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文檔簡介
企業(yè)級員工活動策劃與執(zhí)行協(xié)議合同編號:________甲方(活動策劃方):名稱:____________________地址:____________________聯系人:__________________聯系方式:_________________乙方(活動執(zhí)行方):名稱:____________________地址:____________________聯系人:__________________聯系方式:_________________第一章合同概述第一條合同目的1.1甲乙雙方本著平等互利的原則,共同簽署本協(xié)議,旨在明確甲乙雙方在企業(yè)級員工活動策劃與執(zhí)行過程中的權利、義務及責任。第二條合同期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至活動策劃與執(zhí)行完畢之日止。第二章活動策劃第三條活動內容3.1甲方委托乙方進行企業(yè)級員工活動的策劃與執(zhí)行,具體活動內容如下:3.1.1活動主題:____________________3.1.2活動目的:____________________3.1.3活動時間:____________________3.1.4活動地點:____________________3.1.5參與人數:____________________第四條活動策劃方案4.1乙方應在甲方要求的時間內提交活動策劃方案,包括但不限于:4.1.1活動流程:____________________4.1.2活動預算:____________________4.1.3活動物資清單:__________________4.1.4活動宣傳方案:__________________第五條活動策劃審核5.1甲方對乙方提交的活動策劃方案進行審核,如需修改,應在收到乙方方案之日起____個工作日內提出。5.2乙方應根據甲方的意見進行修改,直至甲方滿意為止。第六章活動執(zhí)行第七條活動執(zhí)行準備7.1乙方應按照策劃方案準備活動所需的物資、設備、人員等。7.2乙方應在活動前____個工作日內向甲方提交活動執(zhí)行準備情況報告。第八條活動現場管理8.1乙方應保證活動現場的安全、秩序,負責活動現場的協(xié)調管理工作。8.2乙方應保證活動按照策劃方案進行,如遇特殊情況,應及時向甲方匯報并協(xié)商處理。第九條活動執(zhí)行跟蹤9.1甲方應派專人負責活動現場的跟蹤和監(jiān)督。9.2乙方應隨時向甲方匯報活動執(zhí)行情況,保證活動順利進行。第十條活動反饋10.1活動結束后,乙方應向甲方提交活動執(zhí)行總結報告,包括活動效果、問題及改進措施。10.2甲方應在收到報告后____個工作日內對報告進行審核并給予反饋。第十一條活動物資及費用11.1活動所需的物資、設備、人員費用由乙方負責,具體費用明細在附件中列明。11.2乙方應在活動結束后____個工作日內向甲方提交費用結算報告,甲方應在收到報告后____個工作日內支付相應費用。第十二條合同變更12.1在合同執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要變更合同內容,甲乙雙方應協(xié)商一致,并簽署書面變更協(xié)議。第十三條其他13.1本合同未盡事宜,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。13.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第六章活動實施監(jiān)督與調整第十一條監(jiān)督機制11.1甲方將指派專人對乙方執(zhí)行活動的過程進行監(jiān)督,保證活動按照策劃方案和合同要求進行。11.2甲方監(jiān)督人員有權要求乙方提供活動執(zhí)行的實時信息和相關文件。第十二條調整權限12.1在活動執(zhí)行過程中,如遇以下情況,甲方有權對活動進行調整:12.1.1活動內容與原策劃方案不符;12.1.2活動執(zhí)行出現重大偏差;12.1.3因不可抗力導致活動無法按原計劃進行。第十三條調整程序13.1甲方發(fā)覺需要調整活動時,應及時通知乙方,并說明調整的原因和具體要求。13.2乙方應在接到調整通知后____個工作日內,提出調整方案并報甲方審核。第十四條信息溝通14.1甲乙雙方應建立有效的溝通機制,保證活動執(zhí)行過程中的信息傳遞及時、準確。14.2雙方應定期召開會議,討論活動執(zhí)行的進展和遇到的問題。第七章物資與設備管理第十五條物資清單15.1乙方應根據活動策劃方案制定詳細的物資清單,包括物品名稱、規(guī)格、數量等。15.2物資清單應在活動前____個工作日內提交給甲方審核。第十六條設備租賃16.1如活動需要租賃專業(yè)設備,乙方應提前____個工作日向甲方提交設備租賃申請。16.2甲方審核通過后,乙方負責設備的租賃和管理工作。第十七條物資設備驗收17.1活動開始前,甲乙雙方應共同對物資和設備進行驗收,確認無誤后簽字確認。17.2若發(fā)覺物資或設備存在問題,應及時更換或修復。第十八條返還與處理18.1活動結束后,乙方應將所有物資和設備完好無損地返還給甲方。18.2對于損壞或遺失的物資和設備,乙方應承擔相應的賠償責任。第八章活動現場服務第十九條現場服務團隊19.1乙方應組建一支專業(yè)的現場服務團隊,負責活動現場的接待、引導、安全等工作。19.2現場服務團隊應接受甲方監(jiān)督人員的指導和監(jiān)督。第二十條現場服務標準20.1現場服務團隊應按照甲乙雙方約定的服務標準提供服務。20.2乙方應保證現場服務的專業(yè)性、及時性和有效性。第二十一條緊急預案21.1乙方應制定詳細的活動應急預案,包括突發(fā)事件的處理流程和應對措施。21.2緊急預案應在活動前提交給甲方審核,并保證現場服務團隊熟悉并能夠執(zhí)行。第九章活動效果評估第二十二條評估標準22.1甲方將根據以下標準對活動效果進行評估:22.1.1活動目標達成情況;22.1.2參與者滿意度;22.1.3活動預算執(zhí)行情況。第二十三條評估方法23.1評估方法包括但不限于:23.1.1收集參與者反饋;23.1.2分析活動數據;23.1.3審查活動總結報告。第二十四條評估報告24.1乙方應在活動結束后____個工作日內向甲方提交活動效果評估報告。24.2報告內容應包括評估結果、分析及改進建議。第十章活動后續(xù)服務第二十五條后續(xù)服務內容25.1乙方應提供以下后續(xù)服務:25.1.1活動資料的整理與歸檔;25.1.2對活動效果的跟蹤;25.1.3根據甲方要求提供后續(xù)活動的建議。第二十六條服務期限26.1后續(xù)服務的期限自活動結束之日起____個工作日。第二十七條服務反饋27.1甲方對后續(xù)服務的質量和效果有權利提出反饋意見。27.2乙方應在收到甲方反饋后____個工作日內給予回應,并采取相應措施予以改進。第十一章保密條款第十一條保密信息11.1雙方在本協(xié)議履行過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術秘密、經營信息等,均屬于保密信息。第十二條保密義務12.1雙方對本協(xié)議項下所獲得的保密信息負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露或用于與協(xié)議無關的目的。第十三條保密信息的例外13.1在以下情況下,雙方可以披露保密信息:13.1.1法律、法規(guī)要求披露;13.1.2事先得到對方書面同意;13.1.3為保護自身合法權益而不得不披露。第十四章合同解除與終止第十四條合同解除條件14.1在以下情況下,任何一方有權解除本合同:14.1.1對方嚴重違約;14.1.2出現不可抗力事件,經雙方協(xié)商一致認定無法繼續(xù)履行本合同;14.1.3法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。第十五條合同終止程序15.1一方要求解除合同時應提前____個工作日書面通知對方,并說明解除合同的理由。15.2接到解除合同通知后,另一方應在____個工作日內確認是否接受解除合同。第十六條合同終止后的責任16.1合同終止后,雙方應按照約定履行各自義務,并處理合同終止后的善后事宜。第十七章合同解除后的費用結算17.1合同解除后,雙方應根據合同履行情況,按照約定的方式結算各自應得的費用。第十八章合同解除后的知識產權18.1合同解除后,雙方對在合同履行過程中產生的知識產權,應按照原約定進行處理。第十九章合同解除后的保密義務19.1合同解除后,雙方仍應履行本協(xié)議項下的保密義務。第二十章合同爭議解決第二十條爭議解決方式20.1雙方發(fā)生爭議時,應首先通過友好協(xié)商解決。第二十一條爭議解決地點21.1如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二十二條爭議解決費用22.1爭議解決過程中產生的所有費用,包括但不限于訴訟費、律師費等,由敗訴方承擔。合同簽訂日期:__________________甲方(活動策劃方):名稱:____________________地址:____________________聯系人:__
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