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數(shù)據(jù)及信息安全保護(hù)管理制度1.前言為了確保企業(yè)數(shù)據(jù)及信息的安全,維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,保護(hù)客戶信息及員工個(gè)人隱私,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和公信力,特訂立本《數(shù)據(jù)及信息安全保護(hù)管理制度》。本制度旨在明確企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)及信息安全的緊要性,規(guī)范各級(jí)員工對(duì)數(shù)據(jù)和信息的使用和保護(hù)行為,確保數(shù)據(jù)及信息安全的機(jī)密性、完整性和可用性。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工,包含全體員工和臨時(shí)工,無論其工作地方。3.數(shù)據(jù)及信息分類與保密等級(jí)3.1數(shù)據(jù)及信息分類依據(jù)敏感程度和緊要性,企業(yè)數(shù)據(jù)及信息分為三個(gè)等級(jí):非敏感數(shù)據(jù)及信息(級(jí)別一):對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)沒有重點(diǎn)影響的一般數(shù)據(jù)和信息,如公開信息等;敏感數(shù)據(jù)及信息(級(jí)別二):具有肯定商業(yè)價(jià)值,并可能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成較大影響的數(shù)據(jù)和信息,如客戶信息、公司財(cái)務(wù)信息等;機(jī)密數(shù)據(jù)及信息(級(jí)別三):涉及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和商業(yè)機(jī)密的數(shù)據(jù)和信息,如研發(fā)項(xiàng)目信息、戰(zhàn)略計(jì)劃等。3.2保密等級(jí)依據(jù)數(shù)據(jù)及信息的分類,訂立以下保密等級(jí):一般等級(jí):適用于級(jí)別一的數(shù)據(jù)及信息,對(duì)保密要求較低;緊要等級(jí):適用于級(jí)別二的數(shù)據(jù)及信息,對(duì)保密要求較高;機(jī)密等級(jí):適用于級(jí)別三的數(shù)據(jù)及信息,對(duì)保密要求最高。4.數(shù)據(jù)及信息安全管理措施4.1安全責(zé)任制企業(yè)將設(shè)立數(shù)據(jù)及信息安全管理委員會(huì),明確安全管理的責(zé)任和權(quán)限;每個(gè)部門設(shè)立安全管理員,負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)及信息安全管理工作;全員參加數(shù)據(jù)及信息安全保護(hù)工作,共同維護(hù)數(shù)據(jù)及信息安全。4.2數(shù)據(jù)及信息使用全部員工需依照職責(zé)范圍和權(quán)限合法使用數(shù)據(jù)及信息,不得超出權(quán)限訪問、修改及傳播數(shù)據(jù)和信息;使用非公司設(shè)備處理和存儲(chǔ)敏感數(shù)據(jù)和信息需經(jīng)過授權(quán),并采取相應(yīng)的安全措施;臨時(shí)工在離開企業(yè)之前,應(yīng)歸還或銷毀所使用的公司數(shù)據(jù)和信息。4.3數(shù)據(jù)及信息存儲(chǔ)和備份數(shù)據(jù)和信息應(yīng)存儲(chǔ)在特地的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫中,限制非授權(quán)人員訪問;定期對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)不丟失或損壞;備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)存放在安全的地方,防止被盜或禍害損壞。4.4網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全企業(yè)設(shè)立防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng),保障網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全;禁止使用未經(jīng)授權(quán)的外部存儲(chǔ)設(shè)備、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)和無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;員工使用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)時(shí),應(yīng)注意防止釣魚網(wǎng)站、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)安全威逼。4.5數(shù)據(jù)及信息傳輸敏感數(shù)據(jù)和信息傳輸應(yīng)采取加密等安全措施,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取或竄改;禁止使用個(gè)人電子郵箱和外部通信工具傳輸敏感數(shù)據(jù)及信息;對(duì)對(duì)外傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和信息進(jìn)行安全審計(jì)和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。4.6數(shù)據(jù)及信息銷毀不再使用的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)及時(shí)安全銷毀,包含文件紙質(zhì)化后的銷毀、電子數(shù)據(jù)的徹底刪除等;銷毀的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)證和記錄,確保徹底銷毀。5.數(shù)據(jù)及信息違規(guī)行為處理5.1違規(guī)行為未經(jīng)授權(quán)訪問、修改和使用數(shù)據(jù)和信息;未經(jīng)授權(quán)將數(shù)據(jù)和信息復(fù)制到非公司設(shè)備或存儲(chǔ)介質(zhì);有意泄露、竄改、銷毀數(shù)據(jù)和信息;其他違反數(shù)據(jù)及信息安全管理制度的行為。5.2處理措施對(duì)于違反規(guī)定的員工,將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分,包含口頭警告、書面警告、扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、降級(jí)、調(diào)離崗位或解雇等;對(duì)于導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、泄露或損壞的員工,將依法追究責(zé)任。6.安全培訓(xùn)和意識(shí)提升全部新員工入職時(shí)應(yīng)接受數(shù)據(jù)及信息安全培訓(xùn),了解數(shù)據(jù)及信息安全管理制度和工作要求;定期組織數(shù)據(jù)及信息安全培訓(xùn)和考核,提高員工對(duì)數(shù)據(jù)及信息安全的重視和保護(hù)意識(shí);定期組織模擬演練和應(yīng)急演練,提高員工應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)及信息安全事件的本領(lǐng)。7.監(jiān)督與改進(jìn)針對(duì)數(shù)據(jù)及信息安全管理制度的執(zhí)行,進(jìn)行定期檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn);接受內(nèi)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)及信息安全審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改;鼓舞員工提出數(shù)據(jù)及信息安全管理的改進(jìn)建議,不絕完善制度和規(guī)范。8.附則對(duì)數(shù)據(jù)及信息安全管理制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部;本制度自發(fā)布之日起生效,以后的修改或增補(bǔ)由數(shù)據(jù)及信息安全管理委員會(huì)負(fù)責(zé),并提請(qǐng)相關(guān)部門和員工知悉。該
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