/赫克力士天普化工有限公司SAP用戶操作手冊名稱:詢比議價供給商選定操作手冊文檔號：KUM-MM-005定稿日期：2008-10-29版本號：V1.0

1．目的：在系統(tǒng)中維護(hù)供給商詢價單、報價單，做好詢報價記錄，指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中的實際操作2．適用范圍：采購3．相關(guān)流程：HTP-TOBE-MM-0054．內(nèi)容概述：采購員根據(jù)采購申請，向適宜的供給商詢價并在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)立詢價單（詢價單需要采購經(jīng)理批準(zhǔn)），通知供給商報價。得到供給商的報價后，采購員在SAP系統(tǒng)中針對相應(yīng)的詢價單填寫報價。報價填寫完成后，需要進(jìn)行比價并在系統(tǒng)中選定供給商，對于被拒絕的供給商需標(biāo)識拒絕標(biāo)志。報價完成后，對選定的供給商進(jìn)入創(chuàng)立采購訂單流程。5、操作步驟：5．1創(chuàng)立詢價單系統(tǒng)路徑SAP菜單->后勤->物料管理->采購->詢價/報價->詢價->ME41-創(chuàng)立事務(wù)碼ME41輸入事務(wù)碼“ME41〞或按照系統(tǒng)路徑用鼠標(biāo)左鍵“雙擊〞如下屏幕：可以無參照的創(chuàng)立詢價單，也可以參照采購申請或合同（框架協(xié)議）創(chuàng)立，點擊菜單上的“參考采購申請〞或者“參考框架協(xié)議〞，選擇適當(dāng)?shù)牟少徤暾埢蚩蚣軈f(xié)議號碼即可。這里，以直接創(chuàng)立為例，回車進(jìn)入下一視圖:點擊抬頭數(shù)據(jù)，在“匯總號〞字段，要維護(hù)該次詢價的匯總號，方便查詢此次詢價的所有詢價單和報價單。選擇（供給商地址）按鈕，進(jìn)入下一視圖：輸入供給商號碼后，系統(tǒng)會自動帶出供給商主數(shù)據(jù)的地址信息，若有需要可以修改，接著點擊保存，出現(xiàn),提示詢價編碼為13，已被創(chuàng)立。用同樣的方法可以繼續(xù)在該界面上向另外的供給商詢價。全部詢價單創(chuàng)立完后，點擊退出。如果需要向一次性供給商詢價，則在“供給商〞欄中中輸入一次性供給商科目的代碼，這里為9000系統(tǒng)會提示，一次性供給商科目需要實時輸入供給商名稱、地址等信息，輸入完地址信息后，回車，點擊保存，系統(tǒng)顯示5．2更改詢價系統(tǒng)路徑SAP菜單->后勤->物料管理->采購->詢價/報價->詢價->ME42-更改事務(wù)碼ME42輸入事務(wù)碼或者雙擊菜單路徑進(jìn)入詢價單修改界面，注意，若詢價單已被審批，則無法修改，需要撤銷審批前方能修改。選擇要修改的詢價單，回車進(jìn)入詳細(xì)界面：更改需要的字段即可。若要修改供給商地址，則點擊“供給商地址〞，可進(jìn)入修改。針對創(chuàng)立的詢價單相關(guān)字段，更改相應(yīng)的字段值即可5．3顯示詢價單系統(tǒng)路徑SAP菜單->后勤->物料管理->采購->詢價/報價->詢價->ME43-顯示事務(wù)碼ME43顯示詢價單操作步聚和修改操作步驟相同，輸入事務(wù)碼ME43后，選擇需要顯示的詢價單，可顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)。5.4維護(hù)報價系統(tǒng)路徑SAP菜單->后勤->物料管理->采購->詢價/報價->報價->ME47-維護(hù)事務(wù)碼ME47按照系統(tǒng)路徑用鼠標(biāo)左鍵“雙擊〞或按事務(wù)碼“ME47〞操作按“回車鍵〞如下屏幕：進(jìn)入維護(hù)報價界面：點擊執(zhí)行或回車進(jìn)入下一視圖:點保存出現(xiàn)提示框:,報價維護(hù)完成。若要修改報價，則同樣進(jìn)該界面修改。5.5顯示報價單系統(tǒng)路徑SAP菜單->后勤->物料管理->采購->詢價/報價->報價->ME48-顯示事務(wù)碼ME48輸入事務(wù)碼ME48或雙擊菜單路徑：進(jìn)入顯示報價單界面，輸入報價單號：點擊執(zhí)行或回車，即可顯示維護(hù)的數(shù)據(jù)。5.7比價系統(tǒng)路徑SAP菜單->后勤->物料管理->采購->詢價/報價->報價->ME49-價格比較事務(wù)碼ME49按照系統(tǒng)路徑用鼠標(biāo)左鍵“雙擊〞或按事務(wù)碼“ME49〞操作按“回車鍵〞如下屏幕：在上圖中，輸入采購組織，若只輸入?yún)R總詢價號碼，則會帶出所有關(guān)于該匯總號的報價單，若輸入特定的報價單號，則帶出那些特定的報價單?？筛鶕?jù)需要進(jìn)行選擇。繼續(xù)按顯示下一視圖:上圖顯示了比較結(jié)果,從中可以看出13號報價單性價比最高點擊“附加信息〞，可顯示交貨條