企業(yè)郵箱用戶使用手冊

企業(yè)郵箱用戶使用手冊

鼠tail用戶使用手冊

聯(lián)想陽光在線

2006年11月15日版權(quán)所有

文檔保證聲明

本手冊以提供信息為目的，所含信息可隨時更換，恕不另行通知。由此情況引起的與之

有關(guān)的直接或者間接的缺失，本公司均不負(fù)責(zé)。

聯(lián)系方式

地址：北京市海淀區(qū)上地創(chuàng)業(yè)路8號

郵編：100085

服務(wù)熱線/p>

服務(wù)郵箱：scrvice@lcnovo.nct

招商及合作熱線：01058S67701/8535/2424/6877

此產(chǎn)品有關(guān)市場活動的最終解釋權(quán)歸聯(lián)想所有

目錄

一、登錄頁面

二、菜單結(jié)構(gòu)

三、收郵件

3.1未閱讀郵件

3.2收件箱

3.3收外部郵件

四、寫郵件

4.1編寫郵件

4.2編寫HTML郵件

4.3按鈕功能

4.4附件

五、閱讀郵件

六、文件夾

6.1文件夾

6.2收件箱

63已發(fā)出郵件

6.4回收站

6.5草稿箱

6.6定時郵件

6.7查找郵件

七、地址簿

7.1聯(lián)系人列表

7.2增加聯(lián)系人

7.3組列表

7.4添加通訊組

7.5全局通訊組*

八、配置箱

8.1使用偏好

8.2外部郵箱

8.3郵件過濾

8.4垃圾發(fā)件人

8.5自動回復(fù)

8.6自動轉(zhuǎn)發(fā)

8.7簽名檔

8.8個人資料

8.9更換密碼

九、網(wǎng)絡(luò)助理’

9.1網(wǎng)絡(luò)磁盤*

9.2網(wǎng)絡(luò)行事歷*

9.3網(wǎng)絡(luò)收藏夾*

十、客戶端軟件設(shè)置

10.1OutLookExpress

10.2Netscape

10.3Foxmail

10.4Eudora

10.5Thebat!

十一、退出系統(tǒng)

說明：標(biāo)有號的項目是選裝模塊，用戶只有選裝模塊才能使用此功能。

一、登錄頁面

LenovoMailService郵箱使用?

用戶名:lenovo*obile.comv

這是“”郵件系統(tǒng)的登錄頁而，您能夠在“用戶名”輸入框中輸入您的賬號，在“密碼”

輸入框中輸入您的密碼然后回車或者用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“登錄”按鈕，即可登錄進(jìn)入您的郵箱管理

頁面。

“”郵件系統(tǒng)提供多種語言支持，您能夠在登錄頁中選擇自己使用的語言，當(dāng)?shù)谝淮芜M(jìn)

入登錄頁面系統(tǒng)會根據(jù)您的瀏覽器的語言版本設(shè)置顯示的語言.

假如您需要幫助請點(diǎn)擊右上角的“郵箱使用幫助”。

二、菜單結(jié)構(gòu)

郵件使用菜單方式操作，方便快捷，頁面集成度高。下列是橫向下拉式菜單展開及縱向

樹型菜單未展開時的情形。

口灑置箱

卻使用偏好

，卜部郵箱

L」所有文件夾H泄件過濾

口但此址薄

I!，收件箱念或圾發(fā)件人

I[c聯(lián)系人列表

口士,收郵件1"已發(fā)出郵件?自動回復(fù)

；點(diǎn)閱讀郵件回收站:、添加聯(lián)系人匚.自動轉(zhuǎn)發(fā)

，收件箱:「上草稿箱：3訊組列表G簽名檔

：收外部郵件定時郵件:4添加通訊組切個人資料『號醐助理

%斕出系統(tǒng)

；奇寫郵件q郵件查找一全局通訊組您更改密碼

*：test

口占收郵件

F部郵件

匕匚衣件夾

中好地址薄

中：5s己置箱

:AJ網(wǎng)絡(luò)助理

,生理出系統(tǒng)

通過以上圖片您能夠?qū)︵]件系統(tǒng)的操作有個概要的熟悉，下列部分我們將以菜單為線索

來逐一介紹系統(tǒng)的各項功能的操作。

三、收郵件

出test

唱收郵件

未閱讀郵件

，收件箱

重.收外部郵件

：「胞郵件

0L一次件夾

口,她址薄

口不亡置箱

引網(wǎng)絡(luò)助理

「評出系玩

3.1未閱讀郵件

未閱讀郵件功能與收件箱類似，但這里僅顯示在您的收件箱中但您未讀過的郵件。關(guān)于

它的使用您能夠參見［收件箱］

3.2收件箱

在文件夾中的收件箱，發(fā)件箱，垃圾箱，草稿箱，個人文件夾基本界面相同，功能也基

本相同。僅在各文件夾屬性上有一些區(qū)別，因此這里只以“收件箱”為例來介紹，各文件夾

如下表所述：

最大空間40Mb本文件夾：0.8Kb新郵件1共有：I“<1-1v?”

□叼?發(fā)件人主題接收日期^大小

□必a&in歡迎使用聯(lián)想督導(dǎo)郵箱2006/11/1515:07076Kb

刪除||永久旃一|當(dāng)前文件夾收件箱上|移動L復(fù)制廠|一〉收件箱v

收件箱回￡發(fā)件人2收件人?-?r^~i?福建神

1-qo主題o內(nèi)容11-11

收件箱該文件夾用來存放收到的郵件。

發(fā)件箱該文件夾用來存放已發(fā)郵件。假如您在寫郵件發(fā)送新郵件時，選擇了發(fā)送后儲存

到發(fā)件箱，郵件將在被發(fā)送后將自動移入發(fā)件箱。

回收站該文件夾用來已被刪除的郵件。請注意：從垃圾箱中刪除的郵件將從服務(wù)器中永

遠(yuǎn)刪除。

草稿箱該文件夾暫時儲存的發(fā)送信件，您也能夠?qū)@些信件進(jìn)行編輯后再發(fā)送。

個人文件夾該文件夾含有可由用戶定義的個人文件夾。新的個人文件夾將建立在文件夾

菜單中的所有文件夾下。

導(dǎo)航工具介紹

a④11-2二］。@

顯示第一頁。

.顯示上一頁。

.顯示下一頁。

顯示最后一頁。

1-3』顯示指定記錄范圍的頁。

查看文件夾信息

文件夾信息被顯示在每頁的左上角。文件夾信息區(qū)顯示收到的新郵件數(shù)與全部郵件數(shù)。

用戶也能通過它得知總的郵箱容量與目前正使用的郵箱大小。

按升序/降序整理郵件

□切?發(fā)件人主題接收日期^大小

您能通過點(diǎn)擊諸如［發(fā)件人］/［收件人］、［接收日期］/［發(fā)送日期］、［大?。菖c［主題］等

字段圖標(biāo)按升序或者降序整理郵件。郵件將自動按字段邊的向上（?）或者向下（二）箭頭圖標(biāo)

方向排列。

郵件狀態(tài)信息

X指示還未閱讀的郵件。

A指示已閱讀的郵件。

編指示郵件已回復(fù)。

1愀最高）,K高），（普通）*（低）,W最低）郵件優(yōu)先級

g指示含有附件。

閱讀、編輯郵件

若當(dāng)前文件夾是收件箱、垃圾箱與個人自建文件夾時，在住題J欄目中，點(diǎn)擊一封郵件

的主題，郵件的正文將在?個新的窗口中打開，這時您能夠看這個郵件的全面內(nèi)容。

若當(dāng)前文件夾是草稿箱與發(fā)件箱時，在［主題］欄目中，點(diǎn)擊郵件主題，則會出現(xiàn)本郵件的全

面內(nèi)容，同時您也能夠編輯并發(fā)送。

恢復(fù)功能

在［寄信人］/［收信人］欄目中，點(diǎn)擊發(fā)件人/收件人的電子郵件地址,將轉(zhuǎn)入寫郵件狀態(tài)。

郵件復(fù)制、移動、發(fā)送與刪除功能

假如要復(fù)制、移動、發(fā)送或者刪除郵件，逐一選中，然后點(diǎn)擊功能按鈕。下表描述每個

功能的步驟。

復(fù)制［選中郵件卜河選中文件夾卜〉［復(fù)制1

移動［選中郵件卜〉［選中文件夾］，［移動］

［選中郵件］，［刪除］（特點(diǎn)：郵件并沒有真正地刪除，而是移動到了”

刪除

回收站"）

1選中郵件卜〉［永久刪除］（特點(diǎn)：郵件完全地被刪除，而沒有移動到”

永久刪除

回收站"）

查找郵件

每個文件夾郵件列表下都包含一個查找欄。假如要進(jìn)行查找，從下拉菜單中選中一個

文件夾名，選中一個查找參數(shù)，輸入一個關(guān)鍵詞并點(diǎn)擊［查找］。缺省情況下，每個查找字

段使用“與”操作。

點(diǎn)擊［高級查找］您將會轉(zhuǎn)入有更全面查找項的查找頁而，具體清參見“查找郵件”。

◎發(fā)件人收件人

收件箱VO查找11高級查找

O主題O內(nèi)容

3.3收外部郵件

假如您設(shè)置了外部郵箱，您能夠通過［收外部郵件］來收取外部郵箱中的郵件，設(shè)置外

部郵箱請參見幫助［配置箱］-〉［外部郵箱］。您選擇［收外部郵箱］后會出現(xiàn)一個窗口，其中

記錄了收取郵件的信息。假如這個窗口長時間沒有反應(yīng)請不要關(guān)閉它，由于它正在收取外部

郵件。

四、寫郵件

4.1編寫郵件

這個菜單用來發(fā)送郵件。它包含編寫與發(fā)送新郵件，或者回復(fù)一個已在［收件箱］中收到

的郵件，或者是編輯一封存在［草稿箱］中的草稿?，F(xiàn)在，讓我們學(xué)習(xí)要緊的輸入類型。

指定收件人

寫郵件

|收件人:?.|匚

|抄送...||-—；選項…公用地址本

|密件送|||口請求閱讀收條

主題：「j畫超文本編輯模式

|附件.一|沒有陽年網(wǎng)

XX能唯CC號窗爨③口一廠使用HTML語法書寫

麗1BIji|警萼鎏|三三季率||設(shè)fiffi-勺

選擇簽名檔不使用簽名檔V

|發(fā)送I匚存宜襦一重置1!拚寫曲—11附件

在［收件人］、［抄送］與［密件送］中輸入收件人郵箱地址。假如要將一條信息發(fā)送給多個

收件人，請以逗號(,)或者分號(；)分開他們的郵箱地址。也能夠通過點(diǎn)擊［收件人…］,［抄

送…］，［密件送…］來選擇。假如要通訊簿中指定一個郵箱地址，請您點(diǎn)擊主菜單上的［地

址簿］,選擇［聯(lián)系人列表］,然后在收件人或者組前面的選擇框中打勾，逐一選擇收件箱、

抄送與密件送方式，再點(diǎn)擊寫郵件，就會轉(zhuǎn)到寫郵件頁面上去了。同樣也可通過查詢來獲得

收件人地址。

收件人本項同意用戶輸入收件人的郵箱地址。

抄送本項同意用戶輸入需抄送的郵箱地址。

本項同意用戶輸入?yún)⒖颊哙]箱地址，而且將隱藏參考者的郵箱地址不被收

密件送

件人與抄送人看見。

郵件選項

分隔由件人；將您填寫了多個收件人時，郵件將被分隔成多封郵件，每封郵件只含有一

個收件人。

保留郵件副本到［已發(fā)出郵件］中：通過webmail每發(fā)送一封郵件，都會在［已發(fā)出郵件］

箱中留有備份。

加碼方式

目前本系統(tǒng)支持的加碼方式有：簡體中文GB2312、繁體中文BIG5及英文

郵件優(yōu)先級

本項同意用戶選擇將被發(fā)送信息的重要程度?？蛇x的共有5級。對多數(shù)郵件程序來說,

這里指定的任何一級都與之兼容，但指定優(yōu)先級的方法依程序是完全不一致的。除了在“

郵件”中定義的優(yōu)先級以外，［最高］由圖標(biāo)內(nèi)，［次高］1,［通常］，［次低］?與［最低］

X設(shè)定。

一般優(yōu)先級二j

最高優(yōu)先級-

次高抄先級

發(fā)送方式嫌嬲一

選擇“立即發(fā)送”，郵件將被立即送出；?最低優(yōu)先級_?選擇“定時發(fā)送”，郵件將在您

指定的“發(fā)送時間”發(fā)送。假如您要取消定時發(fā)送的郵件請在［文件夾卜〉［定時郵件］中操作。

最近使用的郵箱地址

這里收集了最近使用過的5個郵箱地址，方便您使用

請求閱讀收條

您選擇“請求閱讀收條”后，當(dāng)收件人閱讀您發(fā)出的郵件時將給您發(fā)出一封通知郵件,

以說明收件人己閱讀了您發(fā)出的郵件。

拼寫檢查

“郵件”提供獨(dú)行的在線［拼寫檢查」功能（暫時僅支持英吾），您能夠按［拼寫檢查J

來檢查編輯郵件的拼寫錯誤。

否拼寫檢查?IE瀏黨器!-1□1x|

ZI

Dearfriend,

Wouldyouofifemethelyricofthesong“howdonotIloveycu”

ofthemoviXj'__'■'"?""'eryappreciateforyou-

otter

help.

off

Alex

offed

offs

ZJ

簽名檔

您能夠設(shè)置多個簽名，選擇簽名選擇框檔將根據(jù)［配置箱］-〉［簽名檔］中的設(shè)置列出您的

簽名，您選中一個簽名，然后能夠在編輯該簽名檔。您也能夠直接編輯一個簽名檔。

選擇簽名檔釜名二二j

|u不使用筌名檔

強(qiáng)g,二J

，詼_______

簽名檔：

▼1

存為草稿

本項使用戶能夠?qū)?個正在編輯的郵件儲存到［草稿箱］中，以便以后繼續(xù)編輯。

4.2編寫HTML郵件

超文本編輯模式

關(guān)于MSIE5.0以上的用戶，您能夠通過選中“超文本編輯模式”來編輯HTML格式的郵

件，您也能夠在［配置箱］-＞［使用偏好］-乂選擇編輯器］中設(shè)置默認(rèn)的編輯模式。但關(guān)于

Netscape用戶目前不提供超文本編輯模式。

編寫HTML信息

作為web郵件應(yīng)用產(chǎn)品獨(dú)有的特點(diǎn)，“郵件”幫助您只需點(diǎn)擊HTML編輯工具欄就能輕

松編寫HTML信息，也可根據(jù)用戶需要插入一些圖象。為了充分利用HTML的優(yōu)勢，用戶能夠

在編寫正文信息的時候選擇適當(dāng)?shù)淖痔?、字體與字型（粗體、斜體與下劃線），且郵件里

可包含其他鏈接或者圖象URL,“郵件”的另一個特點(diǎn)是您能夠在web上編輯嵌入圖片的HTML

郵件。HTML編輯功能在OutlcokExpress上也能實現(xiàn),在操作上與IE上的郵件相同，但在

NetscapeNevigator上則有區(qū)別。OutlookExpress是先拖拽正文信息再點(diǎn)擊圖標(biāo)的方式實

現(xiàn)，而在NetscapeNevigalor上郵件是先在工具欄中點(diǎn)擊圖標(biāo)，然后輸入正確的項目類型，

再編輯源信息，最后選HTML標(biāo)忐。這個編輯器為HTML的初學(xué)者提供各類有用的HTML編輯

功能。

HTML編輯工具條

X電段scE口矍②□-<^A廠使用HTML語法書寫

三II字號二1BZU三-E亨亨|設(shè)置信紙二］

新浪體育訊北京時間11月9日，中國羽毛球賽開戰(zhàn)。在剛剛上

結(jié)束的混雙比賽中，奧運(yùn)冠軍張軍/高凌2比0輕松戰(zhàn)勝對手,晉級

下一輪。

張軍高凌的對手是一對塞舌爾黑人選手庫皮登/安萬，在羽毛

球賽場上能夠見到黑人選手的機(jī)會并不是很多，能夠出現(xiàn)在世界

大賽，確實值得喝彩。不過還是奧運(yùn)冠軍人氣逼人，一出場就贏

得了全場熱烈的掌聲。

（點(diǎn)擊看組圖）比賽由塞舌爾選手首先發(fā)球，或許是面對奧運(yùn)冠軍，這對選一

手顯得有點(diǎn)緊張。安萬出現(xiàn)了接連不過網(wǎng)和出界，將比賽主動權(quán)

完全交給了張軍高凌。張軍撲網(wǎng)前成功，拿下第二分之后，比賽完全成了張軍高凌進(jìn)

攻的表演，不到兩分鐘就以6比0領(lǐng)先。接著張軍有些大意，一個回球失誤將發(fā)球權(quán)交

還給了對手。但是塞舌爾選手并沒有抓住機(jī)會，再次將發(fā)球權(quán)交到了張軍高凌的手

上。接下來就看到庫皮登安萬在張軍高凌的壓力之下，失誤不斷增多,

您直接按“回車”鍵時文本的行間距比較大，假如您想要得到行部距比較小的“回車”請按

住“Shifl”并同時按下“回車”鍵?！班]件”的HTML編輯器與MSWord與MSFonlPage

的使用基本相同，下列我們僅對“郵件”所特有的功能進(jìn)行介紹。

插入水平線：插入一條水平線。

&設(shè)置背景色：設(shè)置背景的顏色。

a字體顏色：設(shè)置選中的文字的字體顏色。

「使用HTML語法銘：選中此項后您能夠直接用HTML格式編輯郵件。

?字體—：設(shè)置選中的文字的字體。

?字號設(shè)置選中的文字的字號。

B加粗：加粗選中的父字。

1斜體：將選中的文字設(shè)為斜體。

u下劃線：給選中的丈字加下劃線。

住左對齊：使選中的父字左對齊。

雪居中：使選中的文字居中。

■右對齊：使選中的義字右對齊。

3三編號：為第段文字進(jìn)行編號。

1三項目符號：為每段父字加上項目符號。

f減少縮進(jìn)盤：減少段落的縮進(jìn)貸。

率增加縮進(jìn)量：增加段落的縮進(jìn)量。

I設(shè)置信紙二I設(shè)置信紙：設(shè)咒正在編輯的郵件的信紙即背景國。

4.3按鈕功能

發(fā)送

按［發(fā)送］按鈕，發(fā)送正在編輯的郵件。在發(fā)送完成后，系統(tǒng)會提示是否把收件人地址加

入到通訊錄中，如下圖：

郵件已發(fā)送，是否將二列郵箱地址保存到通訊薄中

《testers.lenovo.com.cm

保存返回寫郵件返回收件箱

點(diǎn)擊［儲存］進(jìn)入信息錄入頁面，”存入最近使用的郵箱地址”選項會把該郵箱地址放入

最近使用過的地址列表中，在寫郵件時能夠方便使用。

請選中所要加入聯(lián)系人中的記錄，并埴寫相應(yīng)字段內(nèi)容，點(diǎn)擊［保存］

國E-lail：testers,lenovo.com.cm囪存入“最近使用的郵箱地址“中

姓名：test*

電話：

備注

保存返回

存草稿

“郵件”能夠?qū)⒛诰庉嫷泥]件存入［草稿箱］中，以后您能夠直接從［草稿箱］中取出

儲存好的草稿，繼續(xù)編輯。

重置

在編寫中，點(diǎn)擊［重置］按紐，所有的欄目與正文內(nèi)容都將被清空。

附件

按該按鈕在編輯的郵件中加入附件，已經(jīng)加入的附件會在旁力的選擇框中出現(xiàn)。

4.4附件

在“郵件”環(huán)境下，您能夠在郵件發(fā)送時附帶上文本或者二進(jìn)制文件。本項同意用戶

同時發(fā)送已選中的多個附件。當(dāng)按下［附件］按鈕時，［上傳附件］的窗口將打開。

按”瀏覽”按鈕選擇您要上傳的文件，然后按“上傳”按鈕上傳您的附件，它會出現(xiàn)在

已上傳文件列表中。假如您要去掉一個附件，選中該文件前的選擇框，按“刪除”按鈕即

可v操作完成后按“確定”結(jié)束上傳附件V根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置.能夠一次上傳多個附件.本系統(tǒng)還

提供附件殺毒功能，該功能是一個選裝模塊。假如系統(tǒng)選裝該功能模塊，您將會在上傳附件

的對話框中看到按鈕［查毒］o您能夠選擇已經(jīng)上傳的附件，然后點(diǎn)擊“查毒”按鈕，來

進(jìn)行查毒。

五、閱讀郵件

您只要點(diǎn)擊郵箱中的一個主題，就會進(jìn)入閱讀郵件窗口。通常地，通過“郵件”能夠

查看多媒體郵件。郵件可通過OutlookExpress的頁而編寫功能發(fā)送，還能夠作為其它郵件

的附件。此外，它還提供完美的MIME1.0支持，還有多語種字符集的支持：漢語(GB2312

andBIG5)英語(ISO-8859-09)。

郵件信息

寄信人test<test@rs.lenovo.com.cn>

回復(fù)到“testQrg.lenovo.con.cn”<test@rs.lenovo.com.cn>

收信人test<test@rs.lenovo.com.cn>

妙送

標(biāo)示內(nèi)碼GB2312

主趣僅作測試，內(nèi)容為經(jīng)

日期2006/11/1518:31Red,15Nov200618:31:51+0800)

寄信人顯示發(fā)件人的電子信箱地址。

回復(fù)到顯發(fā)件人指定的回旦郵件的電子信箱地址。

收信人顯示收信人的電子信箱地址。

抄送顯示收件人的電子信箱地址。

標(biāo)示內(nèi)碼郵件中標(biāo)示的這封信的編碼。

主題顯示郵件主題。

日期寄信人發(fā)送郵件的時間。

顯示出郵件中的郵件，您能夠點(diǎn)擊卷1圖標(biāo)直接查看，或者點(diǎn)擊當(dāng)圖標(biāo)下

載到您的計算機(jī)上，

注意：在Windows98中的IE5.x有個中文文件名下載的Bug、不能正確的

還原文件名。

附件

解決辦法：

就擇正瀏覽器菜單的工具(Tools)I'Internet選項(Options)/高級

(Advance)/瀏覽下不選擇“總是以UTF-8放送URL"，關(guān)閉IE重新登陸。

升級到win2000

升級到IE6.0

假如要儲存任何發(fā)件人、收件人電子信箱地址到地址簿中，點(diǎn)擊其電子郵件地址即可。

按鈕功能

盟除II回復(fù)II全回復(fù)II轉(zhuǎn)發(fā)II以附件轉(zhuǎn)發(fā)列為垃圾郵件

加入過濾器一上一封下一封

I刪除］:刪除正在閱讀的郵件，假如當(dāng)前信箱不是［垃圾箱I則移入［垃圾箱］,否則完全

刪除郵件。

［回復(fù)］:回復(fù)郵件給寄信人，假如寄信人設(shè)置了回復(fù)地址則到寄信人指定的郵件箱中，

否則直接回復(fù)到寄信人電子郵件地址中。

［全回復(fù)卜寄信人與抄送中的所有人回復(fù)郵件。

［轉(zhuǎn)發(fā)］:轉(zhuǎn)發(fā)正在閱讀的郵件到指定的收件人。

I以附件轉(zhuǎn)發(fā)I:將當(dāng)前閱讀的郵件以附件的形式發(fā)送給指定收件人。

［列為垃圾郵件］:將寄信人電子郵件地址列為垃圾郵件地址。

［加入過濾器］:將寄信人信息加入過濾器設(shè)置，過濾器設(shè)置請參見［配置箱］0［郵件過漉］。

I上一封卜閱讀上一封郵件。

［下一封］:閱讀下一封郵件。

閱讀郵件回執(zhí)

假如寄信人在郵件中設(shè)置了“請求閱讀收條”，當(dāng)您第一次打開這封郵件時將出現(xiàn)下面

的窗口。您能夠決定是否發(fā)送回執(zhí)。

MicrosoftInternetExplorerX

郵件發(fā)件人要求你作出響應(yīng)，以表明你閱讀此郵件了。要發(fā)送回執(zhí)嗎？

r碓定…?取洎

六、文件夾

*test

0辦收郵件

|”源郵件

口印件夾

一口所有文件夾

，.，」收件箱

j-/,已發(fā)出郵件

||④回收站

.口蕈稿箱

:有定時郵件

）氫郵件查找

目照施址薄

口茅已置箱

H網(wǎng)絡(luò)助理

干&退出系統(tǒng)

6.1文件夾

在文件夾中，您能管理系統(tǒng)的文件夾（收件箱、發(fā)件箱、回收站、草稿箱）與個人文件

夾。您能夠檢查現(xiàn)有文件夾已用容量，郵件的數(shù)量與其它信息，同時能夠清空文件夾，同時

您也能夠熟悉到整個郵箱的已使用的與未使用的情況。

系統(tǒng)還提供了自建文件夾功能，來分類存放各類郵件。用戶能夠根據(jù)自身的實際情況來

新建個人文件夾或者刪除、更名已建的個人文件夾。

文件夾名字節(jié)激新的件數(shù)總那件數(shù)操作

收件箱6KB14清空

發(fā)件箱OKB00清空

回收站OKB00清空

草稿箱2KB01清空

個人文件夾OKB00清空

普通文件OKB00清空

所有郵箱8KB15

可用空間已用空間總共空間

字節(jié)數(shù)S,112KB8KBS,120KB■J

百分比100%0%100%

個人文件夾列表|===文件夾===二」刪除新建重命名

清空文件夾

用戶只需在文件夾列表中，點(diǎn)擊相應(yīng)文件夾右邊的［清空］,即可清除該文件夾中的所有

郵件。

建立用戶文件夾

用戶文件夾的建立是為了利用郵件分類過濾功能，按各個過濾規(guī)則分別將郵件儲存到適

當(dāng)?shù)泥]箱中。用戶能立建立、刪除或者修改個人文件夾。

新建一個用戶文件夾。只需輸入一個新文件夾名并點(diǎn)擊［:新建］按鈕。用戶文件夾被建

在基本文件夾后，按順序排列。您只需點(diǎn)擊文件夾名字就會進(jìn)入該文件夾。文件夾的名字能

夠使用英文字母（a-z,A-Z）、數(shù)字（0-9）組合、下劃線（_）與小圓點(diǎn)（.）,區(qū)分大小寫：

同時也能夠使用中文漢字作為文件夾名，與OutLook等郵件客戶軟件建立的IMAP文件夾兼

容。

重命名用戶文件夾

用戶只需從左邊的“個人文件夾列表”中選擇一個自建文件夾，然后輸入一個新文件夾

名并點(diǎn)擊［重命名］按鈕即可。

刪除文件夾

用戶只需從左邊的“個人文件夾列表"中選擇一個自建文件夾，然后點(diǎn)擊［刪除］按鈕即

可。

6.2收件箱

這里的“收件箱”與“收郵件”中的“收件箱”是同一個您能夠參見前面介紹過的［收

件箱］

6.3己發(fā)出郵件

已發(fā)出郵件功能與收件箱類似，這里存放的是您已經(jīng)發(fā)出的郵件關(guān)于它的使用您能夠

參見［收件箱］

6.4回收站

回收站功能與收件箱類似，這里存放的是被您刪除的郵件，假如您使用的是“永久刪除”

則刪除的郵件不可能放入“回收站”。關(guān)于它的使用您能夠參見［收件箱］。

6.5草稿箱

草稿箱功能與收件箱類似，這里存放的您寫郵件時存的草稿。關(guān)于它的使用您能夠參見

［收件箱］。

6.6定時郵件

用戶能夠在此看到所有指定時間才發(fā)送的郵件。

共有：1③④|1一1二］㈤叱）

r收件人寫詢件時間發(fā)送日期大小主蔻

rliqqc@2004/11/0911:432004/11/0918:000.75K體育新聞

|全選||友選||冊賒

用戶能夠選擇?個或者多個尚未發(fā)送的定時郵件進(jìn)行刪除。

6.7查找郵件

能夠在一個指定的郵箱中，查找滿足條件的所有郵件。

查找郵件

發(fā)送人：［test—

收件人：|一

抄送：|一

主題：|一

內(nèi)容：||

發(fā)送日期：在30天內(nèi)的,v

查詢位置：收件箱v

查詢返回

用戶能夠根據(jù)自己的實際情況，在對應(yīng)的項目中輸入有關(guān)的查詢內(nèi)容，然后再選擇一個

要查詢的文件夾，點(diǎn)擊［查詢］按鈕進(jìn)行查詢，查詢列表會以列表形式給出。

查找郵件時能夠根據(jù)郵件的［發(fā)送人］、［接收人］、［抄送］'［主題］、［內(nèi)容］與［發(fā)送日

期］來選擇不一致的查找項，各查找項之間是"與"的關(guān)系。

七、地址薄

#test

口自收郵件

:講郵件

■12文件夾

地址薄

|，聯(lián)系人列表

|i*添加聯(lián)系人

I|w通訊犯列表

II4添加通訊蛆

|’6全局通訊蛆

口:>己置箱

i■卬網(wǎng)絡(luò)助理

,工施出系統(tǒng)

7.1聯(lián)系人列表

郵件地址簿提供強(qiáng)大的管理功能,用戶能夠通過Mb界面將經(jīng)常使用的通訊地址存入地

址簿。這樣不管您身在何處，只要連上互聯(lián)網(wǎng)，就能看到完整的地址簿信息。網(wǎng)上地址簿方

便有用，永不丟失。您也能夠在網(wǎng)上隨時查詢，使您在網(wǎng)上聯(lián)系朋友時.，輕松快捷。

郵件地址簿還提供了聯(lián)系人的檸入、導(dǎo)出功能。使您能將存放本郵件系統(tǒng)中的聯(lián)系人信

息與其他郵件系統(tǒng)中的通訊地址進(jìn)行相互交換，也能夠方便地與您的朋友交換聯(lián)系人信息。

聯(lián)系人列表

共有：0找到：0還能加：500?<0—0v>?

ALLABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZOTHER

□姓名E-Mail電話移動電話收件抄送密送

全選||反選||刪除|國力:增加||導(dǎo)入||導(dǎo)出|

◎按姓名查O按EMail查。電話，移動電話查詢］

輸入的查詢關(guān)健字可用“*"來進(jìn)行模糊查詢。如:st*查找前兩位是st的所有字串.

增加聯(lián)系人

同增加聯(lián)系人是一樣的功能，全面參考“增加聯(lián)系人工

刪除聯(lián)系人

用戶想刪除聯(lián)系人時，只需在聯(lián)系人列表中選中想耍刪除的聯(lián)系人，您要能夠借助［全

選］/［反選］按鈕，來加快選擇速度，然后點(diǎn)擊［刪除］即可，這時被刪除的聯(lián)系人將從聯(lián)系人

列表中消失。

修改聯(lián)系人

用戶想修改一個一有的聯(lián)系人信息時，只需在聯(lián)系人列表點(diǎn)擊想要修改的聯(lián)系人［姓

名］,在所出現(xiàn)的頁面中，修改相應(yīng)的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊［儲存］即可，這時新的信息將會出現(xiàn)

在聯(lián)系人列表中。

給聯(lián)系人寫郵件

給某個人寫郵件：用戶想給某個聯(lián)系人寫郵件時，只需在聯(lián)系人列表點(diǎn)擊想要寫郵件的聯(lián)系

人［E-Mail］即可，這時將會出現(xiàn)“寫郵件”頁面，同時［收件人］欄中，將會出現(xiàn)該聯(lián)系人

的E-Mail地址。

2.給一批人寫郵件：用戶假如想同時給一批人寫郵件時，則需要根據(jù)寫郵件的實際情

況，在想聯(lián)系的各個

聯(lián)系人后的［接收］、［抄送］、［密送］欄中作出相應(yīng)的選擇，然后點(diǎn)擊［寫郵件］,

這時將會出“寫郵件"頁面，同時［收件人］、［抄送］、［密件送］欄將出現(xiàn)您選擇

的聯(lián)系人的E-Mail地址。

導(dǎo)入聯(lián)系人

本系統(tǒng)支持地址的導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，用戶能夠?qū)⒁延械穆?lián)系地址（如Oullook

Express,Foxmail等郵件軟件中的地址簿）導(dǎo)入到您的地址簿中，導(dǎo)入的文件務(wù)必是以逗號

分隔的csv格式文件。

用戶想導(dǎo)入聯(lián)系人時，只需點(diǎn)擊［導(dǎo)入］按鈕，在出現(xiàn)的頁面中，選擇一個要導(dǎo)入的csv

格式的文件，點(diǎn)擊［確定］,然后根據(jù)您的需要選擇一種已有地址簿與本系統(tǒng)地址簿的字

段映射關(guān)系，按［確定］按鈕即完成整個導(dǎo)入過程，導(dǎo)入結(jié)束后系統(tǒng)會將本次導(dǎo)入結(jié)果提示給

用戶，新導(dǎo)入的記錄會現(xiàn)在聯(lián)系人列表中。

導(dǎo)入地址諄

請選擇要導(dǎo)入的文件(*.csv,*.txt)C:\contact.csv瀏覽.二

確定返回

文本字段地址每字段

“姓名|姓名3

PE-Mail|E-MailV|

口電話3

「新項目覆蓋同名項佝重復(fù)項丟棄

確定返回

結(jié)果信息

總記錄數(shù)：2

無效記錄就：0

同名記錄數(shù)：2

成功導(dǎo)入記錄：0

|返回|

導(dǎo)出聯(lián)系人

用戶也能夠?qū)⒆约旱刂凡局械穆?lián)系人信息導(dǎo)出生成以逗號分隔的csv格式的文件，用戶

能將本郵件系統(tǒng)導(dǎo)出文件中的聯(lián)系人信息導(dǎo)入到其他郵件軟件（如OutlookExpress.

Foxmai1等）。

用戶想導(dǎo)出聯(lián)系人時.，只需點(diǎn)擊［導(dǎo)出］按鈕，在出現(xiàn)的頁面中，點(diǎn)擊［儲存］按鈕，然后

根據(jù)提示要求輸入一個文件名，即可將您的地址簿中的聯(lián)系人信息儲存到您的本地計算機(jī)

中。

導(dǎo)出地址諄

請點(diǎn)擊"保存“按鈕俁存到處的計算機(jī)中（文件格式：*csv,*txt）.

I保存11返回I

查詢聯(lián)系人

郵件系統(tǒng)向用戶提供了查找聯(lián)系人的功能，您能夠根據(jù)實際情況選擇查詢的方式：按姓

名查詢/按E-Mail查詢，同時輸入一個要查詢的關(guān)鍵字，然后點(diǎn)擊［查詢］按鈕，這時系統(tǒng)

會列出與此有關(guān)的所有記錄。

特人的查詢關(guān)維字可用’I來進(jìn)行桎朝

6按姓名查「按”ail查查詢查詢.

」如：st*查找前兩位是st的所有字串.

郵件系統(tǒng)根據(jù)用戶的應(yīng)用需要，還提供了E-Mail地址索弓I功能。用戶能夠來選擇列出

E-Mail具有某些特征的所有聯(lián)系人，如E-Mail首字母為'A'的所有聯(lián)系人，您只需點(diǎn)擊列

表上的索引條中的‘A'字母即可。

ALLABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZOther

7.2增加聯(lián)系人

用戶能夠在郵件系統(tǒng)同意母務(wù)聯(lián)系人限制下任意增加聯(lián)系人，當(dāng)已有聯(lián)系人總量超

過系統(tǒng)限制后，用戶將不能再增加聯(lián)系人。用戶需要增加聯(lián)系人時，只需點(diǎn)擊［增加］按鈕,

在所出現(xiàn)的頁面中，填入相應(yīng)的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊［儲存］即可，這時用戶新增的聯(lián)系人將會出

現(xiàn)在聯(lián)系人列表中。

添加聯(lián)系人

7.3組列表

地址簿除了能儲存聯(lián)系人的信息外，還能夠?qū)崿F(xiàn)分組管理。您能夠?qū)⒍鄠€聯(lián)系人組合成

一個通訊組，這樣就可同時給多個人發(fā)郵件，大大節(jié)約了您的寫郵件時間，給您寫郵件提供

了極大的方便。

通訊組列表

@④|1-2三］9啰

共有：2還能加：18

r通訊如名通訊組鉆法收件於送密送

r同事同事的聯(lián)系地址rn□

r同學(xué)同學(xué)的聯(lián)系地址rrr

全選反選刪除寫鄴件增加

增加通訊組

此功能與添加通訊組是一樣的，全面請參考“添加通訊組”。

修改通訊組

用戶想修改一個已有的組信息時，只需在組列表點(diǎn)擊想要修改的［組名］,在所出現(xiàn)的頁

面中，修改相應(yīng)的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊［儲存］即可，這時新的信息將會出現(xiàn)在聯(lián)系人列表中。

刪除通訊組

用戶想刪除一個組時，只需在組列表選中想要刪除的組，您要能夠借助［全選］/［反選］

按鈕，來加快選擇速度，然后點(diǎn)擊［刪除］即口J,這時被刪除的狙將從組列表中消失。

給構(gòu)成員寫郵件

用戶假如想給某些組寫郵件時，則需要根據(jù)寫郵件的實際情況，在想聯(lián)系的各個組后的

［收件］、［抄送］、［密送］欄中作出相應(yīng)的選擇，然后點(diǎn)擊［寫郵件］,這時將會出“寫郵件”

頁面，同時［收件人］、［抄送］、［密件送］欄將出現(xiàn)您選擇的組的所有成員的E-Mail地址。

7.4添加通訊組

用戶能夠在郵件系統(tǒng)同意最多通訊組的限制下任意增加通訊組，當(dāng)已有通訊組的總量超

過系統(tǒng)限制后，用戶將不能再增加通訊組。

用戶需要增加通訊組時，只需點(diǎn)擊［增加］按鈕，在所出現(xiàn)的頁面中，首先，輸入通訊名

稱與有關(guān)描述，通過使用［添加＞＞］/［?刪除］按鈕，將左邊的聯(lián)系人列表移到右邊的現(xiàn)在構(gòu)

成員列表中。即：假如選中［聯(lián)系人列表］中的聯(lián)系人，點(diǎn)擊［添加＞＞］按鈕，就可將所選的

名字添加I到［構(gòu)成員列表］中。假如選中［構(gòu)成員列表］中的一個聯(lián)系人，點(diǎn)擊［?刪除］按鈕,

就可將所選的［構(gòu)成員列表］中的名字刪除掉。然后點(diǎn)擊［儲存］即可，這時用戶新增的組將會

出現(xiàn)在組列表中。

添加通訊如

通訊蛆名:

通訊組描述：]*

聯(lián)系人列表蛆成員列表

添加?

?刪除

保存返回

7.5全局通訊組*

木系統(tǒng)還提供了全局通訊錄功能，該功能是選裝模塊。用戶假如選裝模塊將會在菜單中

看到“全局通訊錄”，集團(tuán)/企業(yè)用戶能夠方便是從全局通訊錄中查找各部門的成員并給其中

的成員發(fā)信或者向某一部門的所有成員發(fā)信。能夠大大方便集團(tuán)/企業(yè)用戶的日常工作并有

效的提高工作效率。

全局通訊錄列表

共有：1個全局通訊組“-1-T▼?*

名稱郵件地址列成員申請加入/退出通訊蛆管理

市場代表_s￡all_sf@列成員申請加入無權(quán)限

名稱|:查詢通訊組1可用*做通配符

發(fā)信

用戶能夠在全局通訊錄列表中點(diǎn)擊，某?部門行中的［發(fā)信］,即可向該部門的所有成員

發(fā)送郵件。

注意：不能發(fā)送主題為空的信。

將通訊組加入個人通訊錄

點(diǎn)擊通訊組的名稱，就可將該組加入到用戶自己的通訊錄中。

申請加入/退出

有些全局通訊組是能夠自由選擇加入或者退出的，用戶只需點(diǎn)擊［申請加入］/［申請退

出］,即可發(fā)送一封申請信，當(dāng)您回復(fù)這一申請信的確認(rèn)郵件后即可完成您的申請。

列成員

點(diǎn)擊［列成員］按鈕后將出現(xiàn)始下列表,能夠能過這一列表點(diǎn)擊成員將其加入您的個人通

訊錄，或者點(diǎn)擊［發(fā)信］向某一成員發(fā)送郵件。

管理

擁有管理權(quán)限的用戶能夠?qū)νㄓ嵔M進(jìn)行管理，點(diǎn)擊管理后會出現(xiàn)下列頁面:

名稱

郵件地址

廣并用發(fā)件人

負(fù)責(zé)人施件地址

申請成為組成員的郵件地址

申請退出通訊姐的郵件地址

理得本通訊蛆指助信息的郵件地址

提示信息語種

售理員數(shù)

組成員數(shù)

組成員數(shù)最大隈制

公開程度任何人都可以發(fā)信給全體蛆成員

申請方式