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公司管理制度的工程發(fā)包制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范公司的工程發(fā)包活動,確保工程發(fā)包的公平、公正、公開原則的執(zhí)行,提高工程發(fā)包效率,保障項目質(zhì)量和安全,促進公司的可連續(xù)發(fā)展。本制度依據(jù)國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度,具有規(guī)范和管束公司工程發(fā)包活動的法律效力。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部工程項目的發(fā)包活動。第二章工程發(fā)包程序第三條發(fā)包準備項目經(jīng)理負責組織編制工程發(fā)包計劃,明確工程發(fā)包的目標、范圍、工期、預算等基本信息。項目經(jīng)理依據(jù)工程發(fā)包計劃,組織編制工程招標文件,包含招標公告、投標文件、合同范本等。工程招標文件應當符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并經(jīng)公司法務部門審核通過。第四條發(fā)包公告與報名公司應當在其官方網(wǎng)站和合適的媒體上發(fā)布招標公告,明確工程項目的基本信息、投標要求、投標截止日期等。招標公告的發(fā)布應當提前充分,并嚴格依照法定程序進行。有心參加工程發(fā)包的供應商應當依照招標公告的要求報名,并提交相應的資格證明文件。第五條投標評審項目經(jīng)理依據(jù)招標文件的要求,組織召開開標會議,公開評審投標文件。開標會議應當記錄認真的評標過程和結(jié)果,確保透亮公正。評標委員會由項目經(jīng)理確定,包含項目相關(guān)部門的重要負責人和專業(yè)技術(shù)人員。投標文件評審重要考慮供應商的資質(zhì)、技術(shù)方案、報價等因素,并依照肯定的權(quán)重進行評分。第六條中標結(jié)果公示與合同簽訂項目經(jīng)理應當在規(guī)定的時間內(nèi),將中標結(jié)果以書面形式通知中標供應商,并公示于公司官方網(wǎng)站上。中標結(jié)果公示應當包含中標供應商的名稱、中標金額、合同簽訂時間等基本信息。中標供應商與公司簽訂工程發(fā)包合同,并履行相關(guān)手續(xù)。第三章工程發(fā)包管理第七條合同管理公司應當建立完善的合同管理制度,明確合同的簽訂、更改、執(zhí)行、驗收等各個環(huán)節(jié)的責任和要求。項目經(jīng)理應當組織合同的簽訂,并依照合同商定的內(nèi)容和要求進行工程發(fā)包管理。工程發(fā)包合同應當明確工程項目的任務和目標、工期、質(zhì)量要求、付款方式等關(guān)鍵信息。第八條供應商管理公司應當建立供應商評價制度,對供應商進行定期評估,以確保供應商的本領(lǐng)和質(zhì)量實現(xiàn)合同要求。項目經(jīng)理應當搭配公司采購部門,對供應商進行有效管理,并依據(jù)實際情況進行合理選擇和調(diào)整。第九條質(zhì)量管理工程發(fā)包過程中,項目經(jīng)理應當嚴格掌控施工質(zhì)量,確保項目依照合同商定的質(zhì)量要求進行施工。項目經(jīng)理應當組織對工程進度、施工質(zhì)量、安全環(huán)保等進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。如發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量不合格或存在安全隱患等情況,項目經(jīng)理應當及時采取措施,追究相關(guān)責任并處理處理。第十條付款管理工程發(fā)包的付款應當依照合同商定的方式和時間進行,確保供應商的合理權(quán)益。項目經(jīng)理應當組織對供應商的工程進度、質(zhì)量等進行評估,及時支出合理的工程進度款。第四章違約與爭議解決第十一條違約責任工程發(fā)包雙方應當依照合同商定履行各自的責任,如有一方違約,應當承當相應的法律責任。假如供應商違約,公司可以采取相應的措施,如懲罰金、解除合同等。第十二條爭議解決若工程發(fā)包雙方發(fā)生爭議,應當首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可依據(jù)合同商定選擇仲裁、訴訟等方式解決。公司鼓舞各方通過合法合規(guī)手段解決爭議,維護公正公平的工程發(fā)包環(huán)境。第五章附則第十三條監(jiān)督與評估公司應當建立健全的工程發(fā)包監(jiān)督與評估機制,對工程發(fā)包活動進行監(jiān)督,確保規(guī)章制度的執(zhí)行。工程發(fā)包活動的相關(guān)人員應當接受公司的監(jiān)督與評估,并對違反規(guī)章制度的行為承當相應責任。第十四條制度的解釋和修訂本制度的解釋和修
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