辦公用品采購及分發(fā)系統(tǒng)合作協(xié)議第一章合同訂立1.1合同編號本合同編號為：________1.2合同簽訂日期本合同于____年__月__日簽訂。1.3合同雙方信息甲方（采購方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系方式：__________________乙方（供應(yīng)商）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系方式：__________________1.4合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在辦公用品采購及分發(fā)系統(tǒng)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證辦公用品采購及分發(fā)的順利進(jìn)行。1.5合同期限本合同自簽訂之日起生效，有效期為____年，自____年__月__日至____年__月__日。第二章采購內(nèi)容2.1采購范圍甲方根據(jù)實際需求，向乙方采購以下辦公用品：2.1.1辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等；2.1.2辦公耗材：紙張、墨盒、硒鼓、碳粉等；2.1.3辦公家具：辦公桌、椅子、文件柜等；2.1.4辦公用品：文件夾、筆、便簽、計算器等。2.2采購數(shù)量甲方根據(jù)實際需求，向乙方提出采購數(shù)量，乙方應(yīng)保證供應(yīng)充足。2.3采購價格2.3.1乙方應(yīng)按照市場行情和雙方協(xié)商的價格向甲方提供辦公用品；2.3.2采購價格包含稅費，甲方無需另行支付。第三章供應(yīng)與配送3.1供應(yīng)責(zé)任乙方負(fù)責(zé)按照甲方需求，及時、保質(zhì)、保量地供應(yīng)辦公用品。3.2配送方式3.2.1乙方應(yīng)采用甲方認(rèn)可的配送方式，保證辦公用品在規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)；3.2.2配送費用由乙方承擔(dān)。3.3配送時間3.3.1乙方應(yīng)在接到甲方訂單后____個工作日內(nèi)完成配送；3.3.2如遇特殊情況，乙方應(yīng)提前通知甲方，并協(xié)商調(diào)整配送時間。第四章質(zhì)量保證4.1產(chǎn)品質(zhì)量乙方提供的辦公用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保證使用安全、可靠。4.2檢驗與驗收4.2.1甲方有權(quán)對乙方提供的辦公用品進(jìn)行檢驗；4.2.2檢驗不合格的產(chǎn)品，乙方應(yīng)無條件更換或退貨。4.3售后服務(wù)4.3.1乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，包括產(chǎn)品維修、更換等；4.3.2售后服務(wù)期限自產(chǎn)品交付之日起計算，一般為____個月。第五章付款方式5.1付款時間5.1.1甲方應(yīng)在收到乙方提供的辦公用品并驗收合格后____個工作日內(nèi)支付貨款；5.1.2如遇特殊情況，雙方可協(xié)商調(diào)整付款時間。5.2付款方式5.2.1甲方可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式支付貨款；5.2.2付款時，甲方應(yīng)向乙方提供相應(yīng)的付款憑證。5.3付款條件5.3.1乙方提供的辦公用品符合合同約定，甲方應(yīng)按約定支付貨款；5.3.2如乙方提供的辦公用品不符合合同約定，甲方有權(quán)拒絕支付貨款。第六章采購流程6.1訂單提交6.1.1甲方應(yīng)通過辦公用品采購及分發(fā)系統(tǒng)提交采購訂單；6.1.2訂單內(nèi)容應(yīng)包括采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等詳細(xì)信息。6.2訂單審核6.2.1乙方應(yīng)在收到甲方訂單后____個工作日內(nèi)進(jìn)行審核；6.2.2審核通過后，乙方應(yīng)及時通知甲方。6.3訂單確認(rèn)6.3.1甲方在收到乙方確認(rèn)通知后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)確認(rèn)訂單；6.3.2甲方確認(rèn)訂單后，雙方合同關(guān)系正式成立。6.4物流跟蹤6.4.1甲方可通過辦公用品采購及分發(fā)系統(tǒng)實時跟蹤物流信息；6.4.2乙方應(yīng)保證物流信息準(zhǔn)確、及時更新。第七章系統(tǒng)管理7.1系統(tǒng)維護(hù)7.1.1乙方負(fù)責(zé)辦公用品采購及分發(fā)系統(tǒng)的日常維護(hù)和升級；7.1.2系統(tǒng)維護(hù)不影響甲方正常使用。7.2數(shù)據(jù)安全7.2.1乙方應(yīng)采取必要措施，保證甲方采購數(shù)據(jù)的安全性和保密性；7.2.2未經(jīng)甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方數(shù)據(jù)。7.3用戶權(quán)限7.3.1甲方用戶權(quán)限由甲方自行管理；7.3.2乙方應(yīng)提供必要的用戶權(quán)限管理工具和指導(dǎo)。第八章服務(wù)與技術(shù)支持8.1技術(shù)支持8.1.1乙方應(yīng)提供及時、有效的技術(shù)支持服務(wù)；8.1.2技術(shù)支持服務(wù)時間為每周一至周五，上午9:00至下午18:00。8.2培訓(xùn)與指導(dǎo)8.2.1乙方應(yīng)提供系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，保證甲方員工能夠熟練使用；8.2.2培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)操作、常見問題解答等。8.3更新與升級8.3.1乙方應(yīng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行更新和升級，以提升系統(tǒng)功能和安全性；8.3.2更新和升級不會影響甲方正常使用。第九章違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任9.1.1甲方未按時支付貨款的，應(yīng)向乙方支付____%的滯納金；9.1.2甲方取消訂單或變更訂單導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費用的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費用。9.2乙方違約責(zé)任9.2.1乙方未按時供貨的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；9.2.2乙方提供的辦公用品不符合質(zhì)量要求的，乙方應(yīng)無條件更換或退貨。第十章合同終止10.1合同終止條件10.1.1合同期滿，雙方均未提出續(xù)約的，合同自動終止；10.1.2因一方違約，另一方有權(quán)解除合同。10.2合同終止程序10.2.1一方提出合同終止，應(yīng)提前____個工作日通知另一方；10.2.2雙方應(yīng)在合同終止后____個工作日內(nèi)完成所有未完成的采購事項。第十一章保密條款11.1保密信息11.1.1雙方在本合同履行過程中所獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等保密信息；11.1.2保密信息不包括本合同已公開的信息或通過合法途徑公開的信息。11.2保密義務(wù)11.2.1雙方對本合同中的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露；11.2.2雙方應(yīng)采取合理措施，防止保密信息被泄露、被非法使用或被第三方獲取。11.3保密期限11.3.1本合同的保密義務(wù)自合同簽訂之日起至合同終止后____年止。第十二章數(shù)據(jù)處理12.1數(shù)據(jù)收集12.1.1甲方在辦公用品采購及分發(fā)系統(tǒng)中收集的數(shù)據(jù)僅限于合同履行所需的必要信息；12.1.2乙方應(yīng)保證收集的數(shù)據(jù)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。12.2數(shù)據(jù)使用12.2.1乙方僅限于履行本合同目的使用甲方提供的數(shù)據(jù)；12.2.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將甲方數(shù)據(jù)用于其他目的。12.3數(shù)據(jù)保護(hù)12.3.1乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，保護(hù)甲方數(shù)據(jù)的安全和完整性；12.3.2乙方應(yīng)保證甲方數(shù)據(jù)不被未經(jīng)授權(quán)的訪問、披露、篡改或破壞。第十三章其他條款13.1通知13.1.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送至對方指定的地址；13.1.2通知自實際送達(dá)或投遞至對方指定地址之日起生效。13.2法律適用與管轄13.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；13.2.2因本合同發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.3合同附件13.3.1本合同附件與本合同具有同等法律效力；13.3.2本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：采購清單、價格表、系統(tǒng)操作手冊等。甲方（采購方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_