是否已維護(hù)；此外，有關(guān)公積金和社會(huì)保險(xiǎn)的繳納金額和基數(shù)/比率是否維護(hù)正確，也是尤其需要引起注意的。在工資核算過程中，應(yīng)按照規(guī)范步驟進(jìn)行操作，先發(fā)布工資核算，然后起始工資核算，確定核算結(jié)果無誤后再退出工資核算。對于，在工資核算中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，應(yīng)“更正”后再進(jìn)行工資相關(guān)主數(shù)據(jù)的更改；更改完成后應(yīng)重新發(fā)布、起始工資核算。在退出工資核算后，方可進(jìn)行當(dāng)前期間的獎(jiǎng)金核算和下一核算期的工資核算。工資核算相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)涉及到數(shù)據(jù)庫中諸多內(nèi)部表，工資核算的出錯(cuò)以及由此而來的多次追溯核算，會(huì)給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫增加負(fù)擔(dān)，同時(shí)還會(huì)給系統(tǒng)運(yùn)行帶來不穩(wěn)定因素。所以，認(rèn)真對待工資核算，盡量減少錯(cuò)誤發(fā)生，是非常必要的！Unit5工資回溯計(jì)算使參訓(xùn)者了解：追溯核算相關(guān)的專業(yè)術(shù)語追溯核算的功能追溯核算的具體操作方法為什么需要追溯核算？在工資核算完成后，卻發(fā)現(xiàn)有些與工資相關(guān)的數(shù)據(jù)需要調(diào)整，被調(diào)整的數(shù)據(jù)可能是某些工資項(xiàng)的金額，也可以是與工資核算相關(guān)的人事、時(shí)間數(shù)據(jù)，那么還可不可修改呢？修改會(huì)產(chǎn)生什么樣的后果呢？可以修改。可以對已核算期間內(nèi)的工資核算相關(guān)的人事、時(shí)間、工資等數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，繼而通過操作觸發(fā)系統(tǒng)對已核算期間的工資進(jìn)行重新核算，即，追溯核算，簡稱，回算或返算。追溯核算后，工資核算結(jié)果將被刷新。原核算結(jié)果仍會(huì)被保留以備核對。思考：追溯核算后，修改前后的工資項(xiàng)金額的差異，在工資核算日志中如何體現(xiàn)？工資狀態(tài)標(biāo)識當(dāng)一個(gè)人的工資被追溯核算以后，先前的那條工資核算記錄并不會(huì)被刪除。對于追溯核算前后所產(chǎn)生的兩條核算記錄或者多次追溯核算產(chǎn)生的多條核算記錄，系統(tǒng)會(huì)以不同的工資狀態(tài)標(biāo)識來區(qū)分它們。系統(tǒng)定義了工資狀態(tài)標(biāo)識，用以標(biāo)識每一條工資核算記錄的當(dāng)前狀態(tài)。工資狀態(tài)標(biāo)識有三種，分別具有不同的含義：A，當(dāng)前核算結(jié)果P，前一核算結(jié)果O，其它核算結(jié)果E.g：①對于2007年1月的常規(guī)工資核算記錄（命名為：R_1），它的標(biāo)識是A。記錄名核算期間當(dāng)前核算期間工資狀態(tài)標(biāo)識R_12007年1月2007年1月A②2007年2月對其追溯核算后，產(chǎn)生的新記錄（命名為：R_2）的標(biāo)識是A；原記錄R_1的標(biāo)識是P。記錄名核算期間當(dāng)前核算期間工資狀態(tài)標(biāo)識R_12007年1月2007年1月PR_22007年1月2007年2月A③2007年3月再次對當(dāng)年1月工資進(jìn)行追溯核算，產(chǎn)生的新記錄（命名為：R_3）的標(biāo)識是A；則R_2的標(biāo)識為P；R_3的標(biāo)識為O。記錄名核算期間當(dāng)前核算期間工資狀態(tài)標(biāo)識R_12007年1月2007年1月OR_22007年1月2007年2月PR_32007年1月2007年3月A附注：“記錄名”的提出是為了使講解更形象，便于學(xué)員理解。它不是本單元的知識點(diǎn)。最早返計(jì)核算日期當(dāng)發(fā)生工資回算的時(shí)候，系統(tǒng)最遠(yuǎn)可追溯至此日期，此日期之前的工資相關(guān)數(shù)據(jù)將不被考慮。常用的最早返計(jì)日期，是在工資核算記錄的維護(hù)界面和工資核算范圍一起被規(guī)定，并且，該日期對此工資核算范圍內(nèi)的所有人員都有約束力。思考：有沒有別的方法來規(guī)定最早返計(jì)核算日期？4、追溯核算的功能描述對于已經(jīng)完成工資核算的期間，如果相關(guān)的人事主數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)或者時(shí)間數(shù)據(jù)等其它工資核算相關(guān)數(shù)據(jù)被修改，系統(tǒng)將在進(jìn)行當(dāng)前核算期間的工資核算時(shí)自動(dòng)對被修改數(shù)據(jù)的工資核算期間重新運(yùn)行工資核算。為了防止所有人事數(shù)據(jù)的改變都引起工資的追溯核算，可在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置以使特定的數(shù)據(jù)修改才會(huì)引起工資的追溯核算。同時(shí)，還可以靈活地在系統(tǒng)內(nèi)為員工設(shè)置最早返計(jì)核算日期，最早返計(jì)核算日期通常從以下三個(gè)日期中確定一個(gè)：員工錄用日期、控制記錄中所規(guī)定的最早返計(jì)核算日期（PA03）、個(gè)人最早返計(jì)核算日期（Infotype0003）。控制記錄（PA03）的最早返計(jì)核算日期，對于此工資核算范圍內(nèi)的所有員工而言，都具有約束力。個(gè)人最早返計(jì)核算日期（Infotype0003），可以通過事務(wù)代碼PA30進(jìn)入員工主數(shù)據(jù)維護(hù)界面進(jìn)行維護(hù)。這一日期是針對于某個(gè)具體的員工來說的，系統(tǒng)將此日期與控制記錄（PA03）規(guī)定的最早返計(jì)核算日期作比較，取離當(dāng)前核算期間最近的日期。員工錄用日期也是可能決定員工返計(jì)核算的一個(gè)日期。對于上述三個(gè)日期的選取，系統(tǒng)采用就近原則，取離當(dāng)前核算期間最近的那個(gè)日期，作為最早返計(jì)核算日期。E.g:員工姓名錄用日期控制記錄的最早返計(jì)日期個(gè)人最早返計(jì)核算日期最終確定日期張一2007.01.012003.01.01無輸入2007.01.01張二1998.10.012003.01.01無輸入2003.01.01張三2003.08.012003.01.012005.05.012005.05.015、追溯核算業(yè)務(wù)流程工資回溯核算主要經(jīng)歷以下四個(gè)步驟：1)觸發(fā)工資回算的信息類型相關(guān)的數(shù)據(jù)被修改，系統(tǒng)將在員工的人事主數(shù)據(jù)的信息類型0003（工資狀態(tài)）自動(dòng)輸入“最早主數(shù)據(jù)更改”和“主數(shù)據(jù)變更獎(jiǎng)金”這兩個(gè)字段的日期。如下圖所示：2)在下一次工資核算或者獎(jiǎng)金核算時(shí)，系統(tǒng)將比較“最早主數(shù)據(jù)更改”和“主數(shù)據(jù)變更獎(jiǎng)金”這兩個(gè)字段的日期與“核算至”這個(gè)字段日期的先后關(guān)系?！昂怂阒痢边@個(gè)字段的日期是，當(dāng)前已完成工資核算的最終日期。3)如果‘最早主數(shù)據(jù)更改’和‘主數(shù)據(jù)變更獎(jiǎng)金’這兩個(gè)字段的日期在‘核算至’這個(gè)字段日期之前，系統(tǒng)將執(zhí)行追溯核算。追溯