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文檔簡介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
二零二四年度展會物流服務合同本合同目錄一覽第一條展會物流服務概述1.1展會名稱1.2展會日期和地點1.3物流服務范圍第二條服務內容2.1展品運輸2.2展位搭建與拆卸2.3展品倉儲與管理2.4展品搬運與配送第三條服務標準與質量3.1運輸時效3.2運輸安全與保密3.3倉儲條件與保管期限3.4搬運操作規(guī)范第四條服務費用與支付4.1服務費用構成4.2支付方式與時間4.3費用調整與結算第五條展會物流協(xié)調與溝通5.1展會物流協(xié)調人5.2溝通協(xié)調機制5.3應急處理與信息反饋第六條風險責任與保險6.1展會物流服務風險責任6.2展會物流服務保險6.3損失賠償與責任限制第七條違約責任與爭議解決7.1違約行為與責任7.2爭議解決方式與地點7.3法律適用與司法管轄第八條展會物流服務變更與終止8.1服務變更條件與程序8.2服務終止條件與后果第九條展會物流服務保密條款9.1保密信息范圍與內容9.2保密義務與期限9.3違反保密義務的后果第十條展會物流服務評估與反饋10.1服務評估周期與方式10.2服務反饋渠道與處理第十一條展會物流服務技術支持與培訓11.1技術支持內容與方式11.2培訓計劃與實施第十二條展會物流服務應急預案12.1應急預案制定與審批12.2應急預案實施與演練第十三條展會物流服務合作期限13.1合作起始日期與終止日期13.2續(xù)約條件與程序第十四條其他條款14.1展會物流服務合同附件14.2展會物流服務合同修改與補充14.3展會物流服務合同解除與終止第一部分:合同如下:第一條展會物流服務概述1.1展會名稱本合同所指展會名稱為“2024年度X行業(yè)國際展會”。1.2展會日期和地點展會日期為2024年月日至月日,地點為國家會展中心。1.3物流服務范圍展會物流服務范圍包括但不限于:展品運輸、展位搭建與拆卸、展品倉儲與管理、展品搬運與配送等。第二條服務內容2.1展品運輸提供從展館到展位的展品運輸服務,確保展品安全、準時送達。2.2展位搭建與拆卸負責展位的搭建與拆卸工作,確保展位符合展會要求。2.3展品倉儲與管理提供展品倉儲服務,并對展品進行妥善保管,防止展品丟失或損壞。2.4展品搬運與配送負責展品的搬運與配送工作,確保展品在展館內安全、準時到達指定位置。第三條服務標準與質量3.1運輸時效展品運輸時效不得超出合同約定的期限,確保展品按時到達展館。3.2運輸安全與保密展會物流服務過程中,需確保展品安全、保密,防止展品泄露或丟失。3.3倉儲條件與保管期限展品倉儲條件需滿足展品保存要求,保管期限自展品送達展館之日起至展會結束之日止。3.4搬運操作規(guī)范展品搬運過程中,應遵守操作規(guī)范,確保展品安全、整齊地擺放于展位。第四條服務費用與支付4.1服務費用構成展會物流服務費用包括但不限于:運輸費、倉儲費、搬運費等。4.2支付方式與時間服務費用采用先付費后服務的支付方式,支付時間為合同簽訂之日起七個工作日內。4.3費用調整與結算展會物流服務費用如有調整,雙方可協(xié)商一致后進行調整。費用結算時間為展會結束之日起七個工作日內。第五條展會物流協(xié)調與溝通5.1展會物流協(xié)調人甲方指定展會物流協(xié)調人為聯(lián)系人,負責與乙方溝通展會物流事宜。5.2溝通協(xié)調機制雙方通過電話、電子郵件等方式進行日常溝通,確保展會物流服務順利進行。5.3應急處理與信息反饋乙方應及時處理展會物流過程中出現的問題,并向甲方反饋處理結果。第六條風險責任與保險6.1展會物流服務風險責任乙方在展會物流服務過程中,應盡到妥善保管、安全運輸等義務,確保展品安全。如因乙方原因導致展品丟失、損壞等,乙方應承擔相應責任。6.2展會物流服務保險乙方應購買展會物流服務保險,保險金額不低于展會物流服務費用總和的100%。6.3損失賠償與責任限制乙方在展會物流服務過程中,如發(fā)生展品丟失、損壞等情況,應按照保險理賠程序進行賠償。賠償金額不得超過乙方應承擔的責任限額。第七條違約責任與爭議解決7.1違約行為與責任雙方如違反合同約定,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失。7.2爭議解決方式與地點雙方發(fā)生合同爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.3法律適用與司法管轄本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律,并由合同簽訂地人民法院管轄。第八條展會物流服務變更與終止8.1服務變更條件與程序如因特殊情況導致展會物流服務需變更,雙方可協(xié)商一致后進行變更。變更條件與程序如下:(1)甲方提出變更需求,說明變更原因及內容;(2)乙方對甲方提出的變更需求進行審核,如有需要,雙方進行協(xié)商;(3)雙方達成一致后,簽訂《展會物流服務變更協(xié)議》,并按協(xié)議執(zhí)行。8.2服務終止條件與后果展會物流服務終止條件如下:(1)雙方協(xié)商一致解除合同;(2)因不可抗力導致合同無法履行;(3)一方違反合同約定,嚴重損害對方利益。展會物流服務終止后果如下:(1)終止合同后,乙方立即停止展會物流服務;(2)雙方按合同約定辦理費用結算;(3)乙方按照甲方要求,妥善處理剩余展品。第九條展會物流服務保密條款9.1保密信息范圍與內容保密信息范圍包括展會物流服務過程中的商業(yè)秘密、技術秘密、展會方案等。具體內容包括:(1)展會物流服務過程中的展品信息;(2)雙方在合作過程中獲得的商業(yè)秘密;(3)其他雙方約定需保密的信息。9.2保密義務與期限乙方對甲方提供的保密信息承擔保密義務,保密期限自展會結束之日起五年。9.3違反保密義務的后果如乙方違反保密義務,甲方有權要求乙方承擔違約責任,賠償甲方因此遭受的損失。第十條展會物流服務評估與反饋10.1服務評估周期與方式展會物流服務評估周期為每屆展會結束后,甲方對乙方的服務進行評估。評估方式如下:(1)甲方根據乙方提供的服務情況,進行滿意度評價;(2)甲方對乙方在展會物流服務過程中的問題提出改進意見;(3)乙方根據甲方意見,進行改進并回復甲方。10.2服務反饋渠道與處理甲方通過指定的聯(lián)系方式,向乙方反饋展會物流服務過程中的問題。乙方收到反饋后,及時處理并回復甲方。第十一條展會物流服務技術支持與培訓11.1技術支持內容與方式(1)展品運輸方案設計;(2)展位搭建與拆卸技術指導;(3)展品倉儲與管理咨詢。技術支持方式如下:(1)電話、電子郵件咨詢;(2)現場技術指導;(3)定期技術培訓。11.2培訓計劃與實施乙方根據甲方需求,制定展會物流服務培訓計劃,并組織實施。培訓內容如下:(1)展會物流服務流程與操作規(guī)范;(2)展品運輸、倉儲與管理技術;(3)展位搭建與拆卸技巧。第十二條展會物流服務應急預案12.1應急預案制定與審批乙方根據展會特點和需求,制定展會物流服務應急預案,并提交甲方審批。應急預案內容包括:(1)突發(fā)事件應急處理流程;(2)展品運輸、倉儲與管理安全措施;(3)展位搭建與拆卸風險防范。12.2應急預案實施與演練乙方按照甲方批準的應急預案,組織實施并定期進行演練,確保展會物流服務順利進行。第十三條展會物流服務合作期限13.1合作起始日期與終止日期展會物流服務合作期限自合同簽訂之日起至展會結束之日止。13.2續(xù)約條件與程序如雙方同意續(xù)約,應在展會結束后三個月內簽訂續(xù)約協(xié)議,并按協(xié)議執(zhí)行。第十四條其他條款14.1展會物流服務合同附件展會物流服務合同附件包括展會物流服務方案、展會物流服務費用明細等。14.2展會物流服務合同修改與補充合同簽訂后,如雙方同意對合同進行修改或補充,應以書面形式簽訂《展會物流服務合同修改協(xié)議》或《展會物流服務合同補充協(xié)議》。14.3展會物流服務合同解除與終止如雙方同意解除或終止合同,應以書面形式簽訂《展會物流服務合同解除協(xié)議》或《展會物流服務合同終止協(xié)議》,并按協(xié)議執(zhí)行。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方概念界定本合同所述第三方是指除甲方和乙方之外,參與展會物流服務過程的各方,包括但不限于運輸公司、倉儲服務提供商、展位搭建與拆卸公司等。第二條第三方介入條件與程序當展會物流服務過程中需要第三方介入時,包括但不限于運輸、倉儲、搭建與拆卸等環(huán)節(jié),甲方和乙方應共同協(xié)商確定第三方介入的時間、方式和條件。具體程序如下:(1)甲方和乙方就第三方介入達成一致意見;(2)甲方和乙方共同選定具備資質和能力的第三方;(3)甲方、乙方與第三方簽訂《展會物流服務第三方介入協(xié)議》,明確各自的權利和義務。第三條第三方責任與權益第三方在展會物流服務過程中的責任和權益界定如下:(1)第三方應按照合同約定和行業(yè)標準,提供優(yōu)質服務,確保展品安全、準時送達;(2)第三方應承擔因自身原因導致的展品丟失、損壞等責任;(3)第三方有權獲得合同約定的服務費用,并按照合同約定支付方式進行結算。第四條第三方責任限額第三方在展會物流服務過程中的責任限額如下:(1)第三方對展品的損失、損壞承擔的責任限額不超過其合同約定的服務費用;(2)第三方對甲方和乙方造成的其他損失,承擔的責任限額不超過其合同約定的服務費用;(3)第三方對甲方和乙方承擔的違約責任,責任限額不超過其合同約定的服務費用。第五條第三方介入后的協(xié)調與溝通第三方介入后,甲方、乙方和第三方之間的協(xié)調與溝通如下:(1)甲方和乙方負責與第三方進行日常溝通,確保展會物流服務順利進行;(2)第三方在服務過程中遇到問題,應及時向甲方和乙方反饋,尋求解決方案;(3)甲方和乙方對第三方的服務進行監(jiān)督和管理,確保服務質量符合合同要求。第六條第三方介入后的風險管理與保險第三方介入后,風險管理和保險事宜如下:(1)第三方應按照合同約定和行業(yè)標準,采取措施防范和降低風險,確保展品安全;(2)第三方應購買展會物流服務保險,保險金額不低于合同約定的責任限額;(3)甲方和乙方應監(jiān)督第三方履行保險購買義務,確保保險的有效性。第七條第三方介入后的違約責任與爭議解決第三方介入后,違約責任與爭議解決如下:(1)第三方如違反合同約定,應承擔違約責任,賠償甲方和乙方因此遭受的損失;(2)甲方和乙方與第三方發(fā)生爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟;(3)本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律,并由合同簽訂地人民法院管轄。第八條第三方介入后的評估與反饋第三方介入后,展會物流服務評估與反饋如下:(1)甲方和乙方對第三方的服務進行評估,評估周期為每屆展會結束后;(2)甲方和乙方對第三方服務的滿意度進行評價,并提出改進意見;(3)第三方根據甲方和乙方的評價意見,進行改進并回復甲方和乙方。第九條第三方介入后的技術支持與培訓第三方介入后,技術支持與培訓如下:(1)第三方應提供展會物流服務過程中的技術支持,包括但不限于展品運輸方案設計、展位搭建與拆卸技術指導等;(2)第三方應根據甲方和乙方的需求,制定并實施培訓計劃;(3)甲方和乙方對第三方的技術支持與培訓進行監(jiān)督和評價,確保服務質量。第十條第三方介入后的應急預案第三方介入后,應急預案如下:(1)第三方應制定展會物流服務應急預案,并提交甲方和乙方審批;(2)第三方應按照甲方和乙方的要求,組織實施應急預案,并進行演練;(3)甲方和乙方對第三方的應急預案進行監(jiān)督和評價,確保應急處理能力的有效性。第十一條第三方介入后的合作期限第三方介入后,合作期限如下:(1)第三方與甲方和乙方的合作期限自《展會物流服務第三方介入協(xié)議》簽訂之日起至展會結束之日止;(2)如需續(xù)約,雙方應提前三個月協(xié)商并簽訂續(xù)約協(xié)議。第十二條第三方介入后的其他條款第三方介入后,其他條款如下:(1)第三方介入協(xié)議附件包括第三方服務方案、服務費用明細等;(2)第三方介入協(xié)議的修改與補充,應由甲方、乙方和第三方共同協(xié)商簽訂《展會物流服務第三方介入協(xié)議修改協(xié)議》或《展會物流服務第三方介入協(xié)議補充協(xié)議》;(3)第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.展會物流服務方案詳細描述展會物流服務的具體內容和流程,包括運輸、倉儲、搭建與拆卸等環(huán)節(jié)。2.展會物流服務費用明細詳細列出展會物流服務的各項費用,包括運輸費、倉儲費、搭建與拆卸費等,并注明費用計算方式和標準。3.展會物流服務第三方介入協(xié)議明確第三方介入的時間、方式和條件,以及第三方、甲方和乙方之間的權利和義務。4.展會物流服務保險方案詳細描述展會物流服務的保險內容和范圍,包括展品運輸、倉儲、搭建與拆卸等環(huán)節(jié)的保險。5.展會物流服務應急預案詳細列出展會物流服務過程中的突發(fā)事件應急處理流程和風險防范措施。6.展會物流服務評估與反饋表用于甲方和乙方對乙方服務的滿意度評價和反饋,以及乙方對甲方和乙方意見的回復。7.展會物流服務技術支持與培訓計劃詳細列出技術支持的內容和方式,以及培訓的時間、地點和內容。8.展會物流服務合同修改協(xié)議用于對展會物流服務合同進行修改和補充,明確修改和補充的內容和生效日期。9.展會物流服務合同終止協(xié)議用于約定展會
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