會員大會承辦合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方擬舉辦會員大會，乙方愿意承擔(dān)大會的承辦工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會員大會承辦過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保大會的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為促進(jìn)會員之間的交流與合作，提高會員滿意度，決定舉辦會員大會。乙方具備豐富的承辦經(jīng)驗(yàn)，愿意為甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)T大會結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保會員大會的合法性、合規(guī)性，并按照相關(guān)法律法規(guī)辦理相關(guān)手續(xù)。

2.甲方應(yīng)向乙方提供會員大會的詳細(xì)策劃方案，包括大會主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員名單、活動日程等。

3.甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付合同約定的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)等。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行大會籌備工作，包括提供必要的場地、設(shè)備、資料等。

5.甲方應(yīng)確保大會期間的安全，包括但不限于會場安全、消防安全、公共衛(wèi)生安全等。

6.甲方應(yīng)按照乙方要求提供大會所需的各類宣傳資料，包括但不限于海報(bào)、邀請函、日程表等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的策劃方案，制定詳細(xì)的大會承辦計(jì)劃，包括場地布置、設(shè)備租賃、人員安排等。

2.乙方應(yīng)確保大會的順利進(jìn)行，包括但不限于會場布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場管理等。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供具備專業(yè)素養(yǎng)的會議服務(wù)人員，確保大會期間的服務(wù)質(zhì)量。

4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)大會期間的安全保障工作，包括但不限于會場安全、消防安全、公共衛(wèi)生安全等。

5.乙方應(yīng)按時(shí)完成大會籌備工作，并確保大會的順利進(jìn)行。

6.乙方應(yīng)按照合同約定，提供大會所需的各項(xiàng)服務(wù)，包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、人員勞務(wù)等。

7.乙方應(yīng)確保大會期間的服務(wù)質(zhì)量，對甲方提出的合理意見及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方對大會籌備過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)解決。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付各項(xiàng)費(fèi)用，并對甲方的工作進(jìn)行監(jiān)督。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，確保大會的順利進(jìn)行。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同維護(hù)大會的形象和利益。

3.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額包含但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)、宣傳物料制作費(fèi)、其他雜費(fèi)等所有與大會承辦相關(guān)的費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：在大會籌備過程中，甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際工作進(jìn)度，按照以下比例支付進(jìn)度款：

-場地布置及設(shè)備租賃：完成50%，支付人民幣__________元整（￥__________）；

-人員招聘及培訓(xùn)：完成30%，支付人民幣__________元整（￥__________）；

-宣傳物料制作及發(fā)放：完成20%，支付人民幣__________元整（￥__________）。

3.尾款：大會結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供完整的財(cái)務(wù)報(bào)告和發(fā)票，甲方應(yīng)在收到報(bào)告和發(fā)票后__________日內(nèi)支付剩余的合同金額__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為尾款。

三、支付條件：

1.甲方支付預(yù)付款和進(jìn)度款前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票和收據(jù)。

2.甲方支付尾款前，乙方應(yīng)確保大會圓滿結(jié)束，且所有服務(wù)已按照合同約定完成。

3.若因甲方原因?qū)е麓髸茨馨雌谂e行或提前結(jié)束，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用支付尾款。

4.若因乙方原因?qū)е麓髸茨馨雌谂e行或提前結(jié)束，乙方應(yīng)退還甲方已支付的預(yù)付款和進(jìn)度款。

四、額外費(fèi)用：

1.若在合同履行過程中發(fā)生任何額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。

2.任何額外費(fèi)用應(yīng)在發(fā)生后__________日內(nèi)由責(zé)任方支付，否則視為違約。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)支付合同約定的款項(xiàng)，構(gòu)成違約行為。甲方應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的_____%作為違約金，并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未按照合同約定提供符合質(zhì)量要求的服務(wù)，構(gòu)成違約行為。乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。

3.若雙方在合同履行過程中發(fā)生其他違約行為，應(yīng)根據(jù)違約的具體情況，參照上述違約責(zé)任條款進(jìn)行處理。

二、違約賠償：

1.任何一方違約，對方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

2.若違約行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，非違約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

三、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.若雙方未選擇仲裁，或仲裁裁決無法執(zhí)行，任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地的人民法院提起訴訟。

四、適用法律：

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、爭議解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院：

因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至合同簽訂地或被告住所地的人民法院管轄。

六、通知：

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)提前__________日以書面形式通知對方。

七、合同解除：

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.在合同履行過程中，如出現(xiàn)不可抗力因素，致使合同無法履行，雙方均有權(quán)解除合同，但應(yīng)承擔(dān)不可抗力所造成的損失。

八、合同變更：

本合同的任何變更，均應(yīng)以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。自合同生效之日起，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)T大會結(jié)束之日止。在會員大會結(jié)束后，除非合同另有約定，本合同自動終止。

三、變更條款：

1.本合同的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方代表簽字蓋章后方可生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

四、終止條款：

1.合同期滿自動終止，除非雙方另有書面約定。

2.在合同有效期內(nèi)，如遇以下情況，任何一方均有權(quán)解除合同：

a.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

b.一方嚴(yán)重違約，另一方在通知違約方后______日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

c.雙方協(xié)商一致解除合同。

五、解除通知：

1.一方解除合同，應(yīng)提前______日以書面形式通知對方。

2.解除合同的通知應(yīng)在合同約定的地址發(fā)送，并要求對方在收到通知后確認(rèn)。

六、合同解除后的責(zé)任：

1.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定，妥善處理已發(fā)生但未完成的義務(wù)。

2.合同解除后，雙方應(yīng)互不追究對方的違約責(zé)任，但對方已支付的款項(xiàng)和已發(fā)生的合理費(fèi)用應(yīng)予以結(jié)算。

七、合同的執(zhí)行與解釋：

1.本合同的執(zhí)行與解釋，應(yīng)以中華人民共和國法律為準(zhǔn)。

2.在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生歧義或爭議，雙方應(yīng)本著公平、誠信的原則，友好協(xié)商解決。

八、合同的附件：

本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于以下內(nèi)容：

-會員大會策劃方案

-大會籌備計(jì)劃

-相關(guān)費(fèi)用清單

-甲方與乙方確認(rèn)的其他事項(xiàng)

九、合同份數(shù)：

本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

附件：

一、會員大會策劃方案

1.大會主題及宗旨

2.參會人員名單及邀請函

3.大會時(shí)間、地點(diǎn)及日程安排

4.活動流程及環(huán)節(jié)安排

5.場地布置及設(shè)備需求

6.人員安排及職責(zé)分工

7.宣傳推廣方案

8.預(yù)算及費(fèi)用概算

二、大會籌備計(jì)劃

1.場地租賃合同

2.設(shè)備租賃合同

3.人員招聘及培訓(xùn)計(jì)劃

4.宣傳物料制作及發(fā)放計(jì)劃

5.安全保障及應(yīng)急預(yù)案

三、技術(shù)規(guī)格

1.音響、燈光、投影等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置及要求

3.通信設(shè)備的配置