《KIS迷你版》教學(xué)課件歡迎參加《KIS迷你版》教學(xué)課件的學(xué)習(xí)！本課程旨在幫助您快速掌握KIS迷你版軟件的基本操作與應(yīng)用，提升您的財(cái)務(wù)管理水平。通過(guò)本課程，您將能夠熟練運(yùn)用KIS迷你版進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算、報(bào)表分析等工作。讓我們一起開(kāi)啟KIS迷你版的學(xué)習(xí)之旅吧！課程目標(biāo)：掌握KIS迷你版的基本操作與應(yīng)用1理解核心概念透徹理解KIS迷你版的核心會(huì)計(jì)概念，例如會(huì)計(jì)科目、憑證、賬簿和報(bào)表，為后續(xù)操作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2掌握基本操作熟練掌握KIS迷你版的基本操作流程，包括賬套管理、基礎(chǔ)設(shè)置、憑證處理、賬簿查詢、報(bào)表分析等。3提升應(yīng)用能力能夠運(yùn)用KIS迷你版解決實(shí)際財(cái)務(wù)問(wèn)題，例如往來(lái)管理、出納管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等，提升財(cái)務(wù)工作效率。KIS迷你版簡(jiǎn)介：什么是KIS迷你版？定義KIS迷你版是一款面向小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件，它集成了會(huì)計(jì)核算、報(bào)表管理、往來(lái)管理等功能，旨在幫助企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)工作效率。特點(diǎn)KIS迷你版具有操作簡(jiǎn)單、功能實(shí)用、易于維護(hù)等特點(diǎn)，適用于小型商貿(mào)企業(yè)、服務(wù)行業(yè)等。它能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化和信息化。價(jià)值通過(guò)使用KIS迷你版，企業(yè)可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，減少手工操作，降低財(cái)務(wù)管理成本，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更科學(xué)的依據(jù)。KIS迷你版的功能特點(diǎn)會(huì)計(jì)核算提供憑證錄入、賬簿查詢、報(bào)表生成等功能，滿足企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算需求。報(bào)表管理支持生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。往來(lái)管理實(shí)現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理，有效控制企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。出納管理提供現(xiàn)金收支管理、銀行對(duì)賬等功能，規(guī)范企業(yè)出納工作。KIS迷你版適用對(duì)象小型商貿(mào)企業(yè)適用于商品批發(fā)、零售等小型商貿(mào)企業(yè)，滿足其日常會(huì)計(jì)核算和往來(lái)管理需求。服務(wù)行業(yè)適用于餐飲、酒店、旅游等服務(wù)行業(yè)，滿足其收入、成本核算和財(cái)務(wù)報(bào)表管理需求。微型企業(yè)適用于個(gè)體工商戶、小微企業(yè)等，滿足其簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算和稅務(wù)申報(bào)需求。KIS迷你版的優(yōu)勢(shì)操作簡(jiǎn)單界面簡(jiǎn)潔直觀，操作流程簡(jiǎn)單易懂，無(wú)需專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)即可上手。功能實(shí)用提供企業(yè)日常所需的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表管理、往來(lái)管理等功能，滿足企業(yè)基本財(cái)務(wù)管理需求。易于維護(hù)軟件維護(hù)簡(jiǎn)單方便，降低企業(yè)IT維護(hù)成本。性價(jià)比高價(jià)格實(shí)惠，降低企業(yè)信息化建設(shè)成本。界面介紹：KIS迷你版主界面概覽KIS迷你版主界面主要由導(dǎo)航欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄組成。導(dǎo)航欄位于界面左側(cè)，提供常用功能的入口；菜單欄位于界面頂部，包含所有功能的菜單選項(xiàng)；工具欄位于菜單欄下方，提供常用功能的快捷按鈕；狀態(tài)欄位于界面底部，顯示當(dāng)前賬套信息和系統(tǒng)狀態(tài)。導(dǎo)航欄功能詳解1總賬用于進(jìn)行憑證錄入、賬簿查詢等會(huì)計(jì)核算操作。2報(bào)表用于生成財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3往來(lái)用于管理應(yīng)收應(yīng)付賬款，進(jìn)行往來(lái)賬齡分析。4出納用于進(jìn)行現(xiàn)金收支管理、銀行對(duì)賬等出納工作。菜單欄功能詳解文件1編輯2查看3窗口4幫助5菜單欄包含了KIS迷你版的所有功能選項(xiàng)，用戶可以通過(guò)菜單欄快速找到所需的功能。例如，“文件”菜單包含新建賬套、打開(kāi)賬套、賬套備份等選項(xiàng)；“編輯”菜單包含復(fù)制、粘貼、撤銷等選項(xiàng)。工具欄功能詳解新建用于新建憑證、賬簿等。打開(kāi)用于打開(kāi)已保存的憑證、賬簿等。保存用于保存當(dāng)前操作的憑證、賬簿等。打印用于打印憑證、賬簿等。狀態(tài)欄信息解讀賬套信息顯示當(dāng)前賬套的名稱、編碼等信息，方便用戶確認(rèn)當(dāng)前操作的賬套是否正確。日期信息顯示當(dāng)前的日期和時(shí)間，方便用戶記錄憑證的錄入時(shí)間。系統(tǒng)狀態(tài)顯示系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)，例如是否連接數(shù)據(jù)庫(kù)、是否有更新等。賬套管理：新建賬套的步驟打開(kāi)KIS迷你版軟件雙擊桌面上的KIS迷你版圖標(biāo)，啟動(dòng)軟件。選擇“文件”->“新建賬套”在菜單欄中選擇“文件”，然后點(diǎn)擊“新建賬套”選項(xiàng)。填寫賬套信息根據(jù)提示填寫賬套名稱、編碼、會(huì)計(jì)期間等信息。選擇會(huì)計(jì)科目方案選擇合適的會(huì)計(jì)科目方案，或者自定義會(huì)計(jì)科目。完成新建點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成新建賬套的操作。修改賬套信息1打開(kāi)KIS迷你版軟件雙擊桌面上的KIS迷你版圖標(biāo)，啟動(dòng)軟件。2選擇“文件”->“賬套屬性”在菜單欄中選擇“文件”，然后點(diǎn)擊“賬套屬性”選項(xiàng)。3修改賬套信息在賬套屬性窗口中，修改需要修改的賬套信息，例如賬套名稱、編碼等。4保存修改點(diǎn)擊“確定”按鈕，保存修改后的賬套信息。賬套備份與恢復(fù)1備份選擇“文件”->“賬套備份”，設(shè)置備份路徑和文件名，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成賬套備份。2恢復(fù)選擇“文件”->“賬套恢復(fù)”，選擇備份文件，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成賬套恢復(fù)。定期備份賬套數(shù)據(jù)是保證數(shù)據(jù)安全的重要措施，建議用戶養(yǎng)成定期備份的習(xí)慣。當(dāng)賬套數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以通過(guò)賬套恢復(fù)功能恢復(fù)到備份時(shí)的狀態(tài)。賬套引入與導(dǎo)出賬套引入用于將其他KIS迷你版的賬套數(shù)據(jù)引入到當(dāng)前軟件中，方便用戶合并賬套數(shù)據(jù)或遷移賬套。賬套導(dǎo)出用于將當(dāng)前賬套數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他KIS迷你版軟件中，方便用戶備份賬套數(shù)據(jù)或?qū)①~套數(shù)據(jù)共享給他人。賬套引入和導(dǎo)出功能可以方便用戶進(jìn)行賬套數(shù)據(jù)的遷移和共享，提高工作效率?；A(chǔ)設(shè)置：會(huì)計(jì)科目設(shè)置新增會(huì)計(jì)科目點(diǎn)擊“新增”按鈕，填寫會(huì)計(jì)科目編碼、名稱、類別等信息，完成新增會(huì)計(jì)科目的操作。修改會(huì)計(jì)科目選擇需要修改的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)擊“修改”按鈕，修改會(huì)計(jì)科目信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成修改會(huì)計(jì)科目的操作。刪除會(huì)計(jì)科目選擇需要?jiǎng)h除的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，確認(rèn)刪除，完成刪除會(huì)計(jì)科目的操作。幣別設(shè)置1人民幣2美元3歐元幣別設(shè)置用于設(shè)置賬套中使用的幣別，KIS迷你版支持多種幣別，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置。常用的幣別包括人民幣、美元、歐元等。計(jì)量單位設(shè)置千克用于計(jì)量商品的重量。米用于計(jì)量商品的長(zhǎng)度。件用于計(jì)量商品的數(shù)量。計(jì)量單位設(shè)置用于設(shè)置賬套中使用的計(jì)量單位，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置。常用的計(jì)量單位包括千克、米、件等。部門設(shè)置新增部門點(diǎn)擊“新增”按鈕，填寫部門編碼、名稱等信息，完成新增部門的操作。修改部門選擇需要修改的部門，點(diǎn)擊“修改”按鈕，修改部門信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成修改部門的操作。刪除部門選擇需要?jiǎng)h除的部門，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，確認(rèn)刪除，完成刪除部門的操作。職員設(shè)置新增職員點(diǎn)擊“新增”按鈕，填寫職員編碼、姓名、部門等信息，完成新增職員的操作。修改職員選擇需要修改的職員，點(diǎn)擊“修改”按鈕，修改職員信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成修改職員的操作。刪除職員選擇需要?jiǎng)h除的職員，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，確認(rèn)刪除，完成刪除職員的操作?？蛻?供應(yīng)商設(shè)置1新增客戶/供應(yīng)商點(diǎn)擊“新增”按鈕，填寫客戶/供應(yīng)商編碼、名稱、聯(lián)系方式等信息，完成新增客戶/供應(yīng)商的操作。2修改客戶/供應(yīng)商選擇需要修改的客戶/供應(yīng)商，點(diǎn)擊“修改”按鈕，修改客戶/供應(yīng)商信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成修改客戶/供應(yīng)商的操作。3刪除客戶/供應(yīng)商選擇需要?jiǎng)h除的客戶/供應(yīng)商，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，確認(rèn)刪除，完成刪除客戶/供應(yīng)商的操作。憑證處理：憑證錄入流程選擇憑證類型1填寫憑證信息2保存憑證3審核憑證4憑證錄入是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，用戶需要根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，選擇合適的憑證類型，填寫憑證信息，保存憑證，并進(jìn)行審核，以確保憑證的準(zhǔn)確性和合法性。常用憑證類型的選擇收款憑證用于記錄收到現(xiàn)金或銀行存款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。付款憑證用于記錄支付現(xiàn)金或銀行存款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)賬憑證用于記錄不涉及現(xiàn)金或銀行存款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。憑證摘要的填寫技巧簡(jiǎn)明扼要用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。真實(shí)準(zhǔn)確確保摘要內(nèi)容與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符。避免雷同盡量避免使用過(guò)于籠統(tǒng)或雷同的摘要，使摘要具有區(qū)分度。如何添加附件1掃描或拍照將原始憑證掃描或拍照，保存為電子文件。2上傳附件在憑證錄入界面，點(diǎn)擊“附件”按鈕，選擇需要上傳的電子文件。3保存附件上傳成功后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，將附件與憑證關(guān)聯(lián)保存。憑證保存與審核1保存錄入憑證信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，將憑證信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。2審核憑證保存后，需要經(jīng)過(guò)審核人員的審核，確認(rèn)憑證信息的準(zhǔn)確性和合法性。3記賬經(jīng)過(guò)審核的憑證，可以進(jìn)行記賬操作，將憑證信息更新到賬簿中。憑證查詢與修改查詢1修改2刪除3用戶可以通過(guò)憑證查詢功能，查找已錄入的憑證信息，并可以對(duì)憑證信息進(jìn)行修改或刪除。憑證查詢可以根據(jù)憑證日期、憑證編號(hào)、摘要等條件進(jìn)行查詢。憑證打印選擇憑證選擇需要打印的憑證。打印設(shè)置設(shè)置打印機(jī)、紙張大小、打印方向等。打印預(yù)覽預(yù)覽打印效果，確認(rèn)打印內(nèi)容是否正確。打印點(diǎn)擊“打印”按鈕，進(jìn)行憑證打印。賬簿查詢：總賬查詢選擇會(huì)計(jì)期間選擇需要查詢的總賬的會(huì)計(jì)期間。選擇會(huì)計(jì)科目選擇需要查詢的總賬的會(huì)計(jì)科目。查詢總賬點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢指定會(huì)計(jì)期間和會(huì)計(jì)科目的總賬信息。明細(xì)賬查詢1選擇會(huì)計(jì)期間2選擇會(huì)計(jì)科目3查詢明細(xì)賬明細(xì)賬查詢用于查詢指定會(huì)計(jì)期間和會(huì)計(jì)科目的明細(xì)賬信息，包括憑證編號(hào)、摘要、借方金額、貸方金額、余額等。日記賬查詢選擇日期選擇需要查詢的日記賬的日期范圍。查詢?nèi)沼涃~點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢指定日期范圍的日記賬信息。日記賬查詢用于查詢指定日期范圍的日記賬信息，包括憑證編號(hào)、摘要、借方金額、貸方金額等?？颇坑囝~表查詢選擇會(huì)計(jì)期間選擇需要查詢的科目余額表的會(huì)計(jì)期間。查詢科目余額表點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢指定會(huì)計(jì)期間的科目余額表信息，包括會(huì)計(jì)科目、期初余額、本期發(fā)生額、期末余額等。試算平衡表查詢選擇會(huì)計(jì)期間選擇需要查詢的試算平衡表的會(huì)計(jì)期間。查詢?cè)囁闫胶獗睃c(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢指定會(huì)計(jì)期間的試算平衡表信息，包括會(huì)計(jì)科目、借方余額、貸方余額等。報(bào)表分析：資產(chǎn)負(fù)債表1選擇會(huì)計(jì)期間選擇需要生成資產(chǎn)負(fù)債表的會(huì)計(jì)期間。2生成報(bào)表點(diǎn)擊“生成”按鈕，生成指定會(huì)計(jì)期間的資產(chǎn)負(fù)債表。3分析報(bào)表分析資產(chǎn)負(fù)債表，了解企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益情況。利潤(rùn)表選擇會(huì)計(jì)期間1生成報(bào)表2分析報(bào)表3利潤(rùn)表反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果，包括收入、成本、利潤(rùn)等。通過(guò)分析利潤(rùn)表，可以了解企業(yè)的盈利能力和盈利水平?，F(xiàn)金流量表選擇會(huì)計(jì)期間選擇需要生成現(xiàn)金流量表的會(huì)計(jì)期間。生成報(bào)表點(diǎn)擊“生成”按鈕，生成指定會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金流量表。分析報(bào)表分析現(xiàn)金流量表，了解企業(yè)的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出情況。報(bào)表生成與導(dǎo)出生成報(bào)表選擇需要生成的報(bào)表類型和會(huì)計(jì)期間，點(diǎn)擊“生成”按鈕，生成報(bào)表。導(dǎo)出報(bào)表點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，選擇導(dǎo)出格式（例如Excel、PDF），設(shè)置導(dǎo)出路徑和文件名，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成報(bào)表導(dǎo)出。報(bào)表分析案例講解案例一：分析資產(chǎn)負(fù)債表，了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。通過(guò)分析資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益，可以了解企業(yè)的償債能力、運(yùn)營(yíng)能力和盈利能力。案例二：分析利潤(rùn)表，了解企業(yè)的盈利能力。通過(guò)分析利潤(rùn)表的收入、成本和利潤(rùn)，可以了解企業(yè)的盈利水平和盈利趨勢(shì)。案例三：分析現(xiàn)金流量表，了解企業(yè)的現(xiàn)金流量狀況。通過(guò)分析現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出，可以了解企業(yè)的現(xiàn)金支付能力和資金周轉(zhuǎn)效率。往來(lái)管理：應(yīng)收應(yīng)付管理1應(yīng)收賬款2應(yīng)付賬款3往來(lái)對(duì)賬往來(lái)管理用于管理企業(yè)的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款，通過(guò)往來(lái)對(duì)賬，可以及時(shí)了解往來(lái)款項(xiàng)的發(fā)生和結(jié)算情況，有效控制企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。往來(lái)賬齡分析賬齡分段將往來(lái)款項(xiàng)按照賬齡進(jìn)行分段，例如30天以內(nèi)、31-60天、61-90天等。賬齡分析分析不同賬齡段的往來(lái)款項(xiàng)占比，了解往來(lái)款項(xiàng)的回收風(fēng)險(xiǎn)。往來(lái)賬齡分析可以幫助企業(yè)及時(shí)了解往來(lái)款項(xiàng)的回收風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的措施，例如催收、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備等，以降低資金損失。壞賬處理計(jì)提壞賬準(zhǔn)備根據(jù)往來(lái)賬齡分析的結(jié)果，計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，以應(yīng)對(duì)往來(lái)款項(xiàng)無(wú)法收回的風(fēng)險(xiǎn)。核銷壞賬對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的往來(lái)款項(xiàng)，經(jīng)過(guò)審批后，可以進(jìn)行壞賬核銷，將壞賬損失計(jì)入當(dāng)期損益。票據(jù)管理票據(jù)登記登記收到的票據(jù)信息，例如票據(jù)號(hào)碼、金額、到期日等。票據(jù)查詢查詢已登記的票據(jù)信息，了解票據(jù)的持有情況和到期情況。票據(jù)結(jié)算進(jìn)行票據(jù)結(jié)算，記錄票據(jù)的結(jié)算時(shí)間和結(jié)算方式。出納管理：現(xiàn)金收支管理1現(xiàn)金收款記錄收到的現(xiàn)金收入。2現(xiàn)金付款記錄支付的現(xiàn)金支出。3現(xiàn)金盤點(diǎn)定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，核對(duì)現(xiàn)金賬面余額和實(shí)際余額是否一致。銀行存款收支管理銀行存款收入1銀行存款支出2銀行存款余額3銀行存款收支管理用于記錄銀行存款的收入和支出，及時(shí)了解銀行存款的余額，為企業(yè)的資金管理提供依據(jù)。銀行對(duì)賬獲取銀行對(duì)賬單從銀行獲取銀行對(duì)賬單。核對(duì)銀行對(duì)賬單將銀行對(duì)賬單與企業(yè)的銀行存款日記賬進(jìn)行核對(duì)，找出差異。編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，解釋銀行對(duì)賬單余額與企業(yè)銀行存款日記賬余額之間的差異。出納報(bào)表現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表反映每日的現(xiàn)金收入、支出和余額情況。銀行存款日?qǐng)?bào)表反映每日的銀行存款收入、支出和余額情況。資金日?qǐng)?bào)表綜合反映現(xiàn)金和銀行存款的收入、支出和余額情況。工資管理：工資項(xiàng)目設(shè)置1基本工資員工的基本工資。2崗位工資根據(jù)員工的崗位設(shè)置的工資。3績(jī)效工資根據(jù)員工的績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放的工資。4津貼補(bǔ)貼各種津貼和補(bǔ)貼，例如交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等。工資項(xiàng)目設(shè)置用于設(shè)置工資的組成項(xiàng)目，用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，自定義工資項(xiàng)目。員工工資錄入選擇員工1錄入工資項(xiàng)目2保存工資信息3員工工資錄入用于錄入每個(gè)員工的工資信息，包括基本工資、崗位工資、績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼等。錄入完成后，可以進(jìn)行工資核算。工資核算計(jì)算應(yīng)發(fā)工資根據(jù)員工的工資項(xiàng)目和金額，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資。計(jì)算扣款項(xiàng)目計(jì)算員工的扣款項(xiàng)目，例如個(gè)人所得稅、社保費(fèi)等。計(jì)算實(shí)發(fā)工資從應(yīng)發(fā)工資中扣除扣款項(xiàng)目，計(jì)算實(shí)發(fā)工資。工資發(fā)放生成工資發(fā)放表根據(jù)工資核算結(jié)果，生成工資發(fā)放表。銀行代發(fā)將工資發(fā)放表提交給銀行，由銀行代發(fā)工資?，F(xiàn)金發(fā)放將工資以現(xiàn)金形式發(fā)放給員工。工資報(bào)表1工資匯總表匯總所有員工的工資信息，包括應(yīng)發(fā)工資、扣款項(xiàng)目、實(shí)發(fā)工資等。2工資明細(xì)表詳細(xì)列出每個(gè)員工的工資信息，包括工資項(xiàng)目、金額等。3工資條用于發(fā)放給員工，告知員工的工資信息。固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)新增1錄入固定資產(chǎn)信息錄入固定資產(chǎn)的名稱、編碼、購(gòu)買日期、原值等信息。2選擇折舊方法選擇固定資產(chǎn)的折舊方法，例如直線法、年數(shù)總和法等。3計(jì)提折舊根據(jù)選擇的折舊方法，計(jì)提固定資產(chǎn)的折