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文檔簡介

Word1/1學(xué)術(shù)講座策劃書范文一:活動背景南京材子聯(lián)盟聚會在我東南高校材料科學(xué)與工程學(xué)院進(jìn)行。為了呈現(xiàn)我院學(xué)術(shù)氛

圍及學(xué)術(shù)教學(xué)制造水平,特在活動當(dāng)日舉辦這項(xiàng)學(xué)術(shù)講座,針對全部廣闊南京材

子聯(lián)盟的學(xué)子開展的講座。

二:前期預(yù)備

基礎(chǔ)預(yù)備工作

從本院里邀請一位有閱歷的老師,商定好時間(提前一個月左右),讓他(她)細(xì)心預(yù)備一個關(guān)于材料世界的將來,“材子”將來專業(yè)的討論學(xué)習(xí)和就業(yè)的光明前景的時長為一至一個半小時的學(xué)術(shù)報(bào)告(最好能有ppT展現(xiàn)),要求盡量生動且有肯定的深度。對象為此次參與聯(lián)誼活動的全部材料專業(yè)的學(xué)子。讓同學(xué)聽后能對本專業(yè)有一個主觀層面的較清晰的熟悉。

2.1宣揚(yáng)工作

宣揚(yáng)工作主要由同學(xué)會宣揚(yáng)部負(fù)責(zé),包括大小海報(bào),視頻制作,橫幅,BBS,廣播臺等各種宣揚(yáng)方式。

1.大海報(bào)一張,掛在教八對面的粘貼欄;

2.橫幅兩條,一條拉在桃園食堂門口,一條用于會場的布置;

3.輔導(dǎo)員提前通知全部在讀材料學(xué)院本科生(特殊是即將分專業(yè)方向和打算將來進(jìn)展方向的同學(xué))

2.2材料預(yù)備

講座所需要預(yù)備的材料主要包括:

花:講演臺上盆花及一束鮮花(需購買),裝飾用小盆花約50個(可租用);橫幅:制作的兩張橫幅中,有一張用來布置場地,懸掛在舞臺

臺的前面;音響設(shè)備:如場地中有現(xiàn)成設(shè)備,則直接調(diào)試好后使用,如沒有則需借用;

錄音錄像設(shè)備:由同學(xué)會編輯部負(fù)責(zé)預(yù)備及使用,務(wù)必保證不發(fā)生意外狀況。

2.1人員選定

活動的現(xiàn)場主持人和工作人員。

1.活動主持人由同學(xué)會從全院同學(xué)中選出來擔(dān)當(dāng),在活動之前和院里聯(lián)系好,確定姓名。并預(yù)備好臺詞等相關(guān)文件。

2.現(xiàn)場工作人員,從各個部門選出,要求工作力量較好,責(zé)任心強(qiáng),由各部長推舉名額,學(xué)秘部匯總工作人員名單。

工作人員詳細(xì)分工是:3個人負(fù)責(zé)布置會場,2個人在會場門口做引導(dǎo)工作,2個人負(fù)責(zé)主講人的茶水,3個人負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動的秩序,2個人負(fù)責(zé)音響設(shè)備,一個人負(fù)責(zé)ppT放映。2個人負(fù)責(zé)照相和攝像。(由編輯部部員擔(dān)當(dāng))分工沒有界限,每個人需要相互協(xié)作。全部人員確定需要在講座開頭一周前完成。

2.2現(xiàn)場布置

活動場地在講座開頭一周前,由同學(xué)會相關(guān)部門負(fù)責(zé)提交借用大活圓形報(bào)告廳的申請。現(xiàn)場布置工作在講座開頭前提前一個小時完成。內(nèi)容為:

1.用小花盆裝飾主講人的講臺;

2.主講人休息的地方需要預(yù)備好茶水;

其他裝飾視現(xiàn)場狀況打算。

三.講座流程

3.1主體流程

1.入場:在現(xiàn)場同學(xué)會工作人員引導(dǎo)南京材子聯(lián)盟的同學(xué)先入場,等待。(循環(huán)

放映一段主講人及本活動的相關(guān)介紹宣揚(yáng)片)。

2.院領(lǐng)導(dǎo)伴隨主講人入場。

3講座開頭:主持人宣布講座開頭,并介紹本次講座的主講人。主持人介紹講座的目的和主要內(nèi)容。

4講座環(huán)節(jié):主持人向南京材子聯(lián)盟的同學(xué)致歡迎詞。完畢后,請主講人上臺演講。

5互動環(huán)節(jié):演講過程中主講人適時發(fā)問,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,結(jié)束后,可以留一段同學(xué)自由發(fā)問的時間由同學(xué)問自己感愛好的一些問題。(活動之前可支配幾個人預(yù)備一些問題,調(diào)動現(xiàn)場氣氛)

6主持人對本次講座作總結(jié)。宣布此次講座結(jié)束,觀眾退場。

3.2留意事項(xiàng)

1.講座之前需要調(diào)試音箱設(shè)備。

3.全程拍照的工作由編輯部負(fù)責(zé),講座全程攝像,攝像機(jī)由學(xué)院供應(yīng)。

5.要求全部本科同學(xué)感愛好的都去參與講座。

6.話筒等可預(yù)備雙份,以防中途設(shè)備消失故障。

7.主持人事先應(yīng)與工作人員溝通整個流程方案。

8.現(xiàn)場的工作人員佩戴材料學(xué)院的工作牌,顯得隆重,正式。

9.活動過程中消失突發(fā)狀況,需要隨機(jī)應(yīng)變,肯定要讓此次學(xué)術(shù)講座辦的勝利。給向南京材子聯(lián)盟的同學(xué)留下良好的印象

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