目錄

一、部門職責(zé)及崗位職責(zé)...................................4

（一）運(yùn)營部職責(zé).........................................4

（二）部門各崗位職責(zé).....................................5

二、主要工作事項和程序...................................9

（一）租賃商戶管理事宜及流程.............................9

1）租賃商戶收鋪工作程序..................................9

2）租賃商戶進(jìn)場裝修操作程序..............................9

3）租賃商戶裝修驗收操作程序.............................11

4）租賃商戶開業(yè)操作程序.................................12

5）租賃商戶營業(yè)管理程序.................................13

6）租賃商戶撤場操作程序.................................14

7）商戶續(xù)租程序.........................................16

8）租金收繳有關(guān)規(guī)定.....................................17

9）廣告位招商及收租管理.................................17

10）市場調(diào)研............................................18

三、物業(yè)公司管理程序及內(nèi)容.............................18

1）物業(yè)公司管理事宜.....................................18

2）日巡表...............................................19

四、主要工作流程圖及附表................................20

（一）租賃商戶收鋪操作程序..............................20

（二）租賃商戶進(jìn)場裝修操作程序..........................21

（三）租賃商戶裝修驗收操作程序..........................22

（四）租賃商戶開業(yè)操作程序..............................23

（五）租賃商戶撤場操作程序..............................24

五、緊急、重點事件處理程序..............................27

（一）危害.............................................27

（二）處理原則..........................................27

（三）緊急及重點事件處理程序............................28

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一、部門職責(zé)及崗位職責(zé)

（一）運(yùn)營部職責(zé)

運(yùn)營部是新外灘面對商戶雯供服務(wù)的窗口，是重要的樞紐性職能部門，以優(yōu)

質(zhì)的服務(wù)態(tài)度和業(yè)務(wù)水平保證商戶的經(jīng)營、服務(wù)等工作按程序化進(jìn)行。具體職責(zé)

如下：

1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)簽約商戶進(jìn)場收鋪、二次裝修手續(xù)的辦理及驗收、開業(yè)手續(xù)的辦理

及商戶撤店手續(xù)的辦理。

2）負(fù)責(zé)商戶展示形象及商戶員工禮儀形象的監(jiān)督和提醒，必要時根據(jù)《商戶管

理手冊》規(guī)定賦予相應(yīng)處罰。

3）負(fù)責(zé)新外灘公共區(qū)域保潔工作的監(jiān)督和檢查，對物業(yè)公司或者其員工工作中

的違規(guī)和不當(dāng)行為加以制止。

4）負(fù)責(zé)現(xiàn)有商戶續(xù)租工作。

5）負(fù)責(zé)場內(nèi)廣告位出租及維護(hù)監(jiān)管工作。

6）負(fù)責(zé)商戶宣傳品發(fā)放申請的審批和行為管理。

7）負(fù)責(zé)有關(guān)物業(yè)信息的咨詢工作，處理商戶、消費(fèi)者有關(guān)物業(yè)服務(wù)的投訴接待

和跟進(jìn)回饋。

8）負(fù)責(zé)商戶的證照性文件資料的備存及運(yùn)營部與商戶之間往來信函的存檔和

管理。

9）配合物業(yè)公司處理突發(fā)事件，負(fù)責(zé)解決商戶、消費(fèi)者的善后工作。

10）負(fù)責(zé)按時收取租金，對欠費(fèi)商戶按照規(guī)定的催繳程序采取必要措施；

11）負(fù)責(zé)按物業(yè)合同約定審核物業(yè)公司的工作，辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。

12）配合市場推廣商業(yè)、協(xié)助商戶進(jìn)行各項推廣活動。

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（二）運(yùn)營部各崗位職責(zé)

運(yùn)營部部長崗位職責(zé)

直接上級：常務(wù)副總經(jīng)理

直接下屬：本部主管/物業(yè)公司

1.在常務(wù)副總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)針對新外灘商戶管理服務(wù)需求的一切溝通和協(xié)調(diào)工

作。

2.制定部門內(nèi)各項工作計劃及部門費(fèi)用預(yù)算，報經(jīng)審批后執(zhí)行。

3.安排部門內(nèi)日常工作，主持召開部門工作例會。

4.負(fù)責(zé)安排本部門人員收取租金，對欠費(fèi)商戶按照催繳程序采取必要措施。

5.監(jiān)督完成續(xù)租客戶的租約、租金等談判及完成手續(xù)工作。

6.定期聯(lián)絡(luò)重要商戶，定期了解商戶情況及征求商戶意見。

7.監(jiān)督檢查物業(yè)公司的工作完成情況。

8.安排好物業(yè)公司對商戶提供的各項有償服務(wù)工作。

9.遇有緊急事故，協(xié)助公司處理商戶、消費(fèi)者的善后工作。

10.協(xié)調(diào)與相關(guān)公司的關(guān)系，協(xié)調(diào)與公司各部門的關(guān)系，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。

11.安排招商部工作，為商戶提供優(yōu)質(zhì)的進(jìn)場至撤場整個過程中的服務(wù)。

12.查閱投訴記錄，了解處理投訴進(jìn)度，解決重大投訴。

13.監(jiān)督實施對員工的入職、崗位等計劃性培訓(xùn)和考核。

14.監(jiān)管本部門內(nèi)員工的考勤、勞動紀(jì)律及日常工作的執(zhí)行情況。

15.安排本部門員工工作時間及歇息。

16.完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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運(yùn)營主管崗位職責(zé)

隸屬部門：運(yùn)營部

直接上級：運(yùn)營部部長

直接下屬：運(yùn)營督導(dǎo)

1.負(fù)責(zé)對商戶租金等費(fèi)用的收取工作。

2.協(xié)助部長完成商戶續(xù)租的談判、溝通及手續(xù)落實工作。

3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商戶辦理交/收嘍手續(xù)、裝修手續(xù)，并跟進(jìn)檢查。

4.對商戶/消費(fèi)者的各種物業(yè)投訴，做出相應(yīng)的處理，并對商戶/消費(fèi)者進(jìn)行回復(fù).

5.安排檢查商戶營業(yè)先后的準(zhǔn)備和閉店情況，協(xié)調(diào)處理商戶員工的違規(guī)行為。

6.監(jiān)督檢查商戶是否超經(jīng)營范圍。

7.負(fù)責(zé)審核物業(yè)公司各項規(guī)章制度并不斷使其完善，督導(dǎo)物業(yè)公司的制度、技能、管

理、服務(wù)行為的培訓(xùn)，使之不斷提高保潔工作水平和質(zhì)量。

8.負(fù)責(zé)對物業(yè)公司駐場負(fù)責(zé)人及員工工作監(jiān)管和考核工作，自覺維護(hù)新外灘的利益。

9.負(fù)責(zé)審核及檢查、落實物業(yè)公司年、季、月、周、日的工作計劃。

10.協(xié)調(diào)、處理有關(guān)物業(yè)工作的投訴。

11.查閱營運(yùn)督導(dǎo)各類巡查記錄表，對浮現(xiàn)問題及時解決或者上報。

12.每日填寫《工作日志》，每周填寫《主管周報表》，上報部門部長。

13.查閱本部門員工工作記錄、交接班記錄，檢查員工日常工作情況；隨時指正本部門

員工崗上工作行為問題，并進(jìn)行崗位指導(dǎo)。

14.協(xié)助物業(yè)公司做好突發(fā)事件的善后處理工作。

15.配合市場推廣部門/商戶組織安排推廣活動。

16.完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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運(yùn)營部文員崗位職責(zé)

隸屬部門：運(yùn)營部

直接上級：運(yùn)營部部長

1.負(fù)責(zé)本部門文件起草、資料的打印工作，按時完成打印任務(wù)，對往來文件做好記錄

歸檔。

2.負(fù)責(zé)收、發(fā)、存檔運(yùn)營部對內(nèi)、外的文件、通知等。建立保管部門、商戶資料檔案,

定期整理。

3.負(fù)責(zé)按照合同及時發(fā)出商戶進(jìn)場通知單。

4.建立保管商戶的證照性文件資料的備存檔案，負(fù)責(zé)物業(yè)與商戶之間往來信函等資料

檔案的管理和整理。做好保密工作。

5.按照文件管理制度/規(guī)定/辦法進(jìn)行文件的處理工作。

6.協(xié)助本部部長統(tǒng)計部門月度、季度、年度費(fèi)用。

7.負(fù)責(zé)每月制定員工排班表，記錄、整理、核對部門考勤。

8.負(fù)責(zé)部門內(nèi)的固定資產(chǎn)及辦公用品的登記和管理，并負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)和申購手續(xù)。

9.負(fù)貨辦理本部門涉及請款、報銷的工作“

10.接聽電話并填寫電話記錄，解答咨詢或者及時轉(zhuǎn)交本部相關(guān)人員跟進(jìn)處理。

11.熟悉新外灘和商戶情況，提供準(zhǔn)確信息。

12.遵守各項保密制度，對廢棄文稿及時按公司規(guī)定銷毀。

13.完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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運(yùn)營督導(dǎo)崗位職責(zé)

隸屬部門：運(yùn)營部

直接上級：運(yùn)營主管

1.按照規(guī)定要求，對新外灘區(qū)域進(jìn)行巡視，并填寫《工作日志》、《巡檢記錄表》，處理

簡單的工作問題。

2.文明禮貌地接待商戶/消費(fèi)者的投訴，并做好投訴記錄，對能解決的盡量解決，解決

不了的投訴需及時上報。

3.為商戶辦理裝修手續(xù)，交接商鋪等，在裝修過程中全面負(fù)責(zé)監(jiān)管工作和處理違規(guī)行

為。

4.催促商戶按時繳付各種相關(guān)費(fèi)用。

5.監(jiān)督商戶遵守《租賃合同》及《商戶管理手冊》等公司的相關(guān)規(guī)定。

6.檢查商戶遵守規(guī)定的營業(yè)時間及營業(yè)先后的準(zhǔn)備/閉店工作。

7.監(jiān)督/協(xié)調(diào)/處理/提醒商戶及其員工的違規(guī)行為，對嚴(yán)重違規(guī)的商戶員工進(jìn)行處罰。

8.監(jiān)督物業(yè)公司員工在新外灘區(qū)域內(nèi)的工作行為和效果。

9.協(xié)助處理突發(fā)事件。

10.完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

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二、主要工作事項和程序

（-）營運(yùn)管理工作主要包括七項業(yè)務(wù)模塊:

（二）租賃商戶管理事宜及流程

商戶與招商部簽署租賃協(xié)議后，運(yùn)營部負(fù)責(zé)為簽約商戶提供后續(xù)服務(wù)并進(jìn)行后期管理的工

作。

1）租賃商戶收鋪工作流程

1.查看合同；

2.核實履約保證金、首期租金及物業(yè)費(fèi)、進(jìn)場相關(guān)費(fèi)用等收費(fèi)已完成；

3.與商戶確認(rèn)進(jìn)場日；

4.向商戶發(fā)出《商鋪交付通知單》（附件二）通知商戶收鋪：

5.組織工程部、物業(yè)公司、商戶在約定時間收鋪，并填寫：

①《商鋪接收現(xiàn)狀確認(rèn)表》（附件三）；

②對于需要整改的商鋪要填寫《遺漏/維修項目表》（附件四）；

6.需整改維修的商鋪在完成整改后，運(yùn)營部組織再次驗收交付。

7.商戶簽署《商鋪接收現(xiàn)狀確認(rèn)表》后，商戶收鋪工作完成。

8.《商鋪接收現(xiàn)狀確認(rèn)表》一式4份，商戶、物業(yè)公司、工程部、運(yùn)營部各存檔一份。

注意事項

1.運(yùn)營部是商戶收鋪的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)商戶收鋪的組織工作。

8

2.招商部在完成租賃合同簽署，確認(rèn)商戶已繳清前述4項費(fèi)用后，要即將填寫《商戶

情況一覽表》。表中的商戶聯(lián)系人、聯(lián)系方式等必須填寫準(zhǔn)確，已方便后續(xù)工作。

3.商戶簽署后的《商鋪接收現(xiàn)狀確認(rèn)表》是商鋪交付商戶的主要依據(jù)。簽署日期是履行

合同的計費(fèi)起始日。

2）租賃商戶進(jìn)場裝修操作程序

進(jìn)場準(zhǔn)備

1）運(yùn)營部指導(dǎo)商戶填寫《裝修申請表》（附件一）；

2）運(yùn)營部催收并報審商戶裝修圖紙，填寫《商戶二次裝修審圖意見表》，其中：

①效果和平面部份（附件二）由工程部和物業(yè)公司審核平面部份，效果部份由副總經(jīng)理

審批后報總經(jīng)理核準(zhǔn)；

②強(qiáng)電專業(yè)（附件三）由工程部審核；

③弱電專業(yè)（附件四）由工程部審核；

④暖通專業(yè)（附件五）由工程部審核；

3）運(yùn)營部催收商戶應(yīng)繳納的裝修費(fèi)用：

①合同約定的裝修質(zhì)量保證金；

②合同約定的裝修協(xié)作費(fèi)；

③裝修手冊中列明的各項費(fèi)用；

④商戶裝修應(yīng)承擔(dān)的消防改造費(fèi)用；

⑤由于商戶裝修特殊要求，商戶應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用。

進(jìn)場

1）運(yùn)營部與商戶確定進(jìn)場施工時間。

2）運(yùn)營部組織商戶、物業(yè)公司做施工交底。

3）運(yùn)營部組織商戶、工程部、物業(yè)公司在約定時間接收商戶進(jìn)場施工。

填寫：①《進(jìn)場裝修人員名單表》（附件七）；

②《裝修單位進(jìn)場攜帶工具登記表》（附件八）。

簽署：①《裝修管理協(xié)議書》（附件九）;

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②《安全管理協(xié)議書》（附件十）；

③《商戶承諾書》（附件十一）。

4）運(yùn)營部組織物業(yè)公司為商戶發(fā)放《開工許可證》（附件十二）。

5）商戶開始施工。

6）商戶承租商鋪裝修中或者完成裝修后如需與商區(qū)公共系統(tǒng)關(guān)截或者接駁的需向運(yùn)營部提

交

《關(guān)截及接駁公共系統(tǒng)申請表》（附件十三）。運(yùn)營部組織工程部和安管部審核通過后方

可實施。

商戶施工中的監(jiān)管

1）運(yùn)營部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的日常管理和協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門替商戶解決問題。監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)問題

填寫《檢查（驗收）整改通知單》（附件十四），并跟蹤商戶限期整改。

2）物業(yè)公司負(fù)責(zé)施工過程中的施工安全。跟蹤施工全程、排除安全隱患。同時，裝修隱患

的排查，保護(hù)原有設(shè)備、設(shè)施完好。

3）租賃商戶裝修驗收操作程序

租賃商戶裝修驗收分二步進(jìn)行：

1.隱蔽工程驗收；

2.裝修工程整體驗收。

具體操作程序如下：

運(yùn)營部在商戶做完需隱蔽工程，在封閉之前，通知商戶做隱蔽工程驗收。填寫《商戶、商戶

裝修單位、管理方聯(lián)合驗收表》（附件一）。

3.運(yùn)營部組織物業(yè)公司、商戶進(jìn)行隱蔽工程驗收，填寫《商戶、商戶裝修單位、管理方聯(lián)

合驗收表》第一部份。驗收通過后，由商戶負(fù)責(zé)人、商戶裝修負(fù)責(zé)人和我司參加驗收人員簽

字確認(rèn)。

4.隱蔽工程驗收未通過時，由運(yùn)營部組織填寫《檢查（驗收）整改通知單》（附件二），

要求商戶限期整改。

5.商戶整改完成后，運(yùn)營部再次組織隱蔽工程驗收，直至驗收通過。

6.運(yùn)營部在商戶裝修全部完成后，組織商戶、物業(yè)公司，做裝修工程整體驗收,填寫《商

戶、商戶裝修單位、管理方聯(lián)合驗收表》第二部份。驗收通過后，由商戶負(fù)責(zé)人、商

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戶裝修單位負(fù)責(zé)人、物業(yè)公司，我司參加驗收人員簽字確認(rèn)。

7.整體驗收未通過時，由運(yùn)營部組織填寫《檢查（驗收）整改通知單》要求商戶限期整

改。

8.商戶整改完成后，運(yùn)營部再次組織整體驗收，直至驗收通過。

責(zé)任部門

1）運(yùn)營部負(fù)責(zé)隱蔽工程驗收工作和整體驗收工作的組織、協(xié)調(diào)；負(fù)貨催促驗收未通過商戶

的整改進(jìn)度及組織再次驗收。

2）物業(yè)公司負(fù)責(zé)驗收商戶是否按已審核的圖紙施.1.和施L質(zhì)量。

3）物業(yè)公司負(fù)責(zé)驗收消防、安全設(shè)備設(shè)施。

注意事項

1）商戶隱蔽工程驗收未通過，入得進(jìn)行與之相關(guān)的下一步作業(yè)。

2）參加驗收人員須按經(jīng)審批的商戶裝修圖驗收。

3）驗收未通過項目必須明確給商戶書面指出，要求對方簽收并存檔備查。

4）商戶未通過驗收不得開業(yè)，且不延長裝修期。

4）租賃商戶開業(yè)操作程序

1.商戶填寫《商戶開業(yè)申請表》（附件一）送交運(yùn)營部。

2.運(yùn)營部組織相關(guān)部門填寫《商戶開業(yè)申請審批單》（附件二）

3.招商部：須確認(rèn)合同及附件是否簽署完畢，商戶營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)書、品牌代理許可證等

相關(guān)合法經(jīng)營證照是否徹底有效，并且已在我司存檔備案等事項。

4.財務(wù)部：須確認(rèn)商戶開業(yè)前應(yīng)繳的不同階段的費(fèi)用是否到賬，有無開業(yè)前欠費(fèi)等事項。

5.物業(yè)公司：須確認(rèn)商戶圖紙是否齊全、隱蔽工程驗收和整體驗收是否通過，有無重大缺

漏項工程等事項。確認(rèn)消防圖紙是否齊全、消防設(shè)施是否處于正常狀態(tài)，消防驗收及開

業(yè)檢查是否完成等事項。

6.運(yùn)營部：須復(fù)核、確認(rèn)商戶進(jìn)店文件是否齊全并存檔，商戶裝修期間有無嚴(yán)重違反安全

法規(guī)的事件或者事故未處理完畢，確認(rèn)商戶已辦理保險、營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可、稅務(wù)登

記等事項。

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7.副總經(jīng)理審批。

8.總經(jīng)理審批。

9.運(yùn)營部根據(jù)審批結(jié)果給商戶回復(fù)：

①對審批通過、無須整改可開業(yè)的商戶，使用《商戶開業(yè)申請回復(fù)》（格式一）（附件

三）。加蓋公司印章后送交商戶。運(yùn)營部存復(fù)印件。

②對于審批通過，須限期整改的商戶，使用《商戶開業(yè)申請回復(fù)》格式二（附件四。）

須詳細(xì)列明整改內(nèi)容和限定整改時間。加蓋公司印章后送交商戶。運(yùn)營部存復(fù)印件。

③對于審批未通過的商戶，使用《商戶開業(yè)申請回復(fù)》（格式三）（附件五）。須詳細(xì)

列明未通過原因和限定整改時間。由運(yùn)營部負(fù)貢人簽字后送交商戶簽收。運(yùn)營部跟

進(jìn)商戶整改進(jìn)度和重新申請開業(yè)。

10.運(yùn)營部協(xié)調(diào)商戶和公司相關(guān)部門組織商戶開業(yè)。

11.運(yùn)營部存檔商戶開業(yè)前往來文件。

12.運(yùn)營部協(xié)助商戶填寫《完工道知及退還裝修押金申請表》（附件七），協(xié)助商戶辦理退還

施工押金手續(xù)。

審批權(quán)限

1.各部門審批權(quán)限只限于各部門第一負(fù)責(zé)人，第一負(fù)責(zé)人出差或者休假期間由副職或者指

定人

員代行第一負(fù)責(zé)人職責(zé)。

2.300平方米以下的零售商鋪由副總經(jīng)理審批。

3.有未完成項、可開業(yè)但需限期整改的商鋪需由總經(jīng)理審批（欠費(fèi)商戶開業(yè)除外）。

4.欠費(fèi)商戶開業(yè)及300平方米以上零售商鋪和其它業(yè)態(tài)商戶開業(yè)需由總經(jīng)理審批。

注意事項

1.各部門在填寫審批表時，對未通過項，必須詳細(xì)寫明原因，以便運(yùn)營部匯總后給商戶回

復(fù)。

2.《商戶開業(yè)申請回復(fù)》的編號應(yīng)與《商戶開業(yè)申請審批單》編號相同。

3.各部門對商戶開業(yè)審批應(yīng)做為第一優(yōu)先級，收到審批表后需即將處理，以保證后續(xù)工作

正常進(jìn)行。

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5）租賃商戶營業(yè)管理程序

租賃商戶開業(yè)后，運(yùn)營部是負(fù)責(zé)現(xiàn)場商戶日常運(yùn)營管理的主要職能部門，主要工作內(nèi)容如下：

1.對管轄區(qū)域內(nèi)進(jìn)行每日巡場工作，確保其區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、公共區(qū)域綠植、座椅、垃圾桶

及POP擺放的規(guī)范化；對行為不當(dāng)?shù)牟块T及個人進(jìn)行及時溝通并加以糾正，必要時可

根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰；做好工作記錄，每日填寫《工作日志》、《巡檢記錄表》，每周

填寫《周報表》以及做好月工作總結(jié)上報區(qū)域主管?！豆ぷ魅罩尽?、《巡檢記錄表》應(yīng)每

日下班后整理裝訂，區(qū)域主管檢察有無漏項，是否有工作需要指導(dǎo)落實，后簽字交付部

門部長處。

巡場時間要求及標(biāo)準(zhǔn)：

5.1.1部長至少每周全面巡場一次以上，重點區(qū)域及主力店每周二次以上；

5.1.2主管每周全面巡場至少三次以上；

5.1.3確保現(xiàn)場按照區(qū)域有人值守，不得同時吃飯或者離開現(xiàn)場；值班期間離開現(xiàn)場，

需

通報主管；

5.1.4運(yùn)營督導(dǎo)每日應(yīng)不間斷巡視，保持監(jiān)管持續(xù)不斷。做到：公共區(qū)域座椅擺放整齊

干凈；店鋪櫥窗干凈璀璨，未經(jīng)批準(zhǔn)的座椅、大量堆積貨品；商戶的廣告宣傳中不

得浮現(xiàn)違反國家相關(guān)法律、法規(guī)的宣傳用語，幾項活動同時進(jìn)行時，檢查是否同時

可以參預(yù)，如果不可以，廣告中應(yīng)加以標(biāo)注；不得浮現(xiàn)超過24小時尚未上報或者

維修現(xiàn)象。

2.處理商戶、消費(fèi)者有關(guān)內(nèi)部服務(wù)或者商品質(zhì)量等投訴接待和跟進(jìn)回饋，按照投訴解決的

流

程及時上報區(qū)域主管及部門負(fù)責(zé)人，重大緊急事件與當(dāng)值公司領(lǐng)導(dǎo)溝通，并在現(xiàn)場做初

步的安撫工作，采集相關(guān)材料證明，及時填寫《工作日志》，將相關(guān)證明材料留存?zhèn)浒浮?/p>

3.施工單、出門單的簽署：

施工單簽署的注意事項：

1.填寫要工整、清晰、不漏項；

2.口期和時間的填寫要正確（施工只能在非營業(yè)時間進(jìn)行）；

3.施工原因要填寫清晰（如換展、進(jìn)貨、裝修等）；特殊注意，如果是改動結(jié)構(gòu)、機(jī)電設(shè)

13

施、消防設(shè)備設(shè)施、店內(nèi)展柜等需批準(zhǔn)后方可進(jìn)行的施工，必須實現(xiàn)將方案報部門經(jīng)理

及工程部批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

13

4.收回3聯(lián)中的1聯(lián)，做好存檔，抄送物業(yè)公司。

出貨單簽署的注意事項：

1.填寫要工整、清晰、不漏項；

2.要根據(jù)不同貨物的特點，權(quán)衡出門單上貨品（及其它物品的）數(shù)量是否在正常范圍內(nèi)，

會不會影響商鋪正常經(jīng)營。

3.不得填寫空白的出貨單，不得簽署超過2日內(nèi)的出貨單。

4.要提醒各店鋪，注意使用符合商場要求的有充氣橡膠輪胎的推車和貨梯的注意事項。

6）租賃商戶撤場操作程序

商業(yè)區(qū)內(nèi)租賃商戶撤場分為三種情況：

1.合同期未滿，商戶提前解除合同（含商戶未做解除合同手續(xù)，但提前私自撤離），商戶

撤場：

2.合同期未滿，我公司提前解除合同，商戶撤場；

3.合同期已滿，商戶正常閉店撤場。

責(zé)任部門

1.運(yùn)營部：運(yùn)營部是商戶撤場工作的主責(zé)部門，負(fù)貨商戶撤場程序的監(jiān)管、協(xié)調(diào)和與商戶

的溝通、洽談，負(fù)責(zé)法律文件往來、簽署、存檔，直至商戶撤場工作程序完畢。

2.招商部：法務(wù)部負(fù)責(zé)商戶撤場相關(guān)的法律文件的起草、簽署，存檔及如有訴訟等后續(xù)工

作。負(fù)責(zé)后續(xù)商戶的準(zhǔn)備。

3.財務(wù)部：財務(wù)部負(fù)責(zé)撤場商戶的欠款核算，并催促運(yùn)營部收繳。

4.物業(yè)公司：驗收商戶商鋪騰退的機(jī)電、消防設(shè)施設(shè)備等是否正常。并跟據(jù)實際情況恢復(fù)

商鋪到公司認(rèn)定的再使用狀態(tài)，維護(hù)原有設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)商戶撤場現(xiàn)場監(jiān)督。

5.企劃部：配合市場部根據(jù)后續(xù)商戶情況安裝圍擋。

操作程序

1.對于合同期未滿，商戶提前解約撤場：

1.商戶必須提出書面解約函，通知運(yùn)營部。

14

2.運(yùn)營部召集招商部、財務(wù)部組織專題會議討論，并提出意見呈文報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.對公司不允許撤場的商戶，運(yùn)營部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見給商戶回函并約談商戶。

4.對公司領(lǐng)導(dǎo)允許撤場的商戶：

i.招商部與商戶簽定《合同終止協(xié)議書》，約定清繳租金、物業(yè)管理費(fèi)、違約金、滯

納金等項，財務(wù)部根據(jù)協(xié)議內(nèi)容出具賬單，內(nèi)部審批手續(xù)合格后，交運(yùn)營部。

ii.運(yùn)營部根據(jù)賬單向商戶催繳應(yīng)交款項。

iii.商戶應(yīng)交款項交清后，運(yùn)營部與商戶約定撤場時間并通知公司相關(guān)部門做準(zhǔn)備，協(xié)

調(diào)公司相關(guān)部門填寫《商戶撤場工作單》（見附件），各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報公

司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

iv.運(yùn)營部通知商戶提交加蓋公章的撤場物品清單（見附件）和撤場負(fù)責(zé)人委托書（樣

式見附件）。

V.運(yùn)營部與招商部、物業(yè)公司確定現(xiàn)場恢復(fù)程度，并做圍擋準(zhǔn)備。

Vi.運(yùn)營部在約定的撤場時間與物業(yè)公司共同監(jiān)管商戶撤場，并恢復(fù)商鋪到再次使用狀

態(tài)。

Vii.運(yùn)營部催促做撤店后商鋪的圍擋裝飾。

Viii.商戶撤場完畢后，運(yùn)營部將全部撤場文件整理并做檔案清單存檔。

2.對于合同期未滿，我公司要求提前解約的商戶：

①運(yùn)營部根據(jù)公司指示，安排法務(wù)部起草解約函，經(jīng)律師審查后由運(yùn)營部按合同中對方地

址寄達(dá)對方公司。

②運(yùn)營部與對方約談，并將最終約談結(jié)果呈文報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

③運(yùn)營部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見安排法務(wù)部起草《合同終止協(xié)議書》，運(yùn)營部負(fù)責(zé)與商戶

簽字蓋章確認(rèn)，走內(nèi)部審批程序。

④以下執(zhí)行第二條第4款、第ii至viii項。

3.對于合同期滿商戶撤場：

①商戶按合同約定期內(nèi)書面通知運(yùn)營部合同期滿后撤場。

②運(yùn)營部通知財務(wù)部（轉(zhuǎn)交商戶撤場函復(fù)印件）

③財務(wù)部核查商戶賬戶情況，并出據(jù)賬單給運(yùn)營部。

④以下執(zhí)行第二條第4款、第道至viii項。

15

注意事項

1）欠費(fèi)商戶撤場必須走《商戶撤場審批單》流程，最終經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2）《商戶撤場工作單》運(yùn)營部必須在確認(rèn)商戶無任何欠費(fèi)后才干組織填寫報審。

3）商戶撤場后的商鋪恢復(fù)程度由運(yùn)營部和招商部、物業(yè)公司根據(jù)現(xiàn)場狀態(tài)決

定，并報主管副總核準(zhǔn)。

4）商戶撤場后的商鋪圍擋裝飾在商戶撤出后完成（特殊情況不得超過24小時）。

7）商戶續(xù)租程序

租期內(nèi)商戶續(xù)約由運(yùn)營部負(fù)責(zé)溝通、談判及手續(xù)的完成。

責(zé)任部門：

1）運(yùn)營部，負(fù)責(zé)根據(jù)合同到期情況跟商戶溝通，確定新的合作條件（租約、租金、是否調(diào)

整位置及面積等），上報領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司決議與商戶完成相關(guān)手續(xù)，完成續(xù)租審批流程。

2）財務(wù)部，根據(jù)合同內(nèi)與商戶續(xù)租時間截點提前通知運(yùn)營部注意；配合運(yùn)營部核算租金標(biāo)

準(zhǔn)，協(xié)助完成續(xù)租審批流程。

3）招商部，根據(jù)公司現(xiàn)有規(guī)劃定位及市場情況，賦予續(xù)租意見。

操作程序

對于原地不動（面積位置均不做變化）的商戶

1）由運(yùn)營部負(fù)責(zé)與商戶溝通，由商戶提出書面申請，運(yùn)營部上報公司例會，確

定續(xù)約租金及租期；

2）運(yùn)營部溝通確定后上報公司領(lǐng)導(dǎo)，批復(fù)后走內(nèi)部審批流程；

3）招商部協(xié)助出具續(xù)租協(xié)議，并協(xié)助完成談判及協(xié)議修改。

8）租金收繳有關(guān)規(guī)定：

1.總原則：按區(qū)域劃分，專人負(fù)責(zé)。商戶催費(fèi)全程負(fù)責(zé)，自行催賬單、催繳費(fèi)，

直至費(fèi)用交齊；

2.并按照商戶需求將賬單送達(dá)商戶；

3.25日前，如款項未到賬貝!與商戶聯(lián)系，確認(rèn)未到賬原因；

4.25日前，如款項已到賬則本月工作完成；

5.過程中必須有催過的文件、短信或者郵件做記錄。有問題及時匯報。

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9）廣告位招商及收租管理：

1.廣告位分類：

1）現(xiàn)有的。

2）待開辟的。

2.廣告位的招租：

對即將或者已經(jīng)到期的廣告位進(jìn)行推介，招租。

3.廣告效果圖的審核：

要求欲租廣告位的商戶按照現(xiàn)場情況上報效果圖，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.廣告協(xié)議的簽署：

與有租廣告位意向的商戶談判后，確定租賃價格、租賃時間段及相關(guān)權(quán)利義務(wù)，

形成廣告協(xié)議后雙方簽署。

5.租金和電費(fèi)的收取：

帶商戶到財務(wù)部，按照簽訂的廣告租賃協(xié)議收取租金和電費(fèi)。

6.廣告畫面及框架的口常維護(hù)和更新：

定期對已出租的廣告位進(jìn)行檢查，及時催促商戶對廣告畫面及框架等部位進(jìn)行相

應(yīng)的清潔、維護(hù)，對老舊畫面進(jìn)行及時更換。

7.廣告位的重新招租：

對臨近到期的廣告位進(jìn)行重新招租。

10）市場調(diào)研：

1、針對負(fù)責(zé)區(qū)域品牌，對本市其他商業(yè)項目進(jìn)行銷售業(yè)績、促銷活動、營銷推

廣、客流、地理位置、品牌組合等方面的調(diào)查；

2、調(diào)研應(yīng)每周進(jìn)行一次，固定品牌、固定商業(yè)項目調(diào)查；

3、調(diào)研中要詳細(xì)對重點項目、重點品牌進(jìn)行深入、細(xì)致了解、分析。如需要應(yīng)

對具體場景或者細(xì)節(jié)進(jìn)行拍攝留存；

4、調(diào)查后及時對數(shù)據(jù)、文字、照片等進(jìn)行整理，形成詳盡的、有說服力的報告。

以便作為公司高層決策的依據(jù)之一。

17

三、物業(yè)公司管理程序及內(nèi)容：

1）物業(yè)公司管理程序：

1.物業(yè)公司由運(yùn)營部進(jìn)行主要日常行為監(jiān)管，并嚴(yán)格按照像關(guān)作業(yè)程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作檢

查，保證商業(yè)區(qū)域整體環(huán)境的整潔與正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.物業(yè)公司的工作質(zhì)量由運(yùn)營部根據(jù)每月工作情況填寫《物業(yè)公司工作完成質(zhì)量檢查表》，

經(jīng)物業(yè)公司駐場經(jīng)理簽字后上報運(yùn)營部部長，進(jìn)行最終審核，連同請款單抄送財務(wù)部以

便安排付款扣款等后續(xù)工作。

2）日巡表:

項目編號檢查日期――一日

檢查時

序號檢查區(qū)域發(fā)現(xiàn)問題處理結(jié)果復(fù)查時間復(fù)查結(jié)果及處理意見

間

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

每日工作總結(jié)：

檢查人簽字項目負(fù)責(zé)人簽字：

注：此表須由項目運(yùn)營主管使用并填寫。

18

四、主要工作流程圖及附表

19

注：

1.運(yùn)營部是商戶收鋪的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)商戶收鋪的組織工作

2.招商部在完成租賃合同簽署，確認(rèn)商戶已繳清前述4項費(fèi)用后，要即將境寫《商戶情況一覽表》.

表中的商戶聯(lián)系人、聯(lián)系方式等必須填寫準(zhǔn)確，己方便后續(xù)工作.

3.商戶簽署后的《商鋪接收現(xiàn)狀確認(rèn)表》是商鋪交付商戶的主要依據(jù).簽署日期是履行合同的計費(fèi)起始日。

20

程

作流

修操

場裝

戶進(jìn)

租賃商

進(jìn)

場

準(zhǔn)

備

施

工

監(jiān)

管

21

租賃商戶裝修驗收操作程序

安管部運(yùn)營部工程部

隱

蔽

工

程

驗

收

裝

修

工

程

整

體

驗

收

的

1、曲戶隴蔽工程驗也未通過,不御世行與之相關(guān)的下沙作費(fèi).

2.崔加驗收入找殘技經(jīng)審批的商戶奘傳圖聆收.

3、驗收未通過項口必須明礴的n戶書面報出.要求財方簽收并存精笛臺.

4崩戶未迨過會收公制“Yk,H不延K裝修期.

22

23

租賃商戶撤場工作管理辦法

財務(wù)部運(yùn)營部招商部

商戶書面提出解

約函，通知運(yùn)營

部

i■4r

會議討論并提出意會議討論并提出意會議討論并提出意

見呈批領(lǐng)導(dǎo)審批見呈批領(lǐng)導(dǎo)審批見呈批領(lǐng)導(dǎo)審批

_____________餐

是否允許

合

與商戶簽訂《合

同NO同終止協(xié)收》

也

未

對公司不滿意撤

滿場商戶，根據(jù)公

司領(lǐng)導(dǎo)審批意見

，

商

戶

提給商戶回函并約給商戶回函并約

談商戶俵商戶

前

解

各項款項交清

除后，與商戶約定

合撤場時間，并通

知相關(guān)落門

同

，*

填寫《商戶撤場

工作單》

撤場完畢后整理

商戶檔案存檔

撤場完畢

24

租賃商戶撤場工作管理辦法

招商部運(yùn)營部財務(wù)部

合約談商戶，并將

最終約談結(jié)果呈

同文報領(lǐng)導(dǎo)審批

期

未

滿

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意

，見起草《合同終

我止物奴書》

公

司

要

雙方簽字蓋章確簽收《合同終止

求