第3章工資管理財務(wù)軟件應(yīng)用—用友T3篇本章概要主要包括以下內(nèi)容初始設(shè)置工資業(yè)務(wù)處理月末處理3.1初始設(shè)置工資管理系統(tǒng)主要由系統(tǒng)初始化和日常業(yè)務(wù)處理兩個方面組成。主要功能是進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分?jǐn)偂⒐べY報表數(shù)據(jù)和個人所得稅計算等，適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位。工資管理系統(tǒng)可以與總賬系統(tǒng)集成使用，將工資憑證傳遞到總賬中；可以與成本管理系統(tǒng)集成使用，為成本管理系統(tǒng)提供人員的費用信息。系統(tǒng)初始化的主要功能是進(jìn)行人員類別、基本信息的設(shè)置，還有工資項目和公式計算公式設(shè)置，對于通過銀行代發(fā)工資的單位還需要進(jìn)行銀行信息的填制。日常業(yè)務(wù)處理主要進(jìn)行工資數(shù)據(jù)輸入和變動調(diào)整，工資數(shù)據(jù)分?jǐn)倶I(yè)務(wù)處理，以及工資相關(guān)報表的查詢和輸出。3.1.1系統(tǒng)啟用1.啟用工資系統(tǒng)在【系統(tǒng)管理】界面，單擊【賬套】，選擇【啟用】菜單，即可進(jìn)入工資系統(tǒng)啟用界面，選擇【W(wǎng)A工資管理】，單擊按鈕修改工資系統(tǒng)啟用時間，就完成工資系統(tǒng)啟用。3.1.1系統(tǒng)啟用2.啟用工資賬套在【企業(yè)管理信息化】界面進(jìn)入工資管理模塊。選擇本賬套處理的工資類別個數(shù)，然后選擇幣種，接下來確定是否代扣稅，確定是否扣零處理，確定人員編號長度，完成啟用工資管理工作。3.1.2基礎(chǔ)設(shè)置1.人員附加信息設(shè)置

人員附加信息的設(shè)置，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對人員進(jìn)行更加有效的管理。例如增加設(shè)置人員的：性別、技術(shù)職稱、身份證號等。在【工資管理】選擇【人員附加信息】，單擊【增加】，在參照中選擇所需要信息即可（也可以不參照直接在增加欄中輸入附加信息）。2.人員類別設(shè)置在【工資管理】選擇【人員類別設(shè)置】，單擊【增加】，輸入人員類別名稱（例：管理員、銷售人員、車間管理人員、生產(chǎn)工人等等）。3.人員檔案設(shè)置

在【工資管理】選擇【人員檔案】，單擊【增加】，錄入人員編碼、人員姓名、選擇所在部門、人員類別、進(jìn)入日期、銀行名稱、銀行賬號、人員附加信息等，點【確認(rèn)】可以輸入下一個人員檔案。

4.工資項目及公式設(shè)置（1）公共工資項目設(shè)置關(guān)閉工資類別后，在【工資管理】選擇【工資項目】，單擊【增加】，選擇工資預(yù)置項目或輸入工資項目名稱，進(jìn)一步選擇類型、數(shù)字長度、小數(shù)位、工資增減項等，點【增加】添加下一個項目，然后【確認(rèn)】。（1）公共工資項目設(shè)置（2）工資類別中工資項目設(shè)置

打開工資類別后，選擇需要設(shè)置工資項目的類別（如正式人員），然后在【工資管理】選擇【工資項目】，單擊【增加】，在參照中選擇相應(yīng)的項目，所有項目增加后將增項與減項排序，然后再【確認(rèn)】。（3）工資計算公式設(shè)置①一般公式設(shè)置打開工資類別后，選擇需要設(shè)置工資項目的類別（如正式人員），然后在【工資管理】選擇【工資項目】，選擇【公式設(shè)置】，系統(tǒng)自動設(shè)置應(yīng)發(fā)合計、扣款合計等計算公式，點【公式確認(rèn)】，再點擊【確認(rèn)】即可完成。②其他公式設(shè)置打開工資類別后，選擇需要設(shè)置工資項目的類別（如正式人員），然后在【工資管理】選擇【工資項目】，選擇【公式設(shè)置】，點【增加】，點黑色小三角選擇工資項目，選擇公式定義區(qū)，錄入該工資項目的計算公式，點【公式確認(rèn)】，再點擊【確認(rèn)】即可完成。4.銀行名稱設(shè)置銀行名稱設(shè)置中可設(shè)置多個發(fā)放工資的銀行，以適應(yīng)不同的需要，例如同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資。在【工資管理】選擇【銀行名稱】，單擊【增加】，設(shè)置賬號長度，點【增加】。5.部門設(shè)置

若需對工資類別中管理的部門進(jìn)行增加或刪除，單擊【工資】菜單下的【設(shè)置】選項，打開【部門選擇設(shè)置】窗口，在選擇當(dāng)前工資類別所核算的部門前的“□”打“√”，點擊【確認(rèn)】即可完成設(shè)置。6.權(quán)限設(shè)置

通過權(quán)限設(shè)置可實現(xiàn)將操作員的權(quán)限分部門按工資項目來設(shè)置。要注意操作員列表中列示的是非賬套主管具有工資功能權(quán)限的操作員。單擊【工資】菜單下的【設(shè)置】選項，打開【權(quán)限設(shè)置】窗口，右上角選擇工資類別，點擊【修改】，選擇部門管理權(quán)限，再進(jìn)一步選擇項目管理權(quán)限，【保存】后可以完成下一個工資類別的權(quán)限設(shè)置。3.2工資業(yè)務(wù)處理

3.2.1數(shù)據(jù)輸入及調(diào)整進(jìn)入【工資變動】后屏幕顯示所有人員的所有項目供查看，可直接修改數(shù)據(jù)。所有錄完后執(zhí)行重新計算，進(jìn)行匯總后退出。如果只需對某些項目進(jìn)行錄入，比如獎金、缺勤扣款等，可使用項目過濾功能，選擇某些項目進(jìn)行錄入。如果需錄入某個指定部門或人員的數(shù)據(jù)，可先點擊【定位】圖標(biāo)，讓系統(tǒng)自動定位到需要的部門或人員上，然后錄入。3.2.1數(shù)據(jù)輸入及調(diào)整如果需按某個條件統(tǒng)一調(diào)整數(shù)據(jù)，比如將人員類別等于“管理人員”的人員的公積金統(tǒng)一調(diào)為500元，這時可使用數(shù)據(jù)替換功能。如果需按某些條件篩選符合條件的人員進(jìn)行錄入，比如選擇人員類別為“銷售人員”的人員進(jìn)行錄入，可使用數(shù)據(jù)篩選功能。頁編輯錄入，可對選定人員進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的快速錄入。在工資變動主界面點擊【編輯】圖標(biāo)，或右鍵菜單中的【頁編輯】，可進(jìn)入功能界面。3.2.1數(shù)據(jù)輸入及調(diào)整3.2.2扣繳個人所得稅

單擊【扣繳個人所得稅】單擊【確定】，選擇對應(yīng)工資項目（應(yīng)發(fā)合計、實發(fā)合計或計稅基數(shù)），系統(tǒng)將根據(jù)選擇的工資項目自動進(jìn)行計算對應(yīng)所得稅。3.2.2扣繳個人所得稅可以修改所得稅的扣除基數(shù)，以及進(jìn)行個人所得稅繳納方法計算設(shè)置。3.2.2扣繳個人所得稅3.2.3銀行代發(fā)

在【工資管理】選擇【銀行代發(fā)】，設(shè)置銀行所要求的內(nèi)容（增加或刪除），提示是否確定銀行帳號代發(fā)格式，單擊【確定】，再點擊工具欄中【代發(fā)】按鈕將當(dāng)前格式輸出（或直接預(yù)覽打?。?.2.3銀行代發(fā)3.2.4工資分?jǐn)?/p>

財會部門根據(jù)工資費用分配表，將工資費用根據(jù)用途進(jìn)行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會計憑證，供登賬處理之用?？稍凇竟べY管理】中點擊【工資分?jǐn)偂?，即可進(jìn)入該功能界面。

1.工資分?jǐn)傇O(shè)置

點擊【工資分?jǐn)傇O(shè)置】按鈕，可進(jìn)行工資分?jǐn)傤愋驮O(shè)置、分?jǐn)傆嬏岜壤O(shè)置和分類構(gòu)成設(shè)置。2.工資分?jǐn)?/p>

在【工資管理】中點擊【工資分?jǐn)偂?，在【計提費用類型】下拉列表框中選擇本次的分?jǐn)傤愋?。如選中“制單時合并科目相同、輔助項相同的分錄”，則制單時，按相同科目合并分錄。點擊【制單】按鈕，則生成當(dāng)前所選擇的一種“分?jǐn)傤愋汀彼鶎?yīng)的一張憑證。點擊“批制”按鈕，即批量制單，可一次將所有本次參與分?jǐn)偟摹胺謹(jǐn)傤愋汀彼鶎?yīng)的憑證全部生成。3.2.5月末處理

1.月末結(jié)轉(zhuǎn)月末結(jié)轉(zhuǎn)是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。由于在工資項目中，有的項目是變動的，即每月的數(shù)據(jù)均不相同，在每月工資處理時，均需將其數(shù)據(jù)清為0，而后輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù)，此類項目即為清零項目。可在系統(tǒng)【業(yè)務(wù)處理】菜單點擊【月末處理】，即進(jìn)入該功能，3.2.5月末處理進(jìn)入【月末處理】后，系統(tǒng)將彈出選擇框，用戶選擇月末結(jié)轉(zhuǎn)，并點擊【確認(rèn)】按鈕，即可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。然后系統(tǒng)將會操作提示，用戶可確認(rèn)操作是否進(jìn)行。如果點擊【取消】按鈕，則退回工資管理主界面。如果點擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)將彈出對話框：3.2.5月末處理若用戶點擊【否】按鈕，則下月項目完全繼承當(dāng)前月數(shù)據(jù)。若用戶點擊【是】按鈕，即進(jìn)入清零項目選擇界面。左面項目框顯示用戶設(shè)置的所有工資項目，右面項目框顯示需要清空數(shù)據(jù)的項目。用戶選擇后下一步點擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)將進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)；按用戶設(shè)置將清零項目數(shù)據(jù)清空，其他項目繼承當(dāng)前月數(shù)據(jù)。在下月數(shù)據(jù)生成后系統(tǒng)會給出提示結(jié)轉(zhuǎn)完畢。2.反結(jié)轉(zhuǎn)

在【業(yè)務(wù)處理】菜單內(nèi)，選中【反結(jié)賬】菜單項，屏幕顯示反結(jié)賬界面，如圖.所示；點擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行反結(jié)賬處理。在進(jìn)行反結(jié)賬功能后，也需要注意本功能只能由賬套（類別）主管才能執(zhí)行。3.結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)是將工資數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至本年。新年度賬應(yīng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)前建立。在系統(tǒng)管理中選擇【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】后，點擊【確認(rèn)】按鈕，即可進(jìn)行上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。點擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)將給予操作提示，用戶可確認(rèn)操作是否進(jìn)行。若用戶點擊【取消】按鈕，則取消工資數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)。若用戶點擊【確認(rèn)