料子采購(gòu)與物流管理制度一、前言為規(guī)范企業(yè)料子采購(gòu)與物流管理流程，保障生產(chǎn)線的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率及產(chǎn)品質(zhì)量，特訂立本制度。本制度適用于我公司的料子采購(gòu)與物流管理工作，旨在規(guī)范采購(gòu)流程、確保合理采購(gòu)、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，并供應(yīng)明確的責(zé)任分工，以確保料子采購(gòu)和物流管理的順暢與有效。二、采購(gòu)流程2.1采購(gòu)需求確認(rèn)生產(chǎn)部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及產(chǎn)能情況，確定所需料子及數(shù)量，并填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表。采購(gòu)部門(mén)接收采購(gòu)申請(qǐng)表，進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)內(nèi)容準(zhǔn)確、合理。任何形式的更改或增補(bǔ)料子需求，生產(chǎn)部門(mén)必需及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)。2.2供應(yīng)商評(píng)估與選拔采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，收集和維護(hù)供應(yīng)商信息。采購(gòu)部門(mén)將供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，綜合考慮供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、供貨本領(lǐng)、售后服務(wù)等指標(biāo)，以訂立供應(yīng)商評(píng)分表。采購(gòu)部門(mén)依據(jù)評(píng)分表，選擇供應(yīng)商，并與其簽訂供應(yīng)協(xié)議。2.3詢價(jià)與比價(jià)采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)需求及供應(yīng)商信息，向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，并供應(yīng)明確的詢價(jià)截止時(shí)間。供應(yīng)商在截止時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)，采購(gòu)部門(mén)對(duì)收到的報(bào)價(jià)進(jìn)行審查和比較。采購(gòu)部門(mén)依據(jù)比價(jià)結(jié)果，選擇最有利于公司利益的供應(yīng)商，并與其進(jìn)一步商討價(jià)格及交貨條件。2.4合同簽訂與履約采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同，確保合同條款清楚、合理。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，并及時(shí)記錄交貨延遲等異常情況。采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商建立良好的溝通渠道，確保供應(yīng)商履行合同義務(wù)，并及時(shí)解決合同履約中的問(wèn)題。2.5料子入庫(kù)管理采購(gòu)部門(mén)在料子送達(dá)后，進(jìn)行驗(yàn)收，并核對(duì)料子的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。采購(gòu)部門(mén)及時(shí)將驗(yàn)收結(jié)果記錄在采購(gòu)臺(tái)賬中，并將臺(tái)賬上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)。料子入庫(kù)后，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)依照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號(hào)和儲(chǔ)存。三、物流管理3.1倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常管理，包含庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、料子分類儲(chǔ)存、庫(kù)存保管與出庫(kù)管理等。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)保持倉(cāng)庫(kù)干凈乾凈，確保料子存儲(chǔ)在干燥、通風(fēng)、安全的環(huán)境中。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期檢查庫(kù)存情況，并及時(shí)上報(bào)給采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)貨。3.2物流運(yùn)輸管理物流部門(mén)負(fù)責(zé)訂立物流運(yùn)輸計(jì)劃，確保料子在規(guī)定時(shí)間內(nèi)從供應(yīng)商處送達(dá)企業(yè)。物流部門(mén)應(yīng)使用符合運(yùn)輸要求的車輛，并確保貨物運(yùn)輸過(guò)程中的安全。物流部門(mén)與倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)緊密搭配，確保料子順利裝卸，并及時(shí)更新系統(tǒng)中的庫(kù)存信息。3.3庫(kù)存管理采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。物流部門(mén)定期供應(yīng)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)等相關(guān)報(bào)表，供管理層參考。四、責(zé)任分工4.1采購(gòu)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和選取工作。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通、簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤供應(yīng)商的履約情況。負(fù)責(zé)采購(gòu)需求確認(rèn)、詢價(jià)比價(jià)、合同簽訂等工作。4.2倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)料子的入庫(kù)、出庫(kù)、分類儲(chǔ)存和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等倉(cāng)庫(kù)管理工作。負(fù)責(zé)與采購(gòu)部門(mén)對(duì)接，及時(shí)增補(bǔ)庫(kù)存。4.3物流部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)訂立物流運(yùn)輸計(jì)劃，確保料子的及時(shí)送達(dá)。負(fù)責(zé)與倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)協(xié)調(diào)，布置料子裝卸和運(yùn)輸。4.4質(zhì)量部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量實(shí)施評(píng)估，并監(jiān)督供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系。負(fù)責(zé)對(duì)料子的質(zhì)量進(jìn)行抽檢，并供應(yīng)質(zhì)量報(bào)告。五、備選供應(yīng)商管理5.1供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)備選供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含供應(yīng)本領(lǐng)、售后服務(wù)、質(zhì)量保證等。評(píng)估結(jié)果應(yīng)記錄在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果動(dòng)態(tài)調(diào)整備選供應(yīng)商名單。5.2供應(yīng)商培訓(xùn)與考核采購(gòu)部門(mén)與質(zhì)量部門(mén)合作，對(duì)備選供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，確保其理解和遵守公司的采購(gòu)和質(zhì)量管理要求。定期對(duì)備選供應(yīng)商進(jìn)行考核，評(píng)估其在合作過(guò)程中的表現(xiàn)，并依據(jù)考核結(jié)果調(diào)整備選供應(yīng)商名單。六、附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部。本制度自頒布之日起實(shí)施。對(duì)于違反本制度的行為，將