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眼鏡店醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)本眼鏡店醫(yī)療器械質(zhì)量管理,保證醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量安全、有效,保障消費(fèi)者的健康權(quán)益,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本眼鏡店內(nèi)所經(jīng)營(yíng)的各類醫(yī)療器械,包括驗(yàn)光設(shè)備、配鏡設(shè)備、隱形眼鏡及護(hù)理用品等。3.職責(zé)店長(zhǎng)為本店醫(yī)療器械質(zhì)量管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量的日常監(jiān)督檢查、質(zhì)量問(wèn)題處理及相關(guān)記錄工作。各部門員工負(fù)責(zé)本部門醫(yī)療器械的日常維護(hù)、使用及質(zhì)量信息反饋。
二、醫(yī)療器械采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇與評(píng)估建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商的合法性、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行審核評(píng)估。索取并留存供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證等資質(zhì)證明文件。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問(wèn)題或違規(guī)行為,及時(shí)取消其合格供應(yīng)商資格。2.采購(gòu)合同管理采購(gòu)醫(yī)療器械應(yīng)簽訂書面合同,明確采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨日期、售后服務(wù)等條款。在合同中明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù),確保采購(gòu)的醫(yī)療器械符合質(zhì)量要求。3.采購(gòu)驗(yàn)收醫(yī)療器械到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量管理人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)醫(yī)療器械的外觀、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行檢查驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械,填寫驗(yàn)收記錄,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、供貨單位、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容,并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的醫(yī)療器械,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨、換貨等手續(xù),并做好記錄。
三、醫(yī)療器械儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)管理1.儲(chǔ)存條件設(shè)立專門的醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合醫(yī)療器械產(chǎn)品說(shuō)明書的要求。對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的醫(yī)療器械,如冷藏、冷凍醫(yī)療器械,應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏、冷凍設(shè)備,并確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.分類存放醫(yī)療器械應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。對(duì)不合格醫(yī)療器械應(yīng)單獨(dú)存放,并有醒目的標(biāo)識(shí),防止與合格醫(yī)療器械混淆。3.庫(kù)存養(yǎng)護(hù)定期對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù),檢查內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、包裝、有效期等。對(duì)近效期醫(yī)療器械應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,及時(shí)采取催銷、退貨等措施。做好庫(kù)存養(yǎng)護(hù)記錄,包括養(yǎng)護(hù)時(shí)間、養(yǎng)護(hù)人員、養(yǎng)護(hù)情況等內(nèi)容。
四、醫(yī)療器械陳列與銷售管理1.陳列要求醫(yī)療器械應(yīng)陳列在專門的陳列區(qū),陳列應(yīng)整齊、美觀,便于消費(fèi)者選購(gòu)。陳列的醫(yī)療器械應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、價(jià)格等信息。對(duì)陳列的醫(yī)療器械應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.銷售管理銷售人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,能夠正確介紹醫(yī)療器械的性能、適用范圍、使用方法、注意事項(xiàng)等。銷售醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)向消費(fèi)者提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的產(chǎn)品信息,不得虛假宣傳、夸大療效。銷售醫(yī)療器械應(yīng)開(kāi)具合法有效的銷售憑證,憑證上應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、銷售價(jià)格、銷售日期等內(nèi)容。3.售后服務(wù)建立醫(yī)療器械售后服務(wù)制度,對(duì)消費(fèi)者購(gòu)買的醫(yī)療器械提供售后服務(wù)。對(duì)消費(fèi)者提出的質(zhì)量問(wèn)題、使用問(wèn)題等應(yīng)及時(shí)給予解答和處理,對(duì)需要退換貨的醫(yī)療器械,應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
五、醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤與召回管理1.質(zhì)量跟蹤建立醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤制度,對(duì)銷售的醫(yī)療器械進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。收集消費(fèi)者對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量的反饋信息,及時(shí)處理質(zhì)量問(wèn)題,并做好記錄。對(duì)質(zhì)量跟蹤中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取有效的改進(jìn)措施,防止問(wèn)題再次發(fā)生。2.召回管理當(dāng)醫(yī)療器械存在質(zhì)量問(wèn)題或其他安全隱患時(shí),應(yīng)按照規(guī)定實(shí)施召回。制定醫(yī)療器械召回計(jì)劃,明確召回的范圍、方式、時(shí)間等內(nèi)容。及時(shí)通知相關(guān)部門和消費(fèi)者,做好召回醫(yī)療器械的登記、保管、處理等工作,并記錄召回情況。
六、醫(yī)療器械人員培訓(xùn)與考核管理1.培訓(xùn)計(jì)劃制定醫(yī)療器械人員培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、方式等。培訓(xùn)內(nèi)容包括醫(yī)療器械法律法規(guī)、質(zhì)量管理知識(shí)、專業(yè)技術(shù)知識(shí)等。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn),確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式。做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等信息。3.考核管理定期對(duì)醫(yī)療器械人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括法律法規(guī)知識(shí)、質(zhì)量管理知識(shí)、專業(yè)技術(shù)知識(shí)等。對(duì)考核合格的人員,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考核不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至考核合格。
七、醫(yī)療器械文件與記錄管理1.文件管理建立醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件體系,包括質(zhì)量管理制度、操作規(guī)程、記錄表格等。質(zhì)量管理文件應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保文件的有效性和適用性。對(duì)質(zhì)量管理文件應(yīng)進(jìn)行分類存放,便于查閱和使用。2.記錄管理醫(yī)療器械質(zhì)量管理記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、清晰,不得隨意涂改和偽造。記錄應(yīng)妥善保管,保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。定期對(duì)記錄進(jìn)行整理和歸檔,便于查詢和追溯。
八、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)與報(bào)告管理1.監(jiān)測(cè)制度建立醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)制度,指定專人負(fù)責(zé)醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)測(cè)工作。對(duì)經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療器械進(jìn)行不良事件監(jiān)測(cè),及時(shí)收集、分析、評(píng)價(jià)、報(bào)告不良事件信息。2.報(bào)告流程發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械不良事件后,應(yīng)立即報(bào)告質(zhì)量管理人員。質(zhì)量管理人員對(duì)不良事件進(jìn)行調(diào)查、分析、評(píng)估,填寫《醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》。及時(shí)將《醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》上報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門和醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)。3.后續(xù)處理對(duì)醫(yī)療器械不良事件進(jìn)行調(diào)查處理,采取有效的控制
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