單位財務檔案管理制度第一章總則第一條【目的】為規(guī)范單位財務檔案的管理和使用，保證財務檔案的安全性、完整性和可靠性，提高財務信息的管理效率和服務水平，訂立本制度。第二條【適用范圍】本制度適用于單位內財務部門及與財務檔案管理相關的全部工作人員。第三條【基本原則】財務檔案管理以合規(guī)、便捷、高效為原則，遵從保密、審慎、準確、完整的原則，確保財務檔案的安全可靠。第四條【相關定義】單位：指本單位（公司、機構、部門等）。財務檔案：指單位的會計核算憑證、賬簿、報表、會計檔案及其他與財務相關的文件、資料等。主管部門：指財務部門或負責會計事務的相關部門。責任人：指負責執(zhí)行相關工作的人員。第二章財務檔案的建立第五條【檔案的分類】財務檔案依照單位內部的管理需要，可分為會計核算憑證、賬簿、報表、會計檔案和其他財務相關文件等分類。每類檔案應有明確的編號和名稱，并訂立相應的管理方法，確保檔案的完整性和準確性。第六條【檔案的建立】財務檔案的建立應遵從合規(guī)原則，依照會計制度和相關法律法規(guī)的規(guī)定進行。財務檔案應及時、準確地記錄資金的流入和流出，保存全部涉及財務收支的憑證和文件，并依照規(guī)定期限進行存檔。檔案的建立應由專人負責，建檔前需經過財務主管部門的審批，并填寫相應的檔案登記表格。檔案編號的調配應由財務主管部門統(tǒng)一進行，確保編號的唯一性和次序性。第七條【檔案的存儲】財務檔案的存儲應選擇安全、防潮、防火、防蟲的環(huán)境，并保持通風干燥。檔案室應配備特地的檔案保管員，負責財務檔案的存儲、調閱和管理工作。檔案室應劃定不同區(qū)域，每個區(qū)域設置對應的存儲架，并依照分類和編號的規(guī)定進行擺放，嚴禁隨便擺放和堆放。第八條【檔案的保管期限】財務檔案的保管期限應依照國家有關法律法規(guī)和會計制度的規(guī)定進行，做到及時銷毀和歸檔。到期的檔案應及時進行銷毀，銷毀前需經過財務主管部門的審批，并填寫相關銷毀記錄。財務檔案的歸檔應依照會計年度進行劃分，每年歸檔一次，并填寫相應的歸檔登記表格。第三章財務檔案的管理第九條【檔案管理責任人】單位應明確財務檔案管理的責任人，并訂立相應的管理職責和工作制度。責任人應具備相關專業(yè)知識和經驗，負責財務檔案的管理、把關和監(jiān)督工作。第十條【檔案的調閱和借閱】財務檔案的調閱和借閱需填寫相應的申請表格，并經過財務主管部門的批準。財務檔案的調閱和借閱應注明原因、期限和歸還日期，并由責任人簽字確認。財務檔案的調閱和借閱不得隨便移走或拷貝，并應在檔案室內進行查閱和使用。第十一條【檔案的安全保密】財務檔案的安全保密工作應被列入緊要事項，任何人員不得泄露、竄改或傳播財務檔案。財務檔案涉及人員的信息應加以保護，未經本人同意，不得向外界公開。第十二條【檔案的保管期限】財務檔案的保管期限應依照法律法規(guī)和會計制度的規(guī)定進行，并在檔案上注明保管期限。財務檔案到期后需經過財務主管部門的審批，方可進行銷毀或歸檔。歸檔的財務檔案應進行整理、盤點和標識，并由檔案保管員負責存放和管理。第十三條【檔案的遷移和調整】財務檔案的遷移需經過財務主管部門的批準，并依照遷移計劃進行操作和記錄。財務檔案遷移后需填寫相應的遷移登記表格，并對檔案進行核對和確認。第四章責任和監(jiān)督第十四條【責任追究】對違反本制度的單位及工作人員，將依法追究相應的責任，包含但不限于紀律處分、行政懲罰等。第十五條【監(jiān)督機制】單位應建立健全財務檔案管理的內部監(jiān)督機制，并定期進行檢查、審計和評估工作。第五章附則第十六條【政策解釋】對于本制度中未盡事宜和