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績(jī)效管理手冊(cè)導(dǎo)審批
文獻(xiàn)編號(hào)JS/QI-RZ04使用者審核
公布日期2010-02-20
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文獻(xiàn)版本2.0
文獻(xiàn)分發(fā)范圍
序部門(mén)/人分發(fā)序部門(mén)/人分發(fā)序部門(mén)/人分發(fā)
0105V09V
02V06V10V
030711
0408V12
文獻(xiàn)修訂記錄
版次修訂內(nèi)容登錄日期登錄人
1.0新版初次公布2009-02-20
2.0第二版初次公布2010-03-30
目錄
第一章總則……01
第二章績(jī)效管埋機(jī)構(gòu)與組織體制……03
第三章績(jī)效考核體系……04
第四章績(jī)效考核日勺實(shí)行……12
第五章績(jī)效考核成果日勺運(yùn)用……18
第六章特殊狀況處理……20
第七章績(jī)效考核申訴與監(jiān)督……22
第八章績(jī)效制度的修訂……24
第九章附則……25
第一章總則
第一條引言
為增進(jìn)廈門(mén)市********有限企業(yè)(如下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè))經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規(guī)范有序進(jìn)行,激發(fā)
員工的I積極性,特制定本績(jī)效管理手冊(cè)。
第二條本手冊(cè)合用范圍
本手冊(cè)規(guī)定的績(jī)效管理與考核口勺對(duì)象包括企業(yè)所有正式簽約員工,但不包括如下人員:
1、企業(yè)董事長(zhǎng)、總裁;
2、實(shí)習(xí)員工;
第三條績(jī)效管理意義
1.戰(zhàn)略目H勺的分解與貫徹
通過(guò)績(jī)效管理體系,將戰(zhàn)略目的、年度經(jīng)營(yíng)目的逐層分解貫徹到各部門(mén)及各崗位,以保
證在部門(mén)目的和崗位目H勺實(shí)現(xiàn)H勺狀況下支持整個(gè)經(jīng)營(yíng)目的的實(shí)現(xiàn)。
2.為加強(qiáng)主管及員工間H勺溝通提供有效的管理工具
績(jī)效管理為員工與主管人員進(jìn)行工作期望、工作體現(xiàn)和未來(lái)發(fā)展方面H勺互相溝通提供了
一種全而日易于操作H勺管理T具0
3.建立績(jī)效提高的正反饋機(jī)制
績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)持續(xù)的績(jī)效溝通與指導(dǎo),以協(xié)助員工到達(dá)任務(wù)目小J;并與科學(xué)合理的鼓勵(lì)
機(jī)制相掛鉤,形成一種不停強(qiáng)化的正反饋過(guò)程,增進(jìn)員工績(jī)效的改善,從而推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)
展和效益提高,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理水平的不停提高。
第四條績(jī)效管理原則
1.過(guò)程控制原則
績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)考核人與被考核人在整個(gè)績(jī)效期內(nèi)進(jìn)行持續(xù)的績(jī)效溝通,考核人需要根據(jù)
被考核者的績(jī)效體現(xiàn),對(duì)被考核者進(jìn)行必要H勺指導(dǎo),以保證被考核人績(jī)效FIH勺和團(tuán)體整體績(jī)
效目的的到達(dá)。
2.制度公開(kāi)原則
績(jī)效管理所有原則及流程以制度的形式明文規(guī)定,在企業(yè)內(nèi)部形成確定H勺組織、時(shí)間、
措施和原則,便于考核人與被考核人按照規(guī)范化的程序進(jìn)行操作,以保證程序公平。
3.信息反饋原則
在績(jī)效管理過(guò)程結(jié)束時(shí),考核人需要通過(guò)面談的形式把績(jī)效考核成果反饋給被考核人,
聽(tīng)取被考核人對(duì)考核成果的意見(jiàn),對(duì)考核成果存在的問(wèn)題及時(shí)修正或做出合理解釋?zhuān)酱_
認(rèn)下一步的績(jī)效改善計(jì)劃。
第五條注意事項(xiàng)
本制度重要對(duì)員工平常工作績(jī)效體現(xiàn)進(jìn)行管理,如員工做出重大奉獻(xiàn)或出現(xiàn)過(guò)錯(cuò),應(yīng)執(zhí)行
企業(yè)其他有關(guān)管理制度。
第二章績(jī)效管理機(jī)構(gòu)與組織體制
第六條績(jī)效管理機(jī)構(gòu)
為使企業(yè)的績(jī)效管理規(guī)范有效運(yùn)行,特成立管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行有關(guān)決策與監(jiān)督執(zhí)行???jī)效管
理常設(shè)機(jī)構(gòu)為績(jī)效管理委員會(huì)。
第七條績(jī)效管理委員會(huì)
1.績(jī)效管理委員會(huì)構(gòu)成
主任:董事長(zhǎng)
成員:各中心總監(jiān)、各部門(mén)經(jīng)理
2.績(jī)效管理委員會(huì)職責(zé)
(1)確定績(jī)效管理整體思緒框架;審核績(jī)效管理措施;監(jiān)督檢查績(jī)效管理措施的執(zhí)行狀
況;對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(2)組織制定績(jī)效考核指標(biāo);監(jiān)督檢查績(jī)效管理制度H勺執(zhí)行狀況;組織各部門(mén)績(jī)效考核
并搜集季度、年度的各部門(mén)績(jī)效考核成果。
(3)接受、審核、處理績(jī)效管理申訴;對(duì)績(jī)效管理糾紛進(jìn)行最終裁決;協(xié)調(diào)績(jī)效管理中
的)常規(guī)性矛盾;發(fā)現(xiàn)績(jī)效管理中存在的問(wèn)題并提出對(duì)應(yīng)提議。
第八條績(jī)效管理組織體制
1.組織體制
企業(yè)的各層級(jí)管理人員是績(jī)效管理效果H勺負(fù)責(zé)人,一般而言,員工時(shí)直接主管為考核人
,隔級(jí)主管為監(jiān)督審核人。
2.績(jī)效管理組織者
人力資源部負(fù)責(zé)績(jī)效管理口勺平常監(jiān)督、協(xié)調(diào)與征詢(xún)工作。
第三章績(jī)效考核體系
第九條企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定
1.明確企業(yè)的戰(zhàn)略及年度經(jīng)營(yíng)目H勺
明確企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目口勺,根據(jù)企業(yè)口勺戰(zhàn)略目的制定年度經(jīng)營(yíng)目口勺。
根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目H勺分解為部門(mén)目H勺,再由部門(mén)目的分解為個(gè)人目H勺。
2.找出實(shí)現(xiàn)目口勺口勺戰(zhàn)略重點(diǎn)(關(guān)鍵成功原因)
根據(jù)對(duì)管理需求的分析,按照平衡記分K日勺思緒,從四個(gè)維度找出實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目
的的關(guān)鍵成功原因。
3.確定與關(guān)鍵成功原因有關(guān)聯(lián)H勺活動(dòng)
按照企業(yè)業(yè)務(wù)流程與管理流程找到與關(guān)鍵成功原因親密有關(guān)的活動(dòng)。
4.制定可以明確判斷活動(dòng)完畢狀況的指標(biāo)
對(duì)要測(cè)評(píng)的活動(dòng)有針對(duì)性地建立詳細(xì)的指標(biāo),其實(shí)是把企業(yè)口勺管理重點(diǎn)貫徹到詳細(xì)的指
標(biāo)上。
5.對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重設(shè)置,形成企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系
由企業(yè)高層對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行審核、調(diào)整,并最終確認(rèn)。
第十條部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定
1.針對(duì)企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系,確定部門(mén)需要承擔(dān)H勺指標(biāo)
2.將企業(yè)級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)分解到對(duì)應(yīng)部門(mén)
此項(xiàng)工作有三種方式:A、判斷將企業(yè)級(jí)指標(biāo)直接套用到部門(mén)與否合適?假如合適,則直
接用企'也級(jí)指標(biāo)來(lái)考核部門(mén):B、將企業(yè)級(jí)指標(biāo)前添加宏語(yǔ)“XX部門(mén)”,如“稅后利潤(rùn)”變
為“分支機(jī)構(gòu)稅后利潤(rùn)”,假如合適,則用該指標(biāo)來(lái)考核部門(mén);C、以上方式得出的指標(biāo)均不
合適,則需要對(duì)該指標(biāo)進(jìn)行變換。
3.從部門(mén)職能提取有關(guān)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
在分析部門(mén)關(guān)鍵業(yè)務(wù)、重要職能,明確工作流程的基礎(chǔ)上,各部門(mén)提出部門(mén)的關(guān)鍵績(jī)效
指標(biāo)。
4.部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效目的確定
由各部門(mén)經(jīng)理對(duì)所負(fù)責(zé)部門(mén)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行審核、調(diào)整,提交企業(yè)復(fù)核,并最終確
認(rèn)。
第十一條個(gè)人關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)
個(gè)人關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)由如下四類(lèi)指標(biāo)構(gòu)成
1.業(yè)績(jī)指標(biāo)
個(gè)人業(yè)績(jī)指標(biāo)由兩部分構(gòu)成,一是來(lái)源于整體部門(mén)的績(jī)效得分;一是來(lái)源于考核期內(nèi)的
個(gè)人績(jī)效得分。部門(mén)負(fù)責(zé)人員,其重要業(yè)績(jī)均來(lái)源于部門(mén)績(jī)效得分,因此,不設(shè)個(gè)人績(jī)效H勺
考核;其他一般員工只有部分業(yè)績(jī)來(lái)源于整體部門(mén)績(jī)效得分,因此,另設(shè)個(gè)人績(jī)效的考核,
2.態(tài)度指標(biāo)
工作態(tài)度的考核。
3.能力指標(biāo)
工作能力的考核。
4.管理績(jī)效
為增進(jìn)管理人員提高管理能力,設(shè)置管理績(jī)效的考核。企業(yè)以重大事項(xiàng)執(zhí)行狀況考核作
為評(píng)價(jià)管理績(jī)效的根據(jù)。
企業(yè)員工績(jī)效考核各指標(biāo)構(gòu)成分值狀況詳見(jiàn)下表:
表1:企業(yè)個(gè)人績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重(分值)分派表
績(jī)
管
部門(mén)績(jī)個(gè)人績(jī)態(tài)度指能力指理
部門(mén)被考核職位效
效效標(biāo)標(biāo)
總裁辦董事長(zhǎng)助理/40153510
董事長(zhǎng)秘書(shū)/303030/
總裁助理/40153510
總裁秘書(shū)/303030/
副總裁長(zhǎng)助理/40153510
副總裁秘書(shū)/303030/
財(cái)務(wù)中心總監(jiān)651051020
總監(jiān)助理3030151510
財(cái)務(wù)部經(jīng)理5020510
發(fā)展部經(jīng)理502051015
投資部經(jīng)理502051015
會(huì)計(jì)部高級(jí)經(jīng)理502051015
會(huì)計(jì)部經(jīng)理助理40355101()
會(huì)計(jì)部分部經(jīng)理403551010
帳務(wù)組組長(zhǎng)3545555
退稅組組長(zhǎng)3545555
核算組組長(zhǎng)3545555
退稅組副組長(zhǎng)3545555
核算組副組長(zhǎng)3545555
帳務(wù)組資金會(huì)計(jì)20501515/
帳務(wù)組綜合會(huì)計(jì)20601010/
核銷(xiāo)員20601010/
帳務(wù)組出納20601010/
結(jié)算組結(jié)算會(huì)計(jì)20601010/
結(jié)算組出納20502010/
資金專(zhuān)人30501010/
制單員20501515/
稅票管理員20501515/
商務(wù)中心總監(jiān)651051020
總監(jiān)助理3030151510
商務(wù)部高級(jí)經(jīng)理502051015
商務(wù)分部經(jīng)理403551010
商務(wù)部分組組長(zhǎng)3550555
商務(wù)部分組副組長(zhǎng)30501010/
單證操作員20502010/
單證繕制員20601010/
信用證管理員20502010/
進(jìn)口操作員20601010/
場(chǎng)裝員20601010/
加固員20601010/
市場(chǎng)部經(jīng)理60205105
市場(chǎng)專(zhuān)人30501010/
營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)人1070515/
人資部人力資源部經(jīng)理405055/
人事專(zhuān)人30501010/,
培訓(xùn)專(zhuān)人30501010/
行政部行政部經(jīng)理7520555
行政組組長(zhǎng)502510105
車(chē)務(wù)組組長(zhǎng)502510105
行政專(zhuān)人30501010/
IT專(zhuān)人20601010/
事務(wù)專(zhuān)人30501010/
總臺(tái)30501010
文印專(zhuān)人20403010
后勤專(zhuān)人20403010
外勤專(zhuān)人20403010/
印章管理員20403010/
第十二條績(jī)效考核目的與評(píng)分原則確實(shí)定
根據(jù)《目的管理制度》,確定企業(yè)年度目的,再逐層分解貫徹到部門(mén)和個(gè)人,以確定績(jī)效
管理指標(biāo)的目的值。也可參照過(guò)去相類(lèi)似指標(biāo)在相似市場(chǎng)環(huán)境下完畢的平均水平,并根據(jù)狀
況叼變化予以調(diào)整或參照某些行業(yè)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、監(jiān)管指標(biāo)來(lái)確定合理的水平。
表2:目的與評(píng)分原則設(shè)定表(示例)
KPI權(quán)重分值目的J設(shè)定評(píng)分原則
單證繕制員到法100%,得30分,每
資料繕制精30%30分100%低于目的5%,扣5分,
確率扣完為止
若實(shí)際值不不小于5%,
得10分;若實(shí)際值在5—
關(guān)鍵員工離
10%105%10%之間,得5分;若實(shí)
職率
際值不小于10%,不得分
O
內(nèi)部客戶(hù)對(duì)
X各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)得分父權(quán)
XX部門(mén)工20%20/
重
作評(píng)價(jià)
注釋:
1、評(píng)分原則的形式有多種,上面只是列舉幾種寫(xiě)法;
2、評(píng)價(jià)類(lèi)指標(biāo)(如“內(nèi)部客戶(hù)對(duì)XX部門(mén)工作評(píng)價(jià)”),該指標(biāo)無(wú)目的值,其評(píng)分原則參
見(jiàn)有關(guān)評(píng)價(jià)表,最終得分以實(shí)際評(píng)價(jià)得分為準(zhǔn);
第十三條個(gè)人績(jī)效的目的設(shè)定與評(píng)分原則闡明
個(gè)人績(jī)效,指員工在考核周期(季度)內(nèi)要完畢的重要工作任務(wù)。工作任務(wù)口勺設(shè)定可根
據(jù)考核周期內(nèi)企業(yè)和部門(mén)的工作重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,權(quán)重(分值)也可以靈活設(shè)定,來(lái)體現(xiàn)主管
對(duì)工作任務(wù)的重要性的判斷,以及對(duì)下屬工作的指導(dǎo)。
工作任務(wù)的目H勺與評(píng)分原則的設(shè)定,由部門(mén)確定,人力資源部審查,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意,
表3:個(gè)人績(jī)效的目的設(shè)定與評(píng)分原則表(示例)
分
序號(hào)個(gè)人績(jī)效目H勺設(shè)定與評(píng)分原則
值
每遲延1個(gè)工作日,扣2分,扣
完為止;準(zhǔn)時(shí)完畢,滿(mǎn)分;提前
1完畢客戶(hù)貨款的1支付(出納)10半天完畢,加1分;過(guò)程文檔需
齊備,每缺一份文檔,扣1分,
最多扣5分;
根據(jù)匯報(bào)H勺完整性進(jìn)行評(píng)分,優(yōu)
人才市場(chǎng)調(diào)查匯報(bào)完整性(人秀14-15分,良好10-13分,
215
事專(zhuān)人)一般7—9分,及格4-6分,差0
-3分;
每遲延1個(gè)工作日,扣1分,扣
3完畢部門(mén)預(yù)算編制工作10完為止;每提前完畢2天,加1
分,最多加3分;
第十四條員工績(jī)效考核評(píng)估表構(gòu)成闡明
1.編號(hào):此份績(jī)效管理協(xié)議的編號(hào)。
2.被考核人信息:包括被考核人姓名、所在部門(mén)、職位。
3.考核人信息:按管理權(quán)限來(lái)確定,包括姓名、所在部門(mén)、職位。
4.被考核人與考核人口勺關(guān)系
考核人為被考核人H勺直接上級(jí)主管,詳細(xì)確定參照職位闡明書(shū)有關(guān)規(guī)定。
5.考核期限:本考核表口勺有效口勺起止時(shí)間。
6.各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重、目H勺值和評(píng)分原則由部門(mén)確定,人力資源部審查,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意
第十五條態(tài)度指標(biāo)、能力指標(biāo)和管理績(jī)效闡明
1、態(tài)度指標(biāo):態(tài)度指標(biāo)重要包括忠誠(chéng)性、勤勉意識(shí)、協(xié)作意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和自律性。
2、能力指標(biāo):能力指標(biāo)重要包括知識(shí)與技能、工作周密性和溝通協(xié)調(diào)能力。
3、管理績(jī)效:管理績(jī)效重要指重點(diǎn)事項(xiàng)的I完畢狀況,包括與否準(zhǔn)時(shí)完畢、完畢質(zhì)量及成
效、與否枳極配合企業(yè)H勺檢查和監(jiān)督等方面進(jìn)行考核。
4、態(tài)度指標(biāo)和能力指標(biāo)口勺考核形式采用直接上級(jí)考核、自評(píng)和部門(mén)同事互評(píng)的形式。直
接上級(jí)考核所占權(quán)重為60%,自評(píng)所占權(quán)重為10%,同事考核所占權(quán)重為30%。
表4:態(tài)度指標(biāo)和能力指標(biāo)考核表
考核指標(biāo)考核同事
評(píng)分原則原則分自評(píng)
一級(jí)二級(jí)權(quán)重
積極維護(hù)企業(yè)利益、完全適應(yīng)企業(yè)文化、保守企
態(tài)
忠5
度
誠(chéng)業(yè)機(jī)密、企業(yè)形象的J意識(shí)強(qiáng)
性
指可以維護(hù)企業(yè)利益、基本適應(yīng)企業(yè)文化、保守企
標(biāo)4
業(yè)機(jī)密、企業(yè)形象日勺意識(shí)較強(qiáng)。
基本可以維護(hù)企業(yè)利益、不能完全適應(yīng)企業(yè)文化
403
、保守企業(yè)機(jī)密、尚有企業(yè)形象的意識(shí)
不能很好維護(hù)企業(yè)利益、不適應(yīng)企業(yè)文化、深守
2
企業(yè)機(jī)密、不知怎樣維護(hù)企業(yè)形象。
不維護(hù)企業(yè)利益、完全不適應(yīng)企業(yè)文化、不能保
1
守企業(yè)機(jī)密、破壞企業(yè)形象。
工作認(rèn)真、熱情積極、完全自覺(jué)完畢本職工作、
1到155
并樂(lè)于接受額外日勺工作
工作較積極積極、自覺(jué)完畢本職工作、還能接受
4
額外的工作
工作無(wú)需監(jiān)督與催促、能自覺(jué)完畢本職工作3
看待工作不太熱心、需在監(jiān)督與催促下完畢本職
2
工作
看待工作消極應(yīng)付、不推不動(dòng)1
善于協(xié)調(diào)、有較強(qiáng)的團(tuán)體精神、在本職工作外還
協(xié)5
作能積極積極與同事合作
意很好地與同事合作、順利完畢工作4
識(shí)
尚能與同事合作、到達(dá)工作目的13
15
協(xié)調(diào)不善、合作及互助意識(shí)較差、致使工作時(shí)時(shí)
2
發(fā)生困難
事不關(guān)己高高掛起、對(duì)本職工作亦挑挑揀揀、致
1
使工作難以進(jìn)行
有很強(qiáng)貢任感、能切實(shí)準(zhǔn)期履行崗位耿責(zé)5
責(zé)
任有較強(qiáng)責(zé)任感、能切實(shí)準(zhǔn)期履行職責(zé)4
意
識(shí)責(zé)任心一般,但尚能準(zhǔn)期履行職責(zé)3
15
缺乏責(zé)任感、時(shí)有逃避責(zé)任的事情發(fā)生2
敷衍塞責(zé)、常常逃避責(zé)任、時(shí)時(shí)監(jiān)督亦難以完畢
1
本職工作
自覺(jué)遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、服從上級(jí)對(duì)工牛的
自
律協(xié)調(diào)安排、自覺(jué)完畢本職工作、并能督促其他人5
性員遵守工作紀(jì)律
很好遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、服從上級(jí)對(duì)工作H勺
4
協(xié)調(diào)安排、基本自覺(jué)完畢本職工作
能遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度工作紀(jì)律、服從上級(jí)對(duì)
153
工作的協(xié)調(diào)安排、需要督促完畢本職工作
有違反工作紀(jì)律現(xiàn)象、基本服從上司對(duì)工作的協(xié)
2
調(diào)安排、需要常常督促完畢本職工作
運(yùn)用上班時(shí)間處理私務(wù)或私自離崗、外出、常違
反工作紀(jì)律、不服從上司對(duì)工作時(shí)協(xié)調(diào)安排、無(wú)1
法完畢本職工作
擁有豐富H勺專(zhuān)業(yè)知識(shí)或有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、具有嫻熟
能
知5
力
識(shí)R勺業(yè)務(wù)技能
指
與擁有較為豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)或有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、具有
標(biāo)
技204
能比較嫻熟口勺業(yè)務(wù)技能。
擁有必備口勺專(zhuān)業(yè)知識(shí)或有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、大體能在
3
規(guī)定期限內(nèi)完畢業(yè)務(wù)操作
掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)知識(shí)或有關(guān)業(yè)務(wù)略有局限性、業(yè)
2
務(wù)操作不夠純熟、動(dòng)作緩慢
對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)或有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握較欠缺、業(yè)務(wù)
1
操作常無(wú)法在規(guī)定日勺時(shí)限內(nèi)完畢
工作計(jì)劃性強(qiáng)、考慮工作細(xì)致周到、工作無(wú)差錯(cuò)
工5
作、可放心交付工作
周工作計(jì)劃較周密、工作安排有條理、工作幾無(wú)差
密4
性錯(cuò)、一般可放心交付工作
工作安排較有條理、工作細(xì)致周到程度一般、有
303
時(shí)有差錯(cuò)、可交付工作、但需有一定指導(dǎo)
計(jì)劃性差、考慮欠周全;常丟三落四、必須時(shí)時(shí)
2
監(jiān)督
計(jì)劃性極差、工作不分輕重緩急、考慮問(wèn)題太過(guò)
1
片面、不能放心交付工作
善于溝通協(xié)調(diào)、保持良好的工作秩序和人際關(guān)系
溝5
通
協(xié)溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)、工作秩序和人際關(guān)系很好4
調(diào)
能溝通協(xié)調(diào)能力一般、工作秩序和人際關(guān)系合格3
力50
溝通協(xié)調(diào)能力有所欠缺、工作秩序和人際關(guān)系不
2
盡如人意
溝通協(xié)調(diào)能力較差、工作秩序較為混亂、人際關(guān)
1
系較為緊張
第四章績(jī)效考核的實(shí)行
第十六條績(jī)效考核的實(shí)行原則
1.高層驅(qū)動(dòng)原則
績(jī)效管理與企業(yè)的戰(zhàn)略親密有關(guān),需與特定的目的I掛鉤并由企業(yè)的高層管理人員驅(qū)動(dòng)。
因此,績(jī)效管理的實(shí)行是一種從上至下全面督導(dǎo)和協(xié)同於J過(guò)程。
2.雙向溝通原則
績(jī)效管理過(guò)程強(qiáng)調(diào)上下級(jí)時(shí)互相溝通,在溝通的基礎(chǔ)上由上級(jí)進(jìn)行決策,以保證目的清
晰的傳達(dá)和雙方理解目H勺H勺一致性。
3.持續(xù)改善原則
實(shí)行績(jī)效管理H勺目H勺是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及其原因,并找到處理措施,協(xié)助員工消除障礙實(shí)
現(xiàn)目的I。因此,各級(jí)主管人員在實(shí)行考核監(jiān)督的同步,注意進(jìn)行及時(shí)口勺業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。通
過(guò)績(jī)效管理不停提高員工能力、改善其績(jī)效體現(xiàn),最終促成整體目口勺口勺實(shí)現(xiàn)。
第十七條績(jī)效考核周期的設(shè)定
考核周期的設(shè)定要體現(xiàn)績(jī)效管理的及時(shí)性和成本之間H勺平衡,企業(yè)目前的考核周期設(shè)定
如下:
企業(yè)級(jí)績(jī)效考核指標(biāo)H勺考核周期設(shè)定為年度;
部門(mén)級(jí)績(jī)效考核指標(biāo)口勺考核周期:質(zhì)量類(lèi)指標(biāo)設(shè)定為季度,數(shù)量類(lèi)指標(biāo)設(shè)定為月度;
員工級(jí)績(jī)效考核指標(biāo)H勺考核周期設(shè)定與部門(mén)相似。
表5:企業(yè)各層級(jí)績(jī)效考核周期表
考核層級(jí)企業(yè)級(jí)部門(mén)級(jí)員工級(jí)
考核周期年度季度/月度季度/月度
第十八條績(jī)效考核關(guān)系確實(shí)定
確定績(jī)效考核關(guān)系,是指為每個(gè)被考核職位設(shè)定一種詳細(xì)的考核職位,原則上由該職位
的J直接上級(jí)擔(dān)任,下表是企業(yè)日勺考核關(guān)系表。
表6:企業(yè)考核關(guān)系表
序號(hào)部門(mén)考核人職位被考核人職位
董事長(zhǎng)/總裁/副董事長(zhǎng)助理、運(yùn)行中心總監(jiān)、財(cái)務(wù)發(fā)展中心總監(jiān)、人
1總經(jīng)辦
總裁力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理、風(fēng)控專(zhuān)人
2財(cái)務(wù)發(fā)展中心點(diǎn)監(jiān):財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)部經(jīng)理、發(fā)展部經(jīng)理、投資部經(jīng)理
3運(yùn)行中心總監(jiān)總監(jiān)助理、商務(wù)部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理
4財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)專(zhuān)人
5發(fā)展部經(jīng)理發(fā)展專(zhuān)人
6投資部經(jīng)理投資專(zhuān)人
7會(huì)計(jì)部高級(jí)經(jīng)理經(jīng)理助理、分部經(jīng)理、直屬組長(zhǎng)
8會(huì)計(jì)部分部經(jīng)理直屬組長(zhǎng)
9會(huì)計(jì)部組長(zhǎng)直屬組員
11商務(wù)部高級(jí)經(jīng)理分部經(jīng)理、直屬組長(zhǎng)
12商務(wù)部分部經(jīng)理直屬組長(zhǎng)
13商務(wù)部組長(zhǎng)直屬組員
14市場(chǎng)部經(jīng)理市場(chǎng)專(zhuān)人、營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)人
15人力資源部經(jīng)理人事專(zhuān)人、培訓(xùn)專(zhuān)人
1()行政部經(jīng)理行政組長(zhǎng)、車(chē)務(wù)組長(zhǎng)
17行政部行政組長(zhǎng)行政專(zhuān)人、后勤專(zhuān)人、食堂專(zhuān)人、文印專(zhuān)人
18行政部車(chē)務(wù)組長(zhǎng)外勤專(zhuān)人
企業(yè)或被考核人的隔級(jí)主管,可對(duì)考核狀況進(jìn)行一次調(diào)整,幅度在正負(fù)20%o如部門(mén)經(jīng)
理可對(duì)組長(zhǎng)提供的員工考核成果進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)可對(duì)部門(mén)提交的員工考核成果進(jìn)行調(diào)整。
第十九條績(jī)效考核的工作流程
績(jī)效管理與績(jī)效考核是一種不停循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,企業(yè)績(jī)效考核的基本工作流程分為七
個(gè)環(huán)節(jié),詳細(xì)見(jiàn)下圖:
環(huán)節(jié)一制定績(jī)效目的
1、各級(jí)主管根據(jù)本季度、月度企業(yè)分解給部門(mén)H勺目的,在與部門(mén)(員工)協(xié)商的基礎(chǔ)上
確定李度、月度工作目口勺;
2、各級(jí)主管將設(shè)定H勺目的填寫(xiě)到對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核表中,呈報(bào)上級(jí)主管認(rèn)定后,統(tǒng)一交至
人力資源部立案。
環(huán)節(jié)二績(jī)效輔導(dǎo)與溝通
1、為了保證部門(mén)(員工)在績(jī)效形成過(guò)程中實(shí)既有效的自我控制,各級(jí)主管在填寫(xiě)考核
表后,必須與部門(mén)(員工)就考核表中口勺內(nèi)容和原則進(jìn)行溝通;
2、溝通的基本內(nèi)容包括:
期望部門(mén)(員工)到達(dá)的績(jī)效原則;衡量績(jī)效的措施和手段;實(shí)現(xiàn)績(jī)效的重要控制點(diǎn);
管理者在部門(mén)(員工)到達(dá)績(jī)效過(guò)程中應(yīng)提供的指導(dǎo)和協(xié)助;出現(xiàn)意外狀況日勺處理方式;員
工個(gè)人發(fā)展與改善要點(diǎn)與指導(dǎo)等。
環(huán)節(jié)三考核信息搜集
上級(jí)主管必須在部門(mén)(員工)績(jī)效形成過(guò)程中予以有效的指導(dǎo),并把部門(mén)(員工)在績(jī)
效形成過(guò)程中存在的比較突出的問(wèn)題、良好的體現(xiàn)以及管理時(shí)指導(dǎo),以便為實(shí)行績(jī)效管理積
累客觀根據(jù)。
環(huán)節(jié)四績(jī)效評(píng)價(jià)
各級(jí)主管在考核時(shí),必須根據(jù)客觀事實(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià),盡量防止主觀,同步做好評(píng)價(jià)記錄,
以便進(jìn)行考核面談。
環(huán)節(jié)五績(jī)效成果反饋與面談
在考核結(jié)束后,各級(jí)主管必須與每位下屬進(jìn)行考核面談,面談的J重要目的J在于:肯定績(jī)
效,指出局限性,為員工職業(yè)能力和工作績(jī)效H勺不停提高指明方向;討論員工產(chǎn)生局限性H勺
原因,辨別下屬和管理者應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以便形成雙方共同承認(rèn)的績(jī)效改善點(diǎn),并將其列入
下季度的績(jī)效改善目H勺;在員工與主管互動(dòng)的過(guò)程中,確定下季度H勺各項(xiàng)工作目日勺。
環(huán)節(jié)六績(jī)效申訴與處理
任何員工對(duì)自己的考核成果不滿(mǎn),均可以在申訴期內(nèi)向隔級(jí)主管提起申訴,也可以直接
向績(jī)效管理委員會(huì)或人力資源部申訴。接到申訴的主管或績(jī)效管理委員會(huì)(人力資源部),在
接到投訴后,必須在規(guī)定期間內(nèi),組織有關(guān)人員對(duì)申訴者進(jìn)行再次評(píng)估。
環(huán)節(jié)七考核成果確認(rèn)與歸檔
考核資料必須嚴(yán)格管埋,考核一旦結(jié)束,人力資源部須將原始表格歸入員工檔案,員工
個(gè)人和主管只能保留復(fù)印件。
第二十條績(jī)效考核流程各環(huán)節(jié)時(shí)間安排
表7:效考核工作任務(wù)安排表
時(shí)間安排
績(jī)效考核流程各環(huán)節(jié)
企業(yè)部門(mén)員工
1、設(shè)定季度(年度)績(jī)效
12月一次年212月一次年212月一次年2
考核目的,并確定詳細(xì)評(píng)分
月月月
規(guī)則
2、績(jī)效輔導(dǎo)與溝通/考核期內(nèi)考核期內(nèi)
3、績(jī)效考核信息搜集/考核期內(nèi)考核期內(nèi)
4、記錄考核數(shù)據(jù),并進(jìn)行月末或季末二月末或季末二月末或季末二
績(jī)效評(píng)價(jià)十日十十
5、績(jī)效成績(jī)反饋與溝通面
季末二十五日季末二十五日/
談
6、績(jī)效申述與處理/季末一種月季末一種月
月末二十日月末二十日
7、績(jī)效成績(jī)確認(rèn)、入檔/
季末一種月季末一種月
第二十一條績(jī)效考核成果的強(qiáng)制比例分布
績(jī)效考核得分采用強(qiáng)制比例分布,按考核成績(jī)分為七檔,詳細(xì)人員比例見(jiàn)下表。
成績(jī)分檔1.31.21.11.00.90.80.7
人員比例5%10%15%40%15%10%5%
表8:績(jī)效考核成績(jī)分布表(企業(yè)總體)
部門(mén)經(jīng)理級(jí)、組長(zhǎng)級(jí)人員,集中進(jìn)行強(qiáng)制比例分布,其他人員按各自所在部門(mén),在部門(mén)
內(nèi)進(jìn)行強(qiáng)制比例分布詳細(xì)見(jiàn)下表。
根據(jù)企業(yè)目的完畢狀況,如經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、客戶(hù)滿(mǎn)意率、差錯(cuò)率等指標(biāo),可對(duì)上面的比例由
考核小組進(jìn)行合適調(diào)整。
表9:績(jī)效考核成績(jī)分布表(按部門(mén)與層級(jí))
部門(mén)與層級(jí)包括職位AECD
各部門(mén)經(jīng)理、助理、組
部門(mén)經(jīng)理20%25%50%5%
長(zhǎng)
員工級(jí)一般員工10%3C%55%5%
績(jī)效考核得分強(qiáng)制比例分布可根據(jù)部門(mén)的績(jī)效進(jìn)行調(diào)整,位細(xì)見(jiàn)卜.表。
表10:績(jī)效考核成績(jī)分布調(diào)整表
部門(mén)績(jī)效得分ABCD
75—90分10%30%55%5%
>90分15%40%45%0
<75分020%65%15%
第二十二條年度績(jī)效成績(jī)的計(jì)算
年度績(jī)效成績(jī)?yōu)榍八膫€(gè)季度績(jī)效成績(jī)H勺加權(quán)平均,詳細(xì)計(jì)算見(jiàn)下表:
表11:年度績(jī)效成績(jī)計(jì)算表
季度第一第二第三第四
績(jī)效季度季度季度季度年度績(jī)效成績(jī)
權(quán)重20%20%25%35%
XX
員工85*0.2+75*0.2+90*0.25+78*0.35
85759078
(示=82分
例)
第五章績(jī)效考核成果運(yùn)用
第二十三條浮動(dòng)薪酬分派
1、員工的整體收入構(gòu)成
工資總收入=固定工資收入+浮動(dòng)工資收入+補(bǔ)助+福利
2、浮動(dòng)工資收入的計(jì)算
浮動(dòng)工資收入=浮動(dòng)工資基數(shù)X個(gè)人績(jī)效系數(shù)
浮動(dòng)工資的基數(shù)由薪酬體系確定。
個(gè)人績(jī)效系數(shù)確實(shí)定見(jiàn)下表:
表12:個(gè)人績(jī)效系數(shù)確定表
績(jī)效成績(jī)ABCD
個(gè)人績(jī)效系數(shù)
第二十四條薪酬檔級(jí)的調(diào)整
薪酬檔級(jí)分為三檔(第一檔?第三檔),可每年進(jìn)行一次調(diào)整。
表13:薪酬檔級(jí)調(diào)整表(參照)
上年績(jī)效成
>9070-9060-70<60
績(jī)
第三檔可酌情加薪可酌情加薪維持不變降檔一級(jí)
第二檔進(jìn)檔二級(jí)進(jìn)檔一級(jí)維持不變降檔一級(jí)
留崗察看一種績(jī)效
期間,并酌情降薪
第一檔進(jìn)檔二級(jí)進(jìn)檔一級(jí)維持不變
,若下次績(jī)效考核
成果仍不不小于60
分;提議轉(zhuǎn)崗。
第二十五條員工職業(yè)生涯發(fā)展
年度績(jī)效考核結(jié)束后,要將所有人員的績(jī)效分?jǐn)?shù)進(jìn)行體系分析,按照績(jī)效分?jǐn)?shù)大小進(jìn)行排
序,優(yōu)勝劣汰,進(jìn)入對(duì)應(yīng)H勺人才庫(kù),以便于分別為這些不一樣績(jī)效體現(xiàn)者設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展計(jì)
劃
對(duì)績(jī)效突出、索質(zhì)好、有創(chuàng)新能力於J優(yōu)秀員工,通過(guò)崗位輪換、特殊培訓(xùn)等方式,從索
質(zhì)和能力上進(jìn)行全面培養(yǎng),優(yōu)先予以提拔重用。
對(duì)績(jī)效不能到達(dá)規(guī)定、能力改善并不明顯的員工,應(yīng)考慮轉(zhuǎn)崗,讓其在更合適的崗位上
發(fā)揮作用。
第二十六條員工培訓(xùn)與發(fā)展
培訓(xùn)內(nèi)容
各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)H勺工作特點(diǎn)自行計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容,之后將計(jì)劃提交人力資源部門(mén),
人力資源部將確認(rèn)培訓(xùn)計(jì)劃,
培訓(xùn)組織
以上內(nèi)容的培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)行。為保證培訓(xùn)順利高效的組織進(jìn)行,各
部門(mén)應(yīng)當(dāng)為人力資源部的工作提供必要H勺支持。
企業(yè)評(píng)先進(jìn)
企業(yè)各員工績(jī)效考核的成果可以作為企業(yè)內(nèi)部評(píng)先的重要原則。
第六章特殊狀況處理
第二十七條績(jī)效環(huán)境變化下的《績(jī)效考核評(píng)估表》的變更
1.績(jī)效考核評(píng)估表變更前提條件
由于受企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃的變更,組織構(gòu)造的調(diào)整,市場(chǎng)外部環(huán)境的重大變化,或某些
不可抗拒原因等非個(gè)人主觀可控原因口勺影響,員工《績(jī)效考核評(píng)估表》可以在考核期內(nèi)進(jìn)行
修改。
2.《績(jī)效考核評(píng)估表》變更程序規(guī)定
(1)《績(jī)效考核評(píng)估表》R勺被考核人或考核人H勺任一方認(rèn)為《績(jī)效考核評(píng)估表》需要進(jìn)
行調(diào)整時(shí),需向另一方提出書(shū)面申請(qǐng):。
(2)《績(jī)效考核評(píng)估表》的簽約雙方需要進(jìn)行正式的會(huì)談,對(duì)有關(guān)內(nèi)外部原囚對(duì)《績(jī)效
考核評(píng)估表》的影響進(jìn)行討論。若雙方同意對(duì)原《績(jī)效考核評(píng)估表》進(jìn)行修改,雙方需共同
出具書(shū)面材料闡明修改《績(jī)效考核評(píng)估表》的原因,并將提議修改《績(jī)效考核評(píng)估表》的申
請(qǐng)和雙方出具的書(shū)面材料提交績(jī)效管理委員會(huì)審核。若另一方不一樣意修改《績(jī)效考核評(píng)估
表》,需出具書(shū)面材料對(duì)不一樣意修改H勺理由進(jìn)行闡明,提交績(jī)效管理委員會(huì)審核。
(3)若績(jī)效管理委員會(huì)同意修改此《績(jī)效考核評(píng)估表》,需出具書(shū)面材料對(duì)同意修改協(xié)
議進(jìn)行確認(rèn)。此《績(jī)效考核評(píng)估表》簽約雙方在得到績(jī)效管理委員會(huì)H勺書(shū)面確認(rèn)后修改《績(jī)
效考核評(píng)估表》。若績(jī)效管理委員會(huì)不一樣意修改《績(jī)效考核評(píng)估表》,需出具書(shū)面材料對(duì)不
一樣意修改的理由進(jìn)行闡明。
(4)協(xié)議修改完畢后,修改后的《績(jī)效考核評(píng)估表》、前述一方提議修改《績(jī)效考核評(píng)
估表》的申請(qǐng)、簽約雙方所出具的書(shū)面材料和績(jī)效管理委員會(huì)H勺書(shū)面確認(rèn)需報(bào)人力資源部立
案。
(5)在對(duì)《績(jī)效考核評(píng)估表》進(jìn)行修改此前,原《績(jī)效考核評(píng)估表》仍然有效。
第二十八條員工崗位變動(dòng)時(shí)的績(jī)效管理
員工崗位變動(dòng)后,其《績(jī)效考核評(píng)估表》需要隨之進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)新崗位的規(guī)定。員工崗
位變動(dòng)后,應(yīng)由該員工原《績(jī)效考核評(píng)估表》的考核人對(duì)該員工截
至到崗位變動(dòng)日期為止的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。該員工新崗位的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與該員工一起商討
確定該員工新到崗日期至本考核期末期間口勺重要工作任務(wù)和績(jī)效管理指標(biāo)、目口勺、對(duì)應(yīng)指標(biāo)
的權(quán)重,并簽訂《績(jī)效考核評(píng)估表》??己似谀?,由員工新崗位《績(jī)效考核評(píng)估表》的考核人
在綜合考慮該員工前期績(jī)效成果的基礎(chǔ)上對(duì)該員工進(jìn)行考核。
第二十
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