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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生值日交接制度一、總則1.目的為了確保公司/組織辦公區(qū)域及相關場所的環(huán)境衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài),明確衛(wèi)生值日責任,規(guī)范值日交接流程,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域以及附屬設施的衛(wèi)生值日管理。3.職責分工行政部門負責制定、修訂和完善衛(wèi)生值日交接制度。監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,定期對衛(wèi)生值日工作進行檢查和評估。協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生值日過程中出現(xiàn)的問題。各部門負責人負責組織本部門員工按照制度要求完成衛(wèi)生值日工作。對本部門衛(wèi)生值日情況進行監(jiān)督和指導,確保值日工作質(zhì)量。值日人員按照規(guī)定的值日時間和職責要求,認真做好所負責區(qū)域的衛(wèi)生清掃、保潔等工作。在值日交接時,與下一班值日人員進行詳細的工作交接。二、衛(wèi)生值日安排1.值日區(qū)域劃分根據(jù)公司/組織的辦公布局和功能區(qū)域,將衛(wèi)生值日區(qū)域劃分為各個辦公室、會議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間、公共活動區(qū)域等。明確各區(qū)域的具體責任人,確保每個區(qū)域都有專人負責衛(wèi)生值日。2.值日時間安排周一至周五工作日每天安排值日人員,值日時間為正常工作時間。具體值日人員名單由行政部門根據(jù)實際情況進行排班,并提前公布。3.特殊情況處理如遇節(jié)假日、公司活動等特殊情況,行政部門可根據(jù)實際需要臨時調(diào)整值日安排。因工作需要加班的部門,加班結束后應負責清理本部門加班區(qū)域的衛(wèi)生。三、衛(wèi)生值日標準1.辦公室衛(wèi)生標準桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。地面干凈,無灰塵、紙屑、雜物等。電腦、打印機等設備表面清潔,無污漬。門窗玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵。垃圾桶及時清理,垃圾袋及時更換。2.會議室衛(wèi)生標準會議桌椅擺放整齊,桌面、椅面清潔。地面清潔,無腳印、污漬。墻面、天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵。會議設備(投影儀、音響等)表面清潔,使用后及時關閉并整理線路。清理會議結束后遺留的文件、紙張等雜物。3.走廊、樓梯衛(wèi)生標準地面保持干凈,無痰跡、水漬、雜物。扶手擦拭干凈,無灰塵。墻壁、墻角無灰塵、污漬,無亂寫亂畫現(xiàn)象。樓梯間的窗戶玻璃保持清潔。4.衛(wèi)生間衛(wèi)生標準便池、馬桶清潔,無污垢、異味,定期消毒。洗手臺臺面干凈,水龍頭、鏡子無污漬。地面干燥,無積水,無腳印。垃圾桶及時清理,衛(wèi)生紙供應充足。衛(wèi)生間通風良好,空氣清新。5.茶水間衛(wèi)生標準桌面、臺面清潔,無污漬、水漬。飲水機表面干凈,定期清理內(nèi)部水垢。地面干凈,無茶葉、水漬等。垃圾桶及時清理,保持周圍環(huán)境整潔。6.公共活動區(qū)域衛(wèi)生標準地面、墻面、天花板保持清潔,無灰塵、污漬。公共設施(如沙發(fā)、茶幾、綠植等)擺放整齊,表面清潔?;顒訁^(qū)域內(nèi)的垃圾及時清理,保持環(huán)境整潔。四、衛(wèi)生值日工作流程1.值日準備值日人員在開始值日工作前,應領取清潔工具(掃帚、拖把、抹布、垃圾袋等)。檢查清潔工具是否完好,如有損壞及時更換。2.衛(wèi)生清掃按照衛(wèi)生值日標準,對所負責區(qū)域進行全面清掃。先清理地面雜物,再擦拭桌面、門窗、設備等,最后清理垃圾桶并更換垃圾袋。在清掃過程中,注意節(jié)約用水、用電,避免造成浪費。3.保潔維護在值日時間段內(nèi),隨時關注所負責區(qū)域的衛(wèi)生狀況,及時清理新產(chǎn)生的垃圾和污漬。保持衛(wèi)生間、茶水間等區(qū)域的清潔和衛(wèi)生用品的充足供應。注意維護公共區(qū)域的秩序,確保無亂堆亂放、影響環(huán)境衛(wèi)生的行為。4.值日交接值日結束后,值日人員應將清潔工具整理歸位,擺放整齊。與下一班值日人員進行交接,填寫衛(wèi)生值日交接表。交接表應包括值日日期、值日人員姓名、所負責區(qū)域、衛(wèi)生清掃情況、保潔維護情況、存在問題及處理建議等內(nèi)容。下一班值日人員應認真檢查交接區(qū)域的衛(wèi)生狀況,如發(fā)現(xiàn)問題及時與上一班值日人員溝通解決。五、衛(wèi)生值日交接表1.交接表格式|值日日期|值日人員姓名|所負責區(qū)域|衛(wèi)生清掃情況|保潔維護情況|存在問題及處理建議|||||||||年/月/日|張三|辦公室1|地面清掃干凈,桌面擦拭整潔,文件整理有序|全天保持清潔,及時清理垃圾|無||年/月/日|李四|走廊及樓梯|地面無雜物,扶手擦拭光亮|定時巡查,未發(fā)現(xiàn)新污漬|無||年/月/日|王五|衛(wèi)生間|便池、馬桶清潔,洗手臺無污漬|衛(wèi)生紙充足,通風良好|無||...|...|...|...|...|...|2.填寫要求值日人員應如實填寫交接表各項內(nèi)容,確保信息準確、完整。對于衛(wèi)生清掃和保潔維護情況,應詳細描述工作完成情況,如是否達到衛(wèi)生標準、采取了哪些清潔措施等。存在問題及處理建議應及時記錄,以便及時解決和改進衛(wèi)生值日工作。六、監(jiān)督與檢查1.行政部門檢查行政部門定期對各區(qū)域的衛(wèi)生值日情況進行檢查,檢查頻率為每周至少一次。檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生值日標準的執(zhí)行情況、值日交接表的填寫情況、清潔工具的擺放情況等。行政部門可采用現(xiàn)場檢查、拍照記錄等方式進行檢查,并將檢查結果進行通報。2.部門自查各部門負責人應每天對本部門的衛(wèi)生值日情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促值日人員整改。部門自查情況應定期向行政部門匯報。3.問題整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應及時下達整改通知,明確整改要求和期限。值日人員應按照整改通知要求及時進行整改,整改完成后向行政部門反饋整改情況。對多次整改不到位的值日人員或部門,行政部門將進行相應的處罰。七、獎勵與處罰1.獎勵對于衛(wèi)生值日工作表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或部門,公司/組織將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。優(yōu)秀表現(xiàn)包括但不限于:始終保持所負責區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,多次在檢查中獲得高分;積極主動改進衛(wèi)生值日方法,提高工作效率和質(zhì)量;對發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題及時解決,并提出合理化建議等。2.處罰對于違反衛(wèi)生值日制度的個人或部門,公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括批評教育、警告、罰款等。情節(jié)嚴重的,可給予降職、辭退等處理。違反制度的行為包括但不限于:未按時完成值日工作;未達到衛(wèi)生值日標準;未認真進行值日交接;故意損壞清潔工具等。八、培訓與宣傳1.培訓行政部門定期組織衛(wèi)生值日人員進行培訓,培訓內(nèi)容包括衛(wèi)生值日標準、工作流程、清潔工具的使用方法等。通過培訓提高值日人員的衛(wèi)生意識和工作技能,確保衛(wèi)生值日工作質(zhì)量。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學等多種形式。2.宣傳公司/組織通過內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道宣傳衛(wèi)生值日制度,提高全體員工的
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