工程材料管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)工程材料管理，確保工程材料的采購(gòu)、供應(yīng)、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，保證工程質(zhì)量，控制工程成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的材料管理活動(dòng)，包括新建、改建、擴(kuò)建等各類(lèi)工程。3.職責(zé)分工項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目材料需求計(jì)劃的編制、審核與上報(bào)。參與材料供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)簽訂采購(gòu)合同。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的組織、調(diào)配與使用管理，監(jiān)督材料的消耗情況。采購(gòu)部門(mén)依據(jù)項(xiàng)目需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)工程材料的采購(gòu)工作。建立和維護(hù)合格供應(yīng)商名錄，組織供應(yīng)商的考察、評(píng)估與選擇。負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行與跟蹤，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)材料。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)工程材料的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管、發(fā)放領(lǐng)用等工作。建立材料庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理與環(huán)境衛(wèi)生工作。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的工程材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收，確保材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不合格材料提出處理意見(jiàn)，并跟蹤處理結(jié)果。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)工程材料采購(gòu)資金的預(yù)算安排與支付審核。參與材料成本的核算與控制，提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。

二、材料計(jì)劃管理1.需求計(jì)劃編制項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，在工程開(kāi)工前[X]天編制詳細(xì)的工程材料需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。對(duì)于大型設(shè)備、特殊材料等，項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)提前與設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位溝通協(xié)調(diào)，確保需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性與合理性。2.需求計(jì)劃審核與上報(bào)需求計(jì)劃編制完成后，由項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括計(jì)劃的完整性、準(zhǔn)確性、合理性等。審核通過(guò)后，上報(bào)至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審批，如有必要，可組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，確保需求計(jì)劃符合工程要求與公司資源狀況。3.需求計(jì)劃調(diào)整在工程施工過(guò)程中，如因設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因?qū)е虏牧闲枨笥?jì)劃發(fā)生變化，項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)編制需求計(jì)劃調(diào)整單，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整后的需求時(shí)間等信息。需求計(jì)劃調(diào)整單經(jīng)項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，確保各部門(mén)能夠及時(shí)調(diào)整工作安排。

三、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，定期收集供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、業(yè)績(jī)情況等。對(duì)于新的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行考察與評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制能力、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面。根據(jù)考察與評(píng)估結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分，得分在[X]分以上的供應(yīng)商可列入合格供應(yīng)商名錄。2.供應(yīng)商名錄更新采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合格供應(yīng)商名錄進(jìn)行更新，對(duì)于出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、交貨期延誤、售后服務(wù)不到位等情況的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估與處理，如降低其信用等級(jí)、暫停合作或從合格供應(yīng)商名錄中刪除。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)積極尋找新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，不斷充實(shí)合格供應(yīng)商名錄，確保工程材料的供應(yīng)質(zhì)量與價(jià)格優(yōu)勢(shì)。3.供應(yīng)商考核采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商考核機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考核?？己朔绞娇刹捎枚ㄆ谠u(píng)價(jià)、不定期抽查、客戶反饋等方式。根據(jù)考核結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)懲，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，可給予增加采購(gòu)量、優(yōu)先合作等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，可給予警告、罰款、暫停合作等處罰。

四、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的工程材料需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式等信息。對(duì)于緊急采購(gòu)的材料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在確保質(zhì)量與交貨期的前提下，及時(shí)安排采購(gòu)，同時(shí)向項(xiàng)目管理部門(mén)說(shuō)明情況。2.采購(gòu)方式選擇采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)材料的性質(zhì)、采購(gòu)數(shù)量、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，選擇合適的采購(gòu)方式。采購(gòu)方式主要包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、質(zhì)量要求高的材料，應(yīng)優(yōu)先采用招標(biāo)采購(gòu)方式；對(duì)于金額較小、市場(chǎng)供應(yīng)充足、技術(shù)要求簡(jiǎn)單的材料，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式；對(duì)于特殊情況下只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的材料，可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式。3.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門(mén)在選定供應(yīng)商后，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。采購(gòu)合同簽訂前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將合同草本提交給法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。4.采購(gòu)合同執(zhí)行與跟蹤采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度與交貨情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)材料。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)交貨期延誤、質(zhì)量問(wèn)題等情況，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其采取措施解決問(wèn)題，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。5.采購(gòu)驗(yàn)收采購(gòu)的工程材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收規(guī)范，對(duì)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于驗(yàn)收合格的材料，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的材料，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)出具不合格報(bào)告，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。

五、倉(cāng)庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程材料的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆區(qū)等。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等信息，便于材料的查找與管理。2.材料驗(yàn)收入庫(kù)材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)送貨單、采購(gòu)合同等資料，對(duì)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的材料，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。對(duì)于驗(yàn)收不合格的材料，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行處理。3.材料存儲(chǔ)保管倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照材料的特性與存儲(chǔ)要求，對(duì)材料進(jìn)行分類(lèi)存放，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防雨、防曬、防火、防盜等。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行檢查與盤(pán)點(diǎn)，確保材料的質(zhì)量不受損，數(shù)量不短缺。如發(fā)現(xiàn)材料有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的處理措施。對(duì)于易燃易爆等危險(xiǎn)材料，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)保管，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，配備必要的安全設(shè)施與防護(hù)用品。4.材料發(fā)放領(lǐng)用項(xiàng)目管理部門(mén)或施工班組因工程需要領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。領(lǐng)料單經(jīng)項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或施工班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行核對(duì)發(fā)料，確保發(fā)放的材料品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與領(lǐng)料單一致。倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)料后，應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字，并登記材料庫(kù)存臺(tái)賬，注明材料的發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用數(shù)量等信息。5.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[X]月/季/年。盤(pán)點(diǎn)方式可采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等方式。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，包括材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、實(shí)際數(shù)量、賬面數(shù)量、盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)量等信息。如發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因，編制盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告，說(shuō)明原因、處理意見(jiàn)等信息，并上報(bào)至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬與財(cái)務(wù)賬目。

六、材料成本控制1.采購(gòu)成本控制采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等方式，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)材料的質(zhì)量與價(jià)格優(yōu)勢(shì)。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分的溝通與談判，爭(zhēng)取合理的采購(gòu)價(jià)格與付款條件。同時(shí)，應(yīng)關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，適時(shí)采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。對(duì)于批量采購(gòu)的材料，采購(gòu)部門(mén)可與供應(yīng)商協(xié)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格與服務(wù)。2.庫(kù)存成本控制倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)合理控制庫(kù)存水平，根據(jù)工程進(jìn)度與材料需求計(jì)劃，科學(xué)安排材料的采購(gòu)與入庫(kù)時(shí)間，避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于庫(kù)存積壓的材料，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)、項(xiàng)目管理部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，采取降價(jià)促銷(xiāo)、退貨、換貨等措施進(jìn)行處理，降低庫(kù)存成本。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)存管理，減少庫(kù)存損耗，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存資金占用成本。3.使用成本控制項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的使用管理，制定合理的材料消耗定額，嚴(yán)格控制材料的浪費(fèi)現(xiàn)象。施工班組應(yīng)按照施工圖紙與施工規(guī)范進(jìn)行施工，合理使用材料，避免因施工不當(dāng)造成材料的浪費(fèi)與損失。項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料使用情況進(jìn)行檢查與分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施進(jìn)行整改，降低材料使用成本。

七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對(duì)工程材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括材料計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、材料成本控制等方面。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查結(jié)束后，檢查人員應(yīng)編制檢查報(bào)告，詳細(xì)記錄檢查情況，包括發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、整改建議等信息，并上報(bào)至公司主管領(lǐng)導(dǎo)。2.考核評(píng)價(jià)公司應(yīng)建立工程材料管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的材料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括材料計(jì)劃準(zhǔn)確率、供應(yīng)商交貨及時(shí)率、采購(gòu)成本控制率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、材料損耗率等?？己嗽u(píng)價(jià)周期為[X]月/季/年。考核評(píng)價(jià)結(jié)果將與部門(mén)與個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)與個(gè)人，給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于表現(xiàn)不佳的部門(mén)與個(gè)人，給予批評(píng)與處罰。3.問(wèn)題整改對(duì)于監(jiān)督檢查與考核評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)應(yīng)制定整改措施，明確整改責(zé)