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工程造價(jià)咨詢有限公司管理制度第一章總則為規(guī)范工程造價(jià)咨詢公司的管理行為,提高工作效率,確保項(xiàng)目造價(jià)的準(zhǔn)確性和公正性,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理制度。該制度旨在明確各部門職責(zé),優(yōu)化工作流程,保障公司利益與客戶權(quán)益。第二章制度目標(biāo)1.確保合規(guī)性:遵循國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī),確保公司業(yè)務(wù)合法合規(guī)。2.提高效率:通過規(guī)范流程,減少內(nèi)部摩擦,提高工作效率。3.保障公正性:確保工程造價(jià)的公平、公正,減少客戶及合作方的爭(zhēng)議。4.提升專業(yè)性:提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,確保咨詢服務(wù)的質(zhì)量。第三章適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工,特別是涉及工程造價(jià)咨詢、項(xiàng)目管理、合同管理、財(cái)務(wù)審核等相關(guān)崗位。第四章管理規(guī)范4.1組織結(jié)構(gòu)1.公司領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)制度的制定與修訂,監(jiān)督制度的實(shí)施。2.項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體管理,確保工程造價(jià)的合理性與準(zhǔn)確性。3.造價(jià)咨詢師:負(fù)責(zé)具體的造價(jià)咨詢工作,提供專業(yè)建議,編制造價(jià)報(bào)告。4.財(cái)務(wù)審核人員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審核,確保資金使用的合規(guī)性。4.2職責(zé)分工1.項(xiàng)目經(jīng)理:-負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃和進(jìn)度控制。-督促造價(jià)咨詢師按照標(biāo)準(zhǔn)流程編制報(bào)告。2.造價(jià)咨詢師:-按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行造價(jià)測(cè)算。-定期更新行業(yè)動(dòng)態(tài)與造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)審核人員:-負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的使用和報(bào)銷審核。-按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行資金監(jiān)控。4.3工作流程1.項(xiàng)目立項(xiàng):-由項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),明確項(xiàng)目目標(biāo)、時(shí)間、成本等。-公司領(lǐng)導(dǎo)審批立項(xiàng)申請(qǐng)。2.造價(jià)編制:-造價(jià)咨詢師根據(jù)項(xiàng)目需求編制初步造價(jià)報(bào)告。-報(bào)告需經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理審核后提交給客戶。3.客戶反饋:-收集客戶對(duì)造價(jià)報(bào)告的反饋并進(jìn)行調(diào)整。-如需變更,需重新審核并確認(rèn)。4.資金審核:-財(cái)務(wù)審核人員對(duì)項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行審核。-定期提交審核報(bào)告,確保資金使用的透明性。第五章執(zhí)行流程5.1項(xiàng)目啟動(dòng)1.立項(xiàng)申請(qǐng):項(xiàng)目經(jīng)理填寫立項(xiàng)申請(qǐng)表,并附上相關(guān)文件(如可行性研究報(bào)告)。2.審批流程:立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,正式進(jìn)入項(xiàng)目周期。5.2造價(jià)編制1.資料收集:-造價(jià)咨詢師需收集項(xiàng)目相關(guān)資料,包括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范等。2.造價(jià)測(cè)算:-根據(jù)收集的資料,使用公司標(biāo)準(zhǔn)的造價(jià)計(jì)算軟件進(jìn)行測(cè)算,生成初步報(bào)告。3.內(nèi)部審核:-項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)初步報(bào)告進(jìn)行審核,確保其合理性與準(zhǔn)確性。4.客戶審閱:-將審核通過的報(bào)告提交客戶審閱,收集反饋意見。5.3資金使用1.資金申請(qǐng):-項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度,向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)資金。2.審核與發(fā)放:-財(cái)務(wù)審核人員對(duì)資金申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)合理后發(fā)放資金。3.資金使用記錄:-每筆資金使用需記錄在案,確保資金使用的透明性和可追溯性。第六章監(jiān)督機(jī)制1.定期檢查:-公司領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)各項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保制度的有效實(shí)施。2.反饋機(jī)制:-建立客戶反饋機(jī)制,定期收集客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的意見,形成改進(jìn)建議。3.績(jī)效考核:-對(duì)各部門及員工的工作績(jī)效進(jìn)行考核,依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。第七章附則1.解釋權(quán):本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解釋。2.適用條件:本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,適用于所有在職員工。3.修訂流程:如需修訂,需由項(xiàng)目經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施。
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