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海信家電存貨核算及管理存在的問題及完善對(duì)策研究摘要對(duì)于家電企業(yè)來說,存貨是其經(jīng)營(yíng)發(fā)展尤為關(guān)鍵的一項(xiàng)資產(chǎn)。存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中會(huì)占用過多流動(dòng)資金,企業(yè)不僅要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)銷售,更要關(guān)注存貨的核算及管理。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的背景下,企業(yè)越來越注重對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)、合理的核算與管理,這樣能使企業(yè)存貨在滿足銷售的前提下,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量可控,最大化地獲取經(jīng)濟(jì)收益。同時(shí),存貨核算及管理的政策、模式以及信息化程度等也會(huì)直接影響企業(yè)在未來發(fā)展中的利潤(rùn)。本文以海信家電為分析對(duì)象,首先介紹了存貨核算與管理的基本理論,其次在深入了解企業(yè)基本情況和存貨管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,全面分析其存在的問題,最終提出合理性建議與對(duì)策?;诖朔治?,希望能顯著提升企業(yè)存貨核算與管理的能力,促進(jìn)其未來的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。關(guān)鍵詞:存貨核算及管理;存在問題;對(duì)策分析目錄一、基本理論 縱觀國(guó)內(nèi)市場(chǎng),伴隨電子商務(wù)的不斷發(fā)展,對(duì)市場(chǎng)的影響也越來越大,進(jìn)而家電行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。基于這一趨勢(shì),家電企業(yè)為了提高競(jìng)爭(zhēng)力應(yīng)針對(duì)存貨核算和管理摸索有效的對(duì)策。在企業(yè)管理中,只有增強(qiáng)存貨核算能力、深化存貨管理制度等,才可以確保企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展和高效率運(yùn)作。而存貨核算與管理工作的開展,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理來說是非常繁瑣的,所以在此項(xiàng)環(huán)節(jié),往往會(huì)產(chǎn)生一些有待解決的問題,會(huì)大大增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)能根據(jù)自身情況,采取適合的存貨管理措施并完善相關(guān)政策,則企業(yè)存貨核算與管理的未來會(huì)充滿希望。一、基本理論(一)存貨核算的基本概念存貨指的是企業(yè)在日常生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,所持有的待銷售或耗用的某些資產(chǎn)。包括企業(yè)的庫(kù)存商品或者產(chǎn)成品,或處于生產(chǎn)階段的在產(chǎn)品,以及各種待消耗的生產(chǎn)材料、低值易耗品、產(chǎn)品包裝物等。存貨本身也有一定的特征,最常見的是其區(qū)別于無形資產(chǎn),是一種有形資產(chǎn)。當(dāng)企業(yè)存在長(zhǎng)期未銷售或待耗用的存貨,便不同于以往正常狀態(tài)下能夠固定轉(zhuǎn)化為貨幣資產(chǎn)等的存貨,它難以給企業(yè)帶來一定經(jīng)濟(jì)效益,甚至?xí)媾R低于自身價(jià)值售出以及長(zhǎng)時(shí)間積壓等情況,使企業(yè)產(chǎn)生損失,這便是存貨時(shí)效性的體現(xiàn)。存貨核算是家電企業(yè)得以運(yùn)營(yíng)的一個(gè)必要環(huán)節(jié)。存貨核算從一定程度上來說,意味著對(duì)一個(gè)企業(yè)的存貨價(jià)值或者存貨成本進(jìn)行計(jì)量。這種核算不僅可以運(yùn)用于存貨出庫(kù)及入庫(kù)的有關(guān)憑證處理中,也能按實(shí)際情況記錄出庫(kù)與入庫(kù)的存貨數(shù)量,而且還能進(jìn)一步核對(duì)期初與期末賬務(wù)處理是否一致。家電企業(yè)存貨核算的工作內(nèi)容,主要指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,為生產(chǎn)和出售產(chǎn)品需要購(gòu)買相對(duì)應(yīng)的原材料和各種低值易耗品等。因此,為了正確反映目前存貨的收發(fā)保管情況,企業(yè)需要在會(huì)計(jì)期間進(jìn)行存貨的核算與相關(guān)管理工作,以對(duì)目前存貨的價(jià)值有正確的計(jì)量。從準(zhǔn)確性和所創(chuàng)造利潤(rùn)程度來說,存貨核算如果不精確,將會(huì)影響企業(yè)年度決算時(shí)所記載相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及資產(chǎn)負(fù)債表中存貨的實(shí)際價(jià)值,甚至?xí)?duì)相關(guān)成本的預(yù)測(cè)產(chǎn)生誤判。嚴(yán)重的話會(huì)影響下年度期初的核算,以致后續(xù)銷售成本、利潤(rùn)等難以精確計(jì)量,出現(xiàn)虛假記錄報(bào)表數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,繼而對(duì)盈利造成負(fù)面影響。(二)存貨核算的方法1.實(shí)際成本法企業(yè)若按存貨的實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)存貨的相關(guān)核算,則發(fā)出存貨的主要計(jì)價(jià)方法為以下四種。一是,先進(jìn)先出法。它是以企業(yè)各類存貨的先后入庫(kù)順序作為基礎(chǔ),使最先入庫(kù)存貨最先發(fā)出的存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)過程,以此來計(jì)量發(fā)出存貨價(jià)格的方法。在現(xiàn)實(shí)生活中,物價(jià)隨時(shí)可能處于上升或者下降的波動(dòng)狀態(tài),此時(shí)存貨的發(fā)出成本會(huì)偏低或偏高,這也將造成存貨自身價(jià)值和預(yù)期利潤(rùn)額不能被準(zhǔn)確計(jì)量。這種方法的局限性主要表現(xiàn)為,當(dāng)企業(yè)處于存貨業(yè)務(wù)較多的時(shí)候,存貨流動(dòng)較為頻繁,此時(shí)工作量便會(huì)增加,核算過程也較為復(fù)雜。二是個(gè)別計(jì)價(jià)法,指對(duì)發(fā)出存貨的單位成本與發(fā)出存貨成本進(jìn)行分別認(rèn)定。使用該方法,需要滿足存貨有明顯標(biāo)志、數(shù)量相對(duì)較少以及價(jià)值高等要求。三是,月末一次加權(quán)平均法。指將本月總進(jìn)貨數(shù)量加上月初存貨數(shù)量當(dāng)作權(quán)數(shù),除以本月全部進(jìn)貨成本和月初存貨成本之和,從而計(jì)算出其加權(quán)平均單位成本,繼而進(jìn)一步計(jì)算出本月發(fā)出存貨及期末存貨成本。四是,移動(dòng)加權(quán)平均法。具體講,是企業(yè)在按實(shí)際成本對(duì)材料明細(xì)分類進(jìn)行核算的過程中,以各批材料的收入總數(shù)、上批材料的結(jié)余數(shù)量為權(quán)數(shù),算出材料平均單位成本的方法。2.計(jì)劃成本法該方法具體指企業(yè)存貨的發(fā)出、結(jié)存等,先按照事先確定的計(jì)劃成本計(jì)算,再設(shè)置“材料成本差異”科目,將實(shí)際成本和計(jì)劃成本的差異額,通過該科目進(jìn)行核算。月末再根據(jù)實(shí)際記錄,對(duì)差異額進(jìn)行分?jǐn)?,從而將發(fā)出存貨的計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。3.實(shí)際成本法與計(jì)劃成本法對(duì)比若企業(yè)存貨品種簡(jiǎn)單、采購(gòu)業(yè)務(wù)也不是很多,則適宜運(yùn)用實(shí)際成本法。此方法下,可以直接按購(gòu)貨金額登記入賬,更直觀的反映每次進(jìn)貨金額。但由于工作量大,不太適合相對(duì)大型的企業(yè)。若企業(yè)存貨種類較為繁多、同時(shí)收發(fā)業(yè)務(wù)也很頻繁,則采用計(jì)劃成本法更為便捷。這種方法入賬比較簡(jiǎn)單,但缺點(diǎn)是無法直觀反應(yīng)實(shí)際數(shù)據(jù),不適合小型企業(yè)。(三)存貨管理的基本含義所謂的存貨管理,指的是在滿足正常生產(chǎn)、銷售需要等前提下,企業(yè)運(yùn)用科學(xué)、切實(shí)可行的方法,對(duì)存貨的資金總量和流動(dòng)性進(jìn)行管理??梢詮膬蓚€(gè)角度來進(jìn)行分析。狹義層面來說,指對(duì)庫(kù)存物資或產(chǎn)品進(jìn)行全面盤查、數(shù)據(jù)分析,加之控制倉(cāng)庫(kù)濕度溫度的方法,使其呈現(xiàn)最佳的狀態(tài)。從這個(gè)意義上說,它只完成了一些日常活動(dòng)中對(duì)實(shí)物的管理,也只是存貨管理形式之一,能稱為實(shí)物存貨的管理。而從廣義層面來講,進(jìn)行存貨管理的最終目的是,在保證生產(chǎn)流程的順利實(shí)施下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金流量經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。即企業(yè)對(duì)持有的不同類型商品、產(chǎn)成品等實(shí)行操控與管理,使其儲(chǔ)備量適宜,這是維持生產(chǎn)與需求的前提。這樣主要是為了掌握存貨的動(dòng)態(tài)性信息,與此同時(shí),及時(shí)制定匹配的訂貨方式,可以避免存貨數(shù)量不合理,也能更合理安排存貨儲(chǔ)存所需的空間。實(shí)行存貨的管理,第一層面是為了防止類似庫(kù)存不足的情況發(fā)生,后續(xù)無法滿足企業(yè)合理經(jīng)營(yíng)所需。第二層面是減少存貨占用空間,降低存貨總成本,使存貨周轉(zhuǎn)更快進(jìn)行,從而減少周轉(zhuǎn)時(shí)間,避免資金的過度占用。(四)存貨管理的重要性1.能增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益存貨管理是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵要素,謹(jǐn)慎且有條理的存貨管理為企業(yè)的發(fā)展起到正向的作用,否則會(huì)使企業(yè)陷入前所未有的困境。存貨管理還連接企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的整個(gè)階段,也關(guān)聯(lián)著企業(yè)的存貨生產(chǎn)率及存儲(chǔ)質(zhì)量、市場(chǎng)占有率等指標(biāo)。存貨質(zhì)量取決于其銷售速度和所儲(chǔ)存條件。因此,存貨管理不但能提升與改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存量,還能使存貨周轉(zhuǎn)率變快,達(dá)到降本增效,加快資金運(yùn)轉(zhuǎn),利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。2.促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理科學(xué)系統(tǒng)化存貨管理是企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)管理的基礎(chǔ),它可以靈活控制存貨相關(guān)環(huán)節(jié),使庫(kù)存處于最恰當(dāng)、合理的狀態(tài)。企業(yè)若想保持生產(chǎn)與銷售活動(dòng)的平穩(wěn)運(yùn)行,則需實(shí)施科學(xué)系統(tǒng)化的存貨管理。當(dāng)企業(yè)存貨少時(shí),采購(gòu)成本低、采購(gòu)活動(dòng)也簡(jiǎn)單,不需進(jìn)行額外管理。但是,如果企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)量增長(zhǎng),伴隨存貨類型多樣化,就必須大批量采購(gòu)存貨。一旦存貨大規(guī)模采購(gòu),隨之而來的便是人力成本上升,保險(xiǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)等費(fèi)用的增加。此時(shí),制定科學(xué)專業(yè)的管理方法和計(jì)劃,可以避免重復(fù)采購(gòu)等現(xiàn)象的發(fā)生,促進(jìn)管理的科學(xué)系統(tǒng)化。3.可以優(yōu)化企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)信息記錄對(duì)企業(yè)而言,存貨過多或過少都不合適。對(duì)存貨進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)、保存及耗用,不僅可以實(shí)時(shí)處理存貨出現(xiàn)的問題,而且能有力預(yù)防存貨的積壓和被破壞,優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表記錄的準(zhǔn)確性。在企業(yè)成本的計(jì)算中,通過定期、不定期進(jìn)行存貨實(shí)地盤查、加強(qiáng)存貨管理,并對(duì)存在缺陷的存貨計(jì)提減值準(zhǔn)備,可以使相關(guān)報(bào)表存貨項(xiàng)目被可靠列支,還能給企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)支持。另外,企業(yè)存貨會(huì)計(jì)記錄是否正確,將會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)成本報(bào)表正確率。合理的存貨管理能維持企業(yè)存貨生產(chǎn)與銷售的平衡,從而優(yōu)化企業(yè)在會(huì)計(jì)信息方面的相關(guān)記錄。二、海信家電基本情況概述及存貨核算與管理現(xiàn)狀(一)海信家電基本情況概述海信家電集團(tuán)股份有限公司在1984年成立,總部位于廣東順德。該企業(yè)是國(guó)內(nèi)規(guī)模比較大的制造業(yè)企業(yè),約擁有4萬名員工,經(jīng)營(yíng)范圍主要是空調(diào)、冰箱冰柜以及洗衣機(jī)等各種電器產(chǎn)品。同時(shí)企業(yè)致力于對(duì)家用電器進(jìn)行研發(fā)創(chuàng)造、銷售以及相關(guān)售后服務(wù)。之后海信通過收購(gòu)科龍,成立海信科龍,并于順德、青島建立研發(fā)機(jī)構(gòu)。后續(xù)在國(guó)外開設(shè)研究場(chǎng)所,由1000多名科技人員組建家電行業(yè)中規(guī)模最大、更專業(yè)化及綜合化的精英團(tuán)隊(duì),始終緊跟全球家電領(lǐng)先科技水平。海信家電在2019年8月的半年報(bào)中稱,凈利潤(rùn)同比增長(zhǎng)21.24%,其產(chǎn)品海信空調(diào)曾榮獲“智能之星”、“變頻領(lǐng)軍產(chǎn)品”等獎(jiǎng)項(xiàng),并于2020年以第263名躋身于《財(cái)富》中國(guó)500強(qiáng)。海信家電自創(chuàng)建以來,一直秉持積極奮進(jìn)的企業(yè)文化。較一些電器制造業(yè)企業(yè),海信家電的發(fā)展目標(biāo)也獨(dú)具企業(yè)特色。企業(yè)始終以創(chuàng)建市場(chǎng)優(yōu)先企業(yè)、營(yíng)造高端品牌當(dāng)成自己的發(fā)展目標(biāo)。(二)海信家電存貨核算與管理現(xiàn)狀1.存貨的核算與管理模式不斷探索(1)存貨的核算現(xiàn)狀海信家電存貨核算方法與一些大型電器企業(yè)大體相同。就原材料而言,企業(yè)會(huì)在入庫(kù)時(shí)以其計(jì)劃成本計(jì)量,并核算材料成本差異,期末再把差異結(jié)轉(zhuǎn),最后調(diào)整到實(shí)際成本。對(duì)于海信家電而言,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng),至關(guān)重要的是須有一個(gè)完整的存貨管理流程。然而,隨著家電市場(chǎng)中需求的逐步增加以及需求規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)不能有效的控制存貨。所以,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的持續(xù)運(yùn)行,必然需要提前、有計(jì)劃性的儲(chǔ)存生產(chǎn)商品所需的存貨。但是如果這樣做,若短時(shí)間遇到急需的大訂單,采購(gòu)的存貨便會(huì)數(shù)量龐大,也會(huì)花費(fèi)不少資金。若這些數(shù)量巨大的存貨采購(gòu)到倉(cāng)庫(kù),管理不善或不能被完好儲(chǔ)存,則企業(yè)在資金方面可能出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,這會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失,甚至對(duì)后續(xù)發(fā)展構(gòu)成威脅。(2)存貨的管理模式根據(jù)前述分析,海信家電為了實(shí)現(xiàn)其存貨管理理念,借鑒其他電器企業(yè)的存貨管理模式,推出“零庫(kù)存”管理模式。這種模式側(cè)重于將產(chǎn)品生產(chǎn)周期縮短,盡可能高速生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品?;诖?,企業(yè)建立了日常銷售統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),以便詳細(xì)地了解各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電器等固定資產(chǎn)的數(shù)量、類型等精確數(shù)據(jù),從而對(duì)庫(kù)存有準(zhǔn)確計(jì)算。但此模式也存在著缺點(diǎn),一方面,就是與供應(yīng)商有很強(qiáng)的依附性。零庫(kù)存模式下,無論企業(yè)何時(shí)需要材料等補(bǔ)給,供應(yīng)商都必須快速地為企業(yè)提供相關(guān)物資,此時(shí)尤其要求物流速度,如若材料不能及時(shí)到達(dá),則企業(yè)會(huì)面臨無法在約定時(shí)間交付商品的違約風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,該模式具有不可控因素。這種模式需要企業(yè)、供應(yīng)商、消費(fèi)者三者之間都處于穩(wěn)定平衡狀態(tài)下才可行,但現(xiàn)實(shí)情況是:消費(fèi)者購(gòu)買意愿取決于產(chǎn)品性價(jià)比、科技創(chuàng)新等方面,很難確保消費(fèi)者群體始終平衡,所以該模式有不可控風(fēng)險(xiǎn)。海信家電后續(xù)發(fā)展階段,又推出“適時(shí)存貨管理模式”。這種模式的總體目標(biāo)就是使企業(yè)減少閑置、難以出售的存貨,達(dá)到以需求確定供應(yīng)量,力求存貨平衡。所以企業(yè)為適應(yīng)這種模式,改進(jìn)舊制度,具體為:在生產(chǎn)前一個(gè)月方能批準(zhǔn)采購(gòu)用于生產(chǎn)存貨的進(jìn)口材料,國(guó)產(chǎn)材料采購(gòu)時(shí)限則更短,只能提早五日采購(gòu),當(dāng)日未消耗的材料也應(yīng)在當(dāng)日統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)前返回倉(cāng)庫(kù),以便企業(yè)存貨管理人員準(zhǔn)確、及時(shí)掌握相關(guān)材料使用信息。但在后續(xù)執(zhí)行時(shí),該模式也面臨著一定風(fēng)險(xiǎn)。首先是,要想運(yùn)用該模式,則對(duì)企業(yè)的信息化要求極為嚴(yán)格,現(xiàn)實(shí)情況是海信家電的存貨核算及信息系統(tǒng)并不完善。其次是,適時(shí)存貨管理模式需要生產(chǎn)中各環(huán)節(jié)都緊密聯(lián)系,線上線下亦是如此,這對(duì)于海信家電這個(gè)大企業(yè)來說,無疑增加了成本。2.存貨采購(gòu)人員專業(yè)水平較高對(duì)存貨的采購(gòu)一直是海信家電所關(guān)注的重點(diǎn),采購(gòu)部門更是企業(yè)的“重中之重”。海信家電雖然不要求其采購(gòu)人員專業(yè)技術(shù)過硬,但卻規(guī)定他們必須具備較高的綜合素質(zhì)、分析預(yù)測(cè)和表達(dá)能力以及相應(yīng)的知識(shí)水平,確保能勝任此項(xiàng)工作。對(duì)于大多數(shù)存貨企業(yè)而言,往往認(rèn)為采購(gòu)員并不搞研發(fā)工作,也有相關(guān)技術(shù)、品管人員的協(xié)助,在聘用相關(guān)人員時(shí)對(duì)其專業(yè)知識(shí)沒有過多的要求。但海信家電并不認(rèn)可此觀點(diǎn),要求聘用人員必須具備專業(yè)水準(zhǔn)以高質(zhì)量完成采購(gòu)工作。此外,精學(xué)過采購(gòu)戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)控制、采購(gòu)談判技巧等課程者優(yōu)先錄用,這些招聘條件使得企業(yè)所錄用的存貨采購(gòu)人員具有極高的專業(yè)素養(yǎng)。海信家電規(guī)定采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵循企業(yè)采購(gòu)原則。一是,招標(biāo)采購(gòu)原則。對(duì)于常用或者大宗物品,采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門同時(shí)參加招標(biāo)和議價(jià),確定一年或半年的供貨廠家和單位價(jià)格,并簽訂供應(yīng)協(xié)議,提高效率,簡(jiǎn)化采購(gòu)流程。有些物品價(jià)格會(huì)伴隨市場(chǎng)變化呈現(xiàn)波動(dòng)的趨勢(shì),此時(shí)還需及時(shí)更新市場(chǎng)采購(gòu)信息,縮短報(bào)價(jià)期限,隨時(shí)對(duì)進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。二是,詢價(jià)比價(jià)原則。采購(gòu)貨物時(shí),至少需有三家供應(yīng)商參與投標(biāo),根據(jù)質(zhì)量、交貨期、信用水平等權(quán)重因素實(shí)行全面評(píng)估,并與除臨時(shí)應(yīng)急物資供貨廠家以外的供應(yīng)商議定成交價(jià)。三是,符合低價(jià)搜尋的原則。采購(gòu)人員要根據(jù)消息的時(shí)效性,及時(shí)收集有關(guān)市場(chǎng)信息,同時(shí)針對(duì)各類供應(yīng)商創(chuàng)建信息庫(kù),達(dá)到優(yōu)質(zhì)購(gòu)買。四是,要遵循一致性的原則。在訂購(gòu)時(shí),要符合訂購(gòu)清單上對(duì)物品規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量等的要求,不得有誤。如若出現(xiàn)不可控因素,導(dǎo)致所訂購(gòu)物品與訂購(gòu)清單內(nèi)容不同,采購(gòu)人員務(wù)必立即反饋相關(guān)信息。在審查核實(shí)后,差額不能大于訂購(gòu)清單記載數(shù)量的5%-10%。三、海信家電存貨核算及管理存在的問題(一)存貨過多,管理政策失誤每個(gè)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的存貨都會(huì)有相應(yīng)的期限性,在這個(gè)期限內(nèi),如果存貨沒有售賣出,就會(huì)產(chǎn)生存貨積壓的現(xiàn)象。雖然海信家電不斷探索存貨核算及管理模式,但還是會(huì)產(chǎn)生類似存貨積壓的現(xiàn)象。對(duì)于該企業(yè)來說,主要是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)電器相關(guān)產(chǎn)品為主,而且在同行業(yè)中也算是有一定的知名度,為確保產(chǎn)業(yè)鏈能持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行,其在經(jīng)營(yíng)過程中自然要不斷購(gòu)買生產(chǎn)所需存貨。但是也要結(jié)合供給、需求市場(chǎng)的變化,靈活進(jìn)行對(duì)存貨的管理。如果一味的追求高產(chǎn)出、注重生產(chǎn)數(shù)量、一次性采購(gòu)大量存貨,以此來滿足消費(fèi)者的需要,其效果可能會(huì)適得其反。對(duì)于家電企業(yè)來說,電器等產(chǎn)品家家戶戶都會(huì)使用,無時(shí)無刻不在創(chuàng)新,它的更新?lián)Q代也比較快,如果存貨大量積壓,后續(xù)新產(chǎn)品研發(fā)銷售可觀的話,前期的存貨便很難被使用或者售賣,嚴(yán)重的話可能出現(xiàn)滯銷的現(xiàn)象,企業(yè)也會(huì)因此產(chǎn)生資金上的風(fēng)險(xiǎn),隨之而來是面臨巨大的損失。表一海信家電2017-2020年存貨及營(yíng)業(yè)收入年份項(xiàng)目2017年2018年2019年2020年存貨(億元)33.9829.5634.9942.95增長(zhǎng)率(%)27.74-13.0118.3822.76營(yíng)業(yè)收入(億元)334.88360.2374.53483.93增長(zhǎng)率(%)25.287.563.9829.21如表一,該表顯示的是2017-2020年海信家電的存貨及營(yíng)業(yè)收入相關(guān)數(shù)據(jù),并將存貨的數(shù)量與營(yíng)業(yè)收入總量進(jìn)行對(duì)比,以實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的詳細(xì)數(shù)據(jù)分析。在2017年,企業(yè)存貨增長(zhǎng)率與營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率基本持平,可以看出當(dāng)年該企業(yè)存貨與營(yíng)業(yè)收入存在正相關(guān)關(guān)系,企業(yè)能夠?qū)Υ尕泴?shí)行合理管理,處于穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)模式。2018年企業(yè)并沒有大量購(gòu)買存貨,庫(kù)存量呈現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng)趨勢(shì),加之此時(shí)市場(chǎng)需求擴(kuò)大,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品供不應(yīng)求,存貨卻不能滿足生產(chǎn)需要,供求平衡模式失調(diào),存貨管理政策失衡。與此同時(shí),收入水平也受到了影響,營(yíng)業(yè)收入的增長(zhǎng)率相較去年也不容樂觀。為了解決2018年存貨產(chǎn)生的問題,企業(yè)在短時(shí)間大量采購(gòu)存貨并擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,卻沒想到一時(shí)間造成了存貨積壓的現(xiàn)象,以至于2019年存貨增長(zhǎng)率明顯高于營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率。由此可見,存貨的大規(guī)模采購(gòu)并沒有帶來營(yíng)業(yè)收入的大幅度增長(zhǎng),存貨與營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率差距還是比較大,對(duì)存貨的管理還是存在問題。直到2020年,外部因素出現(xiàn),才使得存貨及營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率逐漸增加。由于全國(guó)疫情的蔓延,為抗擊新冠疫情人們選擇在家進(jìn)行隔離,該年是最近幾年中人們?cè)诩視r(shí)間最長(zhǎng)的一年,所以2020年對(duì)電器等產(chǎn)品的需求量擴(kuò)大,營(yíng)業(yè)收入也得到提高。但是,設(shè)想在2020年如果沒有疫情這種不可抗力因素,該企業(yè)的存貨是否能合理被耗用或者出售,企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入又是否會(huì)得到提高?綜上所述,表內(nèi)2018-2019年的數(shù)據(jù)更能反映海信家電真實(shí)的存貨管理水平。2019年存貨過多,占用了大量資金,影響了企業(yè)盈利能力,可見當(dāng)年管理政策出現(xiàn)失誤。(二)存貨核算及管理信息化水平有待提高海信家電在月末、季末等會(huì)計(jì)期間清點(diǎn)、盤查存貨時(shí),會(huì)出現(xiàn)存貨種類繁多且存貨的存儲(chǔ)空間有限的現(xiàn)象,再加上企業(yè)存貨信息化程度也較低,在某些環(huán)節(jié)針對(duì)存貨數(shù)量的核對(duì)還會(huì)采用人工方式進(jìn)行記錄。這樣做就不可避免的增加了工作人員的工作量,在記錄時(shí)也可能會(huì)出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致所記載數(shù)據(jù)不真實(shí),以致存貨核算無法反映企業(yè)的真實(shí)情況?;仡櫤P偶译姶尕浀男畔⒒ㄔO(shè),企業(yè)在2004年開展ERP項(xiàng)目,該項(xiàng)目的建設(shè)是站在海信集團(tuán)的角度對(duì)各子公司做出整體性的規(guī)劃。隨著ERP系統(tǒng)全面實(shí)行,海信家電在對(duì)物資管理和消耗控制等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)明顯改善,但在市場(chǎng)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)下出現(xiàn)了新需求,企業(yè)也面臨一些問題。由于消費(fèi)者需求日益擴(kuò)大,為確保占據(jù)市場(chǎng)一定份額,企業(yè)只能不斷推陳出新。這樣會(huì)使原本生產(chǎn)計(jì)劃被打亂,存貨也呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì),數(shù)量更是增長(zhǎng)不少,與此同時(shí)更要求采購(gòu)部門具有極高的物資采購(gòu)能力。由此可見,企業(yè)雖然實(shí)行了ERP系統(tǒng),但是它在優(yōu)化存貨管理水平上仍然存在不足。這對(duì)于企業(yè)更好地進(jìn)行存貨核算管理也是一個(gè)問題所在,該系統(tǒng)并不能很好實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨核算及管理的高信息化,也難以使企業(yè)對(duì)內(nèi)部存貨信息及時(shí)控制。為確保企業(yè)及時(shí)了解內(nèi)部存貨的情況,使存貨的周轉(zhuǎn)更快速,企業(yè)的存貨信息系統(tǒng)需實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的分析企業(yè)內(nèi)數(shù)量巨大的存貨,所以海信家電信息化水平還有待提高。(三)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善1.企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度有待完善在海信家電存貨管理的內(nèi)部控制體系中,戰(zhàn)略總體目標(biāo)為提升存貨管理水平。通過建立有效的內(nèi)部存貨控制體系,可以提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)。若企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,會(huì)導(dǎo)致成本與費(fèi)用缺乏合理的計(jì)算方法,此時(shí)存貨的核算水平必然不會(huì)很高,也無法實(shí)行對(duì)存貨的有效資金管理。2.企業(yè)管理人員欠缺內(nèi)部控制意識(shí)目前,海信家電的管理人員在內(nèi)部控制方面可能會(huì)存在不清楚工作職責(zé)、工作任務(wù)分配不明確的情況,這樣的話在工作中難免會(huì)造成疏忽、紕漏等現(xiàn)象,從而為管理工作的有序執(zhí)行帶來一定的困難。另外,由于企業(yè)對(duì)一些非核心部門人員缺乏嚴(yán)格的制度約束,致使這些人員可能會(huì)利用管理制度的漏洞,運(yùn)用職務(wù)之便來進(jìn)行違紀(jì)謀私的活動(dòng)。這將給企業(yè)帶來一定損失和增加管理難度,使存貨核算準(zhǔn)確性降低。在企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)混亂的情況下,企業(yè)的管理成本可能會(huì)增加,這將大大降低其原有的利潤(rùn)額。因此,對(duì)存貨的管理不僅要有一個(gè)規(guī)范、嚴(yán)格的外部登記和審計(jì)制度,內(nèi)部也要有詳細(xì)的分工。四、完善海信家電存貨核算及管理的對(duì)策(一)采用適合自身的存貨核算及管理政策前期對(duì)存貨的核算及管理,最重要的是要先制定科學(xué)合理的存貨采購(gòu)規(guī)劃,這樣可以從源頭防止存貨積壓。海信家電進(jìn)行采購(gòu)規(guī)劃的合理性在于能節(jié)省不必要的資金使用,將存貨進(jìn)行定量與定性的分析,使存貨的采購(gòu)率得到優(yōu)化。這種規(guī)劃方便采購(gòu)人員在效益最多、成本最少的情況下購(gòu)進(jìn)各種不同存貨,是防止存貨積壓現(xiàn)象發(fā)生,實(shí)行事前存貨管理的有效措施。隨著海信家電總體規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)存貨采購(gòu)規(guī)劃的制定,也離不開企業(yè)各部門的相互配合。為確保所采購(gòu)的數(shù)量合理,通常需要由企業(yè)各部門共同進(jìn)行商討,以給出最優(yōu)方案。此過程中采購(gòu)部門需要同銷售、財(cái)務(wù)部門共享關(guān)于存貨采購(gòu)的相關(guān)內(nèi)容,然后銷售部門在對(duì)近幾年產(chǎn)品銷售趨勢(shì)的分析上,確定收益較高的產(chǎn)品。采購(gòu)部門針對(duì)給出的產(chǎn)品,將該產(chǎn)品生產(chǎn)所需存貨信息和供應(yīng)商等數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,最后交由財(cái)務(wù)部門計(jì)算成本與收益,通過綜合性分析,確定該采購(gòu)規(guī)劃的可行性。在制定了科學(xué)合理的存貨采購(gòu)規(guī)劃后,對(duì)存貨的管理并不會(huì)萬無一失,在后期還需要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化、消費(fèi)者群體等多種因素,采取一定存貨管理方法來避免存貨的積壓。海信家電針對(duì)存貨過多的情況,有效的運(yùn)用ABC控制法,快速的幫企業(yè)解決這一問題。該方法以存貨的需求量和成本總量為基礎(chǔ),把企業(yè)存貨分為A、B、C三類,不同類型的存貨需依照它的重要程度運(yùn)用適合的方法進(jìn)行控制。具體表現(xiàn)為:根據(jù)存貨資金占用情況進(jìn)行管理,成本低的存貨可適當(dāng)減化管理流程,以節(jié)省管理成本,而成本高的則重點(diǎn)監(jiān)控和管理。此外,海信家電還需結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)需求等多種因素,隨時(shí)對(duì)存貨核算及管理政策進(jìn)行調(diào)整。(二)提高存貨核算及管理信息化水平隨著社會(huì)進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的飛速發(fā)展下,海信家電在實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)良好管理的同時(shí),應(yīng)以原有ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ),引進(jìn)并融合更高水平的管理信息系統(tǒng)?;诖耍P偶译娂夹g(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)不斷探索,在后續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后,實(shí)施了PLM項(xiàng)目,這相當(dāng)于設(shè)立一個(gè)全面的協(xié)作管理平臺(tái),科學(xué)預(yù)測(cè)產(chǎn)品生命周期,利于管理層制定有效方案的核心信息系統(tǒng)。實(shí)行該系統(tǒng)后,查詢有關(guān)資料的效率提高了40%,同時(shí)相關(guān)人員的工作效率也提高了70%。PLM系統(tǒng)可以使原本歷時(shí)兩個(gè)月才能完成的工作,減至四十天左右便可提前完成,這樣管理會(huì)變得愈加信息化,很大程度提高了存貨管理人員的工作效率和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。但是需要了解的是,PLM系統(tǒng)并不是萬能的,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,不能指望該系統(tǒng)來解決整個(gè)企業(yè)的所有問題。對(duì)存貨的核算與管理亦是如此,原有的ERP系統(tǒng)雖然存在不足之處,但也在一定程度上對(duì)企業(yè)的供應(yīng)生產(chǎn)銷售、數(shù)據(jù)記錄等環(huán)節(jié)提供了支持。所以,為提高信息化水平,要以原有ERP系統(tǒng)為支撐,結(jié)合PLM系統(tǒng),使二者有效融合,成為海信家電提升信息化水平的強(qiáng)大支柱。ERP系統(tǒng)與PLM系統(tǒng)的結(jié)合,將對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力、供給需求、存貨的購(gòu)買與銷售進(jìn)行科學(xué)和全面細(xì)致的綜合管理,最大限度地分析存貨結(jié)構(gòu)合理性,進(jìn)而制定改進(jìn)方案來減少存貨的庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)精確管理存貨的宗旨。(三)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系1.有效完善存貨內(nèi)部控制制度海信家電得以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要因素就是存貨,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)要求,為大程度減輕企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中存貨的浪費(fèi),有效規(guī)范、細(xì)化存貨的內(nèi)部控制制度也就必不可少。而進(jìn)行內(nèi)部控制的目的,就是確保企業(yè)在對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的管理符合有關(guān)信息要求下,提高自身影響力以及運(yùn)營(yíng)效益,進(jìn)而使其達(dá)到戰(zhàn)略化發(fā)展。一方面,海信家電全上下需全面落實(shí)崗位責(zé)任制,制定不同崗位的職責(zé)條例,使企業(yè)的工作人員以及財(cái)務(wù)、物資供應(yīng)等部門都認(rèn)識(shí)到所享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù),繼而嚴(yán)格遵守職責(zé)條例的有關(guān)內(nèi)容。此外,為了滿足會(huì)計(jì)核算和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取合理有效的核算措施,并對(duì)存貨有關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)、精確的記載。崗位責(zé)任制能根據(jù)員工的才能合理安排對(duì)應(yīng)崗位,并且把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,這樣做可以客觀和全面的記錄存貨的有關(guān)信息。以確保存貨賬實(shí)相符,最終使存貨成本準(zhǔn)確、可靠的記載于財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中。另一方面,海信家電對(duì)存貨也需進(jìn)行質(zhì)量的嚴(yán)格把控。在入庫(kù)時(shí)嚴(yán)格監(jiān)控、檢查其質(zhì)量,后續(xù)對(duì)配送到每個(gè)銷售點(diǎn)的產(chǎn)品在出庫(kù)環(huán)節(jié)進(jìn)行定期清點(diǎn),以免影響企業(yè)所記載存貨庫(kù)存量的真實(shí)性。完善存貨內(nèi)部控制制度,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、有效地預(yù)防類似舞弊的現(xiàn)象,確保存貨的充足儲(chǔ)備,避免產(chǎn)品生產(chǎn)階段出現(xiàn)不合理的損失和浪費(fèi),從而為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)提供有利的基礎(chǔ)。2.提升企業(yè)管理人員內(nèi)部控制意識(shí)對(duì)于海信家電而言,內(nèi)部控制是企業(yè)實(shí)行內(nèi)部管理的關(guān)鍵。如果內(nèi)部控制存在缺陷則會(huì)使有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)停滯不前,建立健全企業(yè)內(nèi)部的控制機(jī)制可以激勵(lì)其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),企業(yè)的內(nèi)部管理若想實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn),就必須提升管理人員的內(nèi)控意識(shí),只有明確分工,清晰各自職責(zé),才能高效地執(zhí)行工作任務(wù)。對(duì)此,海信家電必須嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部稽核制、崗位責(zé)任制,保證不相容崗位相互分離,使企業(yè)人員清楚自己所承擔(dān)的義務(wù)以及相應(yīng)的職責(zé),對(duì)存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范。除此之外,海信家電還應(yīng)鼓勵(lì)員工積極參與到存貨內(nèi)控學(xué)習(xí)活動(dòng)中,并與實(shí)際情況相結(jié)合,定期開展對(duì)員工的內(nèi)控培訓(xùn),同時(shí)遵循內(nèi)控執(zhí)行有序性原則,形成良好的內(nèi)控氛圍。結(jié)語綜上所述,企業(yè)存貨的核算及管理是十分必要的。企業(yè)若想優(yōu)化對(duì)存貨的核算、管理,就要靈活采用適合自身的存貨核算及管理政策,并提高相應(yīng)的信息化水平、有效完善內(nèi)控制度,確保各環(huán)節(jié)存貨的有效性流動(dòng)。這樣做,才能有效降低存貨核算、管理的成本和風(fēng)險(xiǎn),使存貨管理相關(guān)工作有序進(jìn)行,企業(yè)效益得到顯著優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。參考文獻(xiàn)[1]王瑩.企業(yè)存貨管理存在的問題和對(duì)策分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017,(12):181-183.[2]鈕曉倩.淺談家電制造企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(24):233-234.[3]蔣妙燕.談商業(yè)零售企業(yè)存貨管理存在的問題和對(duì)策[J].財(cái)富生活,2020(20):93-94.[4]林玲.企業(yè)存貨內(nèi)部控制分析[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2021(5):41-42.[5]侯勇.制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)者,2020,34(11):99-100.[6]王倩文.家電零售連鎖企業(yè)存貨管理模式研究——以蘇寧電器為例[J].納稅,2017,11(02):100-107.[7]趙文博.淺談數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的企業(yè)存貨管理[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2020,31(13).[8]陳云.淺析制造企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)[J].商訊,2020(29):103-104.[9]黎茹.家電企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].今日財(cái)富,2019(04):124.[10]汪小林.企業(yè)存貨管理存在的問題與對(duì)策研究[J].經(jīng)營(yíng)者,2020,34(6):78-79.[11]林琳,劉澤.企業(yè)存貨核算存在的問
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