施工現(xiàn)場文件信息管理措施針對于本工程總承包管理中施工環(huán)節(jié)多、涉及面廣的特點(diǎn)，我們按照 總承包商 設(shè)計(jì)院 總承包商 設(shè)計(jì)院指定分包商供應(yīng)商第二條文件是本工程項(xiàng)目部在經(jīng)營管理過程中所形成的具有約束力和規(guī)第四條項(xiàng)目部行政部和技術(shù)部文員負(fù)責(zé)文件處理工作，文員應(yīng)當(dāng)忠于職[中建總/期貨廣場/XXX/XXX/XXX] 其中XXX為草圖序號。文件種類項(xiàng)目部各部門業(yè)主設(shè)計(jì)院監(jiān)理公司分包商指定分包商供應(yīng)商政府主管部門決定JD1———JD2JD3JD4—通告TG1———TG2TG3TG4—通知TZ1TZ2TZ3TZ4TZ5TZ6TZ7 通報(bào)TB1———TB2TB3TB4—報(bào)告BG1BG2 BG3請示QS1QS2————QS3批復(fù)PF1———PF2PF3PF4—指令ZL1 ZL2ZL3ZL4 函業(yè)務(wù)商洽HYW1 HYW2HYW3HYW4 詢問HXW1HXW2HXW3HXW4HXW5HXW6HXW7HXW8答復(fù)HDF1HDF2HDF3HDF4HDF5HDF6HDF7HDF8工作聯(lián)系單LX1—HLX2HLX3————會(huì)議紀(jì)要HYJYHYJYHYJYHYJYHYJYHYJYHYJYHYJY業(yè)主/設(shè)計(jì)院/業(yè)主/設(shè)計(jì)院/示傳閱擬稿人在文件草稿簽名后，由職責(zé)單位負(fù)責(zé)人內(nèi)如果附有草圖，應(yīng)在登記時(shí)列明。同時(shí)，將文件拷貝兩份，一份蓋上“存檔”本部門或本人辦理的，應(yīng)迅速退回交辦的行政部或般公文定期催辦、查辦。對下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)經(jīng)項(xiàng)目部/部門負(fù)責(zé)人簽署意見的的傳真文件復(fù)印件視為文件原件，與文件經(jīng)項(xiàng)目部/部門負(fù)責(zé)人簽署意見的的傳真文件復(fù)印件按照本章所述的文件管行政部/技術(shù)部文員負(fù)責(zé)將收到的電子郵件打印、拷貝共兩份，一份蓋“存同時(shí)，行政部/技術(shù)部文員負(fù)責(zé)向電子郵件發(fā)送方提交電子郵件確認(rèn)書，請重要文件的電子版以及電子郵件必須定期進(jìn)行檔案的齊全、完整，正確反映本項(xiàng)目的主要工作序號立卷名稱序號立卷名稱A項(xiàng)目內(nèi)部管理文件H施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)方案B文件與資料管理目錄I技術(shù)文件C合約文件J會(huì)議紀(jì)要D政府文件K計(jì)劃管理文件E經(jīng)濟(jì)文件L施工日記F公司/部門往來文件M物資管理文件G分包商管理文件N業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理及分包商的往來文件、工作聯(lián)系單（分類目錄如下表）序號A業(yè)主往來函BB1B2業(yè)主/監(jiān)理公司/設(shè)計(jì)院聯(lián)系函甲方代表監(jiān)理工程師C1C2C3C4答疑表（建筑/結(jié)構(gòu)/機(jī)電）確認(rèn)函知會(huì)函資料傳遞信DD1D2D3D4D5D6指定分包商人防電信煤氣發(fā)電機(jī)及環(huán)保變配電市政工程EE1E2E3E4E5E6E7專業(yè)分包商其它弱電工程分包閉路電視可視對講火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警有線電視智能化設(shè)計(jì)（局域網(wǎng)等）FF1F2F3F4F5F6主要分包商土建分包商鋼結(jié)構(gòu)分包商機(jī)電分包商裝修分包商材料供應(yīng)商幕墻分包商/外墻裝飾分包為加快信息的處理過程及信息，本項(xiàng)目需要建設(shè)一個(gè)具有一定規(guī)模的局域?qū)τ诒卷?xiàng)目，我們計(jì)劃在局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立一個(gè)高效的文件管理輔助系算機(jī)來生成電子的文檔，如Office、CAD等。需要解決的是紙面文件的掃描問文檔應(yīng)該可以存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫、光盤庫、磁盤庫或者Web服務(wù)器上。文檔可以方提供對人們常用文檔格式的原件查看功能，包括Offic對文檔實(shí)現(xiàn)多級安全控制，包括文檔的輸入、編號表格內(nèi)容1便箋2書信（函）3收信回執(zhí)4傳真5傳真/電郵確認(rèn)書6軟盤傳遞7會(huì)議紀(jì)要按照工程總承包合同和施工大綱及管理大綱的要求而編制的工程施工總進(jìn)包商的施工計(jì)劃安排情況，通過縱橫向能較直觀的反映各個(gè)工序的前后搭接關(guān)周內(nèi)要達(dá)到的形象進(jìn)度、材料及設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃、總包商各責(zé)任工程師每天對現(xiàn)場的施工情況進(jìn)行檢查，匯總記錄，并采MicrosoftAccess軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，在需要時(shí)打印輸出，及時(shí)反映施工計(jì)劃的意圖；發(fā)布調(diào)度令等。要求調(diào)度工作做的及時(shí)響