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文檔簡介
目錄
一、頁邊距設(shè)置3
〔一〕、裝訂3
〔二〕、不裝訂3
二、頁面布局設(shè)置3
三、目錄3
〔一〕、目錄選擇3
〔二〕、字體3
〔三〕、段落3
四、標(biāo)題4
〔一〕、“字體"設(shè)置4
1、主標(biāo)題4
2、副標(biāo)題4
〔二〕、“段落"4
五、構(gòu)造編號4
〔一〕、形式4
〔二〕、字體、段落5
1、一級編號5
〔1〕、“字體"5
⑵、“段落”5
2、二級編號5
(1K“字體"5
⑵、“段落”5
3、三級編號6
〔1〕、“字體”6
〔2〕、“段落"6
4、四級編號6
〔1〕、“字體"6
⑵、“段落”6
六、正文7
〔一〕、字體7
〔二〕、段落7
〔三〕、落款、日期、簽名規(guī)定7
〔四〕、圖片7
〔五〕、附件7
七、表格8
〔一〕、Excel電子表格。8
1、頁邊距8
2、標(biāo)題8
3、內(nèi)容8
〔1〕、表頭8
⑵、內(nèi)容8
4、列寬8
〔二〕、Word表格8
八、頁眉頁腳9
〔一〕、格式9
〔二〕、內(nèi)容9
1>頁眉9
2、頁腳9
公司技術(shù)文檔格式標(biāo)準(zhǔn)
一、頁邊距設(shè)置
(一)、裝訂
縱向:上3cm,下2.5cm,左2.7cm,右2.5cm。
橫向:上3cm,下2.5cm,左2.5cm,右2.5cm。
(二)、不裝訂
縱向:上3cm,下2.5cm,左2.5cm,右2.5cm。
橫向:上3cm,下2.5cm,左2.5cm,右2.5cm。
二、頁面布局設(shè)置
布局——頁面設(shè)置——文檔網(wǎng)格
選擇“指定文檔網(wǎng)格\設(shè)置行數(shù)為每頁40行,
三、目錄
(一)、目錄選擇
使用引文目錄,自動(dòng)目錄L
(二)、字體
“目錄〃兩字:字體,宋體;字形,加粗;字號,四號。居中
目錄內(nèi)容:字體,宋體;字形,不加粗;字號,五號。
(三)、段落
自定義目錄選項(xiàng)下修改目錄段落格式。
目錄1:左側(cè)縮進(jìn)0字符;特殊格式為無,1.2倍行距,其余均設(shè)置為0。
目錄2:左側(cè)縮進(jìn)1字符;特殊格式為無.L2倍行距,其余均設(shè)置為0。
目錄3:左側(cè)縮進(jìn)3字符,特殊格式為無,1.2倍行距,其余均設(shè)置為0。
目錄4:左側(cè)縮進(jìn)4字符,特殊格式為無,1.2倍行距,其余均設(shè)置為0。
四、標(biāo)題
(一)、"字體〃設(shè)置
1、主標(biāo)題
字體,華文中宋;字形,加粗;字號,二號。
2、副標(biāo)題
字體,宋體;字形,加粗;字號,三號。
(二)、“段落〃
大綱級別:正文文本C
對齊方式:居中。
左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為o字符。
特殊格式:無。
段后間距為0.5行。
行距:單倍行距。
五、構(gòu)造編號
(一)、形式
統(tǒng)一使用:一、,〔一〕、,1、,〔1〕、。
(二)、字體、段落
1、一級編號
⑴、,,字體〃
字體,黑體;字形,加粗;字號,小二號;
⑵、“段落〃
大綱級別:一級。
對齊方式:兩端對齊。
左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
特殊格式:懸掛縮進(jìn)2字符。
段前段后間距分別為12磅、8磅。
行距:單倍行距。
2、二級編號
(1)、“字體”
字體,宋體;字形,加粗;字號,三號;
⑵、“段落"
大綱級別:二級。
對齊方式:兩端對齊。
左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為o字符。
特殊格式:懸掛縮進(jìn)2字符。
段前段后間距均為6磅。
行距:單倍行距。
3、三級編號
⑴、“字體〃
字體,宋體;字形,加粗;字號,小三號;
(2)、“段落”
大綱級別:三級。
對齊方式:兩端對齊。
左側(cè)縮進(jìn)0.74厘米。
特殊格式:首行縮進(jìn)0.26厘米。
段前段后間距均為6磅。
行距:單倍行距。
4、四級編號
⑴、“字體”
字體,黑體;字形,不加粗;字號,四號;
⑵、“段落〃
大綱級別:四級。
對齊方式:兩端對齊。
左側(cè)縮進(jìn)0.75厘米。
特殊格式:無。
段前段后間距均為。磅。
行距:1.5倍行距。
六、正文
(一)、字體
字體,仿宋或仿宋GB2312;字號,小四;字形,不加粗。
英文、數(shù)字設(shè)置字體為TimesNewRoman.
(二)、段落
大綱級別:正文文本。
對齊方式:兩端對齊。
左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
特殊格式:首行縮進(jìn)2字符。
段前段后間距均為。磅。
行距:1.5倍行距。
(三)、落款、日期、簽名規(guī)定
右側(cè)對齊,右側(cè)縮進(jìn)2字符。其余與正文文本一樣。
(四)、圖片
插入圖片應(yīng)居中,板式為嵌入式。需設(shè)置邊框,邊框樣式為方框、線條樣式為外
粗內(nèi)細(xì)型,線寬為3磅。如下列圖:
(五)、附件
文件資料如有附件,在正文下一行左空2字用四號黑體字標(biāo)識"附件“,后標(biāo)全角
冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字〔如“附件:1.xxxxx"〕;附件名稱后
不加標(biāo)點(diǎn)符號。為保證附件視覺整頁完整性,前插入分頁符。
七、表格
(一)、Excel電子表格。
1、頁邊距
與word文檔一樣。不裝訂的可根據(jù)版面內(nèi)容自行調(diào)整。
2、標(biāo)題
字體:華文中宋,14號,加粗
行高:27.75
3、內(nèi)容
(1)、表頭
字體:宋體,11號,加粗。
行高:22.5。
(2)、內(nèi)容
字體:宋體,10號,不加粗。
行高:22.5o
〔容量較大的個(gè)別表格按實(shí)際需要設(shè)計(jì)〕;頁碼在下居中,格式為8號字體。
4、列寬
按實(shí)際情況設(shè)計(jì),總列寬以布滿頁面為準(zhǔn)。
(-)、Word表格
要求:字形為宋體字;標(biāo)題為三號加粗,表頭為五號加粗,內(nèi)容為小五號〔或根
據(jù)表格大小與實(shí)際需要設(shè)計(jì))。
八、頁眉頁腳
可不設(shè)置頁眉頁腳。
(一)、格式
頁眉頂端距離1.5厘米。
頁腳底端距離1.1厘米。
字體,宋體;字號,五號;字形,不加粗。
字體顏色:選擇自定義顏色R:89、G:89、B:89],如下列圖
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