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文檔簡介

醫(yī)學裝備管理制度?一、總則1.目的為加強醫(yī)學裝備管理,提高醫(yī)學裝備使用效益,保障醫(yī)療質量與安全,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及醫(yī)院實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內所有醫(yī)學裝備的采購、驗收、入庫、儲存、養(yǎng)護、調配、使用、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、權責一致的原則,確保醫(yī)學裝備管理工作科學、規(guī)范、有序進行。

二、管理組織與職責1.醫(yī)學裝備管理委員會組成:由醫(yī)院領導、相關職能部門負責人、臨床科室主任、醫(yī)學工程技術人員等組成。職責:研究制定醫(yī)學裝備發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。審議重大醫(yī)學裝備采購、維修、報廢等事項。協(xié)調解決醫(yī)學裝備管理工作中的重大問題。2.醫(yī)學裝備管理部門設置:醫(yī)院設立醫(yī)學裝備管理部門,配備相應的管理人員和技術人員。職責:貫徹執(zhí)行國家有關醫(yī)學裝備管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度。負責醫(yī)學裝備的采購、驗收、入庫、儲存、養(yǎng)護、調配、使用、維修、報廢等日常管理工作。建立醫(yī)學裝備管理信息系統(tǒng),做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作。組織醫(yī)學裝備相關人員的培訓和考核。參與醫(yī)學裝備的技術評估和論證工作。3.使用部門職責:負責本科室醫(yī)學裝備的日常使用、維護和管理。向醫(yī)學裝備管理部門提出采購、維修、報廢等申請。配合醫(yī)學裝備管理部門做好相關工作。

三、采購管理1.采購計劃醫(yī)學裝備管理部門每年根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、臨床需求、設備使用狀況等,編制醫(yī)學裝備采購計劃,經(jīng)醫(yī)學裝備管理委員會審議通過后實施。采購計劃應明確裝備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算、采購時間等內容。2.采購流程申請:使用部門根據(jù)工作需要填寫《醫(yī)學裝備采購申請表》,詳細說明采購理由、技術參數(shù)、預算等,報醫(yī)學裝備管理部門。論證:醫(yī)學裝備管理部門組織相關專家對采購申請進行技術評估和論證,必要時邀請外部專家參與。審批:醫(yī)學裝備采購申請表經(jīng)醫(yī)學裝備管理委員會審批通過后,報醫(yī)院領導批準。招標采購:按照國家有關法律法規(guī)和醫(yī)院招標采購管理規(guī)定,選擇合適的采購方式進行招標采購。簽訂合同:與中標供應商簽訂采購合同,明確雙方權利義務、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購監(jiān)督醫(yī)學裝備管理部門負責采購過程的監(jiān)督,確保采購活動公開、公平、公正。審計部門對采購項目進行審計監(jiān)督,防止違規(guī)行為發(fā)生。

四、驗收管理1.驗收準備醫(yī)學裝備管理部門在收到供應商發(fā)貨通知后,應及時組織相關人員做好驗收準備工作,包括熟悉采購合同、驗收標準和方法等。2.驗收人員驗收人員由醫(yī)學裝備管理部門人員、使用部門人員、醫(yī)學工程技術人員等組成。3.驗收內容數(shù)量驗收:核對到貨裝備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等是否與采購合同一致。質量驗收:按照采購合同和相關標準,對裝備的外觀、性能、功能等進行檢查,確保質量合格。資料驗收:檢查裝備的隨機資料,如說明書、合格證、保修卡等是否齊全。4.驗收記錄驗收人員應如實填寫《醫(yī)學裝備驗收記錄》,詳細記錄驗收情況。驗收合格的裝備,驗收人員簽字確認后,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的裝備,應及時與供應商聯(lián)系,協(xié)商解決辦法。

五、入庫管理1.入庫登記醫(yī)學裝備管理部門對驗收合格的裝備進行入庫登記,建立《醫(yī)學裝備庫存臺賬》,記錄裝備的入庫時間、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商等信息。2.分類存放根據(jù)裝備的性質、用途、儲存條件等,對裝備進行分類存放,確保裝備安全、有序。對貴重、精密、易燃易爆等特殊裝備,應設置專門的儲存區(qū)域,并采取相應的防護措施。3.庫存盤點醫(yī)學裝備管理部門定期對庫存裝備進行盤點,每年至少進行一次全面盤點。盤點結果應與庫存臺賬進行核對,如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應及時查明原因,進行處理。

六、儲存與養(yǎng)護管理1.儲存環(huán)境醫(yī)學裝備應儲存在適宜的環(huán)境中,保持通風、干燥、清潔,溫度、濕度等應符合裝備要求。2.養(yǎng)護措施醫(yī)學裝備管理部門制定裝備養(yǎng)護計劃,定期對裝備進行檢查、維護、保養(yǎng)等工作。對易損部件、耗材等,應及時補充和更換,確保裝備正常運行。做好裝備的防塵、防潮、防蟲、防鼠等工作。3.設備檔案管理醫(yī)學裝備管理部門建立健全設備檔案,對裝備的采購合同、驗收記錄、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等資料進行歸檔管理。設備檔案應妥善保管,便于查閱和使用。

七、調配管理1.調配原則根據(jù)臨床工作需要,遵循合理、高效、節(jié)約的原則,對醫(yī)學裝備進行調配。2.調配流程申請:使用部門因工作需要申請調配裝備時,填寫《醫(yī)學裝備調配申請表》,說明調配理由、裝備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等,報醫(yī)學裝備管理部門。審批:醫(yī)學裝備管理部門對調配申請進行審核,報醫(yī)院領導批準。調配:醫(yī)學裝備管理部門根據(jù)審批結果,組織裝備調配工作,確保裝備及時、準確地調配到使用部門。3.調配記錄醫(yī)學裝備管理部門對裝備調配情況進行記錄,建立《醫(yī)學裝備調配臺賬》,記錄調配時間、調出部門、調入部門、裝備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。

八、使用管理1.使用培訓醫(yī)學裝備管理部門負責組織醫(yī)學裝備相關人員的使用培訓,確保操作人員熟悉裝備性能、操作規(guī)程、注意事項等。使用部門應安排專人負責裝備的操作使用,操作人員應經(jīng)過培訓并考核合格后上崗。2.操作規(guī)程醫(yī)學裝備管理部門根據(jù)裝備特點和使用要求,制定操作規(guī)程,并張貼在裝備顯著位置。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作程序。3.使用記錄使用部門應建立裝備使用記錄,如實記錄裝備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應妥善保管,保存期限按照相關規(guī)定執(zhí)行。4.安全管理醫(yī)學裝備使用過程中,應嚴格遵守安全管理制度,確保操作人員和患者安全。對存在安全隱患的裝備,應立即停止使用,并采取相應的措施進行處理。

九、維修管理1.維修申請使用部門發(fā)現(xiàn)裝備出現(xiàn)故障時,應及時填寫《醫(yī)學裝備維修申請表》,詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等,報醫(yī)學裝備管理部門。2.維修評估醫(yī)學裝備管理部門接到維修申請后,組織醫(yī)學工程技術人員對故障進行評估,確定維修方案和維修費用。3.維修實施維修方案經(jīng)批準后,醫(yī)學裝備管理部門選擇合適的維修方式進行維修。對于本院無法維修的裝備,可委托有資質的專業(yè)維修機構進行維修。4.維修記錄醫(yī)學工程技術人員應做好維修記錄,詳細記錄維修時間、維修內容、更換部件、維修費用等信息。維修記錄應及時歸檔,作為裝備維護檔案的重要組成部分。5.維修質量跟蹤醫(yī)學裝備管理部門對維修后的裝備進行質量跟蹤,確保維修質量。如發(fā)現(xiàn)維修后裝備仍存在問題,應及時與維修機構聯(lián)系,要求其進行再次維修。

十、報廢管理1.報廢鑒定醫(yī)學裝備管理部門定期對庫存和在用裝備進行清查,對符合報廢條件的裝備,組織相關專家進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據(jù)裝備的使用年限、技術狀況、維修成本等因素進行綜合評估。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定的裝備,填寫《醫(yī)學裝備報廢申請表》,報醫(yī)學裝備管理委員會審批。醫(yī)學裝備管理委員會根據(jù)審批結果,做出是否報廢的決定。3.報廢處理對批準報廢的裝備,醫(yī)學裝備管理部門按照國家有關規(guī)定進行處理,可采取報廢拍賣、報廢回收等方式。報廢處理過程中,應做好記錄,確保資產處置合法、合規(guī)。4.賬目核銷醫(yī)學裝備管理部門根據(jù)報廢處理結果,及時進行賬目核銷,調整庫存臺賬和固定資產賬目。

十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院定期對醫(yī)學裝備管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括采購管理、驗收管理、入庫管理、儲存與養(yǎng)護管理、調配管理、使用管理、維修管理、報廢管理等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。2.考核

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