會議材料準(zhǔn)備表格：會議材料采購與準(zhǔn)備情況表序號材料名稱需求數(shù)量供應(yīng)商采購時間送達(dá)時間狀態(tài)備注12345表格說明：本表格用于記錄會議材料的采購與準(zhǔn)備情況。序號：表示材料序號。材料名稱：填寫所需材料的名稱。需求數(shù)量：填寫所需材料的數(shù)量。供應(yīng)商：填寫采購材料的供應(yīng)商名稱。采購時間：填寫采購材料的日期。送達(dá)時間：填寫材料送達(dá)的日期。狀態(tài)：填寫材料的采購與準(zhǔn)備狀態(tài)，如“待采購”、“采購中”、“已送達(dá)”、“已準(zhǔn)備”等。備注：填寫關(guān)于該材料的其他說明或注意事項(xiàng)。序號材料類別物品名稱計劃采購量實(shí)際采購量供應(yīng)商信息采購日期送達(dá)日期狀態(tài)驗(yàn)收備注1文檔類手冊3002演示類PPT503物品類水壺504桌面類筆記本305包裝類文件袋200表格說明：序號：用于標(biāo)識每項(xiàng)材料。材料類別：材料的分類，如文檔類、演示類等。物品名稱：具體的材料名稱。計劃采購量：會議所需采購的預(yù)估數(shù)量。實(shí)際采購量：實(shí)際采購得到的數(shù)量。供應(yīng)商信息：材料供應(yīng)商的名稱或聯(lián)系方式。采購日期：材料的采購日期。送達(dá)日期：材料送達(dá)的日期。狀態(tài)：材料采購及準(zhǔn)備的當(dāng)前狀態(tài)，如“待采購”、“采購中”、“已完成”等。驗(yàn)收備注：材料驗(yàn)收時留下的備注或問題點(diǎn)。序號材料項(xiàng)目數(shù)量供應(yīng)商名稱訂單日期預(yù)計送達(dá)日期實(shí)際送達(dá)日期狀態(tài)備注1名片盒500美印通2023100520231010待送2會議手冊300知識出版2023100620231008待送3會議筆記本200辦公易購2023100720231009待送4會議筆100辦公易購2023100820231010待送5水杯50美廚坊2023100920231011待送表格說明：序號：標(biāo)識每項(xiàng)會議材料的采購準(zhǔn)備記錄。材料項(xiàng)目：會議所需的具體物品名稱。數(shù)量：所需采購或準(zhǔn)備的物品數(shù)量。供應(yīng)商名稱：提供物品的供應(yīng)商名稱。訂單日期：物品采購訂單的創(chuàng)建日期。預(yù)計送達(dá)日期：根據(jù)訂單信息預(yù)估的物品送達(dá)日期。實(shí)際送達(dá)日期：物品實(shí)際送達(dá)的日期，留空待填寫。狀態(tài)：物品采購準(zhǔn)備的實(shí)際狀態(tài)，如“待采購”、