oa管理員使用手冊

治理員培訓(xùn)手冊

Contents1

1：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置.....................................4

1.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置5

1.2系統(tǒng)常用設(shè)置6

1.3系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)置9

1.4菜單及文字項設(shè)置16

2:組織機構(gòu)設(shè)置....................................20

2.1導(dǎo)入部門20

2.2同級部門排序21

2.3修改公司名稱22

2.4新建部門22

2.5部門信息22

3:用戶帳號........................................23

3.1導(dǎo)入帳號23

3.2查看個人資料24

3.3調(diào)轉(zhuǎn)部門25

3.4新建用戶帳號25

3.5初始化密碼27

3.6批量設(shè)置28

3.7用戶排序28

3.8查詢28

4：崗位定義........................................29

4.1建立鹵位29

4.2設(shè)置級別名稱30

5：權(quán)限組..........................................30

5.1新建權(quán)限組31

5.2設(shè)置權(quán)限組人員31

5.3設(shè)置權(quán)限組權(quán)限32

5.4查詢33

6:公共通訊組......................................33

6.1新建通訊組33

7:系統(tǒng)日志........................................34

7.1日志蟄詢34

7.2刪除所選日志35

7.3刪除全部日志35

8：后臺數(shù)據(jù)治理....................................35

8.1通知治理35

9:電子印章................................................37

9.1個人簽近37

9.2公章39

9.3手寫簽名42

9.4痕跡保留、隱藏42

1:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、系統(tǒng)常用數(shù)據(jù)設(shè)置、系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)置和菜

單及文字項設(shè)置。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，是。a系統(tǒng)的差不多設(shè)置，可設(shè)置公司名稱、公司格言、桌

面顯示格式、設(shè)置公章、考勤時刻，還能夠設(shè)置發(fā)送消息的標(biāo)題格式、菜單顯示的文字，并

可對菜單的排序進行調(diào)整。

在系統(tǒng)主畫面左側(cè)的功能菜單中選擇［系統(tǒng)治理］9［基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置］，在主畫面區(qū)會顯示

〈基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置》畫面，如以下圖示：

）基地效據(jù)設(shè)置

Q公司名赧設(shè)置Q公司格言設(shè)置Q內(nèi)部。地址段設(shè)定

。文巷苣理員設(shè)置

）系統(tǒng)常用設(shè)置

Q克面頂部濕動消息設(shè)置Q點面底幫導(dǎo)航信息設(shè)置Q公共網(wǎng)址設(shè)置

。公章維滬?文件類型維護

系琉默認(rèn)熟據(jù)設(shè)置

?設(shè)置考嫻間?狀以更面定義。屎媯n用戶設(shè)置

Q提醒信息發(fā)送模式設(shè)置?初始專碼強制修改O允許論壇匿名發(fā)貼

（停用）（停用）

?允許皴號信箱度名發(fā)送Q實用工具網(wǎng)址鏈接。生日提醒設(shè)置

（停用）

Q涓息默U標(biāo)殿設(shè)式Q峨久樂6!設(shè)式<Q顯示天氣哪

（停用）

W天氣H!報默U麗設(shè)違

>菜單及文字項設(shè)置

Q設(shè)置系統(tǒng)顯示文字Q菜單順序調(diào)整Q坨儂單項

Q菜單項設(shè)置

1.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，可調(diào)整公司名稱、公司格言，設(shè)置承諾訪問oa系統(tǒng)的ip地址。文檔治理

員，可刪除系統(tǒng)內(nèi)其他人員上傳在知識治理、卜載中心、電子期刊等模塊卜?的文件。通常，

只有治理員才擁有文檔治理員的權(quán)限。其他人員，不給予文檔治理員權(quán)限。

1.1.1公司名稱設(shè)置

⑴單擊［.公司名稱設(shè)置」按鈕，顯示〈公司名稱修改〉畫而。

⑵在［公司名稱］輸入框中輸入公司名稱。單擊［儲存］按鈕，完成操作。

’。公司名稱設(shè)百I保存I返回I

公司名稱大娃華天軟件有限公司

1.1.2公司格言設(shè)置

⑴單擊［公司格言設(shè)置］按鈕，顯示〈公司格言設(shè)置》畫面。

⑵在［公司格言］輸入框輸入公司格言，單擊［儲存］按鈕，完成操作。

1.1.3內(nèi)部IP地址段設(shè)定

單擊［內(nèi)部IP地址段設(shè)定］按鈕，顯示〈內(nèi)部IP地址段設(shè)定》畫而。

o內(nèi)解IP*址段設(shè)定I荻建I修改I刪除I返回I

□起購Ip終止"備注

___/'>■>*?1V?'?

□新建修改犯除返回

頁次：1/0頁每頁顯示：30條記錄數(shù)：0條《**轉(zhuǎn)到：□回

1、新建

⑴單擊［新建］按鈕，在<內(nèi)部IP地址段設(shè)定》畫而新建地址段。

⑵輸入起始IP和終止IP(［P地址的輸入格式為單擊［儲存］按鈕，在

〈內(nèi)部IP地址段設(shè)定》畫面顯示新1P地址。

Io內(nèi)部IP地址段設(shè)定I俁存I忘百I

＞起始IP

＞終止IP

＞備注I----------------------------------g

I_______□

2、修改

⑴選擇IP地址。

⑵單擊［修改］按鈕修改地址段。顯示〈內(nèi)部IP地址段設(shè)定〉畫面。

⑶輸入內(nèi)容，單擊［儲存］按鈕，在〈內(nèi)部IP地址段設(shè)定》畫面顯示修改后的IP地址。

3、刪除

⑴選擇要刪除的【P地址。

⑵單擊［刪除］按鈕刪除地址段。

⑶系統(tǒng)彈出確認(rèn)對話框［確實要刪除數(shù)據(jù)嗎？］,確認(rèn)刪除請單擊［確定］按鈕。否那么

單擊［取消］按鈕取消本次操作。

1.1.4文檔治理員設(shè)置

文檔治理員具有卜.我中心、知識治理、規(guī)章制度卜的所有文件的修改和刪除權(quán)限。但個

人文件柜的文件，文檔治理員無法修改。個人文件柜中的文件只能個人愛護個人的。

單擊［文檔治理員設(shè)置］，顯示《文檔治理員設(shè)置》畫面。添加文檔治理員的人員。單擊''儲

存”，完成存檔。

1.2系統(tǒng)常用設(shè)置

系統(tǒng)常用設(shè)置里能夠設(shè)定泉面頂部的滾動消息和底部導(dǎo)航信息，愛護0A內(nèi)使用的單位公

章，多個公章時能夠選擇公章的排列順序?？稍O(shè)置0A內(nèi)上傳文件的文件類型，并設(shè)定公共網(wǎng)

址內(nèi)容。

1.2.1桌面頂部滾動消息設(shè)置

設(shè)置桌面頂部滾動消息后，桌面底部文字為設(shè)置后對應(yīng)的文字。

⑴單擊［桌面頂部滾動消息設(shè)置］按鈕，顯示〈桌面頂部顯示消息＞畫面.

⑵在［消息內(nèi)容］輸入框中輸入頂部顯示消息。單擊［儲存］按鈕，完成操作。會提示退出

oa系統(tǒng)并重新登陸，重新登陸后桌面頂部剛剛設(shè)置的消息。

O設(shè)苴桌面頂都顯示汨息|保存I返回I

消息內(nèi)容

嘮蛾用快動力。域件不蜩I

1.2.2桌面底部導(dǎo)航信息設(shè)置

設(shè)置桌面底部導(dǎo)航信息后，桌面底部的鏈接文字會自動顯示設(shè)置后的文字。通過點擊對

應(yīng)的文字，可直截了當(dāng)訪問對應(yīng)的網(wǎng)站網(wǎng)址。

單擊［案面底部導(dǎo)航信息設(shè)置］按鈕，顯示〈耒面底部導(dǎo)航信息設(shè)置》畫面。

□IW

□添加/??1H發(fā)工回

頁次：1/0頁等頁顯示：30條記錄數(shù)：0條”>*轉(zhuǎn)到：［H叵］

1、新建

單擊【添加】按鈕，顯示設(shè)置頁面。

輸入顯示名稱和對應(yīng)的網(wǎng)址后，單擊【儲存】按鈕，可在桌面的底部顯示剛剛設(shè)置的顯

小名禰，單擊名稱，口J直截J'當(dāng)訪問對應(yīng)的鏈接地址。

顯示名稱

微接地址http://

2、修改

選擇要修改的導(dǎo)航信息，單擊【修改】按鈕，顯示設(shè)置界而。"J'修改輸入名稱和對應(yīng)的

網(wǎng)址，修改完畢后儲存即可。

3、刪除

(1)在〈桌面底部導(dǎo)航信息〉畫面中選中要刪除的公章。

⑵單擊［刪除］按鈕，在確認(rèn)對話框中確認(rèn)刪除操作。

1.2.3公共網(wǎng)址設(shè)置

設(shè)置常用的網(wǎng)址，假如公告網(wǎng)址設(shè)置在桌面首頁，可在桌面上直截了當(dāng)訪問該網(wǎng)站。

1、添加公共網(wǎng)址

單擊［公共網(wǎng)址設(shè)置］按鈕，顯示〈公共網(wǎng)址設(shè)置》畫面。

⑴單擊［添加］按鈕，輸入顯示名稱和鏈接網(wǎng)址。再單擊［儲存］按鈕，完成公共網(wǎng)址的設(shè)

置。

2、修改公共網(wǎng)址

⑴在《公共網(wǎng)址設(shè)置》畫而中選中要修改的網(wǎng)址。

⑵單擊［修改］按鈕，在確認(rèn)對話框中確認(rèn)本次操作。

3、刪除公共網(wǎng)址

(D在《公共網(wǎng)址設(shè)置》畫面中選中要刪除的網(wǎng)址。

⑵單擊［刪除］按鈕，在確認(rèn)對話框中確認(rèn)本次操作。

1.2.4公章愛護

能夠上傳公章，并可限定公章的使用人。在公文收發(fā)文或者審批流轉(zhuǎn)中的松rd文檔中用

到的公章，可在此處進行愛護.

掃描公章后制成公章圖片，然后通過公章加密軟件進行處理后上傳到oa系統(tǒng)當(dāng)中。公章

加密后的文件名后綴為esp,華天動力官網(wǎng)提供公章加密軟件下載。://oa8000

/download.htm

1、新建公章

單擊［公章愛護］按鈕，顯示《公章愛護》畫而。

⑴單擊［新建］按鈕，輸入印章名稱后，上傳印章文件。

⑵輸入印章名稱后，單擊［掃瞄…］按鈕，在本地機器上選擇要上傳的印章，選好后單擊

［上傳］按鈕，將該印章文件上傳后，彈出上傳成功的提示信息。再單擊［儲存］按鈕，完成該

印章的存檔。單擊【選擇】按鈕，設(shè)置可使用該印章的人員。

jO印章信息I保存|返回|

印嫌名

印堂文件瀏覽...二］

使用人J5隹體工~氐分

I___________1

2、修改公章

⑴在《公章愛護》畫面中選中要修改的公章。

⑵單擊［修改］按鈕，在確認(rèn)對話框中確認(rèn)本次操作。

3、刪除公章

⑴在<公章愛護》畫面中選中要刪除的公章。

⑵單擊［刪除］按鈕，在確認(rèn)對話框中確認(rèn)本次操作。

4、印章排序

假如差不多上傳印章，可對印章進行排序。單擊【印章排序】按鈕，顯示公章愛護界面。

在順序處通過輸入數(shù)字的大小，可對印章進行排序。數(shù)字越小，排序越靠前。

處會調(diào)用此處的設(shè)置。

單擊［文件類型愛護］按鈕，顯示〈文件類型愛護》畫面。

Iu文件類別雄妒

□圖標(biāo)獷展名0說明。

□”3少造樂文件

□治dll皮用程序獷展文件

□④?dbexuey數(shù)據(jù)K文件

□0bcpACDS?*W?由信

□Obat蛤-D同比處理文件

□agifAJCDSIAGIF的傍

□珀httd河貝

□圖ird配且設(shè)置文怦

□回JP?Cjpec81國

□引xlsB?cr>softExcel工作表文件

1、新建

單擊［新建］按鈕，顯示＜文件類型設(shè)置＞畫面。

擴屐名

圖標(biāo)瀏覽…匚亙二I國

說明

輸入圖標(biāo)文件的擴展名，通過點擊''掃瞄"上傳圖標(biāo)文件，然后儲存。即可實現(xiàn)上傳圖

標(biāo)、對應(yīng)擴展名的文件類型興建。同類型的文件，就自動以上芍?的圖標(biāo)作為標(biāo)識。

2、修改

⑴在＜文件類型愛護》畫而中選中要修改的圖標(biāo)。

⑵單擊［修改］按鈕，在確認(rèn)對話框中確認(rèn)本次操作。

3、刪除

⑴在＜文件類型愛護》畫而中選中要刪除的圖標(biāo)。

⑵單擊［刪除］按鈕，在確認(rèn)對話框中確認(rèn)本次操作。

1.3系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)置

可設(shè)置默認(rèn)考勤時刻、設(shè)置發(fā)送消息、審批默認(rèn)標(biāo)題、設(shè)置生R提醒內(nèi)容、設(shè)置匿名和

實名發(fā)送、設(shè)置天氣預(yù)報啟動狀態(tài)和默認(rèn)都市。

1.3.1設(shè)置考勤時刻

能夠設(shè)定每天1次考勒，依舊二次考勤，上下班時刻設(shè)置，是否承諾一個考勤時刻段。

能夠為指定人員設(shè)定特定的考勤時刻。

單擊［設(shè)置考勤時刻］按鈕，顯示〈時刻設(shè)置〉畫面:本系統(tǒng)的考勤可按照一次考勤（即每

日一次簽到/簽退）或兩次考勤（即每日兩次簽到/簽退）進行操作。

S3時I可設(shè)菖修改默口值I為指定人員設(shè)杳上下班時間I返回

＞上下班討何式設(shè)茉

。每日1次考勘記錄

。每日2次考勤記錄

＞時間設(shè)置

上午上班時間：09:00上u下班時間：12:00

下午上班時間：13:00下上下班時阿：1700

＞考勤時間段設(shè)置

□是否啟用考曼時間段

在視定上班時同30分鐘內(nèi).保存彼黃

＞其它設(shè)置

口禁止外部I?考勤保存設(shè)置

畫面說明：

?上下班時刻模式設(shè)置：選擇每日考勤次數(shù)。

?時刻設(shè)置：當(dāng)前系統(tǒng)內(nèi)默認(rèn)的上卜班時刻，此項可通過修改默認(rèn)值來設(shè)置。

?可設(shè)置是否承諾非考勤時刻段考勤，并可調(diào)整在規(guī)定期間內(nèi)考勤時刻。

?其它設(shè)置：設(shè)置是否可外網(wǎng)考勤。假如禁止外網(wǎng)考勤，那么只能在單位局域網(wǎng)內(nèi)進

行考勤。

修改默認(rèn)工作時刻

⑴單擊［修改默認(rèn)直按鈕，彈出〈時刻設(shè)置》畫面，

⑵設(shè)置上卜班時刻，單擊［修改］按鈕。在〈時刻設(shè)置）畫面顯示設(shè)置后的時刻。

o時間設(shè)置I修改I關(guān)閉一I

＞上年上班時間：|09：00I0

＞上午下班時間：|12:00|?

＞下午上班時間：|1%00|。

＞下午下班時間：|17：00］。

為指定人員設(shè)置上下班時刻

⑴單擊［為指定人員設(shè)置上下班時刻］按鈕，顯示〈時刻設(shè)置）人員列表畫面。

⑵選擇要指定考勤時刻的人員。

（3）單擊［設(shè)置.］按鈕。在＜時刻設(shè)置）對話框中設(shè)置上下班時刻，單擊［修改］按鈕，在《時

刻設(shè)置》畫面顯示設(shè)置后的時刻。

在系統(tǒng)專門多對人員操作的畫面中，能夠在［部門選擇］列表中選擇部門，現(xiàn)在顯示的人

員列表只顯示當(dāng)前部門中的人員。

將選定人員的工作時刻改為默認(rèn)工作時刻

⑴在《時刻設(shè)置）人員列表畫面中選擇要修改考勤時刻的人員，單擊〔改為默認(rèn)值〕按鈕。

⑵在《時刻設(shè)置》畫面能夠看到將該職員的考勤時刻改為默認(rèn)時刻。

考勤時刻段設(shè)置

假如不啟用考勤時刻段，那么全天都能夠通過0A系統(tǒng)進行考勤。啟用考勤時刻段后，可

調(diào)整上下班規(guī)定時刻（默認(rèn)30分鐘）。（比如一天一次考勤，上下班時刻為8：30-11：30,

1：00-6：00,那么早上八點半以后的為遲到，九點往常的以遲到的形式考勤，九點以后不

能考勤：5：30以后能夠考勤，5：30-6：00之間考勤為早退。6：30以后，不能簽退。）

1.3.2默認(rèn)桌面定義

此處是對所有人員進行桌面的預(yù)定義，可設(shè)定必選項，一旦設(shè)定必選項后，改功能就不

能從桌面上取消。

能夠設(shè)定是否承諾用戶自定義來面。假如設(shè)定為承諾用戶自定義來面，一般用戶能夠通

過桌面拖動或者個人設(shè)置中的桌面定義來定義自己的個性化桌面。

桌面定義可分為兩種，一種是治理員定義，另一種是個人自定義桌面。個人定義桌而是

在治理員定義泉面的基礎(chǔ)之上的，治理員能夠?qū)⒆远x泉面的權(quán)限分享給所有用戶，也能夠

指定所有人使用統(tǒng)一規(guī)范的桌面環(huán)境。

設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)桌面和用戶自定義桌面權(quán)限。

取消承諾用戶自定義京面的對號，便可將系統(tǒng)束面鎖定在固定的樣式。假如保留當(dāng)前未

面應(yīng)用到所有用戶的對號，那么所有用戶的界面統(tǒng)一且不可改變。因此，此對號能夠選一個,

也能夠都選，可依照具體的需求來設(shè)置。假如不給用戶自定義桌面的權(quán)限，那么桌面的界而

固定，用戶不能改動。

1默認(rèn)桌面定義—I設(shè)置右期城I保存I逅回I

回允許用戶自定義臬面.

國將當(dāng)前更而應(yīng)用到全部用戶.

＞已逃功能已選功就

遇知新聞（必選）

常用網(wǎng)址待我宙批（必選）

網(wǎng)上周亙我消息

最新上傳文件日牧文件

快建方式

郵件

個人通訊錄□

公司通iR最

公共通訊錄取治必選］

今日工作安排□百

工作計劃

電子期刊回

物治議

論壇□

里面新聞H

天氣預(yù)報

單擊【默認(rèn)治理定義】，對桌面進行設(shè)置，全打上對號的時候，是承諾用戶自定義桌面

和將當(dāng)前桌面應(yīng)用到全部用戶，然而用戶具有更換的權(quán)限。單擊【儲存】，用戶自身可對桌

面進行調(diào)整和移動。

設(shè)置中間功能模塊（設(shè)置右側(cè)功能）

事實上，系統(tǒng)可分為三個扳塊，即左邊功能列表、中間功能模塊和右邊功能模塊。其中，

左邊功能模塊是固定且不能改動的。而中間模塊和右邊模塊是能夠人為設(shè)置的。單擊【設(shè)置

右側(cè)功能】，開始設(shè)置中間版塊的功能，假假設(shè)不單擊【設(shè)置右側(cè)功能】，那么設(shè)置的是中

間模塊功能。通過箭頭指示，將待選功能和己選功能相互轉(zhuǎn)換.

設(shè)置必選功能

選中已選功能中的某個功能模塊，單擊【設(shè)置必選】和【取消必選】，即可設(shè)置該功能

模塊是否是必選功能。其中，必選功能模塊不能被最小化、最大化，也不能被關(guān)閉，可確保

此功能模塊的使用。

炭面模塊的自由拖動

桌面模塊可自由的拖動，滿足用戶在后臺設(shè)置的繁瑣，可使桌面更加的簡潔、直觀，而

且易于操作。只需單擊要拖動的模塊，進行鼠標(biāo)拖動，然后在要放置的位置便可（能夠放置

的時候會有紅線提示）

1.3.3系統(tǒng)默認(rèn)用戶設(shè)置

系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)置里能夠設(shè)置考勤時刻，是否強制修改初始密碼，是否承諾在論壇和領(lǐng)

導(dǎo)信箱里發(fā)送匿名信息。設(shè)置客戶默認(rèn)桌面和默認(rèn)用戶的基礎(chǔ)設(shè)置。在桌面設(shè)置里假如將幾

個功能設(shè)置必選，其他用戶不能將這幾個功能從自己的桌面當(dāng)中關(guān)閉，此功能可應(yīng)用到全部

帳號。默認(rèn)帳號設(shè)置能夠設(shè)置用尸是否有發(fā)送全體消息和文件的權(quán)限，能夠改置單條信息最

大發(fā)送人數(shù)。設(shè)置登錄模式的網(wǎng)絡(luò)驗證和是否使用USBKEY.設(shè)定個人文件柜，電子郵件和每

次上傳附件的容量大小。對消息設(shè)置是否彈出消息提醒。默認(rèn)帳號的設(shè)置對新建帳號起限制

作用。

關(guān)于新增完后的帳戶的個性化設(shè)置，能夠進入帳號愛護中進行修改。

?承諾發(fā)送給全體用戶。在發(fā)送消息時對是否承諾發(fā)送給全體用戶進行操縱，有些需

要限定帳戶，不承諾發(fā)送給''全體人員"，以免信息泛濫。

?限制單條信息的最大發(fā)送人數(shù)，同樣是為了幸免有的職員一發(fā)消息就發(fā)選全體人

員，通過該項設(shè)置后，超過定人數(shù)后信息就不能發(fā)送了。

?使用IP認(rèn)證，指的是該帳戶只能在指定的IP段才能登陸。

?使用內(nèi)網(wǎng)認(rèn)證，指的是該帳戶只能用內(nèi)網(wǎng)的IP才能登陸，內(nèi)網(wǎng)的IP定義在''內(nèi)網(wǎng)IP

設(shè)定"功能中進行定義。

?必須使用USBKEY,選中該項表示該帳號只能采納USB-KEY登陸。

?個人文件柜最大容量：指的是個人文件柜最大能夠使用的空間。

?電子郵件可用空間：指的是電子郵件可用的最大空間.

?每次上傳附件的最大容量：操縱單個上傳文件的最大限制。

?彈出消息設(shè)置，現(xiàn)在的系統(tǒng)中有消息等來時都會自動彈出提醒，有些客戶覺得彈出

消息太多了，在此能夠進行定義，需要哪些消息彈出就選中。

假如選中''承諾用戶修改以上設(shè)置項目"表示關(guān)于彈出消息的操縱，用戶自己也能進行

修改。假如不選中，就只能通過治理員來修改該帳號的彈出設(shè)置。

以上三項是為了有陽進行服務(wù)器的空間治理。

單擊［系統(tǒng)默認(rèn)用戶設(shè)置］按鈕，顯示＜默認(rèn)帳號設(shè)置〉畫面,對用戶權(quán)限、登陸模式、可

用空間、客戶端和彈出消息提醒進行設(shè)置。

O默認(rèn)帳號設(shè)置I俁存I返回

當(dāng)前默入帳號設(shè)置后僅對新建用戶發(fā)生作用?對于原有用戶情在用戶帳號中修改?

＞用戶權(quán)網(wǎng)設(shè)置

0允許發(fā)送給全體用戶

□陶制里條信軾的母大發(fā)法人數(shù)力：0人（不選卬表不到，下問）

＞簽章設(shè)置

□允許用戶修改個人蕓豆

＞登陸模式

□使用的證可用地址髀制力：「一|-匚

□使用內(nèi)網(wǎng)認(rèn)怔（按豳內(nèi)甑?地址段設(shè)置進行認(rèn)證）

□必須使用⑻KET靚

＞可用空間設(shè)置

個人文件柜可用空目0"B

電子郵件可用空間??

每次上傳附件最大容量0KB

注：不埴寫或內(nèi)容為0，表示不限制容fit.

＞客戶就設(shè)董

□允許使用o謝手助手刷新!9率：6秒

強出港息提限設(shè)置

回新聞□?^D回公告

回短涓息M文件M文件更新提醒

回日程強第回任務(wù)提醵回領(lǐng)導(dǎo)信箱提解

回宙批消息報匿回公文閱讀猊SS

□是否允許用戶修改以上設(shè)置項目

保存］「返回［

1.3.4提醒信息發(fā)送模式設(shè)置

設(shè)置提醒信息發(fā)送的模式，能夠是郵件提醒、短消息提醒或者短信提醒。

⑴單擊［提醒信息發(fā)送模式設(shè)置］按鈕，顯示《信息發(fā)送模式設(shè)置》畫面。

⑵選擇要指定的信息發(fā)送模式，單擊【儲存】，完成操作.

o提醒信息發(fā)送模式設(shè)置i假?T陪回I

＞日程

回家抗消息口電子郵件□手機短信

＞竄批及公文

回關(guān)婉消息口電子郵件□手機處信

1.3.5初始密碼強制修改

系統(tǒng)新增的用戶的密碼均為123456,為了保證安全性，能夠?qū)Τ跏济艽a進行強制修改。

假如啟用了該功能，假如用戶不修改初始密碼，將不能登陸0A系統(tǒng)，進入修改密碼的畫

面。

單擊［初始密碼強制修改］按鈕，改正原有的密碼驗證狀態(tài)。即原先是停用，單擊后轉(zhuǎn)為

啟用：原先為啟用狀態(tài)，單擊后轉(zhuǎn)為停用。

1.3.6承諾論壇匿名發(fā)帖

對論壇是否能夠苣名發(fā)貼進行操縱。假如開啟表示承諾匿名發(fā)貼，假如不開啟表示不承

諾匿名發(fā)貼，系統(tǒng)治理員能夠依照單位的特點，決定是否開啟.

單擊［承諾論壇匿名發(fā)帖］按鈕，改正原有的論壇發(fā)帖識名狀態(tài)。即原先是停用，單擊后

轉(zhuǎn)為啟用；原先為啟用狀態(tài)，單擊后轉(zhuǎn)為停用。

1.3.7承諾領(lǐng)導(dǎo)信箱匿名發(fā)送

對領(lǐng)導(dǎo)信箱是否能夠匿名發(fā)送進行操縱。假如開啟表示承諾匿名向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送信息，假如

不開啟表示不承諾匿名發(fā)送，系統(tǒng)治理員能夠依照單位的特點，決定是否開啟。

單擊［承諾領(lǐng)導(dǎo)信箱匿名發(fā)送］按鈕，改正原有的領(lǐng)導(dǎo)信箱發(fā)送狀態(tài)。即原先是停用，單

擊后轉(zhuǎn)為啟用：原先為啟用狀態(tài)，單擊后轉(zhuǎn)為停用。

1.3.8有用工具網(wǎng)址鏈接

可設(shè)置公司的網(wǎng)站網(wǎng)址，也可修改其他有用工具的網(wǎng)址。修改后，可通過桌面左側(cè)的''有

用工具”模塊直截了當(dāng)轉(zhuǎn)到對應(yīng)的網(wǎng)站。

設(shè)置有用工具中各頁面的鏈接網(wǎng)址。單擊［有用工具網(wǎng)址鏈接］按鈕，顯示《有用工具網(wǎng)

址鏈接＞畫面。輸入鏈接網(wǎng)址，單擊［儲存］按鈕，完成操作。

1.3.9生日提醒信息

治理員可預(yù)先設(shè)置好生日祝福信息，那么當(dāng)0A系統(tǒng)內(nèi)用戶當(dāng)日當(dāng)天，系統(tǒng)會自動給過生

日的人員發(fā)送生U祝福，生日祝福的內(nèi)容確實是在生日提醒中設(shè)置的內(nèi)容。

1.3.10消息默認(rèn)標(biāo)題設(shè)置

可預(yù)先設(shè)置消息標(biāo)題的模式。比如想設(shè)置某年某月某日+用戶名的消息標(biāo)題，那么就依

次點擊追加年、追加月、追加日，追加用戶姓名。那么發(fā)送消息的默認(rèn)標(biāo)題即使年月日+姓

名。儲存后，設(shè)置生效。

Q消息默認(rèn)標(biāo)題設(shè)百|(zhì)保存I返回I

＞點擊下述按鈕添加標(biāo)界相關(guān)信息

|MUiff||Mill月||||尸ftg||?門|

＞我認(rèn)稱JB

＞標(biāo)題顯示例：

1.3.11審批默認(rèn)標(biāo)題設(shè)置

可預(yù)先設(shè)置消息標(biāo)題的模式。比如想設(shè)置某年某月某日+用戶名+模板名稱的消息標(biāo)題,

那么就依次點擊追加年、追加月、追加日，追加用戶姓名、追加模板標(biāo)題。那么發(fā)送審批的

默認(rèn)標(biāo)題即使年月日+姓名+模板標(biāo)題。儲存后，設(shè)置生效。

O宙批默認(rèn)標(biāo)題設(shè)苴一|保存「返回T

點擊下述按粒添加標(biāo)超相關(guān)信息

追加年［追加月］|追加日［追m用戶姓名］追加用戶部門口追加限該標(biāo)照|

＞默認(rèn)標(biāo)速

標(biāo)速顯示例，

1.3.12顯示天氣預(yù)報

可設(shè)定oa系統(tǒng)主畫面的天氣狀況。可設(shè)定具體的都市，那么直截了當(dāng)顯示該都市當(dāng)前的

天氣狀況。只有。a服務(wù)器連通外網(wǎng)的才能夠啟動桌面的天氣預(yù)報。假如。a服務(wù)器不能連通外

網(wǎng)，只是局域網(wǎng)內(nèi)部使用，可將天氣預(yù)報設(shè)為停用狀態(tài)。

單擊［顯示天氣預(yù)報］按鈕，改正原有的天氣預(yù)報標(biāo)識狀態(tài)。即原先是停用，單擊后轉(zhuǎn)為

啟用；原先為啟用狀態(tài)，單擊后轉(zhuǎn)為停用。

當(dāng)天氣預(yù)報啟動狀態(tài)時，。a系統(tǒng)主畫面的顯示當(dāng)天的天氣狀況。使用人可自主設(shè)定具體

都市，直截了當(dāng)顯示該都市當(dāng)前的天氣狀況。

1.3.13天氣預(yù)報默認(rèn)都市設(shè)置

治理員可設(shè)定0A系統(tǒng)默認(rèn)都市的天氣預(yù)報。假如治理員將當(dāng)前設(shè)置應(yīng)用到全部客戶，那

么所有用戶的桌面都顯示遼宇大連的天氣預(yù)報。假如治理員不將當(dāng)前設(shè)置應(yīng)用到全部用戶，

那么確實是該用戶顯示遼寧大連的天氣預(yù)報，其他人員能夠自定義自己桌而的天氣預(yù)報默認(rèn)

都市。

［o天氣預(yù)報戮認(rèn)城市設(shè)苴r保存r這回?

E將當(dāng)前設(shè)置應(yīng)用到全部用戶.

諳選擇默認(rèn)城市：遼寧?網(wǎng)網(wǎng)

1.4菜單及文字項設(shè)置

能夠?qū)Σ藛物@示文字、桌面顯示文字和權(quán)限組顯示文字自定義修改，能夠修改菜單的排

列順序和每個菜單的上下級關(guān)系。能夠增加菜單項，對客戶已有的B/S系統(tǒng)地址連列到系統(tǒng)

中來，在系統(tǒng)中快捷打開。

1.4.1設(shè)置系統(tǒng)顯示文字

能夠修改華天系統(tǒng)中的所有的文字，包括畫面文字及菜單文字。

下例所示是把系統(tǒng)畫面及菜單中所有包括''公司”全部顯示出來，在輸入框中能夠進行

修改如把''公司"改為''單位"，如此系統(tǒng)中所有畫面中顯示的''公司"均會被''單位"所

替換。

注：用戶發(fā)送的任何信息可不能有任何變動。

設(shè)置系統(tǒng)顯示文字：即菜單名字的修改。比如原先。a系統(tǒng)上顯示的公文收文，而使用者

想顯示收文，那么就可通過設(shè)置系統(tǒng)顯示文字來實現(xiàn)。

項目備注

可自主選擇菜單模塊或菜單文字進行查詢，查詢后可對查詢結(jié)果直截了當(dāng)進行修改。修

改完成后，單擊【儲存】按鈕，重新登陸。a系統(tǒng)那么顯示修改后的菜單文字。

單擊【按列表顯示】按鈕，列出所有菜單項。選擇對應(yīng)的菜單模塊，可修改對應(yīng)的畫面

文字和菜單文字。修改完畢后，可實現(xiàn)對該模塊的菜單文字和畫面文字的修改存檔。

1.4.2菜單順序調(diào)整

菜單順序調(diào)整：即菜單位置修改。同級菜單可上下移動，下級的菜單可升級為上級菜單

（即從二級菜單可改為一級菜單）。

單擊【菜單順序調(diào)整】按鈕，進入菜單設(shè)置界面。

口菜單設(shè)苜

I上下3菜單排序I同期菜單排序I部除I返回|

□個人辦公

□短消息

發(fā)送短洎息

巳發(fā)邂洎息

巳收短消息

用消息收宸

洎息草一箱

B文件傳送

發(fā)送文件

已發(fā)文件

B45墳件

文件收病

1、上下級菜單排序

選擇任意一個菜單，單擊【上下級菜單排序】按鈕，可調(diào)整菜單的排序。比如選取短消

息下消息草稿箱后，單擊''上下級菜單排序”按鈕,可從上級菜單中選那么要新的上級菜單,

那么消息草稿箱在重新登陸后自動轉(zhuǎn)到設(shè)定好的上級菜單中。

I俁存I返回I

柒單名稱消息草稿芾

上級菜單pi二面消息

保存］這瓦］

假設(shè)想將二級菜單升級為一級菜單，只需要在上級菜單項選擇項中，選擇無上級即可。

另外，假如想修改菜單名稱，只需直截了當(dāng)在菜單名稱后面對應(yīng)的輸入框直截了當(dāng)修改后儲

存即可。

2、同級菜單排序

選擇任意一個菜單，單擊【同級菜單排序】按鈕，可調(diào)整同級菜單的排序。

顯示具體的菜單排序界面，選擇菜單名稱后，通過右側(cè)的向上和向下指示標(biāo)識，可對應(yīng)

的向上或向下調(diào)整菜單的順序。儲存確認(rèn)完成，重新登時系統(tǒng)后會按照設(shè)置的順序顯示菜單

順序。

O菜單拄序—I保存I返回

菜單名稱

個人辦公

時間&任務(wù)

信息發(fā)布

任務(wù)莒寒

市批流轉(zhuǎn)

公文發(fā)文

公文收文

網(wǎng)上交流

報表中心

知識m理

下我中心□

規(guī)克制度

碗試盤□

保合行或

槍某中心

人力資源

客戶苜理

實用工具

個人設(shè)置

系壇苜理

3、刪除菜單

選擇菜單名稱，單擊刪除按鈕可刪除所選菜單。刪除確認(rèn)完成后，重新登陸系統(tǒng)已刪除

的菜單不再顯示。（刪除菜單只能刪除使用人后添加的菜單，系統(tǒng)本身自帶的菜單無法刪除）

1.4.3增加菜單項

增加菜單項：即用戶可自定義菜單。用戶通過自定義新的菜單，實現(xiàn)與自定義開發(fā)相整

合。

曰個人辦公

□短消息

發(fā)送短消息

產(chǎn).發(fā)熠泊口

己收短消息

短消息收藏

消自耳精箱

□文件傳送

發(fā)送文件

已發(fā)文件

已UB件

文件收很

文件葭稿箱

1、新建菜單

單擊【新建】按鈕，顯示菜單設(shè)置界面。

IO菜單設(shè)亙I保存I返國I

菜a名稱

上as菜單再'_________v

第搔目標(biāo)http^77"

選擇權(quán)限組|選擇|

______栗由「上傳;恢眺認(rèn)圖標(biāo)瀏覽….

伊浮衣向

?菜單名稱：依次填寫菜單名稱。

?上級菜單：選擇所屬的上級菜單

?鏈接目標(biāo)：在連接目標(biāo)處愉入具體鏈接，可將其他系統(tǒng)或模塊直截了當(dāng)掛接到oa系

統(tǒng)當(dāng)中。

?選擇權(quán)限組：選擇該菜單隸屬的權(quán)限組。

?菜單圖片：上傳該菜單對應(yīng)的顯示圖片，假設(shè)不上傳指定圖片，系統(tǒng)會以默認(rèn)圖標(biāo)

顯示。

?設(shè)置好菜單后，儲存設(shè)置。重新登陸后系統(tǒng)會顯示剛剛設(shè)置的菜單。

2、刪除菜單

選擇菜單名稱，單擊刪除按鈕可刪除所選菜單。刪除確認(rèn)完成后，重新登際系統(tǒng)已刪除

的菜單不再顯示。用戶自建的菜單以紅色進行標(biāo)識。（刪除菜單只能刪除使用人后添加的菜

單，系統(tǒng)本身自帶的菜單無法刪除）

1.4.4菜單項設(shè)置

菜單項設(shè)置的功能同菜單順序調(diào)整，可調(diào)整菜單順序，也可刪除自定義的新菜單。

2:組織機構(gòu)設(shè)置

組織機構(gòu)是按照單位各部門之間的隸屬關(guān)系建立的，能夠?qū)ν壊块T進行排序，也能夠

調(diào)整不同部門的上卜級隸屬關(guān)系，還能夠設(shè)置和調(diào)整各部門對應(yīng)的人員。

21導(dǎo)入部門

將企業(yè)的部門按照特定格式制成excel文件，可直截了當(dāng)導(dǎo)入到。a系統(tǒng)當(dāng)中直截了當(dāng)使

用，無需另行建立。

單擊【導(dǎo)入部門】按鈕，顯示部門導(dǎo)入設(shè)置界面。

0部門導(dǎo)入FW］

?導(dǎo)入來源文件：［瀏覽…］［導(dǎo)入］

，語參用模板送行早入攤作，為確保皴據(jù)港確，諳盡可能聯(lián)系客期支掙。下效模板

點擊"下載模板"，打開模板，顯示模板內(nèi)容?？砂凑崭鞑块T的隸屬關(guān)系，按照此表格

式建立具體的部門架構(gòu)表。

?dept[1].xls

-

ABCE-FGH-

1一級部門名稱二級部門名稱注意:部門名稱不允許同名！口

2銷售部

3市場渠道部

4技術(shù)部

5開發(fā)部

6測試部

7客服

一級部門名稱那行能夠留空，因為這行是不被導(dǎo)入的，只是提醒和標(biāo)識的作用。從第二

行銷售部開始，是實際上開始導(dǎo)入的部門。依照部門的具體狀況，可依次建立一級部門、二

級部門和三級部門。具體設(shè)置也可見參照以下圖，b列都隸屬于總經(jīng)理室，c列都隸屬于產(chǎn)品

事業(yè)部。

當(dāng)部門組織表建好后，可通過單擊''掃瞄…"，選擇已建好的組織表后，再點擊”導(dǎo)

入”，可把組織機構(gòu)表宜截了當(dāng)導(dǎo)入到。a系統(tǒng)當(dāng)中。

22同級部門排序

單擊【同級部門排序】按鈕，可對同級部門進行排序。

選中所屬部門，可通過向上和向下來調(diào)整部門所在的整體位置，再單擊【儲存】按鈕便

可完成自身認(rèn)可的同級部門排序。

O部門按序?保存?運回?

部門名稱

F早

財務(wù)部

企劃部

徜百部

北京分里處

上海辦季處

產(chǎn)品事業(yè)部

□

□

23修改公司名稱

能夠設(shè)置單位的名字，設(shè)置公司名稱后，公文的收發(fā)文單芻動會顯示單位名稱。

在《部門治理)畫面中單擊［修改公司名稱］按鈕，能夠修改公司名稱。顯示〈公司名稱修

改》畫面。

在［公司名稱］輸入框輸入公司名稱，單擊［儲存］按鈕，在〈部門治理)畫面顯示修改后的

公司名稱。修改后的公司名稱，會在對應(yīng)收發(fā)文單的簽批單處直截了當(dāng)顯示。

2.4新建部門

(D在《部門治理)畫面中單擊［新建］按鈕，在＜部門設(shè)置)畫面中能夠建立新的部門。

部門名稱

上儂部門一天逢軼公司

用戶炳設(shè)置人員

備注

(2)在［部門名稱］輸入框內(nèi)輸入部門名稱(如:CRM開發(fā)部

(3)在［上級部門］列表中選擇上級部門名稱。

(4)假如需要具體說明某個組織的工作范疇及其它內(nèi)容，可在［備注］輸入框內(nèi)輸入。

(5)單擊I■儲存1按鈕。

執(zhí)行以上步驟后，〈組織機構(gòu)＞畫面可顯示結(jié)果新建的部門.

2.5部門信息

選中部門后，單擊部門信息，可顯示該部門的人員和隸屬關(guān)系。

⑴在《部門治理)畫面中單擊要查看的部門，確認(rèn)部門前的豆選框是選中狀態(tài)。

⑵單擊［部門信息］按鈕，顯示＜部門設(shè)置》畫面。

谷部門設(shè)置

部門名稱銷售部

上級部門總經(jīng)理室

陳小小:李大海;劉修:劉娟:孫官貴:王大偉:王剛:王萍:于學(xué)

用戶列表軍

備注

3:用戶帳號

用戶帳號用于對系統(tǒng)中的用戶進行治理.。能夠添加、修改、停用、刪除用戶以及對某個

或某些用戶進行初始化密碼、查看個人資料、調(diào)轉(zhuǎn)部門等操作.

用戶id確實是用戶登錄系統(tǒng)時輸入的賬號,用戶id成為英文或數(shù)字,不支持中文c先建

立的用戶賬號，密碼為初始化密碼，統(tǒng)一為“23456”。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置中，可在用戶在登

錄系統(tǒng)時，強制修改初始化密碼。（即用戶必須修改初始化密碼，假如用戶密碼為123456,

用戶必須更換成新的密碼，方可進入系統(tǒng)）

3.1導(dǎo)入帳號

將企業(yè)的各部門人員按照特定格式制成excel文件，可直截了當(dāng)導(dǎo)入到oa系統(tǒng)當(dāng)中直截

了當(dāng)使用，無需另行建立。

單擊【導(dǎo)入帳號】按鈕，顯示部門導(dǎo)入設(shè)置界面。

?部門導(dǎo)入

?導(dǎo)入來源文件—…i-導(dǎo)入?

,清參而模板迸行導(dǎo)入操作，為確保勉據(jù)港確，清盡可能聯(lián)系客服支持。下劭假板

點擊''下載模板"，打開模板，顯示模板內(nèi)容?？砂凑崭鞑块T的人員表，按照此表格式

建立具體的部門人員表。

user[1].KIS

A-Fc

1姓名工號科室

2余維浩ywh銷售部

3孫文東toin市場渠道部

4張文浩wenhao技術(shù)部

5田期文TOW開發(fā)部

6趙蘊智*002838客服

7張亦平zhangyp測試部

第一列填寫使用人員的姓名,第一列填寫用戶id,即工號。使用人員,通過用戶名訪問

oa系統(tǒng)。第三列是該人員所在的組織部門。

ABCDEI

1姓名用戶ID所屬部門

2管理員admin大連華天軟件有限公司

3useruser大連華天軟件有限公司

4系統(tǒng)管理員systemadr大連華天軟件有限公司

5艾雪aixue財務(wù)部

6畢海建bihaijianERP開發(fā)言5

7陳同chentongOA開發(fā)部

8除小小chenxiaoxi銷售部

9丁立dingliOA開發(fā)部

10丁立濤dingyitao北京辦事A?

11高飛gaofeiERP開發(fā)部

12高宏gaohongERP開發(fā)部

13高凌gaolingERP開發(fā)部

14高偉gaoweiOA開發(fā)部

15黃山huangsharERP開發(fā)部

當(dāng)部門組織表建好后，可通過單擊''掃瞄…"，選擇已建好的組織表后，再點擊“導(dǎo)

入”，可把組織機構(gòu)表直截了當(dāng)導(dǎo)入到。a系統(tǒng)當(dāng)中。

3.2查看個人資料

單擊用戶所在行，單擊［查看個人資料］按鈕，顯示具體的個人資料，該畫面中的信息只

能查看而不能修改。

聯(lián)絡(luò)方式

辦公電話

傳百

手機

住宅電話

E-nail

通信地址

部政擱碼

3.3調(diào)轉(zhuǎn)部門

調(diào)轉(zhuǎn)部門可解決部門人員換崗，或者原部門人員離職，由其他人員頂替現(xiàn)有崗位。

⑴對欲調(diào)轉(zhuǎn)部門的用戶所在的行單擊，單擊［調(diào)轉(zhuǎn)部門］按鈕。

顯示〈調(diào)轉(zhuǎn)部門）畫面，自行選擇要調(diào)轉(zhuǎn)到的新部門后。

＞請選擇本部門：!建選擇部門V

＞待調(diào)轉(zhuǎn)部門的人員：3JS

（2）在［請選擇新部門］列表中選擇部門，單擊［儲存］按鈕。在〈用戶治理》畫面中所選人員

的部門被修改。

3.4新建用戶帳號

（1）在〈用戶治理》畫面中單擊［新建］按鈕，顯示〈用戶設(shè)置》畫面。

O帳號設(shè)苴I侯存I保存并經(jīng)續(xù)IiftSTAfllBI返回I

＞用戶信息

□允許用尸修改個人簽章

上傳筌登文件瀏覽…上傳\

上傳筌直曲片瀏覽...上傳，

＞用戶權(quán)改設(shè)置

所星權(quán)呢組戮小組V

0允許發(fā)送綸全體用戶

□限制單條信息的最大發(fā)送人數(shù)為：0人（不度中表示不限制，

下同）

＞登碣模式

□使用I出證可用地址段限制為:1^--

□使用內(nèi)網(wǎng)認(rèn)證（按照內(nèi)部I州址段設(shè)置進行認(rèn)證）

□必^使用USBKET8?

＞個人老獨設(shè)置

□ttfflip認(rèn)證可用地址粽中制力：J-E

可用空間設(shè)置

個人文件柜可用空間0"B

電子郵件可用空間0HB

每次上傳的件最大容量0KB

注：不短寫或內(nèi)容為0,表示襁制容量.

客戶端設(shè)置

0允許使用。通手助手刷版短率：6秒

彈出消息提建設(shè)置

回就其回通知（3公告

回短消息回文件叵1文件更舐1M8

回日程提醒回任務(wù)提18回領(lǐng)導(dǎo)信箱擲18

回到怖息提18回公文閱i實提醒

□是否允許用戶修改以上設(shè)杳項目

畫面項目說明：

?用戶信息：設(shè)置用戶的差不多信息。

所屬部門：設(shè)置用戶所在的部門，系統(tǒng)默認(rèn)顯示公司的名禰。

用戶ID：設(shè)置用戶ID,ID只能輸入英文(區(qū)分大小寫)和數(shù)字，在系統(tǒng)中，用戶ID是用來

標(biāo)識用戶的唯獨標(biāo)識。

姓名：設(shè)置用戶姓名。

性別：設(shè)置用戶性別。

備注：設(shè)置用戶的工作范曬及其他內(nèi)容的一些說明。

?簽章設(shè)置：設(shè)置用戶的簽章

假如用戶需要使用個人印章，可將個人印章上傳到oa系統(tǒng)當(dāng)中。

?用戶權(quán)限設(shè)置：設(shè)置新添加用戶對本系統(tǒng)的操作權(quán)限.

所屬權(quán)限組：設(shè)置用戶所屬的權(quán)限組。［權(quán)限組］列表中的內(nèi)容是在權(quán)限組中設(shè)置的，權(quán)

限組的內(nèi)容請查看本手冊第四節(jié)權(quán)限組。

設(shè)定該用戶是否能夠同時給oa系統(tǒng)內(nèi)全體人員發(fā)信息，也可設(shè)定該人?次最多能給多少

人發(fā)送同一條信息。

?登錄模式選擇：

可選擇登錄是否需要登錄驗證，選擇那種驗證方式。

?可用空間設(shè)置：

設(shè)定此帳號個人文件柜、電子部件和附件上傳的最大值。

?客戶端設(shè)置：

設(shè)定oa助手的刷新頻率，通常系統(tǒng)默認(rèn)便可，不用另行設(shè)置。