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制造業(yè)供應(yīng)鏈合同歸檔方案合同編號(hào):__________制造業(yè)供應(yīng)鏈合同歸檔方案甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話(huà):__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話(huà):__________鑒于甲方為乙方提供制造業(yè)供應(yīng)鏈服務(wù),為確保雙方合法權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵照?qǐng)?zhí)行。第一條歸檔范圍(1)制造業(yè)供應(yīng)鏈合同及其補(bǔ)充協(xié)議、修正案等;(2)雙方之間的往來(lái)函件、電子郵件、傳真等;(3)合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)單據(jù)、報(bào)表、憑證等;(4)與本合同有關(guān)的談判記錄、會(huì)議紀(jì)要等;(5)法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)資料。第二條歸檔要求2.1甲方應(yīng)按照乙方提供的歸檔模板和要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供歸檔文件。2.2甲方應(yīng)對(duì)提供的歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)、整理、編號(hào),并按照雙方約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交給乙方。2.3甲方應(yīng)確保歸檔文件的原始性和真實(shí)性,不得篡改、刪除、隱匿或損毀歸檔文件。2.4乙方應(yīng)對(duì)收到的歸檔文件進(jìn)行審查、歸檔,并建立索引系統(tǒng),便于查詢(xún)和管理。第三條歸檔保管3.1乙方應(yīng)在本單位內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室(柜),用于保管歸檔文件。3.2乙方應(yīng)確保歸檔文件的安全、保密,防止丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。3.3乙方應(yīng)定期對(duì)歸檔文件進(jìn)行審查、清點(diǎn),確保歸檔文件的完整性和準(zhǔn)確性。3.4乙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)保管歸檔文件不少于五年,以滿(mǎn)足法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的要求。第四條查閱復(fù)制4.1雙方均有權(quán)查閱、復(fù)制歸檔文件,但需提前五個(gè)工作日向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面申請(qǐng)。4.2查閱、復(fù)制歸檔文件時(shí),應(yīng)遵循保密原則,不得泄露雙方商業(yè)秘密。4.3雙方應(yīng)在本單位內(nèi)部使用歸檔文件,不得對(duì)外泄露、傳播或用于其他用途。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量要求提供歸檔文件的,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。5.2甲方未確保歸檔文件原始性和真實(shí)性的,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.3乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量要求審查、歸檔歸檔文件的,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。5.4乙方未確保歸檔文件安全、保密的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無(wú)果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.制造業(yè)供應(yīng)鏈合同及其補(bǔ)充協(xié)議、修正案等;2.雙方之間的往來(lái)函件、電子郵件、傳真等;3.合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)單據(jù)、報(bào)表、憑證等;4.與本合同有關(guān)的談判記錄、會(huì)議紀(jì)要等;5.法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)資料。二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量要求提供歸檔文件的,視為違約。2.甲方未確保歸檔文件原始性和真實(shí)性的,視為違約。3.乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量要求審查、歸檔歸檔文件的,視為違約。4.乙方未確保歸檔文件安全、保密的,視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.制造業(yè)供應(yīng)鏈合同:指甲方為乙方提供制造業(yè)供應(yīng)鏈服務(wù)的合同。2.歸檔文件:指本合同項(xiàng)下雙方履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文件。3.違約金:指一方未履行合同約定義務(wù),按照約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:甲方未按時(shí)提供歸檔文件。解決辦法:乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,要求甲方在約定時(shí)間內(nèi)提供歸檔文件。2.問(wèn)題:甲方提供的歸檔文件不完整或不真實(shí)。解決辦法:乙方應(yīng)要求甲方補(bǔ)充、修正歸檔文件,確保其完整性、真實(shí)性。3.問(wèn)題:乙方未按時(shí)審查、歸檔歸檔文件。解決辦法:甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通,要求乙方在約定時(shí)間內(nèi)完成審查、歸檔。4.問(wèn)題:歸檔文件泄露、損壞或丟失。解決辦法:乙方應(yīng)加強(qiáng)歸檔文件的安全保密措施,定期審查、清點(diǎn)歸檔文件。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方為乙方提供制造業(yè)供應(yīng)鏈服務(wù)。2.
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