物資管理方案一、采購1、采購計劃編制與審核。1）各專業(yè)公司班（組）技術(shù)員應(yīng)根據(jù)施工圖紙和技術(shù)文件的有效版本填寫"材料、設(shè)備采購計劃表"，經(jīng)專業(yè)公司材料員審核報專職工程師或主任批準(zhǔn)后送器材管理部門。若采購計劃需要修改，必須經(jīng)批準(zhǔn)人員簽字認(rèn)可。2）各專業(yè)公司申報"材料、設(shè)備采購計劃表"時，須分項(xiàng)填寫清楚，如采購計劃表中內(nèi)容不能完全反映采購要求時，應(yīng)另附加說明。3）各專業(yè)公司委托外加工件，除應(yīng)填寫"材料、設(shè)備采購計劃表"外，還須提供加工圖紙。2、合格分承包商的評價與選擇1）器材管理部門負(fù)責(zé)組織施工技術(shù)人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員和相關(guān)專業(yè)公司的專業(yè)人員對所有分承包商進(jìn)行考察和評價，只有經(jīng)考察和評價合格的并報經(jīng)工程公司分管經(jīng)營管理的經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能成為我公司的合格分承包商。2）器材管理部門實(shí)施采購應(yīng)在批準(zhǔn)了的合格分承包商名冊中選擇使用。如合格分承包商名冊中所錄不能滿足采購要求，可以另外尋求分承包商，但必須經(jīng)考察和評價合格，并列入合格分承包商名冊。3）器材管理部門于每年年底對分承包商進(jìn)行重新評價一次，根據(jù)實(shí)際供應(yīng)情況，調(diào)整合格分承包商名單，報工程公司分管經(jīng)營經(jīng)理批準(zhǔn)。器材管理部門應(yīng)對合格分承包商建立檔案。3、采購1）所訂合同應(yīng)符合《經(jīng)濟(jì)合同法》，對材料、設(shè)備質(zhì)量有特殊要求的，應(yīng)另附技術(shù)文件。2）計劃人員在實(shí)施物資采購前，必須填寫"托購?fù)ㄖ獑?，并經(jīng)主管主任審批，一次性采購金額滿1萬元，必須簽訂經(jīng)濟(jì)合同，所有合同經(jīng)公司審計監(jiān)察部審計后執(zhí)行。3）執(zhí)行合同，建立合同臺賬，按歸檔要求，將采購文件裝訂成冊歸檔管理。4）物資部門在采購材料設(shè)備時應(yīng)按ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要求，盡可能采購環(huán)保、節(jié)能型材料、設(shè)備。二、接收入庫1、材料、設(shè)備入庫時，必須確認(rèn)有效質(zhì)量證書（質(zhì)保書、合格證、檢驗(yàn)和試驗(yàn)報告等）。2、根據(jù)訂貨合同中確定，檢查材料、設(shè)備的特性、標(biāo)識、外觀是否符合合同約定的有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。3、對于需要在現(xiàn)場進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn)的材料、設(shè)備，必須待檢驗(yàn)、試驗(yàn)確認(rèn)其質(zhì)量合格后，方可接收入庫和發(fā)放使用。4、材料、設(shè)備入庫時由倉庫管理人員，按計劃管理人員開出的"物資托購單"上標(biāo)明的規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。5、驗(yàn)收時，發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料、設(shè)備時，按《不合格品控制程序》執(zhí)行。6、材料、設(shè)備入庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確填寫"器材到貨登記簿"，分類堆放，做好標(biāo)識，并建立計算機(jī)管理臺帳。7、承包商自行采購的材料必須符合業(yè)主的要求，承包商隨時接受監(jiān)理工程師發(fā)出的對材料、設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)的指令。三、儲存和維護(hù)1、儲存1）按《材料、設(shè)備的標(biāo)識和控制》程序做好材料、設(shè)備的標(biāo)識。標(biāo)識要清晰、牢固，并能夠貫穿在施工的全過程。2）所有儲存材料、設(shè)備的相關(guān)資料（包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、到達(dá)時間、存放地點(diǎn)、質(zhì)保書編號、使用項(xiàng)目等）輸入微機(jī)，做好材料、設(shè)備動態(tài)管理臺賬。3）經(jīng)檢查合格的材料、設(shè)備，且標(biāo)識清楚無誤后，方可進(jìn)入儲存區(qū)。4）按專業(yè)、類別、型號、規(guī)格實(shí)施"四號定位""五五堆放"，的定置、定位管理，標(biāo)識正確清楚易看。5）材料、設(shè)備堆放區(qū)域?qū)⒉捎么u砌地垅，水泥枕木或貨架等，保持材料、設(shè)備最低與地面的實(shí)際距離不小于15cm。6）材料、設(shè)備儲存遵循三公司"華電施工新法"中"零搬運(yùn)"目標(biāo)，對所有材料、設(shè)備進(jìn)行有序管理，盡量減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和二次搬運(yùn)。7）儲存期間要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對已過期、變質(zhì)的材料、設(shè)備必須及時標(biāo)識和處理。8）對溫度和濕度有特定要求的材料、設(shè)備如：焊條、焊藥等的儲存必須按規(guī)定存放于恒溫庫，每天做好溫濕度記錄。9）每月進(jìn)行材料、設(shè)備入庫、出庫、存量統(tǒng)計，掌握材料、設(shè)備用量和庫存，實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理。2、維護(hù)1）在現(xiàn)場，材料、設(shè)備的維護(hù)應(yīng)從接貨驗(yàn)收開始。2）承包商在施工中對材料、設(shè)備要加強(qiáng)維護(hù)和保養(yǎng)，必須使其質(zhì)量保持與原規(guī)定的質(zhì)量相當(dāng)。3）在接收重要材料、設(shè)備后，應(yīng)按其技術(shù)說明書及有關(guān)的維護(hù)保養(yǎng)程序進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，采取防護(hù)措施。4）維護(hù)要注意對材料、設(shè)備標(biāo)識的保護(hù)。5）做好維護(hù)保養(yǎng)記錄和資料的整理工作。6）業(yè)主有權(quán)對承包商保管的材料、設(shè)備進(jìn)行定期檢查或不定期抽查，承包商必須予以配合，承包商必須按業(yè)主提出的整改意見進(jìn)行整改。四、材料設(shè)備的發(fā)放1、各專業(yè)公司依據(jù)施工圖預(yù)算及需用時間，開列材料設(shè)備領(lǐng)用單，并經(jīng)專業(yè)公司主任或?qū)９づ鷾?zhǔn)簽字。2、承包商的物資管理部門計劃人員應(yīng)認(rèn)真審核材料設(shè)備領(lǐng)用單各欄目，根據(jù)材料設(shè)備屬性、系統(tǒng)、型號、規(guī)格、數(shù)量、安裝部位、目前狀態(tài)等簽發(fā)領(lǐng)用單。3、相關(guān)專業(yè)倉庫管理人員根據(jù)有效的領(lǐng)用單發(fā)料。4、材料設(shè)備發(fā)放時，要嚴(yán)格按材料設(shè)備標(biāo)識控制程序執(zhí)行，做好標(biāo)識轉(zhuǎn)移工作。并做好臺帳，使之具有可追溯性。5、材料設(shè)備發(fā)放后，原始憑證必須按月裝訂成冊備查。每日發(fā)料情況都將輸入微機(jī)匯總統(tǒng)計。6、若發(fā)放需計量的材料，承包商將配備在合格期內(nèi)的計量器具，并登記造冊，分級管理，定期檢驗(yàn)，確保物資計量正確。五、業(yè)主提供材料、設(shè)備的領(lǐng)用和照管1、領(lǐng)用1）承包商依據(jù)施工圖預(yù)算量，按施工形象進(jìn)度，提前兩周向業(yè)主申報材料、設(shè)備需用計劃。2）承包商向業(yè)主領(lǐng)用合同內(nèi)規(guī)定的材料、設(shè)備必須憑業(yè)主（或承包商）印制的"材料、設(shè)備領(lǐng)用單"辦理領(lǐng)用手續(xù)。"材料、設(shè)備領(lǐng)用單"一式三份，兩份承包商（其中：一份計劃留存，一份交相應(yīng)倉庫留存），一份業(yè)主留存，以作工程結(jié)束核銷憑證。3）"材料、設(shè)備領(lǐng)用單"必須先由承包商物資管理部門主管簽字，再由業(yè)主物資管理部門簽字方可生效。4）對于業(yè)主要求，一