《KIS迷你版》教學課件歡迎參加《KIS迷你版》教學課件的學習！本課程旨在幫助您快速掌握KIS迷你版軟件的基本操作與應用，提升您的財務管理水平。通過本課程，您將能夠熟練運用KIS迷你版進行日常財務核算、報表分析等工作。讓我們一起開啟KIS迷你版的學習之旅吧！課程目標：掌握KIS迷你版的基本操作與應用1理解核心概念透徹理解KIS迷你版的核心會計概念，例如會計科目、憑證、賬簿和報表，為后續(xù)操作打下堅實基礎。2掌握基本操作熟練掌握KIS迷你版的基本操作流程，包括賬套管理、基礎設置、憑證處理、賬簿查詢、報表分析等。3提升應用能力能夠運用KIS迷你版解決實際財務問題，例如往來管理、出納管理、工資管理、固定資產管理等，提升財務工作效率。KIS迷你版簡介：什么是KIS迷你版？定義KIS迷你版是一款面向小型企業(yè)的財務管理軟件，它集成了會計核算、報表管理、往來管理等功能，旨在幫助企業(yè)規(guī)范財務管理，提高財務工作效率。特點KIS迷你版具有操作簡單、功能實用、易于維護等特點，適用于小型商貿企業(yè)、服務行業(yè)等。它能幫助企業(yè)實現(xiàn)財務管理的自動化和信息化。價值通過使用KIS迷你版，企業(yè)可以提高財務數據的準確性和及時性，減少手工操作，降低財務管理成本，為企業(yè)的經營決策提供更科學的依據。KIS迷你版的功能特點會計核算提供憑證錄入、賬簿查詢、報表生成等功能，滿足企業(yè)日常會計核算需求。報表管理支持生成資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表，為企業(yè)決策提供數據支持。往來管理實現(xiàn)應收應付賬款的管理，有效控制企業(yè)資金風險。出納管理提供現(xiàn)金收支管理、銀行對賬等功能，規(guī)范企業(yè)出納工作。KIS迷你版適用對象小型商貿企業(yè)適用于商品批發(fā)、零售等小型商貿企業(yè)，滿足其日常會計核算和往來管理需求。服務行業(yè)適用于餐飲、酒店、旅游等服務行業(yè)，滿足其收入、成本核算和財務報表管理需求。微型企業(yè)適用于個體工商戶、小微企業(yè)等，滿足其簡單的會計核算和稅務申報需求。KIS迷你版的優(yōu)勢操作簡單界面簡潔直觀，操作流程簡單易懂，無需專業(yè)的會計知識即可上手。功能實用提供企業(yè)日常所需的會計核算、報表管理、往來管理等功能，滿足企業(yè)基本財務管理需求。易于維護軟件維護簡單方便，降低企業(yè)IT維護成本。性價比高價格實惠，降低企業(yè)信息化建設成本。界面介紹：KIS迷你版主界面概覽KIS迷你版主界面主要由導航欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄組成。導航欄位于界面左側，提供常用功能的入口；菜單欄位于界面頂部，包含所有功能的菜單選項；工具欄位于菜單欄下方，提供常用功能的快捷按鈕；狀態(tài)欄位于界面底部，顯示當前賬套信息和系統(tǒng)狀態(tài)。導航欄功能詳解1總賬用于進行憑證錄入、賬簿查詢等會計核算操作。2報表用于生成財務報表，進行財務分析。3往來用于管理應收應付賬款，進行往來賬齡分析。4出納用于進行現(xiàn)金收支管理、銀行對賬等出納工作。菜單欄功能詳解文件1編輯2查看3窗口4幫助5菜單欄包含了KIS迷你版的所有功能選項，用戶可以通過菜單欄快速找到所需的功能。例如，“文件”菜單包含新建賬套、打開賬套、賬套備份等選項；“編輯”菜單包含復制、粘貼、撤銷等選項。工具欄功能詳解新建用于新建憑證、賬簿等。打開用于打開已保存的憑證、賬簿等。保存用于保存當前操作的憑證、賬簿等。打印用于打印憑證、賬簿等。狀態(tài)欄信息解讀賬套信息顯示當前賬套的名稱、編碼等信息，方便用戶確認當前操作的賬套是否正確。日期信息顯示當前的日期和時間，方便用戶記錄憑證的錄入時間。系統(tǒng)狀態(tài)顯示系統(tǒng)的運行狀態(tài)，例如是否連接數據庫、是否有更新等。賬套管理：新建賬套的步驟打開KIS迷你版軟件雙擊桌面上的KIS迷你版圖標，啟動軟件。選擇“文件”->“新建賬套”在菜單欄中選擇“文件”，然后點擊“新建賬套”選項。填寫賬套信息根據提示填寫賬套名稱、編碼、會計期間等信息。選擇會計科目方案選擇合適的會計科目方案，或者自定義會計科目。完成新建點擊“確定”按鈕，完成新建賬套的操作。修改賬套信息1打開KIS迷你版軟件雙擊桌面上的KIS迷你版圖標，啟動軟件。2選擇“文件”->“賬套屬性”在菜單欄中選擇“文件”，然后點擊“賬套屬性”選項。3修改賬套信息在賬套屬性窗口中，修改需要修改的賬套信息，例如賬套名稱、編碼等。4保存修改點擊“確定”按鈕，保存修改后的賬套信息。賬套備份與恢復1備份選擇“文件”->“賬套備份”，設置備份路徑和文件名，點擊“確定”按鈕，完成賬套備份。2恢復選擇“文件”->“賬套恢復”，選擇備份文件，點擊“確定”按鈕，完成賬套恢復。定期備份賬套數據是保證數據安全的重要措施，建議用戶養(yǎng)成定期備份的習慣。當賬套數據出現(xiàn)問題時，可以通過賬套恢復功能恢復到備份時的狀態(tài)。賬套引入與導出賬套引入用于將其他KIS迷你版的賬套數據引入到當前軟件中，方便用戶合并賬套數據或遷移賬套。賬套導出用于將當前賬套數據導出到其他KIS迷你版軟件中，方便用戶備份賬套數據或將賬套數據共享給他人。賬套引入和導出功能可以方便用戶進行賬套數據的遷移和共享，提高工作效率?；A設置：會計科目設置新增會計科目點擊“新增”按鈕，填寫會計科目編碼、名稱、類別等信息，完成新增會計科目的操作。修改會計科目選擇需要修改的會計科目，點擊“修改”按鈕，修改會計科目信息，點擊“保存”按鈕，完成修改會計科目的操作。刪除會計科目選擇需要刪除的會計科目，點擊“刪除”按鈕，確認刪除，完成刪除會計科目的操作。幣別設置1人民幣2美元3歐元幣別設置用于設置賬套中使用的幣別，KIS迷你版支持多種幣別，用戶可以根據實際需要進行設置。常用的幣別包括人民幣、美元、歐元等。計量單位設置千克用于計量商品的重量。米用于計量商品的長度。件用于計量商品的數量。計量單位設置用于設置賬套中使用的計量單位，用戶可以根據實際需要進行設置。常用的計量單位包括千克、米、件等。部門設置新增部門點擊“新增”按鈕，填寫部門編碼、名稱等信息，完成新增部門的操作。修改部門選擇需要修改的部門，點擊“修改”按鈕，修改部門信息，點擊“保存”按鈕，完成修改部門的操作。刪除部門選擇需要刪除的部門，點擊“刪除”按鈕，確認刪除，完成刪除部門的操作。職員設置新增職員點擊“新增”按鈕，填寫職員編碼、姓名、部門等信息，完成新增職員的操作。修改職員選擇需要修改的職員，點擊“修改”按鈕，修改職員信息，點擊“保存”按鈕，完成修改職員的操作。刪除職員選擇需要刪除的職員，點擊“刪除”按鈕，確認刪除，完成刪除職員的操作?？蛻?供應商設置1新增客戶/供應商點擊“新增”按鈕，填寫客戶/供應商編碼、名稱、聯(lián)系方式等信息，完成新增客戶/供應商的操作。2修改客戶/供應商選擇需要修改的客戶/供應商，點擊“修改”按鈕，修改客戶/供應商信息，點擊“保存”按鈕，完成修改客戶/供應商的操作。3刪除客戶/供應商選擇需要刪除的客戶/供應商，點擊“刪除”按鈕，確認刪除，完成刪除客戶/供應商的操作。憑證處理：憑證錄入流程選擇憑證類型1填寫憑證信息2保存憑證3審核憑證4憑證錄入是會計核算的基礎，用戶需要根據實際發(fā)生的經濟業(yè)務，選擇合適的憑證類型，填寫憑證信息，保存憑證，并進行審核，以確保憑證的準確性和合法性。常用憑證類型的選擇收款憑證用于記錄收到現(xiàn)金或銀行存款的經濟業(yè)務。付款憑證用于記錄支付現(xiàn)金或銀行存款的經濟業(yè)務。轉賬憑證用于記錄不涉及現(xiàn)金或銀行存款的經濟業(yè)務。憑證摘要的填寫技巧簡明扼要用簡潔的語言概括經濟業(yè)務的內容。真實準確確保摘要內容與實際發(fā)生的經濟業(yè)務相符。避免雷同盡量避免使用過于籠統(tǒng)或雷同的摘要，使摘要具有區(qū)分度。如何添加附件1掃描或拍照將原始憑證掃描或拍照，保存為電子文件。2上傳附件在憑證錄入界面，點擊“附件”按鈕，選擇需要上傳的電子文件。3保存附件上傳成功后，點擊“保存”按鈕，將附件與憑證關聯(lián)保存。憑證保存與審核1保存錄入憑證信息后，點擊“保存”按鈕，將憑證信息保存到數據庫中。2審核憑證保存后，需要經過審核人員的審核，確認憑證信息的準確性和合法性。3記賬經過審核的憑證，可以進行記賬操作，將憑證信息更新到賬簿中。憑證查詢與修改查詢1修改2刪除3用戶可以通過憑證查詢功能，查找已錄入的憑證信息，并可以對憑證信息進行修改或刪除。憑證查詢可以根據憑證日期、憑證編號、摘要等條件進行查詢。憑證打印選擇憑證選擇需要打印的憑證。打印設置設置打印機、紙張大小、打印方向等。打印預覽預覽打印效果，確認打印內容是否正確。打印點擊“打印”按鈕，進行憑證打印。賬簿查詢：總賬查詢選擇會計期間選擇需要查詢的總賬的會計期間。選擇會計科目選擇需要查詢的總賬的會計科目。查詢總賬點擊“查詢”按鈕，查詢指定會計期間和會計科目的總賬信息。明細賬查詢1選擇會計期間2選擇會計科目3查詢明細賬明細賬查詢用于查詢指定會計期間和會計科目的明細賬信息，包括憑證編號、摘要、借方金額、貸方金額、余額等。日記賬查詢選擇日期選擇需要查詢的日記賬的日期范圍。查詢日記賬點擊“查詢”按鈕，查詢指定日期范圍的日記賬信息。日記賬查詢用于查詢指定日期范圍的日記賬信息，包括憑證編號、摘要、借方金額、貸方金額等?？颇坑囝~表查詢選擇會計期間選擇需要查詢的科目余額表的會計期間。查詢科目余額表點擊“查詢”按鈕，查詢指定會計期間的科目余額表信息，包括會計科目、期初余額、本期發(fā)生額、期末余額等。試算平衡表查詢選擇會計期間選擇需要查詢的試算平衡表的會計期間。查詢試算平衡表點擊“查詢”按鈕，查詢指定會計期間的試算平衡表信息，包括會計科目、借方余額、貸方余額等。報表分析：資產負債表1選擇會計期間選擇需要生成資產負債表的會計期間。2生成報表點擊“生成”按鈕，生成指定會計期間的資產負債表。3分析報表分析資產負債表，了解企業(yè)的資產、負債和所有者權益情況。利潤表選擇會計期間1生成報表2分析報表3利潤表反映企業(yè)在一定會計期間的經營成果，包括收入、成本、利潤等。通過分析利潤表，可以了解企業(yè)的盈利能力和盈利水平?，F(xiàn)金流量表選擇會計期間選擇需要生成現(xiàn)金流量表的會計期間。生成報表點擊“生成”按鈕，生成指定會計期間的現(xiàn)金流量表。分析報表分析現(xiàn)金流量表，了解企業(yè)的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出情況。報表生成與導出生成報表選擇需要生成的報表類型和會計期間，點擊“生成”按鈕，生成報表。導出報表點擊“導出”按鈕，選擇導出格式（例如Excel、PDF），設置導出路徑和文件名，點擊“確定”按鈕，完成報表導出。報表分析案例講解案例一：分析資產負債表，了解企業(yè)的財務狀況。通過分析資產負債表的資產、負債和所有者權益，可以了解企業(yè)的償債能力、運營能力和盈利能力。案例二：分析利潤表，了解企業(yè)的盈利能力。通過分析利潤表的收入、成本和利潤，可以了解企業(yè)的盈利水平和盈利趨勢。案例三：分析現(xiàn)金流量表，了解企業(yè)的現(xiàn)金流量狀況。通過分析現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出，可以了解企業(yè)的現(xiàn)金支付能力和資金周轉效率。往來管理：應收應付管理1應收賬款2應付賬款3往來對賬往來管理用于管理企業(yè)的應收賬款和應付賬款，通過往來對賬，可以及時了解往來款項的發(fā)生和結算情況，有效控制企業(yè)的資金風險。往來賬齡分析賬齡分段將往來款項按照賬齡進行分段，例如30天以內、31-60天、61-90天等。賬齡分析分析不同賬齡段的往來款項占比，了解往來款項的回收風險。往來賬齡分析可以幫助企業(yè)及時了解往來款項的回收風險，采取相應的措施，例如催收、計提壞賬準備等，以降低資金損失。壞賬處理計提壞賬準備根據往來賬齡分析的結果，計提壞賬準備，以應對往來款項無法收回的風險。核銷壞賬對于確實無法收回的往來款項，經過審批后，可以進行壞賬核銷，將壞賬損失計入當期損益。票據管理票據登記登記收到的票據信息，例如票據號碼、金額、到期日等。票據查詢查詢已登記的票據信息，了解票據的持有情況和到期情況。票據結算進行票據結算，記錄票據的結算時間和結算方式。出納管理：現(xiàn)金收支管理1現(xiàn)金收款記錄收到的現(xiàn)金收入。2現(xiàn)金付款記錄支付的現(xiàn)金支出。3現(xiàn)金盤點定期進行現(xiàn)金盤點，核對現(xiàn)金賬面余額和實際余額是否一致。銀行存款收支管理銀行存款收入1銀行存款支出2銀行存款余額3銀行存款收支管理用于記錄銀行存款的收入和支出，及時了解銀行存款的余額，為企業(yè)的資金管理提供依據。銀行對賬獲取銀行對賬單從銀行獲取銀行對賬單。核對銀行對賬單將銀行對賬單與企業(yè)的銀行存款日記賬進行核對，找出差異。編制銀行存款余額調節(jié)表編制銀行存款余額調節(jié)表，解釋銀行對賬單余額與企業(yè)銀行存款日記賬余額之間的差異。出納報表現(xiàn)金日報表反映每日的現(xiàn)金收入、支出和余額情況。銀行存款日報表反映每日的銀行存款收入、支出和余額情況。資金日報表綜合反映現(xiàn)金和銀行存款的收入、支出和余額情況。工資管理：工資項目設置1基本工資員工的基本工資。2崗位工資根據員工的崗位設置的工資。3績效工資根據員工的績效考核結果發(fā)放的工資。4津貼補貼各種津貼和補貼，例如交通補貼、餐補等。工資項目設置用于設置工資的組成項目，用戶可以根據企業(yè)的實際情況，自定義工資項目。員工工資錄入選擇員工1錄入工資項目2保存工資信息3員工工資錄入用于錄入每個員工的工資信息，包括基本工資、崗位工資、績效工資、津貼補貼等。錄入完成后，可以進行工資核算。工資核算計算應發(fā)工資根據員工的工資項目和金額，計算應發(fā)工資。計算扣款項目計算員工的扣款項目，例如個人所得稅、社保費等。計算實發(fā)工資從應發(fā)工資中扣除扣款項目，計算實發(fā)工資。工資發(fā)放生成工資發(fā)放表根據工資核算結果，生成工資發(fā)放表。銀行代發(fā)將工資發(fā)放表提交給銀行，由銀行代發(fā)工資?，F(xiàn)金發(fā)放將工資以現(xiàn)金形式發(fā)放給員工。工資報表1工資匯總表匯總所有員工的工資信息，包括應發(fā)工資、扣款項目、實發(fā)工資等。2工資明細表詳細列出每個員工的工資信息，包括工資項目、金額等。3工資條用于發(fā)放給員工，告知員工的工資信息。固定資產管理：固定資產新增1錄入固定資產信息錄入固定資產的名稱、編碼、購買日期、原值等信息。2選擇折舊方法選擇固定資產的折舊方法，例如直線法、年數總和法等。3計提折舊根據選擇的折舊方法，計提固定資產的折