商業(yè)管理公旬

管理制度方案匯編

第一章總則

總則

1,《商業(yè)管理公司制度匯編》編制目的

為保障公司商業(yè)項目安全運行，維護(hù)廣場的正常經(jīng)營秩序，按照合同

收繳租金，不斷?提升公司管理品質(zhì)和品牌知名度，使公司的資產(chǎn)在保持完

督性的基礎(chǔ)上保值增值，特制定本制度。

2,《商業(yè)管理公司制度匯編》實施要求

本制度是商業(yè)子公司開展工作的指南，整個體系先在宜昌分公司運行,

再復(fù)制到公司每個商業(yè)項目0

所有商業(yè)子公司宜昌分公司的員工均必須遵循本制度的規(guī)定，勝任本

職工作必須以掌握和有效執(zhí)行本制度的規(guī)定為前提。

商業(yè)子公司在計劃管理、薪酬管理、法律事務(wù)、信息披露、安全管理、

質(zhì)量管理等方面按照總公司相關(guān)體系文件執(zhí)行，接受公司的檢查和監(jiān)督，

與總公司其他管理部門之間的工作關(guān)系和配合要求見體系文件。

3,《商業(yè)管理公司制度匯編》的控制

根據(jù)總公司對制度文件的管理規(guī)定，《商業(yè)管理公司制度匯編》在正

式下發(fā)前經(jīng)總公司討論通過，并經(jīng)總公司總經(jīng)理簽署發(fā)布。

《商業(yè)管理公司制度匯編》在商業(yè)管理公司內(nèi)的發(fā)放由專人負(fù)責(zé)，保

證工作所用文件為最新版本的文件。

4,《商業(yè)管理公司制度匯編》的解釋和適用

4.1本制度的解釋和修改權(quán)力商業(yè)子公司。

4.2本制度每年須根據(jù)實際管理運作情況進(jìn)行修訂和完善，具體由商

業(yè)子公司負(fù)責(zé)。

第二章組織機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)

第1節(jié)組織機(jī)構(gòu)與肉位設(shè)Jt

二、分公司或項目崗位設(shè)置

商業(yè)子公司宜昌分公司架構(gòu)圖

I總經(jīng)理I

I行政部11財務(wù)部11策劃部II招商部II營運部I

營運經(jīng)理

文

會

出主賣場主管街區(qū)主置物業(yè)主食

計I11III

員

納管

I物業(yè)公司I

總

專

專

員

服

員

務(wù)

臺

I招商代理公司I

第2節(jié)公司部門管理職能

1彳亍政署B(yǎng)職務(wù)巨

1.1溝通協(xié)調(diào)

1.1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)商業(yè)公司各項決定、指令、計劃部署等決議；

1.1.2負(fù)責(zé)督促、跟蹤及反饋商業(yè)公司各項決議、計劃的執(zhí)行和落實

情況。

1.1.3負(fù)責(zé)日常文件收發(fā)、信息分遞及處理；

1.2管理監(jiān)督

1.2.1負(fù)責(zé)公司會議組織、檔案管理、公務(wù)接待等工作；商業(yè)公旬行

政部并對所屬各地分公司及項目會議組織、檔案管理等行政工作進(jìn)行業(yè)務(wù)

指導(dǎo)和監(jiān)督；

1.2.2負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理和日常辦公用品管理；

1.2.3負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境秩序、辦公設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)管理；

1.2.4負(fù)責(zé)員工考勤和績效考核工作；

1.2.5商業(yè)公司行政部負(fù)責(zé)對各地商管公司行政管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、

培訓(xùn)、考核。

1.3服務(wù)保障

1.3.1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政辦公物品計劃和采購；

1.3.2負(fù)責(zé)上報總公司要求的相關(guān)資料，如周報、計劃、預(yù)算等；

1.3.3協(xié)助總公司人力資源部門做好相關(guān)工作。

1.3.4領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2財務(wù)部職能

2.1負(fù)責(zé)建文、健全商管系統(tǒng)財務(wù)管理制度與會計核算、分析評價體系，

貫徹執(zhí)行總公司財務(wù)制度；

2.2負(fù)責(zé)規(guī)范與監(jiān)督商管系統(tǒng)財務(wù)管理和會計核算工作；

2.3負(fù)責(zé)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制財務(wù)指標(biāo)體系的建立、跟蹤、評價與考核

2.4負(fù)責(zé)組織商管系統(tǒng)的預(yù)算管理工作；

2.5負(fù)責(zé)商管系統(tǒng)的資金計劃、調(diào)西己等資金管理工作；

2.6負(fù)責(zé)商管系統(tǒng)財務(wù)報告的編制、匯總，財務(wù)信怠的收集、分析、上

報工作；

2.7商管系統(tǒng)稅收工作總體籌劃與日常監(jiān)管；

2.8負(fù)責(zé)公司的日常財務(wù)管理和會計核算工作；

2.9參與公司采購的監(jiān)督工作；

2.10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3招商部職能

3.1負(fù)責(zé)草擬和提報商圖的定位、商業(yè)業(yè)態(tài)規(guī)劃、招商政策及租帚收益

報告；

3.2根據(jù)總公司批準(zhǔn)的步行街商業(yè)業(yè)態(tài)規(guī)劃及租金指標(biāo)，組織制定新項

目招商方案、招商計劃及時間進(jìn)度計劃,對整個招商籌備工作過程進(jìn)行監(jiān)督

管理，并保障整體招商工作按時、按質(zhì)完成；

3.3根據(jù)各相關(guān)部門提供的步行街商戶經(jīng)營數(shù)據(jù)及意見，對商鋪經(jīng)營情

況進(jìn)行分析，為商戶調(diào)整提供依據(jù)；

3.4負(fù)責(zé)建立商戶信息數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行日常補充、完善、更新；

3.5協(xié)調(diào)商戶裝修存在的問題；

3.6負(fù)責(zé)次主力店和連鎖品牌商戶的戰(zhàn)略合作商務(wù)洽談，為項目招商提

供商戶資源保障；

3.7跟進(jìn)相關(guān)行業(yè)發(fā)展變化，定期提交行業(yè)發(fā)展報告，為商業(yè)公司決策

提供信息和建議；

3.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4營運部職能

4.1營運決策信息系統(tǒng)的建立與管理，負(fù)責(zé)匯總、分析營運數(shù)據(jù)，根據(jù)

經(jīng)營狀況提出招商調(diào)整、營銷策劃活動、經(jīng)營環(huán)境改善和提升計劃；

4.2開展市場調(diào)查與研究，分析和了解市場的發(fā)展和廣場的競爭環(huán)境；

4.3根據(jù)內(nèi)署B(yǎng)營運數(shù)據(jù)的分析和少卜鄙,R境的調(diào)研，侏可訂業(yè)態(tài)規(guī)劃與晶片卑

組合方案，并實施商鋪和租金調(diào)整；

4.4參與制定年度營銷策劃方案和計劃，進(jìn)行營銷企劃活動的跟蹤與評

估；

4.5經(jīng)營環(huán)境管理，確保內(nèi)外環(huán)境的舒適度，提升商場的凝聚力；

4.6客戶關(guān)系管理，包括商戶關(guān)系和業(yè)主關(guān)系，延立良好和諧的經(jīng)營氛

圍；

4.7人員管理，負(fù)責(zé)營運人員和營業(yè)員的日常管理，負(fù)責(zé)營運人員營運

相關(guān)專業(yè)知識、技能和能力的培訓(xùn)與發(fā)展；

4.8負(fù)責(zé)新場開業(yè)前期營運相關(guān)準(zhǔn)備，確保正常、順利開業(yè)；

4.9協(xié)調(diào)總公司物管、工程等部門，對現(xiàn)場維護(hù)整改；監(jiān)督檢查物業(yè)公

司在保安、保潔、綠化及設(shè)備設(shè)施運行維護(hù)情況；

4.10負(fù)責(zé)商業(yè)步行街房屋的租金收取、其他各項費用收繳的協(xié)調(diào)工作、

合同履行、指標(biāo)考核工作；

4.11負(fù)責(zé)辦理商戶退鋪、換鋪等相關(guān)手續(xù)；

4.12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

5策劃部職能

5.1廣告位的經(jīng)營與管理，負(fù)責(zé)廣告位的規(guī)劃、預(yù)算與日常經(jīng)營，確保

廣告經(jīng)營的整體形象和安全；

5.2負(fù)責(zé)制定商業(yè)項目在前期籌備和后期營運過程中的整合營銷管理、

企劃活動管理、招商推廣管理、環(huán)境美陳管理、媒體宣傳管理等相關(guān)管理

制度并監(jiān)督執(zhí)行。

5.3負(fù)責(zé)按公司統(tǒng)一VI及行業(yè)規(guī)范，對VI及商業(yè)導(dǎo)視系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)

范管理，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；

5.4參與公司所屬商業(yè)項目設(shè)計、商業(yè)規(guī)劃等方案的評審.并就內(nèi)外形

象及環(huán)境的設(shè)計提出意見及建議；

5.5負(fù)責(zé)組織擬訂招商宣傳推廣方案及宣傳推廣費預(yù)算，并實施；

5.6負(fù)責(zé)組織擬訂開業(yè)慶典方案及費用預(yù)算，并跟進(jìn)實施；

5.7負(fù)責(zé)組織擬定商業(yè)項目開業(yè)后的穩(wěn)場旺場宣傳推廣方案及宣傳推

廣費預(yù)算，并跟進(jìn)實施情況；

5.8在日常營運中開展大、中型營銷及推廣活動的策劃與實施，弁跟進(jìn)

客流量、媒體宣傳和銷售效果等反饋情況；

5.9負(fù)責(zé)參與或監(jiān)督媒體市場調(diào)研，建立廣告、媒體單位合作關(guān)系，建

文商管系統(tǒng)媒體信息資源庫,并監(jiān)測當(dāng)?shù)孛襟w所有項目招商、營運推廣情

況；

5.10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三章行政管理

編號：

會議管理制度

第一條目的

為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于商業(yè)子公司會議管理。

第三條會議分類

（一）辦公例會：每周一上午，由商業(yè)公司總經(jīng)理主持，商業(yè)公司各個部

門負(fù)責(zé)人參加的辦公例會，總結(jié)上周的工作，部署本周工作計劃，行政文

員負(fù)責(zé)會議記錄，如需制作會議紀(jì)要，則需由行政文員完成會議紀(jì)要，并

發(fā)布；

（二）每周五下午，召開商業(yè)公司及物業(yè)公司聯(lián)絡(luò)會，討論本周遇到的工

作難點，需要對方解決的問題，并安排下周需要協(xié)調(diào)完成的工作內(nèi)容，制

作會議紀(jì)要，并發(fā)布；

（三）每周一下午，各個部門單獨召開部門會議，由部門負(fù)責(zé)人主持，總

結(jié)上周的工作重難點，部署■本周工作。部門文員負(fù)責(zé)會議記錄。

（四）專題工作協(xié)調(diào)會。會議由主管部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后

召開C

第四條會議要求

（一）會議安排

1.各類例行會議必須按時召開，不得甌意取消；

2.非例行會議需提前通知參會者，并告知會議內(nèi)容和預(yù)計時?間；

3.做好會議前的準(zhǔn)備工作,如資料整理、計劃等。

（二）會議紀(jì)要

所有會議均需作會議記錄，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要決定是否下會議紀(jì)

要，會議紀(jì)要由行政文員擬稿.報公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后下發(fā)給與會工作人

員。

（二）會場準(zhǔn)備及要求

1.專項工作協(xié)調(diào)會組織部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提

案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的

組織工作；

2.行政文員負(fù)責(zé)會議室的統(tǒng)一安排及會議室設(shè)備的管理工作。應(yīng)提前做

好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶

水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；

3.主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前

準(zhǔn)備；

4.與會者應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

5.與會者必須嚴(yán)格守時，按規(guī)定著裝，將移動通信設(shè)備設(shè)置關(guān)閉或振動

狀態(tài)，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6.參會人員尊重他人的發(fā)言，認(rèn)真傾聽和記錄，在得到主持人允許后發(fā)

言，不得吵鬧或大聲喧嘩，自覺遵守會場紀(jì)律。

7.會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例

會。因處置突發(fā)事件而召集的緊?急會議不受此限。

第五條本制度由商業(yè)子公司負(fù)責(zé)解釋c

第六條本制度自發(fā)布之日起施行。

附件一：會議簽到表

會議簽到衣

時間:

部門職務(wù)姓名部門職務(wù)姓名

附件二：會議紀(jì)要格式

關(guān)于※※的會議紀(jì)要

會議時間:

會議地點:

會議主持:

參加人員:

記錄：

會議內(nèi)容：

編號：SYGL-XZ-02

中*使用管理

1印章保管

1.1商業(yè)公司公章及合同章由行政部專人統(tǒng)一保管；

1.2財務(wù)專用章、法人代表手章等由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保管；

1.3印章平日必須入柜上鎖。

2印章使用審批

2.1商業(yè)公司公章使用須經(jīng)由部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)；總經(jīng)理不在

時，副總經(jīng)理審批。

2.2公司印章刻制均由總公司，電經(jīng)理審批后，，電公司2宗合辦公室憑公旬

介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位辦理刻制手續(xù)。

3印章使用程序

公司實行印章使用審批制度，印章保管人應(yīng)按以下程序使用印章：

3.1公章：1、審閱、了解用印的內(nèi)容；2、查看《用印申請單》；3、

用印。

3.2合同專用章：1、審閱、了解用印的內(nèi)容；2、查看各類“合同審批

表”;3、用印。

3.3財務(wù)專用章：1、查看各類“付款審批表”；2、用印c

3.4發(fā)票專用章：1、查看票據(jù)內(nèi)容是否準(zhǔn)確；2、用印。

3.5法人代表專用章：1、支票已加蓋財務(wù)專用章或法人代表已在合同、

協(xié)議上簽字；2、用印。

3.6嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。

3.7印章保管人必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，登記備案，如審批手續(xù)不全而加蓋

印章，公司將視情節(jié)追究保管人責(zé)任，

4印章的使用范圍

4.1公司公章（法人章）：以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報

表等；以公司名義對內(nèi)行文，包括請示、報告、通知、通報、批復(fù)、意見、

函、會議紀(jì)要等書面文件。

4.2合同專用章：以公司名義簽署合同、協(xié)議時使用。

4.3財務(wù)專用章：由財務(wù)部簽署支票時使用。

4.4發(fā)票專用章：由財務(wù)部對外收取各種款項，提供票據(jù)時使用。

4.5法人代表專用章：由財務(wù)部出具支票時使用或?qū)ν夂烆购贤?、協(xié)議

時使用。

5公司公章、財務(wù)專用章原則上不得帶到公司區(qū)域外使用，如確需要報總

經(jīng)理審批。

6凡違反上述要求，視情節(jié)對于當(dāng)事責(zé)任人將給予警告、記過、直至除名

等行政處罰。

編號：

文件管理辦法

第一條目的

為加強本公司資料文件管理工作，充分發(fā)揮各類資料文件的作用，全

面提高資料文件管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案資料文件，制定本制度。

第二條基本規(guī)定

2.1公司的文件資料，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接

形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

公司文件分為受控文件和非受控文件。

2.2公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各

種附件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦

的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第三條文件材料的收稟管理

3.1公司行政部負(fù)責(zé)文件材料的管理。

3.2文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸

檔，歸檔后移交行政部。

3.3一項工作由幾個部門參與族理的，在工作中形成的文件材料，由主

辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

第四條文件管理

4.1行政部是文件管理的流轉(zhuǎn)部門，由行政專員負(fù)責(zé)公文的編號、有檔、

發(fā)布和流轉(zhuǎn)工作；

4.2審批紙質(zhì)文件，應(yīng)明確簽署怠見，并簽名、標(biāo)注審批日期；

4.3文件編號具有唯一性，格式為：文件類別+流水號。電子公文與紙

質(zhì)公文均需要按照公文編號規(guī)則進(jìn)行編號，紙質(zhì)公文需交兼職檔案保管員

存檔以后備杳；

4.4文件若需要加蓋公章，申請部門則必須嚴(yán)格限行公章審批手續(xù)；

第五條歸檔范圍

5.1重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、

會議記錄等。

5.2公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的工作聯(lián)系函。

5.3公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計

報表及簡報。

5.4公司與商戶簽訂的所有商鋪租賃合同,與業(yè)主簽訂的返租合同，與

外協(xié)單位簽訂的協(xié)議書等文件材料。

5.5商戶催款通知書、收款通知單、交接班記錄本、商戶簽到表、租賃

合同解除通知、商戶考劫表、商戶簽到表、清鋪物品清點表、商戶租賃發(fā)

票、設(shè)展審批表、廣告位租賃協(xié)議、LED廣告位信息發(fā)布申請單、合同會

簽審批單等文件材料。

5.6律師往來函件、民事裁定書等文件材料。

5.7公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

5.8公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第六條歸檔要求

6.1資料文件質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件

之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

6.2歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

6.3在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、

請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸

檔。

6.4不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的

最后一年立卷；每卷文件整理完畢后，將文件清單明細(xì)附在慝前，備查。

6.5檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依

序排列在一^起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，

定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)

系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6.6案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第七條檔案管理人員職責(zé)

7.1按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

7.2按照歸檔范圍、要求.將文件材料按時歸檔g

7.3工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安

全。

第八條檔案的利用

8.1公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，

報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，如外來人員借閱需報副總經(jīng)理審批。

8.2檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催

還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

8.3必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容.如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報.

追求責(zé)任。

8.4不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或期?貼涂改其字句等；不得任意摘

抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

8.5必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號

等。

8.6不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

8.7用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦

理續(xù)借手續(xù)。

第九條本制度從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

附件一：

借閱單

借閱時

借閱人間借閱內(nèi)容

擬定歸還時

間

主管人員確

認(rèn)

歸還時間

附件二：公文的格式

第一條公文的文種

公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行

文關(guān)系確定。常用公交種類主要包括：

（一）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)主管單位和不相隸屬單

位的公文；發(fā)布業(yè)務(wù)規(guī)章；傳達(dá)臬求下級單位辦理和有關(guān)單位需要周知或

者共同執(zhí)行的事項；任免或穆用管理人員。

（二）通報：適用于衰彩先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（三）報告：適用于向主營單位匯報工作，反映情況，提出意見或者建

議，答復(fù)主營單位的詢問。

（四）請示：適用于向主首單位請求指示、批準(zhǔn)。

（五）批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位請示卡項。

（六）函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；

向有關(guān)主管部門謊求批準(zhǔn)等。

（七）會議紀(jì)要：適用于記栽、傳達(dá)會議情況和議定*項。

第二條公文格式

（一）公文一般由版頭、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)

題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、附注、抄送單位、印發(fā)單

位和印發(fā)時間等部分組成。

（二）發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)標(biāo)明全稱或者規(guī)范化簡稱，聯(lián)合行文主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)

排列在前，發(fā)文單位名稱用大字套紅居中標(biāo)印在公文首頁上端。公旬、公

旬練合辦公室以及公司與其他部門聯(lián)合發(fā)文，需在發(fā)文單位后面加“文件”

二字，其他發(fā)文一律不加。

（三）涉及國家秘密和公旬秘密的公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密人“機(jī)密”

“長密”和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)、序號和去向。

（四）秘密等級和保密期限按國家保密工作部門規(guī)定位Jt標(biāo)印在公文看

頁右上角，序號標(biāo)印在公文首頁左上角。

（五）緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急/“急件”，標(biāo)印在公文黃頁右上用

的秘密等級下方位*。

（六）緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急乙

（七）發(fā)文字號，包括發(fā)文代字、年份、序號，發(fā)文字號標(biāo)印在發(fā)文單

位名稱以下、橫餞之上的居中位置。函件的發(fā)文字號標(biāo)印在橫線的右下方、

標(biāo)題之上。其中年份用公元全稱，弁用方括號括入，年份及序號均使用阿

拉伯?dāng)?shù)碼。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位比文字號。

（八）公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)先寫介詞“關(guān)于“，再注確簡要地概括公文的主要

內(nèi)容，最后準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。標(biāo)慰中除法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、印發(fā)、

德發(fā)文件的標(biāo)題加書名號外，公文標(biāo)題中間一般不用標(biāo)點符號。標(biāo)題標(biāo)印

在橫線下方居中位置。

（九）批楂、楂發(fā)公文，標(biāo)題應(yīng)避免使用重復(fù)用語和相同的公文種類。

標(biāo)題字?jǐn)?shù)不般不超過40字。三行標(biāo)題一般按長、短、短的順序排列。

（十）公文應(yīng)標(biāo)明主送單位全稱或規(guī)范化簡稱。兩個以上的主送機(jī)關(guān)，

一般拄系跣先外后內(nèi)、先大后小的順序排列。標(biāo)印位Jt在正文之上，起左

側(cè)頂格排列。

（H--）正文是公文的主題部分，用來表達(dá)公文的內(nèi)容。

（十二）正文應(yīng)標(biāo)印在主送單位之下的位*,每一段落的苗行開始一

倬空兩個漢字，回行時頂格排列。

（十三）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之下、成文時間之上標(biāo)印附件名

稱；附件為兩個以上的，還應(yīng)標(biāo)明順序號。附件一般應(yīng)與主件裝訂在一起。

如不能裝訂在一起，應(yīng)在附件首頁左上角注明主件發(fā)文字號。

（十四）轉(zhuǎn)發(fā)文件時，被轉(zhuǎn)發(fā)文件即是正件，不能稱附件，正文之后

天需標(biāo)注附件。

（十五）公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加JL印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合

發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章，其排列順序與發(fā)文單位相一致。

（十六）印章要端正蓋在成文日期上方，上不壓正文，下壓成文日期

年、月、日。

（十七）成文時間，以領(lǐng)導(dǎo)人鏤發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文和會簽文，

以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為淮。傳真電報以發(fā)出日期為泄。

（十八）成文時■間在正文以下的儡右位JI.應(yīng)使用漢字完整標(biāo)印年月

日。如正文結(jié)束后，成文時間娜另加一頁時，應(yīng)在該頁的左上方標(biāo)印“（此

頁無正文）”。

（十九）公文如有抄送單位，應(yīng)標(biāo)注單位的全稱或規(guī)范化簡稱。單位

名稱的排列順序按系統(tǒng)先外后內(nèi)、先大后小，最后標(biāo)注公司內(nèi)單位名稱，

并在前面注明“公旬內(nèi)乙

（二十）抄送單位印在文件最末頁印發(fā)機(jī)關(guān)和時間之上，用兩條等寬

的平行線作為界限；界限下將“抄送”（頂格）排列，二字之間空一個漢字；

單位名稱移行時與上一行單位名稱對齊排列；標(biāo)印公司內(nèi)單位名稱時，應(yīng)

另行。

（二H--）公文的印發(fā)單位和時間位于公文未頁的頁碼上端。公旬文件

的印發(fā)單位一律標(biāo)印“武漢三江航天第地產(chǎn)開發(fā)有限公旬練合辦公空巴印

發(fā)時間應(yīng)標(biāo)印打印完成時間。標(biāo)印時印發(fā)單位名稱居左，印發(fā)時間居右，

行曾和行尾均項格排列。該項目上下用兩條等寬平等線作為界限。

（二十二）公文標(biāo)印字體字號的選用

1、發(fā)文單位名稱一般使用黑變體字或初號宋體加

＜；聯(lián)合行文使用小初號宋體宇。

2、公文大標(biāo)題使用小二號宋體字加黑，小標(biāo)題使

用三號黑體字C

3、秘密等級、緘急時限或其它重點字句使用三號

黑體字。

4、一般公文正文、發(fā)文字號、主送及抄送單位、

附件名稱、成文時間、印發(fā)單位和時間等上報文使用三號仿宋體字。

（二十三）公文文字從左至右橫寫、橫排。

（二十四）公文用紙采用國際標(biāo)淮A4型紙（長297?米、寬210電米）,

雙面印刷（上下白邊各37亳米、左右白邊各28亳米），左側(cè)裝訂（如采用

A3對開，則中縫裝訂）。張貼的公文用紙大小.根據(jù)實際娜要確定。

第三條行文規(guī)則

（一）向地方政府、房地產(chǎn)、土地、規(guī)劃、建設(shè)、城建、法庭計劃等政

府有關(guān)部門的請示、報香，協(xié)商的■:要問題，向下原單位（子公旬）下達(dá)

的重要*項，以公司名義行文。

（二）涉及公旬重大決策、重要決定的事項，以公旬名義行文。

（三）與相關(guān)單位就置要事項進(jìn)行聯(lián)系，一般以部門名義行文。特別重

要的事項可以以公司名義行文。

（四）各下屋子公旬不得以公旬名義行文；在特殊情況下，要以公旬名

義行文時，子公旬領(lǐng)導(dǎo)只能核筏，不能正式卷發(fā)公文，應(yīng)由公司總經(jīng)理簽

發(fā)。

（五）公旬各部門不得?與公旬外部的單位和部門聯(lián)合行文。

（六）“請示”和“報告〃要分開?！罢埵尽睉?yīng)當(dāng)一丈一事，一般只寫一

個主送機(jī)關(guān)，如娜何時送箕他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用報域形式，但不得同時抄送下

級機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的*項外，“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人?！罢?/p>

示”一般不得越以。因特殊情況必須