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文檔簡介
關于強調(diào)考勤管理的通知?全體員工:
為了進一步加強公司的規(guī)范化管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率,確保各項工作的順利進行,現(xiàn)對公司考勤管理相關事宜再次強調(diào)如下:
一、考勤制度的重要性考勤管理是公司日常管理的重要組成部分,它不僅關系到員工個人的工作表現(xiàn)和收入,更影響著整個公司的工作秩序和團隊協(xié)作。嚴格遵守考勤制度,能夠保證員工按時到崗,高效工作,進而提升公司的整體運營效率,增強公司的競爭力。同時,公平公正的考勤管理也是維護公司良好氛圍、保障員工權益的基礎。
二、考勤管理規(guī)定(一)工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,員工應在規(guī)定的上班時間前到達公司,做好工作準備。正常下班時間為[具體下班時間]。因工作需要加班的,需按照公司加班管理規(guī)定執(zhí)行。
(二)考勤記錄方式1.公司采用[考勤記錄方式,如指紋打卡、人臉識別打卡、考勤系統(tǒng)等]進行考勤記錄。員工應按照規(guī)定的打卡方式按時打卡,不得代打卡、漏打卡。2.如遇打卡設備故障或其他特殊情況無法正常打卡,員工應及時向部門負責人或人力資源部門報備,并填寫《異??记谏暾埍怼?,說明原因及時間。未及時報備的,按曠工處理。
(三)遲到、早退及曠工處理1.遲到:遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元績效獎金;遲到超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當天工資及相應績效獎金。一個月內(nèi)累計遲到[X]次以上的,除按上述規(guī)定處理外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。2.早退:早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元績效獎金;早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當天工資及相應績效獎金。一個月內(nèi)累計早退[X]次以上的,除按上述規(guī)定處理外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。3.曠工:曠工半天的,扣除當天工資的[X]%及當天績效獎金;曠工一天的,扣除當天工資的[X]%及當天績效獎金,并給予警告處分;連續(xù)曠工超過[X]天或一個月內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。
(四)請假制度1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,按照審批流程進行申請。請假[X]天以內(nèi)的,由部門負責人審批;請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由部門負責人審核后報分管領導審批;請假超過[X]天的,由部門負責人、分管領導審核后報總經(jīng)理審批。2.病假:請病假需提供醫(yī)院出具的有效病假證明,否則按事假處理。病假期間工資按照國家相關規(guī)定發(fā)放。3.事假:事假期間無工資,員工應提前安排好工作,確保不影響公司正常運轉。4.年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可按照規(guī)定申請年假。年假期間工資正常發(fā)放。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,按照國家相關規(guī)定執(zhí)行,員工應提前提交申請,并提供相應證明材料。
(五)加班管理1.員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負責人批準后報人力資源部門備案。未經(jīng)批準的加班,公司不予認可。2.加班時間應嚴格按照實際工作時間計算,公司將根據(jù)加班情況給予相應的加班補貼或調(diào)休。加班補貼標準為[具體標準]。3.員工應合理安排工作時間,盡量避免不必要的加班。如因個人工作效率低下導致加班的,公司將不予補貼。
三、監(jiān)督與檢查1.人力資源部門將定期對公司考勤情況進行檢查和統(tǒng)計,對違反考勤制度的行為進行及時糾正和處理。2.各部門負責人應加強對本部門員工考勤情況的監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決考勤問題。對考勤管理工作不力的部門,公司將進行通報批評。3.公司鼓勵員工相互監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)代打卡等違反考勤制度行為的員工,公司將給予一定的獎勵,并對違規(guī)者進行嚴肅處理。
四、溝通與反饋1.員工如有對考勤制度不理解或有任何疑問的地方,可及時與人力資源部門溝通。人力資源部門將為員工提供詳細的解答和指導。2.公司將根據(jù)實際情況和員工反饋,適時對考勤制度進行修訂和完善,確保制度的合理性和有效性。
五、違規(guī)處理案例及警示(一)案例一員工[姓名]在[具體日期]遲到超過[X]分鐘,且未向部門負責人報備。按照公司考勤制度,該員工被認定為曠工半天,扣除當天工資及相應績效獎金,并給予警告處分。
(二)案例二部門[部門名稱]在[具體時間段]內(nèi)考勤管理混亂,多次出現(xiàn)員工代打卡現(xiàn)象。人力資源部門在檢查中發(fā)現(xiàn)后,對該部門進行了通報批評,并要求部門負責人加強管理。同時,對代打卡的員工按照曠工處理,并扣除相應工資和績效獎金。
以上案例警示全體員工,務必嚴格遵守公司考勤制度,任何違反規(guī)定的行為都將受到嚴肅處理。希望大家引以為戒,自覺維護公司正常的工作秩序。
六、結語考勤管理是公司管理的重要環(huán)節(jié),關乎每一位員工的切身利益和公司的長遠發(fā)展。希望全體員
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