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文檔簡介

目錄

一、頁邊距設(shè)置3

〔一〕、裝訂3

〔二〕、不裝訂3

二、頁面布局設(shè)置3

三、目錄3

〔一〕、目錄選擇3

〔二〕、字體3

〔三〕、段落3

四、標(biāo)題4

〔一〕、“字體"設(shè)置4

1、主標(biāo)題4

2、副標(biāo)題4

〔二〕、“段落"4

五、構(gòu)造編號4

〔一〕、形式4

〔二〕、字體、段落5

1、一級編號5

〔1〕、“字體"5

⑵、“段落”5

2、二級編號5

(1K“字體"5

⑵、“段落”5

3、三級編號6

〔1〕、“字體”6

〔2〕、“段落"6

4、四級編號6

〔1〕、“字體"6

⑵、“段落”6

六、正文7

〔一〕、字體7

〔二〕、段落7

〔三〕、落款、日期、簽名規(guī)定7

〔四〕、圖片7

〔五〕、附件7

七、表格8

〔一〕、Excel電子表格。8

1、頁邊距8

2、標(biāo)題8

3、內(nèi)容8

〔1〕、表頭8

⑵、內(nèi)容8

4、列寬8

〔二〕、Word表格8

八、頁眉頁腳9

〔一〕、格式9

〔二〕、內(nèi)容9

1>頁眉9

2、頁腳9

公司技術(shù)文檔格式標(biāo)準(zhǔn)

一、頁邊距設(shè)置

(一)、裝訂

縱向:上3cm,下2.5cm,左2.7cm,右2.5cm。

橫向:上3cm,下2.5cm,左2.5cm,右2.5cm。

(二)、不裝訂

縱向:上3cm,下2.5cm,左2.5cm,右2.5cm。

橫向:上3cm,下2.5cm,左2.5cm,右2.5cm。

二、頁面布局設(shè)置

布局——頁面設(shè)置——文檔網(wǎng)格

選擇“指定文檔網(wǎng)格\設(shè)置行數(shù)為每頁40行,

三、目錄

(一)、目錄選擇

使用引文目錄,自動(dòng)目錄L

(二)、字體

“目錄〃兩字:字體,宋體;字形,加粗;字號,四號。居中

目錄內(nèi)容:字體,宋體;字形,不加粗;字號,五號。

(三)、段落

自定義目錄選項(xiàng)下修改目錄段落格式。

目錄1:左側(cè)縮進(jìn)0字符;特殊格式為無,1.2倍行距,其余均設(shè)置為0。

目錄2:左側(cè)縮進(jìn)1字符;特殊格式為無.L2倍行距,其余均設(shè)置為0。

目錄3:左側(cè)縮進(jìn)3字符,特殊格式為無,1.2倍行距,其余均設(shè)置為0。

目錄4:左側(cè)縮進(jìn)4字符,特殊格式為無,1.2倍行距,其余均設(shè)置為0。

四、標(biāo)題

(一)、"字體〃設(shè)置

1、主標(biāo)題

字體,華文中宋;字形,加粗;字號,二號。

2、副標(biāo)題

字體,宋體;字形,加粗;字號,三號。

(二)、“段落〃

大綱級別:正文文本C

對齊方式:居中。

左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為o字符。

特殊格式:無。

段后間距為0.5行。

行距:單倍行距。

五、構(gòu)造編號

(一)、形式

統(tǒng)一使用:一、,〔一〕、,1、,〔1〕、。

(二)、字體、段落

1、一級編號

⑴、,,字體〃

字體,黑體;字形,加粗;字號,小二號;

⑵、“段落〃

大綱級別:一級。

對齊方式:兩端對齊。

左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

特殊格式:懸掛縮進(jìn)2字符。

段前段后間距分別為12磅、8磅。

行距:單倍行距。

2、二級編號

(1)、“字體”

字體,宋體;字形,加粗;字號,三號;

⑵、“段落"

大綱級別:二級。

對齊方式:兩端對齊。

左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為o字符。

特殊格式:懸掛縮進(jìn)2字符。

段前段后間距均為6磅。

行距:單倍行距。

3、三級編號

⑴、“字體〃

字體,宋體;字形,加粗;字號,小三號;

(2)、“段落”

大綱級別:三級。

對齊方式:兩端對齊。

左側(cè)縮進(jìn)0.74厘米。

特殊格式:首行縮進(jìn)0.26厘米。

段前段后間距均為6磅。

行距:單倍行距。

4、四級編號

⑴、“字體”

字體,黑體;字形,不加粗;字號,四號;

⑵、“段落〃

大綱級別:四級。

對齊方式:兩端對齊。

左側(cè)縮進(jìn)0.75厘米。

特殊格式:無。

段前段后間距均為。磅。

行距:1.5倍行距。

六、正文

(一)、字體

字體,仿宋或仿宋GB2312;字號,小四;字形,不加粗。

英文、數(shù)字設(shè)置字體為TimesNewRoman.

(二)、段落

大綱級別:正文文本。

對齊方式:兩端對齊。

左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

特殊格式:首行縮進(jìn)2字符。

段前段后間距均為。磅。

行距:1.5倍行距。

(三)、落款、日期、簽名規(guī)定

右側(cè)對齊,右側(cè)縮進(jìn)2字符。其余與正文文本一樣。

(四)、圖片

插入圖片應(yīng)居中,板式為嵌入式。需設(shè)置邊框,邊框樣式為方框、線條樣式為外

粗內(nèi)細(xì)型,線寬為3磅。如下列圖:

(五)、附件

文件資料如有附件,在正文下一行左空2字用四號黑體字標(biāo)識"附件“,后標(biāo)全角

冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字〔如“附件:1.xxxxx"〕;附件名稱后

不加標(biāo)點(diǎn)符號。為保證附件視覺整頁完整性,前插入分頁符。

七、表格

(一)、Excel電子表格。

1、頁邊距

與word文檔一樣。不裝訂的可根據(jù)版面內(nèi)容自行調(diào)整。

2、標(biāo)題

字體:華文中宋,14號,加粗

行高:27.75

3、內(nèi)容

(1)、表頭

字體:宋體,11號,加粗。

行高:22.5。

(2)、內(nèi)容

字體:宋體,10號,不加粗。

行高:22.5o

〔容量較大的個(gè)別表格按實(shí)際需要設(shè)計(jì)〕;頁碼在下居中,格式為8號字體。

4、列寬

按實(shí)際情況設(shè)計(jì),總列寬以布滿頁面為準(zhǔn)。

(-)、Word表格

要求:字形為宋體字;標(biāo)題為三號加粗,表頭為五號加粗,內(nèi)容為小五號〔或根

據(jù)表格大小與實(shí)際需要設(shè)計(jì))。

八、頁眉頁腳

可不設(shè)置頁眉頁腳。

(一)、格式

頁眉頂端距離1.5厘米。

頁腳底端距離1.1厘米。

字體,宋體;字號,五號;字形,不加粗。

字體顏色:選擇自定義顏色R:89、G:89、B:89],如下列圖

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