會(huì)計(jì)實(shí)務(wù):讓問(wèn)題止于內(nèi)部審計(jì)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

讓問(wèn)題止于內(nèi)部審計(jì)讓企業(yè)問(wèn)題止于內(nèi)部審計(jì),是內(nèi)審擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾憩F(xiàn)之一,也是內(nèi)審有為的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。

讓問(wèn)題止于內(nèi)部審計(jì),不是說(shuō)內(nèi)審如何能耐,更不是有意夸大內(nèi)審的作用,爭(zhēng)奪其他管理職能的功勞。主要想說(shuō)的是:讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,最后最遲爭(zhēng)取在內(nèi)部審計(jì)部門得到處理和解決,從而達(dá)到消滅問(wèn)題、化解風(fēng)險(xiǎn)的作用。為什么?因?yàn)閺墓芾斫嵌壬戏治?,管理者主要工作是按章辦理,管控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)目標(biāo),一直在做的是把事做對(duì)。內(nèi)部審計(jì)作為組織的隱形管理者,同樣執(zhí)行著公司的制度與政策,做好管控工作。如果企業(yè)運(yùn)營(yíng)第一道,第二道防線都出現(xiàn)問(wèn)題,或者說(shuō)都被風(fēng)險(xiǎn)擊破所有防線,那么,內(nèi)部審計(jì)部門就是最后一座雕堡,最后的護(hù)衛(wèi)軍。這個(gè)危難而關(guān)鍵的時(shí)刻,一定要問(wèn)題解決好,否則,風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)向最高層(董事會(huì))進(jìn)軍了。

所以,讓問(wèn)題止于內(nèi)部審計(jì),是內(nèi)審部門職責(zé)所在,是崗位所需,是勇于擔(dān)當(dāng),是克服困難,為董事會(huì)或高層化解分擔(dān)難題的英勇行為,內(nèi)審必須對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題跟蹤到解決為止,說(shuō)的是一種工作態(tài)度,其實(shí)工作起來(lái)更像一門藝術(shù)學(xué)科。下面從問(wèn)題止于內(nèi)審的必須、策略和態(tài)度三個(gè)方面進(jìn)行闡述

一、問(wèn)題止于內(nèi)審之必須

內(nèi)部審計(jì)部門,從企業(yè)管理閉環(huán)分析,它處于監(jiān)督評(píng)估階段,風(fēng)險(xiǎn)管理的后面,所以,位置很關(guān)鍵。

管理閉環(huán):“管理-制度-流程-風(fēng)控-內(nèi)審-管理”

首先,制度管人,流程管事,企業(yè)管理就是管好人和事。管理層為了管理好企業(yè),制訂大量的關(guān)于企業(yè)運(yùn)作過(guò)程所需要的內(nèi)部控制度,制訂了各式各樣作業(yè)流程,目的是管好企業(yè)的人和事。

其次,內(nèi)控制定管控基礎(chǔ),風(fēng)控進(jìn)行問(wèn)題預(yù)警。為了評(píng)價(jià)企業(yè)運(yùn)行制度的有效性與完整性,評(píng)估各種流程操作的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)設(shè)置了風(fēng)險(xiǎn)管理部門,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行預(yù)警或分析,確認(rèn)可能存在風(fēng)險(xiǎn)的地方。

再次,風(fēng)控提供問(wèn)題方面,內(nèi)審確定風(fēng)險(xiǎn)事實(shí)。內(nèi)部審計(jì)部門則對(duì)可能存在風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步的確認(rèn)與咨詢,對(duì)企業(yè)各系統(tǒng)各業(yè)務(wù)線進(jìn)行整體審核,將結(jié)果及管理建議交給管理層。

最后,管理閉環(huán)。即是管理層根據(jù)管理建議對(duì)所涉及的部門或系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,落實(shí)整改方案,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理控制,以達(dá)到企業(yè)目標(biāo),這種周而復(fù)始的管理過(guò)程,就是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理閉環(huán)。

從管理閉環(huán)上分析,最后緊跟管理層的就是內(nèi)部審計(jì),從風(fēng)險(xiǎn)管理角度,內(nèi)審也是處于管理最后一個(gè)環(huán)節(jié),所以,我們必須讓問(wèn)題在這個(gè)環(huán)節(jié)得到解決與處理,做好風(fēng)險(xiǎn)防控最后一關(guān)。

二、問(wèn)題止于內(nèi)審之策略

1、權(quán)威才是王道

內(nèi)審工作遠(yuǎn)程、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察管理工作,一定要堅(jiān)持要保持高壓高打姿態(tài),管理就是管理,公司制度與原則,必須按章辦事,不能違反,不能有絲毫的松懈。我們常說(shuō),公司的流程,是經(jīng)過(guò)企業(yè)長(zhǎng)久管理提煉總結(jié)的精華,不能隨便更改;正確處理好管理層凌駕與管理層干預(yù)的界限,防止出現(xiàn)不利于公司的現(xiàn)象。無(wú)數(shù)案例告訴我們,違反流程作業(yè)的業(yè)務(wù)與人員,90%以上都會(huì)存在或出現(xiàn)問(wèn)題。

從人性角度分析,人本如些,性相近,習(xí)相遠(yuǎn);不同的背景造就不同的價(jià)值觀和人生觀,中國(guó)長(zhǎng)久以來(lái)的貧窮造成部份人性的貪婪。我們要理解更要管理,管理不好就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。人與人之間,歷史經(jīng)驗(yàn)告訴我們,從來(lái)都是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。而在企業(yè)管理中,工作關(guān)系就是管理與被管理者關(guān)系;從雙方對(duì)峙的力量上分析,有強(qiáng)必有弱,如果管理者軟弱,被管理者肯定強(qiáng)硬,強(qiáng)大;如果被管理者軟弱,則管理者肯定會(huì)強(qiáng)硬;現(xiàn)實(shí)中后者居多。我們要防范出現(xiàn)前者的現(xiàn)象,這種情況不利于企業(yè)管理,不利于政策決策的執(zhí)行。試想,如果民大于法,則會(huì)出現(xiàn)混亂,對(duì)企業(yè)而言,監(jiān)管而言,企業(yè)肯定出現(xiàn)問(wèn)題。

所以,企業(yè)管理中,權(quán)威管理才是王道。問(wèn)題要權(quán)威地解決,否則,決策無(wú)法執(zhí)行或執(zhí)行不力,會(huì)造成更大的后果。

2、快魚吃慢魚

在企業(yè)實(shí)務(wù)中,工作程序是檢驗(yàn)工作效率的方式之一,作為內(nèi)審人員,不能讓別部門或人員質(zhì)疑我們的效率,嚴(yán)格按照公司規(guī)定,內(nèi)審作業(yè)流程作好我們的工作。內(nèi)審人員找到漏洞、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、接到任務(wù)時(shí),該怎么做呢?

第一是不能推諉。內(nèi)審人員要有全局思維,勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任感。從企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控的層次分析,業(yè)務(wù)部門處于風(fēng)險(xiǎn)第一線,他們沒(méi)有很好的起到處理、防患的作用,而主管領(lǐng)導(dǎo)、其他監(jiān)督部門也沒(méi)有發(fā)現(xiàn),最后,讓存在的問(wèn)題長(zhǎng)驅(qū)直入,從第一線穿到第三道防線,到了內(nèi)部審計(jì)這道防線,已經(jīng)是重要很緊迫的事項(xiàng)了,如果再推諉,問(wèn)題就會(huì)遞給董事會(huì)或高層了,所以,必須要擔(dān)當(dāng),要全程處理,不能再踢皮球。

二是不能拖延。拖延則誤事,上面所述,問(wèn)題已過(guò)三關(guān),再不處理,必有事情發(fā)生。另外,還要有防微杜漸的意識(shí),小事不處理,積少成多,積小成大,大的事故都是由小的事情構(gòu)成。所以,管理過(guò)程中,許多的問(wèn)題、諸多的解決方案、胡搞難弄事件基本上得到快速解決,為樹立內(nèi)審形象,提高公司管理效率起極大的標(biāo)榜作用。

管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,快魚大魚總是吃慢魚小魚,所以,我們處理事務(wù),特別是風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,一定要快速。讓緊急的問(wèn)題止于內(nèi)審。

三、問(wèn)題止于內(nèi)審之態(tài)度

1、有則改之,無(wú)則加勉

人無(wú)完人,內(nèi)審人員也可能出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。審計(jì)報(bào)告的準(zhǔn)確性、及時(shí)性?溝能問(wèn)題的有效性?處理問(wèn)題的公平性?高層的匯報(bào)平級(jí)的溝通等等,內(nèi)審也不是完人,也有可能存在差錯(cuò),內(nèi)審人員對(duì)于別人的批評(píng)和建議,應(yīng)該保持“有則改之,無(wú)則加勉”態(tài)度。

對(duì)于所有疑問(wèn)、問(wèn)題,我們主要是用業(yè)績(jī),用效果來(lái)證明,事實(shí)勝于雄辯,用行動(dòng)作為回應(yīng)。特別是在管理現(xiàn)場(chǎng),很重要很關(guān)鍵,但也要明白,有些管理工作具有可變通性,更明白和理解一線某些人員的文化水平程度,所以,不同的疑問(wèn)我們可以理解。但憑心而論,可能在某些工作過(guò)程中,我們審計(jì)人員真有那么一些不盡人意的事實(shí)存在。當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn),我們公開布誠(chéng)的態(tài)度,有錯(cuò)就改。

有錯(cuò)就改,勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,是中國(guó)優(yōu)良的傳統(tǒng)作風(fēng),對(duì)于內(nèi)審人同而言,應(yīng)該要以此作為勉勵(lì)的目標(biāo)。而不能將錯(cuò)就錯(cuò),死撐到底。讓我們的問(wèn)題止于內(nèi)部,止于內(nèi)審。

2、勇而無(wú)禮則亂,直而無(wú)禮則絞。

這名話出自《論語(yǔ)》,說(shuō)的就是這么個(gè)道理,孔子說(shuō)只企求敢作敢為而不知禮制,就會(huì)出現(xiàn)亂子;只注重心直口直而不知禮讓,就會(huì)刺傷別人。

回到企業(yè)管理現(xiàn)狀,內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部管理人員,一個(gè)隱形的管理者,主要是通過(guò)審計(jì)、監(jiān)督發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)存在風(fēng)險(xiǎn),分析可能出現(xiàn)問(wèn)題,查找分析問(wèn)題產(chǎn)生的根源與原因,向管理層(業(yè)務(wù)部門)提出解決方案,交付給管理層或管理人員,讓管理人員進(jìn)行整改。但實(shí)務(wù)中,內(nèi)審人員出現(xiàn)敢作敢為而不知尊重業(yè)務(wù)部門人員,出現(xiàn)心直口直而不知變通,變換一種說(shuō)法,而且,管理現(xiàn)場(chǎng)還可能出現(xiàn)天天吼的情況,天天吼,日日叫,像一個(gè)工頭一樣,怎么行呢?作為監(jiān)督部門,你能有多少個(gè)人與業(yè)務(wù)部門叫囂呢?錯(cuò)也。

有沒(méi)有一種方法,既能做好工作,又不用得罪人呢?世上難有兩全其美的事情?。∪绻麊T工只是一味敢作敢為,只注重心直口直,而不注意操作變通,不知道尊重別人,很容易引起一線管理人員的反感。如果一線管理人員不支持、不配合內(nèi)審人員的工作,那么,內(nèi)審的作用就會(huì)大打折扣了,也就起不到管理作用,嚴(yán)重的還會(huì)影響企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

所以,企業(yè)唯一不變的是變化,作為內(nèi)審人員,也要懂得變通,有原則有分寸的變通,讓問(wèn)題處理更完善,讓問(wèn)題止于內(nèi)審。增值內(nèi)審總監(jiān)群群?jiǎn)T認(rèn)為:內(nèi)審人員工作更需靈活變通。

終上所述,做為內(nèi)審人員,要做到有勇有謀,有禮有節(jié);還要懂得披大旗持尚方寶劍,少林加大極之拳術(shù),擒賊先擒王之策略,運(yùn)用四兩撥千斤之技巧,以達(dá)牽一發(fā)而動(dòng)全身之效果,則問(wèn)題

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