員工錄用、解聘、離職、轉(zhuǎn)崗制度配套表格?一、制度目的本制度旨在規(guī)范公司員工錄用、解聘、離職、轉(zhuǎn)崗等相關(guān)流程，確保人力資源管理的科學(xué)性、公正性和規(guī)范性，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司的健康穩(wěn)定發(fā)展。

二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。

三、錄用制度

（一）招聘流程1.需求申請：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《人員需求申請表》，詳細(xì)說明崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、預(yù)計(jì)到崗時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至人力資源部。2.招聘渠道選擇：人力資源部根據(jù)崗位需求和招聘預(yù)算，選擇合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等。3.簡歷篩選：人力資源部對通過各種渠道收集到的簡歷進(jìn)行篩選，初步確定符合崗位要求的候選人名單，并通知候選人參加面試。4.面試安排：人力資源部組織面試，面試分為初試和復(fù)試。初試由人力資源部和用人部門共同進(jìn)行，主要考察候選人的基本素質(zhì)、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗(yàn)等；復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，重點(diǎn)考察候選人的專業(yè)能力、綜合素質(zhì)、與崗位的匹配度等。面試過程中，面試官應(yīng)填寫《面試評估表》，對候選人進(jìn)行綜合評價(jià)。5.背景調(diào)查：對于擬錄用的候選人，人力資源部進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)等信息的真實(shí)性。背景調(diào)查可通過電話、郵件、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行，調(diào)查結(jié)果應(yīng)記錄在《背景調(diào)查報(bào)告》中。6.錄用決策：根據(jù)面試評估結(jié)果和背景調(diào)查情況，用人部門負(fù)責(zé)人提出錄用建議，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，人力資源部向擬錄用人員發(fā)送《錄用通知書》，明確錄用崗位、薪資待遇、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)等信息。

（二）錄用手續(xù)辦理1.入職準(zhǔn)備：擬錄用人員收到《錄用通知書》后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到。報(bào)到時(shí)需攜帶本人身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、離職證明等相關(guān)材料原件及復(fù)印件。2.入職手續(xù)辦理：人力資源部為新員工辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動(dòng)合同、填寫員工信息登記表、發(fā)放工作牌、安排辦公座位等。同時(shí)，組織新員工參加入職培訓(xùn)，使其了解公司的基本情況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等。3.試用期管理：新員工入職后，實(shí)行試用期制度，試用期一般為[X]個(gè)月。試用期內(nèi)，人力資源部和用人部門對新員工進(jìn)行跟蹤考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等。試用期滿，由用人部門負(fù)責(zé)人填寫《試用期考核表》，對新員工進(jìn)行綜合評價(jià)，考核合格的予以轉(zhuǎn)正，考核不合格的予以辭退。

（三）錄用制度配套表格1.人員需求申請表|部門|崗位名稱|崗位職責(zé)|任職要求|招聘人數(shù)|預(yù)計(jì)到崗時(shí)間|申請日期|部門負(fù)責(zé)人簽字|||||||||||||||||||2.面試評估表|候選人姓名|應(yīng)聘崗位|面試日期|面試官姓名|||||||評價(jià)項(xiàng)目|評價(jià)內(nèi)容|評分標(biāo)準(zhǔn)（15分）|得分||基本素質(zhì)|形象氣質(zhì)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等||||專業(yè)知識|專業(yè)知識掌握程度||||工作經(jīng)驗(yàn)|相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)豐富程度||||專業(yè)能力|專業(yè)技能水平、解決問題能力等||||綜合素質(zhì)|應(yīng)變能力、學(xué)習(xí)能力、責(zé)任心等||||與崗位匹配度|與崗位要求的匹配程度||||總體評價(jià)||||3.背景調(diào)查報(bào)告|被調(diào)查人姓名|應(yīng)聘崗位|調(diào)查日期|調(diào)查人姓名|||||||調(diào)查項(xiàng)目|調(diào)查內(nèi)容|調(diào)查結(jié)果||學(xué)歷|學(xué)歷證書真實(shí)性|||工作經(jīng)歷|工作單位名稱、工作時(shí)間、職位、工作表現(xiàn)等|||其他||||調(diào)查結(jié)論|||4.錄用通知書|先生/女士：||恭喜您被本公司錄用，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：||一、錄用崗位：[崗位名稱]||二、薪資待遇：||1.基本工資：[X]元/月||2.績效工資：[X]元/月||3.獎(jiǎng)金：根據(jù)公司業(yè)績和個(gè)人表現(xiàn)發(fā)放||三、工作時(shí)間：[工作時(shí)間，如：周一至周五，9:0017:30]||四、報(bào)到時(shí)間：[具體日期]||五、報(bào)到地點(diǎn)：[公司地址]||六、需攜帶的材料：||1.本人身份證原件及復(fù)印件||2.學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件||3.離職證明||請您在收到本通知后，按照規(guī)定時(shí)間到公司報(bào)到。如有特殊情況不能按時(shí)報(bào)到，請?zhí)崆芭c公司人力資源部聯(lián)系。||聯(lián)系電話：[電話號碼]||公司名稱：[公司全稱]||[通知日期]|5.員工信息登記表|姓名|性別|出生年月|民族|||||||身份證號碼|籍貫|政治面貌|婚姻狀況||學(xué)歷|學(xué)位|畢業(yè)院校|所學(xué)專業(yè)||畢業(yè)時(shí)間|聯(lián)系電話|電子郵箱|緊急聯(lián)系人及電話||現(xiàn)居住地址||工作經(jīng)歷|起止時(shí)間|工作單位|職位|離職原因||||||||家庭成員|姓名|關(guān)系|工作單位及職位|||||||技能證書|證書名稱|頒發(fā)機(jī)構(gòu)|頒發(fā)時(shí)間|||||||個(gè)人特長||入職日期|試用期至|轉(zhuǎn)正日期||崗位名稱|所屬部門|職位等級||薪資待遇|基本工資|績效工資|獎(jiǎng)金||福利待遇|社保|公積金|其他|6.試用期考核表|員工姓名|崗位名稱|試用期|考核日期|||||||考核項(xiàng)目|考核內(nèi)容|評分標(biāo)準(zhǔn)（15分）|得分||工作業(yè)績|工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等||||工作能力|專業(yè)技能水平、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等||||工作態(tài)度|責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等||||綜合評價(jià)|||||考核結(jié)論|合格□不合格□||部門負(fù)責(zé)人簽字：|日期：|

四、解聘制度

（一）解聘情形1.試用期考核不合格的；2.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；3.嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；4.被依法追究刑事責(zé)任的；5.不勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；6.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；7.公司因經(jīng)營困難等原因需要裁員的。

（二）解聘流程1.解聘通知：對于符合解聘情形的員工，人力資源部提前[X]天向員工發(fā)出《解聘通知書》，明確解聘原因、解聘日期、工作交接要求等信息。2.工作交接：員工收到《解聘通知書》后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與相關(guān)部門和人員進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括工作文件、資料、設(shè)備、客戶信息等。交接完成后，交接雙方應(yīng)填寫《工作交接表》，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。3.薪資結(jié)算：人力資源部按照公司規(guī)定，在員工辦理完離職手續(xù)后，結(jié)算員工的薪資和福利待遇。4.離職手續(xù)辦理：員工在完成工作交接和薪資結(jié)算后，到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括歸還工作牌、辦公設(shè)備、門禁卡等物品，領(lǐng)取離職證明等。

（三）解聘制度配套表格1.解聘通知書|先生/女士：||根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)決定與您解除勞動(dòng)合同，具體內(nèi)容如下：||一、解聘原因：[解聘原因]||二、解聘日期：[具體日期]||三、請您在接到本通知后，于[規(guī)定日期]前完成工作交接。工作交接完成后，到公司人力資源部辦理離職手續(xù)。||四、公司將按照相關(guān)規(guī)定結(jié)算您的薪資和福利待遇。||如有疑問，請與公司人力資源部聯(lián)系。||聯(lián)系電話：[電話號碼]||公司名稱：[公司全稱]||[通知日期]|2.工作交接表|交接日期|交接人姓名|部門|職位|||||||接交人姓名|部門|職位||交接內(nèi)容|詳細(xì)說明交接的工作文件、資料、設(shè)備、客戶信息等||交接清單|序號|交接事項(xiàng)|數(shù)量|備注||||||||||||||交接人簽字：|日期：||接交人簽字：|日期：||監(jiān)交人簽字：|日期：|3.離職證明|茲證明[員工姓名]，身份證號碼為[身份證號碼]，于[入職日期]至[離職日期]在本公司[部門名稱]擔(dān)任[職位名稱]。該員工現(xiàn)已辦理完離職手續(xù)，與本公司解除勞動(dòng)關(guān)系。||特此證明。||公司名稱：[公司全稱]||[證明日期]|

五、離職制度

（一）離職類型1.主動(dòng)離職：員工因個(gè)人原因向公司提出離職申請。2.被動(dòng)離職：因公司原因或員工出現(xiàn)不符合公司要求的情況，公司解除與員工的勞動(dòng)合同。3.退休離職：員工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離職。

（二）主動(dòng)離職流程1.離職申請：員工提前[X]天向所在部門提交《離職申請表》，說明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。2.部門審批：部門負(fù)責(zé)人收到《離職申請表》后，與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并根據(jù)工作安排情況進(jìn)行審批。如同意離職，在申請表上簽字確認(rèn)；如不同意離職，應(yīng)說明理由。3.人力資源部審核：人力資源部收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批的《離職申請表》后，對員工的離職申請進(jìn)行審核，主要審核離職手續(xù)是否齊全、薪資福利是否結(jié)算清楚等。審核通過后，在申請表上簽字確認(rèn)。4.工作交接：同解聘制度中的工作交接流程。5.離職手續(xù)辦理：同解聘制度中的離職手續(xù)辦理流程。

（三）被動(dòng)離職流程同解聘制度中的解聘流程。

（四）退休離職流程1.退休申請：員工達(dá)到法定退休年齡前[X]個(gè)月，向人力資源部提交《退休申請表》，并提供相關(guān)證明材料。2.審核批準(zhǔn)：人力資源部對員工的退休申請及相關(guān)材料進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理退休手續(xù)。3.退休手續(xù)辦理：人力資源部為退休員工辦理退休手續(xù)，包括核算養(yǎng)老金、辦理社保減員、發(fā)放退休證等。同時(shí)，按照公司規(guī)定，發(fā)放退休福利。

（五）離職制度配套表格1.離職申請表|員工姓名|部門|職位||||||離職原因||預(yù)計(jì)離職日期||部門意見|部門負(fù)責(zé)人簽字：|日期：||人力資源部意見|人力資源部簽字：|日期：|2.退休申請表|員工姓名|部門|職位|性別|出生年月||||||||身份證號碼|參加工作時(shí)間|累計(jì)工作年限||退休類別|正常退休□特殊工種退休□因病或非因工致殘退休□||申請退休日期||個(gè)人承諾|本人承諾所提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確，如有虛假，愿意承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。||申請人簽字：|日期：||部門意見|部門負(fù)責(zé)人簽字：|日期：||人力資源部審核意見|審核人簽字：|日期：||公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見|領(lǐng)導(dǎo)簽字：|日期：|

六、轉(zhuǎn)崗制度

（一）轉(zhuǎn)崗情形1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對員工進(jìn)行崗位調(diào)整；2.員工因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，申請轉(zhuǎn)崗；3.員工不能勝任現(xiàn)有工作崗位，公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行轉(zhuǎn)崗。

（二）轉(zhuǎn)崗流程1.轉(zhuǎn)崗申請：員工如需轉(zhuǎn)崗，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交《轉(zhuǎn)崗申請表》，說明轉(zhuǎn)崗原因、擬轉(zhuǎn)崗位等信息。部門負(fù)責(zé)人收到申請表后，與員工進(jìn)行溝通，了解轉(zhuǎn)崗需求，并根據(jù)部門工作情況進(jìn)行審批。如同意轉(zhuǎn)崗，在申請表上簽字確認(rèn)；如不同意轉(zhuǎn)崗，應(yīng)說明理由。2.轉(zhuǎn)崗評估：人力資源部收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批的《轉(zhuǎn)崗申請表》后，組織相關(guān)人員對員工進(jìn)行轉(zhuǎn)崗評估，評估內(nèi)容包括員工的專業(yè)知識、工作能力、綜合素質(zhì)等是否符合擬轉(zhuǎn)崗位的要求。評估可通過面試、筆試、實(shí)際操作等方式進(jìn)行，評估結(jié)果應(yīng)記錄在《轉(zhuǎn)崗評估表》中。3.轉(zhuǎn)崗審批：根據(jù)轉(zhuǎn)崗評估結(jié)果，人力資源部提出轉(zhuǎn)崗建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。4.轉(zhuǎn)崗手續(xù)辦理：轉(zhuǎn)崗員工與原部門和擬轉(zhuǎn)部門進(jìn)行工作交接，交接完成后，到人力資源部辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)，包括變更勞動(dòng)合同、調(diào)整薪資待遇、安排新的辦公座位等。

（三）轉(zhuǎn)崗制度配套表格1.轉(zhuǎn)崗申請表|員工姓名|部門|職位||||||轉(zhuǎn)崗原因||擬轉(zhuǎn)崗位||部門意見|部門負(fù)責(zé)人簽字：|日期：||人力資源部意見|人力資源部簽字：|日期：|2.轉(zhuǎn)崗評估表|員工姓名|現(xiàn)崗位|擬轉(zhuǎn)崗位|評估日期|評估人姓名||||||||評價(jià)項(xiàng)目|評價(jià)內(nèi)容|評分標(biāo)準(zhǔn)（15分）|得分||專業(yè)知識|與擬轉(zhuǎn)崗位相關(guān)專業(yè)知識掌握程度||||工作能力|工