第二章：操作系統(tǒng)：

L文件屬性

選中文件或文件夾

右鍵單擊一?一屬性

在屬性對(duì)話框中選擇相應(yīng)的屬性

取消隱藏屬性

工具菜單一一選項(xiàng)

在查看選項(xiàng)卡中選擇顯示隱藏的文件或文件夾

在右鍵屬性對(duì)話框中取消隱藏屬性

2、軟件設(shè)置類

（1）設(shè)置打開方式

例：將JPG文件設(shè)置為畫圖軟件打開

右鍵單擊--屬性

在“打開方式”選項(xiàng)選擇“更改”

在程序列表框中選擇相應(yīng)的程序

（2）設(shè)置軟件屬怦

例：設(shè)置用WindowsMediaPlayer打開所有的音頻文件

打開對(duì)應(yīng)的軟件

工具菜單一一一選項(xiàng)

在選項(xiàng)對(duì)話框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)

3、文件、文件夾操作類

新建文件或文件夾

刪除

更名（重命名）

移動(dòng)或更制

查找（工具欄中使用“搜索”，然后使用“后退”）

典型操作題：

（4下harry109文件夾下；

（5）將D：\exam\下user32文件夾下的test32文件夾刪除。

“新建”中“文件夾”，修改新文件夾名為“user7”：

“搜索”按鈕，選“文件或文件夾”命令，打開“搜索”對(duì)話框，輸入要查找的文件名“sowerfile”“立

即搜索”按鈕；選中右窗口顯示搜索結(jié)果的sowerfile文件，單擊右鍵中的“重命名”，將其改名為FORFILE：

“屬性”，將其“隱藏”前的勾打上,確定。

“剪切”“粘貼”；（思考如要“復(fù)制”應(yīng)如何操作）。

“刪除”，在彈出的對(duì)話框中單擊“是”。

第三章：WORD2003

一、WORD2000的基本操作

1、啟動(dòng)和退出

啟動(dòng)：“開始”按鈕一“程序”一"MicrosoftWORD”

退出：“文件”菜單一“退出”

或：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑年P(guān)閉按鈕

二、WORD2000的操作流程

I、創(chuàng)建新文檔或打開原有文檔

2、文檔輸入（文字、數(shù)字、圖形、表格、藝術(shù)字、公式等）

3、文檔編輯（選定、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、查找、替換等）

4、文檔排版（字符、段落、圖文設(shè)置）

5、文檔存盤（保存、另存為）

三、文檔操作

1、新建文檔

首次進(jìn)入時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建“文檔I”

或：“文件”菜單一“新建”一選擇樣式一“確定”

2、打開文檔

，，文件”—“打開”一選擇文件夾一選擇文件—“打開”

3、保存文檔

新文件：

“文件”一“保存”一選擇文件夾一輸入文件名一“保存”

以原文件名保存：

“文件”一“保存”

文件改名存盤（另存為）

“文件”-“另存為”一選擇文件夾一輸入文件名一“保存”

四、文本編輯

I、選定文本

塊：鼠標(biāo)拖動(dòng)選定

行：鼠標(biāo)在左側(cè)豎直拖動(dòng)

全部：“編輯”一“全選”或Qrl+A

2、插入文本：定位插入點(diǎn)光標(biāo)--輸入新文本（注意在插入狀態(tài)）

3、刪除文本：選定文本一按“DELETE”或退格鍵。

4、復(fù)制文本：選定文本一“復(fù)制”一定位插入點(diǎn)一“粘貼”

5、移動(dòng)文本：選定文本一“剪切”一定位插入點(diǎn)一“粘貼”

6、查找：“編輯”菜單一“查找”—輸入查找內(nèi)容—“查找下一個(gè)”

7、替換：“編輯”菜單一“替換”一輸入查找內(nèi)容一輸入替換內(nèi)容

單個(gè)替換：“查找下一個(gè)“一“替換”

全部替換：“全部替換”

五、文檔排版

1、字符格式

選定文本一“格式”菜單一“字體”（可設(shè)置：①字體、字號(hào)、字形、顏色、下劃線、著垂符、效果:

②字符間距；③文字效果（動(dòng)態(tài)））

也可使用格式工具欄快速設(shè)置（另可設(shè)置加框、底紋）。

格式復(fù)制

插入點(diǎn)定位于已有格式文本處一格式刷（格式工具欄中）一鼠標(biāo)拖動(dòng)選定要格式復(fù)制的文本。

注：?jiǎn)螕舾袷剿?，一次?fù)制；雙擊格式刷，多次復(fù)制格式

2、段落格式（對(duì)單段只需要定位插入點(diǎn)光標(biāo)，多段才需選定）

①對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊.左對(duì)齊

選定文本（段落）一單擊格式工具欄對(duì)應(yīng)對(duì)齊按鈕

或：選定文本一“格式”菜單一“段落”?一選擇對(duì)齊方式

②文本縮進(jìn)

選定文本一“格式”一“段落”一選擇縮進(jìn)方式和尺寸

③行間距

選定文本-“格式”一“段落”一選擇行距及尺寸

④段落間距

選定段落-“格式”一“段落”一選擇段前距或段后距及尺寸

⑤特殊縮進(jìn)（懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)）

3、邊框和底紋

選定文本一“格式”一“邊框和底紋”

4、分欄

選定文本…“格式”—”分欄”一一設(shè)定分欄數(shù)及分隔線等

5、項(xiàng)目編號(hào)及符號(hào)

選定文本…“格式”…“項(xiàng)目編號(hào)及符號(hào)”

6、首字下沉

“格式”一“首字下沉”

六、表格

1、建立表格

插入表格方式：

插入點(diǎn)光標(biāo)定位--“表格”菜單一“插入”一“表格”一在對(duì)話框中輸入所需行、列數(shù)一“確

定”

繪制表格方式：

插入點(diǎn)光標(biāo)定位--“表格”菜單一“繪制表格”--手工繪制表格線

2、表格編輯

①插入行、列

定位一“表格”菜單一“插入”…對(duì)應(yīng)的行或列

②刪除行、列

選定行或列一“剪切”（或“表格”菜單一“刪除”一行或列）

③復(fù)制、移動(dòng)行或列

選定行或列一復(fù)制（剪切）一插入點(diǎn)定位一粘貼

④合并單元格

選定一“表格”菜單一“合并單元格”

⑤拆分單元格

定位一“表格”菜單一“拆分單元格”一輸入所需行或列數(shù)

⑥改變行高或列寬

選定行或列一“表格”菜單一“表格屬性”一設(shè)置所需行高或列寬

3、表格格式化

①對(duì)齊方式

選定一單擊鼠標(biāo)右鍵一在對(duì)齊方式中選擇對(duì)應(yīng)的水平及豎直對(duì)齊方式

或：選定一“表格”菜單一“表格屬性”…在表格標(biāo)簽中設(shè)置水平對(duì)齊方式…?單元格標(biāo)簽中設(shè)

置豎直對(duì)齊方式

②表格邊框和底紋

選定--“格式”菜單一“邊框和底紋”一設(shè)置所需邊框和底紋

③表格的計(jì)算

表格行、列號(hào)表示：列號(hào)A、B、C：行號(hào)123

單元格地址：列行號(hào)，如B5

例：=sum（B2:D2）

定位一“表格”菜單一“公式”--選擇函數(shù)及輸入計(jì)算的區(qū)域（或計(jì)算式）

掌握：求和函數(shù)SUM（）

平均值函數(shù)AVERAGE0

按方向計(jì)算：left向左right向右

Above向上down向卜

④表格的排序

選定排序的列一“表格”菜單一“排序”一設(shè)置排序的優(yōu)先次序和方式

七、圖形

1、插入剪貼畫

定位一“插入”菜單一“圖片剪貼畫”一選擇所需圖形

2、插入圖形文件

定位一“插入”菜單一“圖片”—“來(lái)自文件”一選擇文件夾及文件

3、圖形格式設(shè)置

①縮放

選定圖形一鼠標(biāo)拖動(dòng)句柄

②復(fù)制或移動(dòng)

選定圖形一復(fù)制或剪切一插入點(diǎn)定位一粘貼

③設(shè)置圖形的環(huán)繞方式

選定圖形一“格式”菜單一“圖片”一設(shè)置環(huán)繞方式及其它

八、藝術(shù)字的使用

定位一“插入”菜單一“圖片”一“藝術(shù)字”--選擇樣式等

九、公式編輯器的使用

定位一“插入”菜單一“對(duì)象”一選擇"Microsoft公式3.0”一輸入數(shù)學(xué)公式

十、插入批注

“選定文本”一“插入”菜單一“批注”

十一、頁(yè)面排版及打印

1、頁(yè)眉和頁(yè)腳

“視圖”菜單一“頁(yè)眉和頁(yè)腳”

2、頁(yè)面設(shè)置

“文件”菜單一“頁(yè)面設(shè)置”一設(shè)置紙張大小、頁(yè)邊距等

3、打印

“文件”菜單一“打印”一選擇打印機(jī)、頁(yè)面范圍等

本章典型操作題

一、請(qǐng)打開（D:\exam\劉利強(qiáng)）下的Word文件”文本47.doc"，完成以下操作:

1.標(biāo)題設(shè)置為黑體，二號(hào)，傾斜，藍(lán)色，文字效果為禮花綻放：

2.正方第一為首字下沉3行

3.為正方第二段加上邊框并將邊框設(shè)置為方框，線型為實(shí)線，綠色，寬度為1.5磅，應(yīng)用范圍為文字:

4.紙張?jiān)O(shè)置為A4（21*29.7厘米），上下左右面邊距均設(shè)置為2.5厘米。

操作完成后以原文件名保存（D:\exam\劉利強(qiáng)）下。

解題思路

1）選中需設(shè)置的內(nèi)容-格式-字體中設(shè)置為黑體，二號(hào)，傾斜，籃色，文字效果為禮花綻放；

2）光標(biāo)定位在正方笫一段首，格式-首字下沉3行；

3）選中正方第二段，格式-邊框底紋-邊框并將邊框設(shè)置為方框，線型為實(shí)線，綠色，寬度為1.5磅，應(yīng)

用范圍為文字：

4）文件-頁(yè)面設(shè)置-紙張?jiān)O(shè)置為A4（21*29.7厘米），上下左右面邊距均設(shè)置為2.5厘米。

二、打開（D:\exam?U利強(qiáng)）下的文件“XJ227.DOC"，并按照下列要求進(jìn)行排版。

1.設(shè)置字體為黑體，小二號(hào)，藍(lán)色，帶下劃線，傾斜。

2.插入（D:\exam入IJ利強(qiáng)）下的“食物-面包.bmp”剪貼畫，將圖片的版式設(shè)為“襯于文字下方”

3.插入藝術(shù)字，鍵入“文字處理”并將此藝術(shù)字作為標(biāo)題插入（藝術(shù)字樣式不限）

解題思路

1）選中需設(shè)逆的內(nèi)容-格式-字體中設(shè)近為黑體，小二號(hào)，藍(lán)色，帶下劃線，傾斜。

2）插入-圖片-剪貼畫-選（D：\exam\劉利強(qiáng)）下的“食物-面包.bmp”，選中該圖片-右鍵-設(shè)置圖片格式

-版式-設(shè)為“襯于文字下方”；

3）插入-圖片-藝術(shù)字，鍵入“文字處理”并將此藝術(shù)字拖至標(biāo)題處插入（藝術(shù)字樣式不限）。

三、打開（D：\exam\許凡）下的文件“XJ220.DOC"，并按照下列要求進(jìn)行排版。

1.將文中“電腦”替換為“計(jì)算機(jī)”。

2.設(shè)置正文第二段落（“黃山，在中國(guó)歷史上。。。。。。黃山歸來(lái)不看岳”的美譽(yù)）首先縮進(jìn)2個(gè)字

符，行間距為固定值18磅。

3.為當(dāng)前文檔添加文字水印，文字為“樣本”，其他選項(xiàng)保持默認(rèn)值。

4.將當(dāng)前文檔的頁(yè)面設(shè)置為B5紙張，方向設(shè)為橫向。

操作完成后以原文件名保存在（D：\exam\許凡）下。

解題思路

1）編輯-查找與替換-選“替換”卡，在“查找內(nèi)容”處輸入“電腦”，在“替換為”輸入“計(jì)算機(jī)”，

點(diǎn)“全部替換”。

2）選中正文第二段落（“黃山，在中國(guó)歷史上。。?！?。。黃山歸來(lái)不看岳”的美譽(yù)），點(diǎn)擊“格式”

-“段落”，在“特殊設(shè)置”下拉框中選“首行縮進(jìn)”，度量值為2個(gè)字符。行距處選“固定值”，設(shè)定值為

18磅，確定。

3）單擊''格式"-“背景”-水印，選文字水印，文字處選為“樣本”，確定。

4）單擊“文件”-“頁(yè)面設(shè)置”，選方向設(shè)為橫向，點(diǎn)''紙張”卡，紙張大小處選B5紙張，確定。

5）保存該文檔。

四、請(qǐng)打開下的WORD文件“32A.doc”完成以下操作：

（1）刪除第二段的倒數(shù)第二句話“想想覺(jué)得--，心疼！”；

（2）將文中第一段的最后一句復(fù)制到第二段最后；

（3）將文中的“2”設(shè)置為二標(biāo);

（4）

解題思路

（1）單擊考試界面下方的WORD按鈕，進(jìn)入WORD,單擊“打開”“32A.doc”WORD文件；

（2）將光標(biāo)定位在第二段的倒數(shù)第二句話“想想覺(jué)得，心疼！”前，按DELETE；

（3）選中“文中第一段的最后一句，單擊“復(fù)制”按鈕，將光標(biāo)移到第二段最后，單擊“粘貼”按鈕：

（4）選中文章中的“2”，單擊“格式”菜單中“字體”，在效果處將上標(biāo)前的勾打上，然后確定；

（5）將光標(biāo)移到文章最后，單擊“插入”菜單中“圖片圖片一來(lái)3文件”，選中D：\cxamVT的圖片pic2.gif,

單擊“插入”：“所有文件”,這時(shí)圖片pic2.gif就會(huì)顯出)；

(6)最后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

五、打開下的文件“XJ23O.DOC”，并按照下列要求進(jìn)行排版。

⑴將除標(biāo)題以外的正文中所有段落首航縮進(jìn)0.75厘米，段后間距為6磅。

⑵設(shè)置豎排文本框標(biāo)題”文字處理概述”：字間距加寬1磅、黑體、二號(hào)。

⑶文本框高6厘米寬3厘米，設(shè)置環(huán)繞方式為四周型和右對(duì)齊。

解題思路

單擊考試界面下方的WORD按鈕，進(jìn)入WORD,單擊“打開”“XJ23O.DOC”WORD文件；

⑴選中除標(biāo)題以外的正文中所有段落，單擊“格式”菜單中“段落”，點(diǎn)“特殊格式”下拉列表，選首

行縮進(jìn)，在度量處輸入0.75厘米，并段后間距設(shè)為6磅，單擊“確定”按鈕；

⑵選擇菜單“插入”一“文木框”一“豎排”命令，在文檔開始位置插入一個(gè)文木框，輸入文字“文字

史理概述”，并選中，單擊“格式”菜單中“字體”，在對(duì)話框中依次設(shè)置為黑體、二號(hào)、字間距設(shè)置為加

寬1磅；

⑶選中文本框，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”，單擊“大小”選項(xiàng)卡,

在“高度”欄設(shè)置6厘米、“寬度”欄設(shè)置3厘米，單擊“版式”選項(xiàng)卡，并選擇“四周型”環(huán)繞方式，選

撞“右對(duì)齊”方式，最后單擊“確定”按鈕即可。

六、“eduO9.DOC"，完成以下操作。

⑴設(shè)置文字”計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”的格式為黑體、四號(hào)、紅色；

⑵在表格的Al、B2、C3單元格輸入7、9、12,將表格的底紋設(shè)置為黃色；

⑶在頁(yè)面中插入頁(yè)碼，位置是頁(yè)面底端，對(duì)齊方式為居中，苜頁(yè)顯示頁(yè)碼。

解題思路

單擊考試界面下方的WORD按鈕，進(jìn)入WORD,單擊“打開”按鈕，選擇下的“eduO9.DOC”WORD文件；

⑴選中文字”計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”，單擊“格式”菜單中“字體”，在對(duì)話框中依次設(shè)置為黑體、四號(hào)、

字體顏色設(shè)置為紅色；

⑵在表格的Al、B2、C3單元格輸入7、9、12,將光標(biāo)移到表格內(nèi)，單擊“表格”菜單中的“選擇一表

格”，單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”，在彈出的對(duì)話框中選擇“底紋”選項(xiàng)卡，并選擇填充顏色“黃

色”，單擊“確定”按鈕即可：

⑶單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，在其工具欄上選擇“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”，將光標(biāo)切換到

頁(yè)面底端，單擊“插入頁(yè)碼”按鈕，單擊“格式”工具中的“居中”按鈕。

七、請(qǐng)打開(D:\EXAM\)下的Word文件“52B.D0C"，完成以下操作：

(1)將最后一段設(shè)置為四號(hào)、傾斜;

(2)將標(biāo)題居中；

(3)將第二段的行間距設(shè)置為2倍行距；

(4)紙張?jiān)O(shè)置為A4(21X29.7厘米)

操作完成后原名原路徑保存。

解題思路

單擊考試界面下方的WORD按鈕,進(jìn)入WORD,單擊“打開”按鈕,選擇下的“52B.DOC”WORD文件；

⑴選中文中最后一段，單擊“格式”工具欄中的“斜體”按鈕，并選擇字號(hào)為四號(hào)；

⑵選中文中標(biāo)題，單擊“格式”工具欄中的“居中”按鈕。

⑶選中文中第二段，選擇“格式”菜單中“段落”命令，在其對(duì)話框中將行距設(shè)置為2倍行距：

⑷選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置命令，在其對(duì)話框中選擇“紙張”選項(xiàng)卡，并將紙張大小設(shè)置為

A4(21X29.7厘米)。

八、打開(D:\EXAM\)下的文件“XJ231.DOC”,并按照下列要求進(jìn)行排版。

(1)“科學(xué).bmp”剪貼畫，將環(huán)繞方式設(shè)置為“四周型”，左對(duì)齊。

(2)第二段分為三欄，第一欄寬為10字符，第二欄寬為14字符，欄間距均為1.5字符，欄間加分隔線。

(3)第二段填充灰色15%底紋。

操作完成后以源文件名保存在(d：\EXAM\)

解題思路

單擊考試界面下方的WORD按鈕，進(jìn)入WORD,單擊“打開”按鈕，選擇下的“XJ231.DOC”WORD文件；

⑴單擊“插入”菜單中的“圖片”命令,選擇D：\exam\下“科學(xué).bmp”前貼畫,插入：右鍵單擊該圖

戶，在快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”，在對(duì)話框的“版式”卡中設(shè)置“四周型”，選擇“左對(duì)齊”方式:

⑵選中文檔第二段，單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，在其對(duì)話框中將欄數(shù)設(shè)置為3,將第一欄寬

為10字符，第二欄寬為14字符，欄間距均為1.5字符，并選中“分隔線”復(fù)選框；

⑶選中文檔第二段，單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”，在彈出的對(duì)話框中選擇“底紋”選項(xiàng)卡，

并選擇填充顏色“灰色15%",單擊“確定”按鈕即可：

九、請(qǐng)打開''阿?doc”，完成以下操作：

(1)設(shè)置第一段首字下沉3行，字體設(shè)置為“華文行楷”，顏色為紅色。

(2)設(shè)置最后一段首行縮進(jìn)2字符、左右各縮進(jìn)0.5字符、1.5倍行距、段前段后各設(shè)置1行。

(3)把所有“園型”兩字替換為“圓形”，“圓形”兩字格式為傾斜、四號(hào)、綠色并加波浪線。

解題思路

單擊考試界面下方的WORD按鈕,進(jìn)入WORD,單擊“打開”按鈕，選擇下的“阿.doc”方RD文件;

⑴將光標(biāo)移到正文第一段起始位置，單擊“格式”菜單中“首字下沉”，在“位置”處選擇“首字下沉”

圖標(biāo)，下沉行數(shù)輸入3行，字體設(shè)置為“華文行楷”，顏色設(shè)置為“紅色”；

⑵選中正文最后一段，單擊“格式”菜單中“段落”，點(diǎn)“持殊格式”下拉列表，選苜行縮進(jìn)，在度量

史輸入2字符、左右各縮進(jìn)0.5字符、行距設(shè)置為1.5倍、段前段后各設(shè)置1行；

⑶單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，在“查找內(nèi)容”處輸入“園型”，將光標(biāo)移到“替換為”處并

輸入“圓形”，單擊“高級(jí)”按鈕，單擊“格式”按鈕，在其下江菜單中選擇“字體”，將會(huì)彈出“字體”

對(duì)話框，并將字型設(shè)置為“傾斜”、字號(hào)設(shè)置.為“四號(hào)”、字體顏色設(shè)置為“綠色”、下劃線線型設(shè)置為“波

浪線”，單擊“確定”按鈕，然后單擊“全部替換”按鈕；

十、請(qǐng)打開考生文件夾下的“Adul2.doc"，完成以下操作：

（1）設(shè)置表格行高為0.8厘米；

（2）設(shè)置所有單元格對(duì)齊方式為“中部居中”；

（3）將第四行單元格的底紋設(shè)置為“藍(lán)色”：

操作完成后原名保存。

解題思路

單擊考試界面下方的WORD按鈕,進(jìn)入WORD,單擊“打開”按鈕，選擇下的“Adul2.doc”WORD文件:

⑴選中表格，單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令，在其對(duì)話框中選擇“行”選項(xiàng)卡，并設(shè)置表格

行高為0.8厘米：

⑵選中表格，單擊“表格”菜單中的''表格屬性”命令，在其對(duì)話框中選擇“表格”選項(xiàng)卡，在對(duì)齊方

式中選擇“居中”；

⑶選中表格第四行，單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”，在彈出的對(duì)話框中選擇“底紋”選項(xiàng)卡，

并選擇填充顏色“藍(lán)色”，單擊“確定”按鈕即可。

十一、請(qǐng)打開下的WORD文件“37A.doc”完成以下操作：

1.插入標(biāo)題“敦煌之子-一常品煌”：

2.將文件中引號(hào)中的文字復(fù)制到文章最后（不另起一段）；

3.將文章中的“220”設(shè)置為上標(biāo)；

4.

5.刪除第二段的倒數(shù)第二句話“想想覺(jué)得--，心疼！”

解題思路

1）單擊考試界而下方的WORD按鈕，進(jìn)入WORD,單擊“打開”“37A.doc”WORD文件；

2）將光標(biāo)定位在文檔第一行，輸入“敦煌之子-一常嘉煌”，回車；

3）選中“敦煌之子-一常嘉煌”單擊“復(fù)制”按鈕，將光標(biāo)移到文幸最后（不另起一段）單擊“粘貼”

按鈕：

4）選中文章中的“，220”，單擊“格式”菜單中“字體”，在效果處將上標(biāo)前的勾打上，然后確定；

5）將光標(biāo)移到文章最后，單擊“插入”菜單中“圖片”“插入”；“所有文件”，這時(shí)圖片pic7.jpeg

就會(huì)顯出）：

6）將光標(biāo)定位在第二段的倒數(shù)第二句話“想想覺(jué)得--，仃疼！”前，按DELETE；

7）最后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

五、打開（D：\exam\張昕）下的文件“Wordl3.doc"，完成以下操作：

1.使用“格式”工具欄將標(biāo)題文字居中排列。

2.將正文第一行文字加波浪線，第二行文字加陰影邊框（應(yīng)用范圍為文字），第三行文字加著重號(hào)。

3.在全文最后另起一段，插入一個(gè)4行5列的表格，列寬2厘米，行高0.65厘米，設(shè)置表格外框線為紅

色實(shí)線1.5磅，表格底紋為藍(lán)色。

4.將文檔中的剪貼畫環(huán)繞方式設(shè)置為“四周型”；

完成以上操作后，將該文檔以原文件名保存在考生文件夾（D：\exam\張昕）下。

解題思路

1）選中標(biāo)題一點(diǎn)工具欄“居中”。

2）選中正又第一行叉字，點(diǎn)擊“格式”一“字體”，在“下劃線線型''中選"波浪線”。選中第二行又

字，點(diǎn)擊“格式”-“邊框底紋”，選“陰影”邊框，并選應(yīng)用范圍為文字。選中第三行文字，點(diǎn)擊“格式”

字體”，在“著重號(hào)”中選加著重號(hào)。

3）將光標(biāo)定位在全文最后按Enter回車鍵另起一段，單擊“表格一插入表格”，設(shè)置4行5列，選中表

格，點(diǎn)右鍵-屬性，選行或列卡，分另寸設(shè)且列寬2厘米，行高0.65厘米。選中表格，點(diǎn)右鍵一邊框底紋中選''邊

框”，設(shè)置表格外框線為紅色實(shí)線1.5磅，應(yīng)用于表格。單擊“底紋”卡，設(shè)置顏色為藍(lán)色。

4）選中文檔中的剪貼畫，點(diǎn)右鍵”設(shè)置圖片格式”，在“版式”卡中選“四周型”，確定；

5）最后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

十二、表格計(jì)算類題（新出現(xiàn)）

第四章：EXCEL

I、幾個(gè)概念

工作簿工作表單元格當(dāng)前跑元格（活動(dòng)單元格）填充柄

強(qiáng)調(diào)：EXCEL表可以認(rèn)為是有起點(diǎn)無(wú)終點(diǎn)的巨大表格

其行號(hào)用123…

行號(hào)：ABC

考占.

1、單元格屬性（格式、對(duì)齊方式、字體、邊框）

操作：選定單元格---鼠標(biāo)右擊---單元格屬性

2、序列填充

編輯菜單…填充--序列…

3、工作表標(biāo)簽操作

選擇工作表標(biāo)簽….右擊

標(biāo)簽顏色、新建工作表、移動(dòng)或復(fù)制工作表

4、公式（或函數(shù)）計(jì)算及利用填充柄復(fù)制公式SUM（）AVERAGEOMAX（）MIN（）IF（）

注意：相對(duì)引用D5絕對(duì)引用$口$5和混合引用D$5$D5

5、數(shù)據(jù)處理

1）排序（按列、按行）

按列排序（默認(rèn)情況）

第一、選擇排序的整行（包括標(biāo)題行）

第二、數(shù)據(jù)一排序

第三、選擇相應(yīng)的第一、第二、第三關(guān)鍵字及排序方式

按行排序

姓名李山李蘭黃河趙小紅黃霞蔣宏楊蕓張文峰

語(yǔ)文9685847575564632

第一、選擇排序的整行（包括標(biāo)題行）

第二、數(shù)據(jù)一排序

笫三、“選項(xiàng)”一按行排序

第四、選擇相應(yīng)的第一、第二、第三關(guān)鍵字及排序方式

2）篩選

自動(dòng)篩選

第一、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域

第二、數(shù)據(jù)-一篩選一自動(dòng)篩選

第三、在對(duì)應(yīng)的標(biāo)題后的下接按鈕中選擇相應(yīng)的篩選條件

高級(jí)篩選

第一、如果篩選結(jié)果不在原區(qū)域顯示，就需要首先定位新的數(shù)據(jù)顯示區(qū)域

第二、數(shù)據(jù)一篩選--高級(jí)解選

第三、選擇是否在原區(qū)域顯示篩選結(jié)果

第四、定義數(shù)據(jù)區(qū)域、條件區(qū)域、和新的數(shù)據(jù)顯示區(qū)域

3）分類匯總

前提一排序

6、生成圖表

典型考點(diǎn)1：表格數(shù)據(jù)輸入、格式設(shè)置、計(jì)算等。

1.對(duì)以下素材按要求操作：

（1）將Al：C1單元格合并居中

（2）在R6單元格計(jì)算各產(chǎn)品數(shù)量總計(jì)，在“所在比例”列計(jì)算各產(chǎn)品數(shù)量在總產(chǎn)品數(shù)量只能給所占的

比例。

（3）“所在比例”列以保留兩位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)。

（4）同名保存

ABC

某企業(yè)日產(chǎn)量情況表

產(chǎn)品名稱日產(chǎn)量（臺(tái)）所占比例

產(chǎn)品12800

產(chǎn)品22500

產(chǎn)品31250

總計(jì)

I回疆％

合并及居中

1.操作步驟提示:

（1）選中A1,B1,C1三個(gè)單元格，點(diǎn)擊合并居中按鈕

（2）在B6單元格輸入“二B3+B4+B5”，在C3單元格輸入“二B3/B6”,

在C4單元格榆入“=B4/B6”.在C5單元格輸入“二B5/B6”

（3）選中C列，選擇菜單欄“格式/單元格/數(shù)字選項(xiàng)卡/分類列表中選擇百分比/小數(shù)位數(shù)選2"，單擊確

（4）同名保存

2.對(duì)以下素材按要求操作：

（1）在B4單元格輸入246,并設(shè)置單元格格式和本列其他數(shù)值單元格格式相同。

（2）根據(jù)公式“利潤(rùn)率=（收入-成本）/成本”，就算各項(xiàng)利潤(rùn)率。

（3）設(shè)置里利潤(rùn)率列數(shù)據(jù)的格式為保留兩位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)（如：0.30%）.

（4）同名保存

ABCD

某企業(yè)2004年各項(xiàng)目收支情況表

2004年度(萬(wàn)元)

項(xiàng)目名稱成本收入利潤(rùn)率

項(xiàng)目1428675

項(xiàng)目2187490

項(xiàng)目39781200

2.操作步驟提示：

(1)單擊B4單元格，輸入246,單擊B列中其它任意單元格，在工具欄點(diǎn)擊格式刷

J2L

=——z=

二砥而

----,單擊B4單元格。

(2)單擊D4單元格，榆入“二(C4-B4)/B4”，利用填充功能，拖動(dòng)填充柄填完D5,D6單元格。

(3)選中D列，選擇菜單欄“格式/單元格/數(shù)字選項(xiàng)卡/分類列表中選擇百分比/小數(shù)位數(shù)選2"，單擊確

定。

(4)同名保存。

3.題目：

解答步驟：

(1)略。(2)單擊Sheet2的第1行前的1.插入一行(連續(xù)3次)選擇A2~G2,單擊合并及居中圉

按鈕。(3)選擇B5到F23單元格-格式-條件格式-小于-90-格式-顏色-紅色-添加-大于-90-格式-顏色-藍(lán)色

-確定。(4)雙擊Sheet3標(biāo)簽卡(或單擊Sheet3標(biāo)簽卡-右鍵一重命名)，揄入期末考試成績(jī)單。

答題要點(diǎn)簡(jiǎn)要解析如下：

以上考題要求必須掌握對(duì)某列或某行數(shù)據(jù)的輸入并設(shè)置相應(yīng)的格式，如顏色、字體、字號(hào)、字型、添加

千位分隔符、保留小數(shù)位、百分比、條件格式等；會(huì)正確寫出計(jì)算公式完成公式復(fù)制等相關(guān)操作問(wèn)題，需要

注意的是在操作中對(duì)公式的絕對(duì)地址引用、相對(duì)地址引用選擇要正確，并利用填充柄對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行公式的填充

復(fù)制。

典型考點(diǎn)2：公式函數(shù)計(jì)算(合計(jì)、平均值)；排序、生成圖表

典型操作題：

“edul2.xls"，完成以下操作：

1)使用公式計(jì)算各位學(xué)生的總成績(jī)，填入“總分”列中并計(jì)算課程平均分。

2)以“英語(yǔ)”為主要關(guān)鍵字，升序，“數(shù)學(xué)”為次要關(guān)鍵字，升序排序。

3)以“姓名”(作為y軸)和“總分”(作為x軸)為數(shù)據(jù)序列，繪制“簇狀條形圖”圖表，完成后用

原文件名保存。

操作要點(diǎn)：

(1)啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序，打開edu12.xls,并選擇相應(yīng)的工作表。

(2)在G3輸入“二SUM(C2：F2)”然后運(yùn)用填充功能復(fù)制公式到G4至G10單元格。

(3)將光標(biāo)定位在D11,單擊FX函數(shù)，輸入“=average(D3:D10)”回車，按住填充柄向右施至F11。

(4)選取整個(gè)數(shù)據(jù)表；單擊“數(shù)據(jù)”一“排序”，在主關(guān)鉞字下拉框中選擇“英語(yǔ)”，在“次關(guān)鍵字”

中選“數(shù)學(xué)”，選升序，單擊“確定”按鈕后。

(5)從數(shù)據(jù)表中選取“姓名”和“總分”數(shù)據(jù)序列，單擊工具欄上“圖表向?qū)А卑粹o，然后選擇圖表

類型為“條形圖”，“子圖表類型”選擇“簇狀條形圖”單擊“下一步”按鈕，選擇“姓名”(作為y軸)

和“總分”(作為x軸)，單擊“下一步”按鈕，保持默認(rèn)設(shè)置不變，單擊“下一步”按鈕，確定圖表顯示

住置，保持默認(rèn)設(shè)置不變，單擊“完成”按鈕。

(6)單擊“保存”就將該文件用原文件名保存在考生文件夾下。

3.建立如下表格：

學(xué)生類別人數(shù)占總學(xué)生數(shù)的比例

專科生2450

本科生5800

碩士生1400

博士生300

要求：

(1)計(jì)算各類學(xué)生比例；

(2)選擇“學(xué)生類別”和“占總學(xué)生數(shù)的比例”兩列數(shù)據(jù)，繪制嵌入式“分離型三維餅圖”，在“數(shù)據(jù)

標(biāo)志”中選擇“顯示百分比”，圖表標(biāo)題為“學(xué)生結(jié)構(gòu)圖”。嵌入在學(xué)生工作表的A7:F17區(qū)域中。

操作要點(diǎn)：

(1)啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序，按要求將原始數(shù)據(jù)揄入相應(yīng)的單元格。

(2)首先利用Excel的函數(shù)計(jì)算各學(xué)生類別的比例：在B2單元格輸入公式：=B2/sum($B$2:$B$5),然

后拖動(dòng)B2單元格右下角的填充柄，依次將其填充到B3到B5單元格。

(3)繪制圖表:

?選擇列1和列3(先選擇“學(xué)生類別”列，按住Ctrl鍵，再選擇“占總學(xué)生數(shù)的比例”);

?單擊“插入”菜單？“圖表”命令，彈出“圖表向?qū)А睂?duì)話框，“圖表類型”選擇“餅圖”，“子圖表

類型”選擇“分離型三維餅圖”，單擊“下一步”按鈕：在給出的對(duì)話框中，繼續(xù)單擊“下一步”：

?在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡的“圖杲標(biāo)題”中輸入“學(xué)生結(jié)構(gòu)圖”：在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)標(biāo)志”中

選擇“顯示百分比"，單擊“下一步”按鈕；

?在給出的對(duì)話框中，單擊“完成”按鈕。

【參考結(jié)果】

答題要點(diǎn)簡(jiǎn)要解析如下：

以上考題涉及的主要考點(diǎn)是AVERAGE函數(shù)、SUM函數(shù)、MAX函數(shù)等的使用。需要注意的是在操作中對(duì)函

數(shù)參數(shù)范圍選擇要正確，并利用填充柄對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行公式的填充復(fù)制。

考題要求必須掌握除公式計(jì)算外，還要對(duì)某列進(jìn)行主關(guān)鍵字和次關(guān)鍵字升序或降序排列，并能按要求創(chuàng)

建相應(yīng)圖表操作問(wèn)題。其中涉及的圖表類型是“簇狀條形圖”，完成該考點(diǎn)回答一共包括了6個(gè)步驟，注意

在圖表創(chuàng)建操作中X、Y軸按要求選取，最后一定要記住保存。

對(duì)于圖表創(chuàng)建，要仔細(xì)審題來(lái)決定進(jìn)行圖表類型選擇，另外要注意在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡的“圖表標(biāo)題”中

輸入“學(xué)生結(jié)構(gòu)圖”；在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)標(biāo)志”中選擇“顯示百分比”等細(xì)節(jié)上的操作。

我們可以看出：針對(duì)EXCEL內(nèi)容的操作題型，涉及的對(duì)象是表格，涉及的考點(diǎn)是利用公式或函數(shù)求和、

平均值、最高(最低)；繪制圖表等。由于在EXCEL中常用函數(shù)多達(dá)幾百個(gè)，同學(xué)們可按照考試大綱和教材

要求重點(diǎn)掌握164頁(yè)函數(shù)。對(duì)圖表要能夠通過(guò)類推的方式來(lái)掌握柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、XY散點(diǎn)圖

等。

考點(diǎn)拓展及注意

通過(guò)對(duì)以上考點(diǎn)的解析，我們不難發(fā)現(xiàn)，公式、函數(shù)以及圖表是全章重要的一個(gè)操作性考點(diǎn)，題型為上

機(jī)操作，由于公式、函數(shù)靈活性強(qiáng)，數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式不同，稍作改變就會(huì)導(dǎo)致不同的結(jié)果。因此同學(xué)們要特別

注意。

試舉例如下：

(1)求和公式：可用￡；“=(A1+A2+A3)"：“=SUM(Al：A3)”。

(2)求平均值:可用“=AVERAGE(A1：A3)“；“=(A1+A2+A3)/3”。

(3)自定義公式：求實(shí)發(fā)工資、利潤(rùn)、增長(zhǎng)率等。

(4)其他函數(shù)：MAX()、MIN()、COUNT()、COUNTIF()、IF()、SCMIF()。

(5)圖表類型：柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、XY散點(diǎn)圖。

典型考點(diǎn)2：自動(dòng)篩選、條件篩選、高級(jí)篩選

篩選是本章的難點(diǎn)，在全書中占有重要的地位。

1.打開工作簿文件：課程成績(jī)單.XLS,對(duì)工作表“課程成績(jī)單”內(nèi)的數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)篩選，條

作為“期末成績(jī)大于或等于60并且小于或等于80”，把篩選結(jié)果用簇狀柱形圖表示出來(lái)存放到sheetl中。

笳選后的工作表另存為：課程成績(jī)單(篩選完成).XLS工作簿文件中，工作表名不變。

學(xué)號(hào)姓名課程說(shuō)明課程編號(hào)課程名稱期中成績(jī)期末成績(jī)

徐珊珊電子商務(wù)甲3050電子商務(wù)10075

必■■燕八、、電子商務(wù)甲3050電干商務(wù)10082

燕芳電子商務(wù)甲3050電子商務(wù)7855

林平平電子商務(wù)甲3050電子商務(wù)7864

馮雪電子商務(wù)甲3050電子商務(wù)10095

林瑩電子商務(wù)3060電子商務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)乙10082

章志軍電子商務(wù)3060電子商務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)乙7873

施淑英電子商務(wù)3060電子商務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)乙8964

操作要點(diǎn)：

(1)啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序，打開指定的工作簿，并選擇相應(yīng)的工作表。

(2)選擇工作表中有數(shù)據(jù)的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)"菜單？''篩選"？“自動(dòng)篩選”命令，工作表中的

第一行字段名右側(cè)將顯示出下拉按鈕。

(3)單擊“期末成績(jī)”下拉按鈕，選擇下拉菜單中的“自定義”，打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框。

(4)在對(duì)話框中，第一排左邊列表框的選擇條件為“大于或等于”，右邊列表框選擇或直接輸入數(shù)值“60”：

第二排左邊列表框的選擇條件為“小于或等于”，右邊列表框選擇或直接輸入數(shù)值“80”。

(5)單擊“確定”按鈕，完成篩選。

(6)選中篩選結(jié)果中的“姓名”和“期末成績(jī)”兩列，單擊“插入”菜單？“圖表”命令，彈出“圖表

向?qū)А睂?duì)話框，“圖表類型”選擇“簇狀柱形圖”，單擊“下一步”按鈕；在給出的對(duì)話框中，繼續(xù)單擊“下

一步“；保持默認(rèn)設(shè)置不變，單擊“下一步”按鈕，選擇“作為其中的對(duì)象插入”，單擊“完成”按鈕，即

該圖表存放到sheetl中。

(7)單擊“文件”菜單？“另存為”命令，文件名為：課程成績(jī)單(篩選完成).XLS。

【參考結(jié)果】

考點(diǎn)拓展及注意：

(1)假如1；2列凡滿足期末成績(jī)?yōu)?00分的同學(xué)，就要在H2TI3自動(dòng)填入“優(yōu)秀”。(2)如要計(jì)算學(xué)生總

人數(shù)其結(jié)果放入A10中：(3)如要計(jì)算期末成績(jī)＞80的人數(shù)，要求結(jié)果放入G10。

參考步驟：

(1)在H2中輸入“二IF(F2=100,“優(yōu)秀“，“”)。然后單擊H2單元格拖動(dòng)填充柄向下至H9,則將

滿足期末成績(jī)?yōu)?00分的同學(xué)，就在H2-H9單元格中自動(dòng)填入“洸秀。

(2)在A10中輸入“二count(A2：a9),回車。

(3)在G10輸入“二countif(A2:A9,“＞80”)，回車。

2.題目：

操作要點(diǎn)：

1、略。2、選擇1~4行，單擊插入一行，單擊5行，復(fù)制，單擊1行，粘帖，在C2揄入＞950,在D2輸入＞500,

數(shù)據(jù)-篩選-高級(jí)篩選-按下圖所示的設(shè)置，確定。

其他典型考點(diǎn)

3.題目：分類匯總

在EXCEL中完成下面的操作：

1.打開考生文件夾C:\Sower\ExamTest\Excel001\下文件excel-33.xls；

2.將工作表Sheetl的B4單元格內(nèi)健入數(shù)據(jù)"4?！保?/p>

3.B4單元格數(shù)據(jù)格式與該列其它相應(yīng)數(shù)據(jù)格式保持一致；

4.將所有數(shù)據(jù)復(fù)制到工作表Sheet2的相應(yīng)位置，并以“備注”為關(guān)鍵字，遞增排序，再進(jìn)

行分類匯總，匯總結(jié)果為各個(gè)出版社購(gòu)買“金額”的總和，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。

5.同名存盤。

操作要點(diǎn)：

1、2、3、略

4、選擇A2~E6-數(shù)據(jù)-排序-主要關(guān)鍵字選擇備注-遞增-確定-數(shù)據(jù)-分類匯總-分類字段選擇備注-匯總分

式求和-選定匯息項(xiàng)選擇金額-確定。

4.題目：數(shù)據(jù)透視表

操作要點(diǎn)：超考綱

1、打開試題環(huán)境-EXCEL環(huán)境-文件-打開-C:\Sower\ExamTest\Excel003\excel-25.xls

2、單擊E4,榆入45637回車

3、單擊E3,單擊格式刷單擊E4

4、選擇A2~E8之間的單元格-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告-下一步-下一步-現(xiàn)有工作表-輸入

Sheet!A1:E8,確定，將姓名拖到列字段處放開，將住房面積拖到行字段處放開，將房?jī)r(jià)款拖到數(shù)據(jù)字段處

放開。

5.題目：保護(hù)工作表

在EXCEL中完成下面的操作：

1.打開考生文件夾C:\Sower\ExamTest\Excel001\下文件excel-23.xls；

2.在工作表Sheet1中的B4單元格內(nèi)鍵入數(shù)據(jù)"《電子技術(shù)指導(dǎo)書》

3.B4單元格格式與該列其它相應(yīng)格式保持一致；

4.將工作表Sheet1中的全部?jī)?nèi)容復(fù)制到工作表Sheet2的相應(yīng)單元格中，僅對(duì)工作表

Sheet2區(qū)域A3：D8進(jìn)行只讀保護(hù)，并設(shè)置取消保護(hù)時(shí)的密碼為123；

5.同名存盤。

操作要點(diǎn)：

1、打開試題環(huán)境-EXCEL環(huán)境一文件-打開-C:\Sower\ExamTest\Excel001\excel-23.xls

2、單擊B4,輸入《電子技術(shù)指導(dǎo)書》回車單擊B3,單擊格式刷6單擊B4

3、單擊1上面的全選按鈕-編輯-復(fù)制-單擊Sheet2-編輯-粘貼

4、單擊1上面的全選按鈕-右擊之，單擊設(shè)置單元格格式-保護(hù)-去掉鎖定前面的鉤子-確定-選擇A3~D8,

右擊之，單擊設(shè)置單元格格式-保護(hù)-加上鉞定前面的鉤子-確定-工具-保護(hù)-保護(hù)工作表-揄入密碼123-再輸

入密碼123-確定。

6.題目：凍結(jié)窗口

操作要點(diǎn)：

1、2、3、略

4、向F拖動(dòng)圖中所示的同I卜小橫殺到笫2行F面放開，窗口-凍結(jié)窗格。

7.題目：乘法九九表

“EXCEL03.xls”，在SHEET1

工作表中完成以下操作：

(1)在Bl：J1區(qū)域內(nèi)依次輸入數(shù)字l-9,A2:A10區(qū)域內(nèi)依次輸入數(shù)字1-9。

(2)然后在單元格B2內(nèi)輸入一個(gè)公式，通過(guò)拖曳填充產(chǎn)生一個(gè)具有下三角矩陣結(jié)構(gòu)的乘法九九表。

完成以上操作后將工作薄以原來(lái)文件名保存到考生文件夾下。

操作要點(diǎn)：

(1)在B1：J1區(qū)域內(nèi)依次輸入數(shù)字1-9,A2：A10區(qū)域內(nèi)依次輸入數(shù)字1-9。

⑵在B2中榆入=IF(B$1<=$A2,B$1*$A2,，然后選中B2單元格中填充柄，拖動(dòng)鼠

標(biāo)至B2,B3…到B10。

(3)然后再拖至到J10區(qū)域。

產(chǎn)生一個(gè)具有下三角矩陣結(jié)構(gòu)的乘法九九表?！緟⒖冀Y(jié)果】

如果要產(chǎn)生一個(gè)具有上三角矩陣結(jié)構(gòu)的乘法九九表。只需要將B2中輸入二IF($A2<=B$1,$A2*

B$1,”“)。

【參考結(jié)果】

提示：（1）要完成乘法九九表的公式正確表達(dá)，請(qǐng)參看教材EXCEL那分【答案與解析】，仔細(xì)理解列地

址和行地址混,合引用。

（2）如果要使乘法九九表呈現(xiàn)出“1x1=1,2X2=4……”形式，就要將公式修改為:IF（AND（$A2<>"”,

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