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文檔簡介
工作督查制度?一、總則(一)目的為確保公司各項工作目標(biāo)的順利實現(xiàn),加強對工作執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,提高工作效率和質(zhì)量,特制定本工作督查制度。
(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位及其工作人員的工作督查。
(三)基本原則1.實事求是原則:督查工作要以客觀事實為依據(jù),全面、準(zhǔn)確地了解工作進(jìn)展情況,如實反映存在的問題。2.注重實效原則:督查工作要注重工作實際效果,突出對重點工作、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的督查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,推動工作落實。3.分級負(fù)責(zé)原則:按照公司組織架構(gòu)和職責(zé)分工,實行分級督查,各部門負(fù)責(zé)本部門工作的督查,公司督查部門負(fù)責(zé)對全公司工作進(jìn)行統(tǒng)籌督查。4.獎懲分明原則:根據(jù)督查結(jié)果,對工作表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰獎勵,對工作不力、影響工作進(jìn)展的部門和個人進(jìn)行責(zé)任追究。
二、督查機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)督查領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,副總經(jīng)理為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的督查領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的督查工作,研究決定督查工作中的重大事項,協(xié)調(diào)解決督查工作中遇到的問題。
(二)督查部門公司設(shè)立專門的督查部門,負(fù)責(zé)具體組織實施公司的督查工作。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善督查工作制度、計劃和方案。2.對公司各項工作進(jìn)行定期或不定期督查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.收集、整理和分析督查信息,定期向督查領(lǐng)導(dǎo)小組匯報督查情況。4.對督查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為提出處理建議,報督查領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.負(fù)責(zé)與上級主管部門及其他相關(guān)單位的督查工作對接。
(三)部門督查員各部門指定一名工作人員擔(dān)任部門督查員,負(fù)責(zé)本部門日常工作的督查。部門督查員的主要職責(zé)包括:1.協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人制定工作計劃和目標(biāo),并將其分解到具體崗位和個人。2.對本部門工作人員的工作進(jìn)展情況進(jìn)行實時跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.定期向本部門負(fù)責(zé)人匯報工作督查情況,提出改進(jìn)工作的建議和措施。4.配合公司督查部門開展工作,提供相關(guān)資料和信息。
三、督查內(nèi)容(一)工作計劃執(zhí)行情況1.各部門是否按照公司下達(dá)的年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),制定詳細(xì)的工作實施方案,并將任務(wù)分解到具體崗位和個人。2.各項工作任務(wù)是否按照計劃有序推進(jìn),是否按時完成階段性工作目標(biāo),是否存在拖延、推諉等現(xiàn)象。3.工作計劃執(zhí)行過程中是否根據(jù)實際情況及時調(diào)整和完善,調(diào)整后的計劃是否得到有效執(zhí)行。
(二)工作制度落實情況1.公司各項規(guī)章制度,如考勤制度、財務(wù)制度、保密制度、安全生產(chǎn)制度等,是否在各部門得到嚴(yán)格執(zhí)行。2.各部門是否建立健全內(nèi)部管理制度,如崗位職責(zé)、工作流程、考核評價等,制度是否符合公司實際情況,是否具有可操作性。3.工作人員是否熟悉并遵守各項工作制度,是否存在違反制度的行為。
(三)工作質(zhì)量和效率1.各項工作是否達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是否滿足公司和客戶的要求。2.工作效率是否符合公司預(yù)期,是否存在工作拖沓、延誤等影響工作進(jìn)度的情況。3.各部門之間的協(xié)作配合是否順暢,是否存在因溝通不暢、協(xié)調(diào)不力導(dǎo)致工作受阻的問題。
(四)工作紀(jì)律遵守情況1.工作人員是否遵守公司的考勤紀(jì)律,有無遲到、早退、曠工等現(xiàn)象。2.工作時間內(nèi)是否認(rèn)真履行工作職責(zé),有無擅自離崗、串崗、閑聊等行為。3.是否遵守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,有無泄露公司機(jī)密、損害公司利益等行為。
(五)重點工作和專項任務(wù)完成情況1.公司確定的重點工作和專項任務(wù)是否按時、高質(zhì)量完成,是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.重點工作和專項任務(wù)推進(jìn)過程中是否遇到困難和問題,采取了哪些措施加以解決,解決效果如何。3.對重點工作和專項任務(wù)的組織領(lǐng)導(dǎo)、資源配置、工作協(xié)調(diào)等方面是否到位。
四、督查方式(一)定期督查1.公司督查部門每月制定督查計劃,對各部門的工作進(jìn)行定期檢查。2.定期督查的內(nèi)容包括工作計劃執(zhí)行情況、工作制度落實情況、工作質(zhì)量和效率、工作紀(jì)律遵守情況等。3.督查人員通過查閱資料、聽取匯報、實地查看、問卷調(diào)查等方式,全面了解各部門工作進(jìn)展情況,并填寫督查記錄表。
(二)不定期督查1.根據(jù)公司工作需要,督查部門不定期對各部門的重點工作、專項任務(wù)或突發(fā)事件處理情況進(jìn)行督查。2.不定期督查重點關(guān)注工作推進(jìn)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、存在的問題及整改落實情況。3.督查人員采取不打招呼、直奔現(xiàn)場的方式,深入了解實際工作情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
(三)專項督查1.針對公司某一時期的重點工作、難點問題或突出矛盾,組織開展專項督查。2.專項督查由督查領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一部署,督查部門具體組織實施,相關(guān)部門配合參與。3.專項督查要深入剖析問題根源,提出針對性的解決方案和建議,形成專項督查報告。
(四)重點督查1.對公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作、涉及公司全局的關(guān)鍵事項以及影響較大的問題進(jìn)行重點督查。2.重點督查實行全程跟蹤,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展情況和督查結(jié)果,確保工作得到有效落實。
(五)部門自查1.各部門每月至少開展一次內(nèi)部自查,對本部門的工作進(jìn)行全面梳理和檢查。2.部門自查要對照工作計劃和目標(biāo),檢查工作任務(wù)完成情況、工作制度執(zhí)行情況、工作質(zhì)量和效率等,及時發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。3.部門自查結(jié)果要形成書面報告,于次月上旬報公司督查部門。
五、督查程序(一)督查準(zhǔn)備1.督查部門根據(jù)公司工作安排和領(lǐng)導(dǎo)要求,確定督查事項、內(nèi)容、范圍和時間。2.組建督查組,明確督查組成員的職責(zé)分工。3.收集與督查事項相關(guān)的政策文件、規(guī)章制度、工作計劃等資料,制定督查方案和督查記錄表。
(二)督查實施1.督查組向被督查部門發(fā)送督查通知,告知督查事項、時間、方式等要求。2.被督查部門按照督查通知要求,準(zhǔn)備好相關(guān)資料,如實匯報工作進(jìn)展情況。3.督查組通過查閱資料、實地查看、個別訪談、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行督查,詳細(xì)記錄督查情況。
(三)督查反饋1.督查結(jié)束后,督查組及時整理督查資料,形成督查報告,客觀反映被督查部門工作的成績、問題及原因。2.督查組將督查報告反饋給被督查部門,與被督查部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,聽取意見和建議。3.被督查部門對督查報告如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出書面反饋意見,督查組進(jìn)行核實和復(fù)查。
(四)整改落實1.被督查部門根據(jù)督查反饋意見,制定詳細(xì)的整改方案,明確整改措施、責(zé)任人和整改期限。2.整改方案報督查部門備案后,認(rèn)真組織實施整改工作。3.督查部門對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改工作按時完成,問題得到有效解決。
(五)結(jié)果運用1.督查結(jié)果作為對各部門和工作人員績效考核、評先評優(yōu)、職務(wù)晉升的重要依據(jù)。2.對工作成績突出的部門和個人,公司給予表彰和獎勵;對工作不力、未按時完成任務(wù)或存在嚴(yán)重問題的部門和個人,進(jìn)行通報批評,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
六、督查結(jié)果處理(一)通報表揚對工作成績顯著、表現(xiàn)突出的部門和個人,由公司發(fā)文進(jìn)行通報表揚,并給予一定的物質(zhì)獎勵。
(二)責(zé)令整改對督查中發(fā)現(xiàn)的一般性問題,督查部門向被督查部門下達(dá)責(zé)令整改通知書,要求限期整改。被督查部門要在規(guī)定時間內(nèi)將整改情況書面報告督查部門。
(三)責(zé)任追究1.對工作不力、
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