第3頁(yè)共3頁(yè)2024年大學(xué)公文審核制度一、責(zé)任單位與責(zé)任人責(zé)任單位明確為農(nóng)墾大學(xué)黨辦與校辦，而責(zé)任人則包括承辦人（A角、B角）、黨（校）辦副主任、主任，以及發(fā)文事項(xiàng)所分管的校領(lǐng)導(dǎo)。二、審核權(quán)力行使的法律依據(jù)審核權(quán)力的行使嚴(yán)格依據(jù)《農(nóng)墾大學(xué)黨政管理部門主要職能范圍(試行)》(農(nóng)墾校黨發(fā)〔____〕____號(hào))文件的第一條第二款，其中明確規(guī)定：“（黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室）負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文和各類來(lái)文的處理?！比徍说臈l件與標(biāo)準(zhǔn)（一）審核條件1.文件稿需經(jīng)過(guò)擬稿人及擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)的雙重審核。2.文件審批單需完整填寫(xiě)各項(xiàng)要素，若文件內(nèi)容涉及多個(gè)部門，應(yīng)由主辦部門牽頭與協(xié)辦部門共同研究，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽；若無(wú)需會(huì)簽，則擬稿部門負(fù)責(zé)人需在“擬稿單位領(lǐng)導(dǎo)簽字欄”內(nèi)明確標(biāo)注。3.提交的規(guī)范性文件（如規(guī)定、規(guī)章、辦法、條例等）必須經(jīng)相關(guān)會(huì)議研究并通過(guò)。（二）審核標(biāo)準(zhǔn)1.發(fā)文需確有必要，且符合既定的行文規(guī)則。2.文種、標(biāo)題需使用正確，密級(jí)、緩急程度標(biāo)注需規(guī)范。3.語(yǔ)言表達(dá)需準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范，確保人名、地名、單位名稱、時(shí)間、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、結(jié)構(gòu)層次標(biāo)注及引文格式的正確性。四、所需材料1.擬稿部門需填寫(xiě)《農(nóng)墾大學(xué)文件審批用紙》。2.提交發(fā)文依據(jù)等相關(guān)基礎(chǔ)材料。五、受理流程承辦人（A角、B角）將對(duì)擬稿部門提交的代擬稿進(jìn)行初審。若符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，則予以受理；若不符合，承辦人將向擬稿部門提出修改意見(jiàn)或說(shuō)明不予受理的理由。六、審核程序1.稿件通過(guò)初審后，將按科室內(nèi)部分工進(jìn)行一校、二校，由秘書(shū)科負(fù)責(zé)人進(jìn)行三校，并在底稿上簽字確認(rèn)。公文校核實(shí)行首辦負(fù)責(zé)制，一校人員作為負(fù)責(zé)人需在核稿人欄簽字，并負(fù)責(zé)文件的運(yùn)轉(zhuǎn)及與擬稿部門的溝通。2.秘書(shū)科在校核過(guò)程中若對(duì)文件稿進(jìn)行修改，則需將修改后的稿件交回?cái)M稿部門，由擬稿人或擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，確認(rèn)無(wú)異議。3.辦公室副主任將對(duì)秘書(shū)科修改、擬稿部門認(rèn)定的文件稿進(jìn)行審核，并在確認(rèn)無(wú)誤后在核稿單位領(lǐng)導(dǎo)欄簽字。如遇辦公室主管副主任出差、臨時(shí)辦文等特殊情況，也需確保文件稿在辦公室內(nèi)經(jīng)過(guò)兩位工作人員的校核。4.文件清稿經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽批后，將進(jìn)行文件制作，并由文書(shū)對(duì)發(fā)文字號(hào)、成文日期等要素進(jìn)行最后核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)文。七、審核時(shí)限辦公室對(duì)1000字以內(nèi)的一般性文件的審核時(shí)限為_(kāi)___個(gè)工作日；對(duì)2000字以上及制度類文件的審核時(shí)限為_(kāi)___個(gè)工作日。針對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、休復(fù)學(xué)、學(xué)生處分類文件的集中處理，若涉及人數(shù)在____人以內(nèi)，審核時(shí)限為_(kāi)___個(gè)工作日；若涉及人數(shù)在10至____人之間，審核時(shí)限為_(kāi)___個(gè)工作日；若涉及人數(shù)超過(guò)____人，審核時(shí)限將適當(dāng)延長(zhǎng)，但原則上不得影響正常的管理工作。八、公開(kāi)公示本制度將在農(nóng)墾大學(xué)校園網(wǎng)上長(zhǎng)期公布，以確保信息的透明度和公眾的知情權(quán)。九、監(jiān)督檢查本制度的執(zhí)行將遵循《農(nóng)墾大學(xué)關(guān)于執(zhí)行規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度監(jiān)督檢查辦法(試行)》的相關(guān)規(guī)定。十、責(zé)任追究對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，將依據(jù)《農(nóng)墾大學(xué)關(guān)于執(zhí)行規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度責(zé)任追究辦法(試行)》進(jìn)行責(zé)任追究。附件：公文審核工作流程圖2024年大學(xué)公文審核制度（二）一、責(zé)任單位及責(zé)任人責(zé)任單位：農(nóng)墾大學(xué)黨辦、校辦責(zé)任人：承辦人（A角、B角）、黨（校）辦副主任、主任，以及發(fā)文事項(xiàng)分管的校領(lǐng)導(dǎo)。二、審核權(quán)力行使依據(jù)審核權(quán)力的行使依據(jù)為《農(nóng)墾大學(xué)黨政管理部門主要職能范圍(試行)》（農(nóng)墾校黨發(fā)〔____〕____號(hào)）文件的第一條第二款，該條款明確規(guī)定“（黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室）負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文和各類來(lái)文處理”。三、審核條件與標(biāo)準(zhǔn)（一）審核條件1.擬稿部門所提供的文件稿需經(jīng)過(guò)擬稿人及擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)的雙重審核。2.文件審批單上的各項(xiàng)要素需填寫(xiě)完整，若文件內(nèi)容涉及兩個(gè)及以上部門，應(yīng)由主辦部門牽頭，與協(xié)辦部門共同研究后，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)簽。若無(wú)需會(huì)簽，則擬稿部門負(fù)責(zé)人需在“擬稿單位領(lǐng)導(dǎo)簽字欄”內(nèi)明確標(biāo)注。3.提交規(guī)范性文件（如規(guī)定、規(guī)章、辦法、條例等）前，需經(jīng)相關(guān)會(huì)議研究并通過(guò)。（二）審核標(biāo)準(zhǔn)1.發(fā)文確有必要，且符合行文規(guī)則。2.文種、標(biāo)題使用正確，密級(jí)、緩急程度標(biāo)注規(guī)范。3.語(yǔ)言表達(dá)需準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范，確保人名、地名、單位名稱、時(shí)間、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、結(jié)構(gòu)層次標(biāo)注及引文格式的正確性。四、所需材料1.擬稿部門需填寫(xiě)并提交《農(nóng)墾大學(xué)文件審批用紙》。2.發(fā)文所依據(jù)的基礎(chǔ)材料。五、受理流程承辦人（A角、B角）對(duì)擬稿部門提交的代擬稿進(jìn)行初審，若符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，則予以受理；若不符合，則告知擬稿部門修改意見(jiàn)或不予受理的具體理由。六、審核程序1.稿件通過(guò)初審后，承辦人（A角、B角）需按科室內(nèi)部分工進(jìn)行一校、二校，隨后由秘書(shū)科負(fù)責(zé)人進(jìn)行三校，并在底稿上簽字確認(rèn)。公文校核實(shí)行首辦負(fù)責(zé)制，一校人員作為負(fù)責(zé)人，在核稿人欄簽字，并負(fù)責(zé)文件的運(yùn)轉(zhuǎn)及與擬稿部門的溝通工作。2.秘書(shū)科在校核過(guò)程中進(jìn)行修改的文件稿，需交回?cái)M稿部門，由擬稿人或擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，確認(rèn)無(wú)誤后返回。3.辦公室副主任對(duì)秘書(shū)科修改并經(jīng)擬稿部門認(rèn)定的文件稿進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在核稿單位領(lǐng)導(dǎo)欄簽字。如遇辦公室主管副主任出差、臨時(shí)辦文等特殊情況，也需確保文件稿在辦公室內(nèi)經(jīng)過(guò)兩位工作人員的校核。4.文件清稿經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽批后，進(jìn)行文件制作，并由文書(shū)對(duì)發(fā)文字號(hào)、成文日期等要素進(jìn)行最后核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后正式發(fā)文。七、審核時(shí)限辦公室審核一般性文件（1000字以內(nèi)）的時(shí)限為_(kāi)___個(gè)工作日；審核2000字以上及制度類文件的時(shí)限為_(kāi)___個(gè)工作日。對(duì)于學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、休復(fù)學(xué)、學(xué)生處分類文件的集中處理，____人以內(nèi)的審核時(shí)限為_(kāi)___個(gè)工作日，10—____人的審核時(shí)限為_(kāi)___個(gè)工作日，____人以上的審核時(shí)限可適當(dāng)延長(zhǎng)，但原則上不得影響正常的管理工作。八、公開(kāi)公示本制度將在農(nóng)墾大學(xué)校園網(wǎng)上長(zhǎng)期公布，以確保信息的透明度和公眾