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職業(yè)發(fā)展差旅費開支管理辦法合同編號:__________甲方(合同發(fā)起方):__________地址:__________聯(lián)系方式:__________乙方(合同接受方):__________地址:__________聯(lián)系方式:__________鑒于甲方是一家致力于促進職業(yè)發(fā)展的機構(gòu),乙方愿意提供差旅費支持以促進甲方員工的職業(yè)發(fā)展,雙方為明確雙方的權(quán)利和義務,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵照執(zhí)行:第一條差旅費支持范圍1.1甲方員工在職業(yè)發(fā)展過程中,因參加培訓、會議、調(diào)研等活動所需的交通、住宿、餐飲等費用,均可按照本合同約定的條件和標準向乙方申請差旅費支持。第二條差旅費支持標準2.1乙方向甲方員工提供的差旅費支持,按照甲方制定的差旅費開支管理辦法執(zhí)行。具體支持標準如下:(1)城市間交通費:按照甲方的有關規(guī)定和實際發(fā)生的交通費用報銷,最高不超過經(jīng)濟艙機票價格。(2)住宿費:按照甲方制定的住宿標準執(zhí)行,一般為三星級酒店,特殊情況需提前報批。(3)餐飲費:按照甲方制定的餐飲標準執(zhí)行,憑有效發(fā)票報銷。2.2乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整差旅費支持標準,但應提前通知甲方。第三條申請和報銷程序3.1甲方員工在發(fā)生差旅費用時,應按照甲方的規(guī)定提前向乙方提出申請,并提供必要的證明材料。3.2乙方在收到甲方員工的申請后,應在五個工作日內(nèi)審核完畢,并根據(jù)實際情況決定是否批準。3.3乙方批準甲方員工的差旅費申請后,甲方員工按照甲方的規(guī)定提交完整報銷材料,乙方在收到材料后應在五個工作日內(nèi)完成報銷。第四條違約責任4.1乙方未按約定時間審核和報銷甲方員工的差旅費用,應向甲方支付應付差旅費的逾期付款違約金,違約金計算方式為:逾期付款金額×逾期付款天數(shù)×日千分之五。4.2甲方員工提供虛假材料或者虛報差旅費用,乙方有權(quán)拒絕支付相關費用,并追究甲方員工的法律責任。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(合同發(fā)起方):__________乙方(合同接受方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方(合同發(fā)起方)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方(合同接受方)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.甲方制定的差旅費開支管理辦法4.乙方提供的差旅費支持標準明細5.甲方員工差旅費用申請審批表6.甲方員工差旅費用報銷申請表7.差旅費用報銷證明材料(如機票、火車票、住宿費發(fā)票等)二、違約行為及認定:1.乙方未按約定時間審核和報銷甲方員工的差旅費用,視為違約。2.乙方拒絕支付符合規(guī)定的甲方員工差旅費用,視為違約。3.甲方員工提供虛假材料或者虛報差旅費用,視為違約。4.甲方未按約定時間提交差旅費用申請或報銷材料,視為違約。5.甲方未按約定標準報銷乙方差旅費用,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同發(fā)起方,提供差旅費申請和報銷的員工。2.乙方:指合同接受方,負責審核、報銷甲方員工差旅費用的機構(gòu)。3.差旅費:指甲方員工在職業(yè)發(fā)展過程中,因參加培訓、會議、調(diào)研等活動所需的城市間交通、住宿、餐飲等費用。4.職業(yè)發(fā)展:指甲方員工通過參加各類培訓、會議、調(diào)研等活動,提升個人職業(yè)技能和綜合素質(zhì)的過程。5.違約金:指違約方應向守約方支付的賠償金,用于彌補守約方因違約行為所造成的損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方員工差旅費用申請未被乙方批準。解決辦法:甲方員工應重新提交申請材料,確保材料齊全、真實,并根據(jù)乙方要求進行修改。2.問題:乙方審核差旅費用報銷材料時間過長。解決辦法:甲方員工可與乙方溝通,提醒乙方加快審核進度,確保差旅費用能夠及時報銷。3.問題:甲方員工差旅費用報銷材料丟失。解決辦法:甲方員工應重新補辦相關材料,并及時提交給乙方進行報銷。4.問題:雙方在差旅費支持標準上產(chǎn)生分歧。解決辦法:雙方應按照合同約定的標準執(zhí)行,如有需要,可進行協(xié)商調(diào)整,并簽訂補充協(xié)議。五、所有應用場景
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