會議委托協(xié)議合同范本第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方委托乙方組織、召開某項會議事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議組織

1.1乙方接受甲方委托，負責組織、召開某項會議（以下簡稱“會議”）。

1.2乙方應按照甲方要求，在會議召開前完成以下工作：

（1）確定會議主題、時間、地點、參會人員等事項；

（2）制定會議議程、日程安排；

（3）安排會議場地、設備、餐飲等事宜；

（4）邀請相關嘉賓、專家、學者等參會；

（5）制作會議資料、宣傳材料等；

（6）確保會議順利進行。

二、會議費用

2.1甲方承擔會議所需的場地租賃費、設備租賃費、餐飲費、宣傳費等費用。

2.2乙方在會議期間發(fā)生的差旅費、住宿費等由乙方自行承擔。

2.3雙方應在會議結束后一個月內(nèi)，根據(jù)實際發(fā)生費用進行結算。

三、保密條款

3.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及會議相關事項負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

3.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至會議結束后兩年止。

四、違約責任

4.1任何一方違反本協(xié)議約定，導致對方遭受損失的，應承擔相應的違約責任。

4.2違約方應賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，并支付相應的違約金。

五、爭議解決

5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

六、其他

6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

6.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

附件：

1.會議邀請函

2.會議議程

3.會議場地租賃合同

4.會議設備租賃合同

5.會議餐飲服務合同

6.會議宣傳材料

7.會議簽到表

8.會議費用結算單

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障自身權益，提高會議組織效率，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）負責組織、召開某項會議（以下簡稱“會議”），并引入丙方（以下簡稱“丙方”）作為第三方主體，共同參與會議的組織與實施。甲乙雙方及丙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議組織

1.1乙方接受甲方委托，負責組織、召開會議。

1.2丙方作為第三方主體，協(xié)助乙方完成會議的相關工作，包括但不限于場地布置、設備租賃、餐飲服務等。

1.3乙方應按照甲方要求，在會議召開前完成以下工作：

（1）確定會議主題、時間、地點、參會人員等事項；

（2）制定會議議程、日程安排；

（3）與丙方協(xié)調(diào)，確保會議所需場地、設備、餐飲等資源滿足會議需求；

（4）邀請相關嘉賓、專家、學者等參會；

（5）制作會議資料、宣傳材料等；

（6）確保會議順利進行。

二、甲方的責權利

2.1甲方有權要求乙方和丙方按照協(xié)議約定，確保會議的順利進行。

2.2甲方有權對乙方和丙方的工作進行監(jiān)督，并提出合理建議。

2.3甲方有權要求乙方和丙方在會議結束后提供詳細的會議報告和費用結算單。

2.4甲方有權在必要時更換乙方或丙方，并要求乙方和丙方承擔相應的責任。

三、乙方的責權利

3.1乙方負責會議的組織、協(xié)調(diào)和實施，確保會議按照甲方要求進行。

3.2乙方有權要求丙方按照協(xié)議約定提供必要的協(xié)助。

3.3乙方有權要求甲方提供必要的會議資料和費用支持。

3.4乙方有權對丙方的工作進行監(jiān)督，并提出合理建議。

四、丙方的責權利

4.1丙方協(xié)助乙方完成會議的相關工作，包括但不限于場地布置、設備租賃、餐飲服務等。

4.2丙方有權要求乙方提供必要的協(xié)助和支持。

4.3丙方有權要求甲方提供必要的費用支持。

五、費用及結算

5.1甲方承擔會議所需的場地租賃費、設備租賃費、餐飲費、宣傳費等費用。

5.2乙方在會議期間發(fā)生的差旅費、住宿費等由乙方自行承擔。

5.3丙方在會議期間發(fā)生的費用由丙方自行承擔。

5.4雙方應在會議結束后一個月內(nèi)，根據(jù)實際發(fā)生費用進行結算。

六、違約責任及限制條款

6.1任何一方違反本協(xié)議約定，導致對方遭受損失的，應承擔相應的違約責任。

6.2乙方和丙方應嚴格按照甲方要求執(zhí)行會議組織工作，如因乙方或丙方原因?qū)е聲h未能順利進行，甲方有權要求乙方或丙方承擔全部責任。

6.3乙方和丙方不得擅自更改會議主題、時間、地點等事項，如需更改，應征得甲方同意。

6.4乙方和丙方不得泄露甲方商業(yè)秘密，否則應承擔相應的法律責任。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方及丙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

8.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

第三方介入的意義和目的在于提高會議組織效率，降低甲方成本，同時增加專業(yè)性和可靠性。甲方為主導的目的和意義在于確保會議的順利進行，保障自身權益，并實現(xiàn)預期目標。通過引入第三方主體，甲方能夠更好地控制會議質(zhì)量，降低風險，實現(xiàn)多方共贏。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業(yè)會議策劃公司，具備豐富的會議組織經(jīng)驗。甲方（以下簡稱“甲方”）為某企業(yè)，希望通過乙方專業(yè)能力提升企業(yè)品牌形象。為明確雙方權利義務，甲乙雙方及丙方（以下簡稱“丙方”，作為第三方技術支持服務提供方）經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議策劃與執(zhí)行

1.1乙方接受甲方委托，負責策劃、執(zhí)行某企業(yè)品牌形象提升會議（以下簡稱“會議”）。

1.2丙方作為第三方技術支持服務提供方，為乙方提供會議所需的音視頻技術支持服務。

1.3乙方應按照甲方要求，在會議召開前完成以下工作：

（1）制定會議策劃方案，包括會議主題、時間、地點、參會人員等；

（2）與丙方協(xié)調(diào)，確保音視頻技術支持滿足會議需求；

（3）邀請相關嘉賓、專家、學者等參會；

（4）制作會議資料、宣傳材料等；

（5）確保會議順利進行。

二、乙方的責權利

2.1乙方有權要求甲方提供會議策劃所需的資料和資源，包括但不限于企業(yè)背景、品牌定位等。

2.2乙方有權要求丙方按照協(xié)議約定提供技術支持服務，并確保服務質(zhì)量。

2.3乙方有權對會議策劃方案進行調(diào)整，以適應實際情況。

2.4乙方有權要求甲方在會議結束后支付策劃費用。

三、丙方的責權利

3.1丙方負責為乙方提供會議所需的音視頻技術支持服務，包括但不限于設備租賃、現(xiàn)場技術保障等。

3.2丙方有權要求乙方提供技術需求清單，并按照清單提供相應服務。

3.3丙方有權要求甲方在會議期間提供必要的場地和技術支持條件。

四、費用及結算

4.1甲方承擔會議策劃費用、場地租賃費、餐飲費、宣傳費等費用。

4.2丙方承擔音視頻技術支持服務費用。

4.3雙方應在會議結束后一個月內(nèi)，根據(jù)實際發(fā)生費用進行結算。

五、違約責任及限制條款

5.1甲方違反本協(xié)議約定，導致乙方或丙方遭受損失的，應承擔相應的違約責任。

5.2乙方未按約定完成會議策劃工作，導致會議未能順利進行，應承擔全部責任。

5.3丙方未按約定提供技術支持服務，導致會議技術問題，應承擔相應責任。

5.4甲方不得在會議期間對乙方或丙方的工作進行不當干涉。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方及丙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

乙方為主導的目的和意義在于充分發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢，確保會議策劃的高效性和專業(yè)性，同