中小學(xué)疫情防控物資采購(gòu)流程一、制定目的及范圍為保障中小學(xué)在疫情防控期間的物資需求，提高采購(gòu)效率，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性，特制定本流程。該流程適用于中小學(xué)疫情防控相關(guān)物資的采購(gòu)，包括口罩、消毒液、體溫計(jì)等防疫物資。二、采購(gòu)原則1.采購(gòu)需遵循“公開、公平、公正”原則，綜合考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、物資質(zhì)量與價(jià)格，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商。2.所有采購(gòu)物資必須符合國(guó)家和地方的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保安全有效。3.每項(xiàng)采購(gòu)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，申購(gòu)人與采購(gòu)人不得為同一人，以避免利益沖突。三、采購(gòu)流程1.物資需求分析物資需求由學(xué)校各部門根據(jù)實(shí)際情況提出，需提前制定疫情防控物資需求計(jì)劃。各部門在制定需求時(shí)，需考慮到學(xué)校的實(shí)際情況、學(xué)生人數(shù)及防疫要求，從而確保采購(gòu)的物資數(shù)量合理、種類齊全。2.采購(gòu)申請(qǐng)各部門將物資需求匯總后，填寫“疫情防控物資采購(gòu)申請(qǐng)單”。申請(qǐng)單需詳細(xì)列出所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)估價(jià)格，并附上相關(guān)部門的審批意見。申請(qǐng)單提交至學(xué)校采購(gòu)部門進(jìn)行審核。3.申購(gòu)審批學(xué)校采購(gòu)部門對(duì)提交的申請(qǐng)單進(jìn)行審核，確認(rèn)物資的必要性和合理性。對(duì)符合條件的申請(qǐng)單，進(jìn)行初步審批。對(duì)于金額較大的采購(gòu)，需進(jìn)一步提交校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.詢價(jià)與比價(jià)在審批通過后，采購(gòu)部門需對(duì)所需物資進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，至少聯(lián)系三家合格供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。要求供應(yīng)商提供詳細(xì)報(bào)價(jià)單，包含物資名稱、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià)及交貨日期等信息。5.核價(jià)與選擇供應(yīng)商根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，采購(gòu)部門對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行核價(jià)，確保價(jià)格合理，質(zhì)量可靠。綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、供貨能力及售后服務(wù)，最終選擇合適的供應(yīng)商。6.采購(gòu)審批選定供應(yīng)商后，采購(gòu)部門需填寫“采購(gòu)合同”或“采購(gòu)訂單”，并將其提交校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽署正式合同，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及付款方式等條款。7.物資采購(gòu)與驗(yàn)收合同簽署后，采購(gòu)部門按合同約定向供應(yīng)商下單。物資到貨后，需由相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資數(shù)量、質(zhì)量符合合同要求。驗(yàn)收合格后，及時(shí)入庫(kù)，并做好相關(guān)記錄。8.付款與報(bào)銷物資驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)辦理付款手續(xù)。根據(jù)合同約定，向供應(yīng)商支付相應(yīng)款項(xiàng)。所有采購(gòu)單據(jù)（如合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等）需留存?zhèn)洳?，以便進(jìn)行后續(xù)的財(cái)務(wù)審核和報(bào)銷。四、特殊情況處理在疫情期間，可能會(huì)出現(xiàn)緊急采購(gòu)的情況。針對(duì)突發(fā)疫情或物資短缺的情況，學(xué)?？蓡?dòng)應(yīng)急采購(gòu)流程。應(yīng)急采購(gòu)流程如下：1.應(yīng)急需求確認(rèn)學(xué)校相關(guān)部門需及時(shí)評(píng)估疫情防控物資的緊急需求，并迅速上報(bào)采購(gòu)部門。應(yīng)急采購(gòu)不需要經(jīng)過常規(guī)的詢價(jià)流程，但需充分記錄采購(gòu)的原因及情況。2.緊急采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門根據(jù)緊急情況，選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。盡量縮短采購(gòu)周期，確保物資及時(shí)到位。應(yīng)急采購(gòu)后需在72小時(shí)內(nèi)進(jìn)行備案，并補(bǔ)充完善相關(guān)采購(gòu)文件。五、備案與監(jiān)督所有采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)人員應(yīng)將采購(gòu)申請(qǐng)單、合同、驗(yàn)收單、發(fā)票等文件復(fù)印兩份，一份交財(cái)務(wù)部門審核，另一份存檔以備查。學(xué)校應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，確保采購(gòu)的合規(guī)性和透明性。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保采購(gòu)流程的有效性，學(xué)校應(yīng)定期收集各部門對(duì)采購(gòu)流程的反饋。設(shè)立專門的反饋渠道，鼓勵(lì)教職工提出意見和建議。根據(jù)反饋情況，及時(shí)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行評(píng)估與調(diào)整，以適應(yīng)實(shí)際需求和變化。七、采購(gòu)紀(jì)律與責(zé)任所有參與采購(gòu)的人員應(yīng)遵守相關(guān)紀(jì)律，確保采購(gòu)行為的公正性。采購(gòu)人員不得接受供應(yīng)商的賄賂或其他不正當(dāng)利益。對(duì)違反采購(gòu)紀(jì)律的行為，將依規(guī)處理