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文檔簡介

成本控制制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司成本管理,降低運(yùn)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保公司各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本成本控制制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門及所有與公司經(jīng)營活動相關(guān)的成本控制管理。3.成本控制原則全面性原則:成本控制涵蓋公司經(jīng)營活動的全過程,包括采購、生產(chǎn)、銷售、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。全員參與原則:成本控制涉及公司每一位員工,全體員工應(yīng)樹立成本意識,積極參與成本控制工作。效益優(yōu)先原則:成本控制以提高經(jīng)濟(jì)效益為核心目標(biāo),通過合理控制成本,實(shí)現(xiàn)公司利潤最大化。目標(biāo)管理原則:明確成本控制目標(biāo),并將其分解到各部門和各崗位,通過績效考核等方式確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。動態(tài)控制原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時(shí)調(diào)整成本控制策略和方法,確保成本控制的有效性。

二、成本控制組織與職責(zé)1.成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組組成:由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司成本控制戰(zhàn)略和目標(biāo)。審批公司成本控制制度和重大成本控制措施。協(xié)調(diào)各部門在成本控制工作中的關(guān)系,解決成本控制中的重大問題。定期對公司成本控制工作進(jìn)行檢查和評估,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司成本核算制度和成本控制流程。組織開展成本核算工作,準(zhǔn)確計(jì)算各類成本費(fèi)用。定期編制成本報(bào)表,為公司管理層提供成本信息支持。對成本控制情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出改進(jìn)建議。協(xié)助各部門開展成本控制工作,提供財(cái)務(wù)專業(yè)指導(dǎo)。3.采購部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃,合理安排采購數(shù)量和采購時(shí)間,降低采購成本。尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式獲取有利的采購價(jià)格。建立供應(yīng)商評估體系,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理,確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。加強(qiáng)采購過程中的成本控制,如控制采購費(fèi)用、減少庫存積壓等。4.生產(chǎn)部門職責(zé)制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,控制生產(chǎn)過程中的物料消耗、能源消耗等各項(xiàng)成本。提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少次品和廢品率,降低因質(zhì)量問題導(dǎo)致的成本損失。加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)和管理,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。5.銷售部門職責(zé)制定合理的銷售策略,提高產(chǎn)品銷售量和銷售額,確保銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??刂其N售費(fèi)用,如廣告宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,提高銷售費(fèi)用的使用效益。加強(qiáng)客戶管理,及時(shí)了解客戶需求和反饋,提高客戶滿意度,減少因客戶流失導(dǎo)致的成本損失。6.其他部門各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作特點(diǎn)和職責(zé),制定相應(yīng)的成本控制措施,確保本部門成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在公司成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合其他部門開展成本控制工作,形成全員參與、全面覆蓋的成本控制體系。

三、成本預(yù)算管理1.成本預(yù)算編制原則科學(xué)性原則:成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、歷史數(shù)據(jù)和市場情況等進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測和編制。準(zhǔn)確性原則:成本預(yù)算的數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠,能夠準(zhǔn)確反映公司未來一定時(shí)期內(nèi)的成本支出情況。完整性原則:成本預(yù)算應(yīng)涵蓋公司所有成本項(xiàng)目,確保不遺漏重要的成本信息。彈性原則:成本預(yù)算應(yīng)具有一定的彈性,以應(yīng)對市場變化和公司經(jīng)營活動中的不確定性因素。2.成本預(yù)算編制流程提出預(yù)算目標(biāo):公司成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo),提出年度成本預(yù)算總目標(biāo)。各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)公司下達(dá)的成本預(yù)算總目標(biāo),結(jié)合本部門的工作任務(wù)和業(yè)務(wù)情況,編制本部門的年度成本預(yù)算草案,并報(bào)送財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門審核匯總:財(cái)務(wù)部門對各部門報(bào)送的成本預(yù)算草案進(jìn)行審核,檢查預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和合理性,并進(jìn)行匯總。預(yù)算調(diào)整與確定:財(cái)務(wù)部門將匯總后的成本預(yù)算草案提交公司成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組審議,根據(jù)審議意見進(jìn)行調(diào)整和完善,最終確定公司年度成本預(yù)算方案,并報(bào)公司管理層審批。3.成本預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控分解預(yù)算指標(biāo):公司成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組將批準(zhǔn)后的年度成本預(yù)算方案分解到各部門和各月份,明確各部門和各月份的成本控制目標(biāo)。建立預(yù)算執(zhí)行臺賬:各部門應(yīng)建立成本預(yù)算執(zhí)行臺賬,及時(shí)記錄成本預(yù)算的執(zhí)行情況,包括實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用、預(yù)算差異等信息。定期分析與監(jiān)控:財(cái)務(wù)部門定期對公司成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差,并向公司管理層匯報(bào)。對于重大偏差,應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行深入分析,查找原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。預(yù)算調(diào)整:在成本預(yù)算執(zhí)行過程中,如因市場變化、公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整等原因?qū)е略A(yù)算無法執(zhí)行或執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)較大偏差時(shí),各部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,對成本預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。

四、采購成本控制1.采購計(jì)劃管理采購部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和庫存情況,制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等信息。在制定采購計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮市場供應(yīng)情況、價(jià)格波動趨勢等因素,合理安排采購數(shù)量和采購時(shí)間,避免盲目采購和過度庫存。2.供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商評估體系,從供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估。定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核和評價(jià),淘汰不合格供應(yīng)商。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過批量采購、戰(zhàn)略合作等方式獲取有利的采購價(jià)格和條件。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況和市場動態(tài),確保采購工作的順利進(jìn)行。3.采購價(jià)格控制采購部門應(yīng)通過多種渠道收集市場價(jià)格信息,了解同類物資的價(jià)格水平和價(jià)格走勢。在采購過程中,應(yīng)采用招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式,選擇價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。對于金額較大的采購項(xiàng)目,應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合采購談判,制定合理的采購價(jià)格。采購談判應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保采購價(jià)格的合理性和公正性。建立采購價(jià)格監(jiān)督機(jī)制,定期對采購價(jià)格進(jìn)行審核和分析,檢查采購價(jià)格是否合理,是否存在價(jià)格異常波動等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。4.采購費(fèi)用控制嚴(yán)格控制采購過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出,如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。在選擇運(yùn)輸方式和運(yùn)輸單位時(shí),應(yīng)綜合考慮運(yùn)輸成本和運(yùn)輸時(shí)間等因素,選擇經(jīng)濟(jì)合理的運(yùn)輸方案。加強(qiáng)采購合同管理,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同的順利履行。在簽訂采購合同時(shí),應(yīng)明確采購價(jià)格、交貨期、付款方式等條款,避免因合同糾紛導(dǎo)致的成本增加??刂撇少忂^程中的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用支出,嚴(yán)格執(zhí)行公司的費(fèi)用報(bào)銷制度,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。

五、生產(chǎn)成本控制1.生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)市場需求和銷售訂單,制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品的品種、數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間等信息,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度工作,合理安排生產(chǎn)設(shè)備和人力資源,提高生產(chǎn)效率,縮短生產(chǎn)周期。及時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,確保生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.物料消耗控制制定物料消耗定額,明確各類產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的物料消耗標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)部門應(yīng)嚴(yán)格按照物料消耗定額進(jìn)行領(lǐng)料和生產(chǎn),控制物料消耗數(shù)量。加強(qiáng)物料庫存管理,定期盤點(diǎn)物料庫存,及時(shí)清理積壓物資,減少庫存占用資金。合理控制物料庫存水平,避免因庫存過多或過少導(dǎo)致的成本增加。提高物料利用率,通過優(yōu)化生產(chǎn)工藝、改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備等方式,降低物料損耗率。加強(qiáng)對生產(chǎn)過程中邊角廢料的回收和利用,提高資源利用率。3.能源消耗控制制定能源消耗定額,明確各類生產(chǎn)設(shè)備的能源消耗標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對能源消耗的計(jì)量和統(tǒng)計(jì)工作,定期分析能源消耗情況,查找能源浪費(fèi)的原因。采用節(jié)能設(shè)備和技術(shù),優(yōu)化生產(chǎn)工藝,降低能源消耗。加強(qiáng)對生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備能源利用效率。加強(qiáng)員工節(jié)能意識教育,鼓勵(lì)員工在日常工作中養(yǎng)成節(jié)能習(xí)慣,如隨手關(guān)燈、關(guān)設(shè)備等,減少不必要的能源浪費(fèi)。4.質(zhì)量成本控制建立質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)對產(chǎn)品質(zhì)量的全過程控制。從原材料采購、生產(chǎn)加工、成品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)入手,嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少次品和廢品率,降低因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工、返修等成本損失。加強(qiáng)對質(zhì)量問題的分析和處理,查找質(zhì)量問題的原因,采取有效措施加以改進(jìn)。加強(qiáng)質(zhì)量成本核算,明確質(zhì)量成本的構(gòu)成和計(jì)算方法。定期分析質(zhì)量成本情況,評估質(zhì)量成本控制效果,為質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。

六、銷售成本控制1.銷售費(fèi)用控制制定銷售費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)銷售費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和控制目標(biāo)。銷售部門應(yīng)嚴(yán)格按照銷售費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用支出,控制銷售費(fèi)用的增長。優(yōu)化銷售費(fèi)用結(jié)構(gòu),合理安排廣告宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用支出。提高銷售費(fèi)用的使用效益,確保銷售費(fèi)用能夠有效地促進(jìn)產(chǎn)品銷售。加強(qiáng)對銷售費(fèi)用的審核和監(jiān)控,嚴(yán)格執(zhí)行公司的費(fèi)用報(bào)銷制度。定期對銷售費(fèi)用進(jìn)行分析和評估,檢查銷售費(fèi)用是否合理,是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。2.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理流程和責(zé)任分工。加強(qiáng)對客戶信用狀況的評估和管理,合理確定信用額度和信用期限,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。及時(shí)跟蹤應(yīng)收賬款的回收情況,定期與客戶進(jìn)行對賬,確保應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。對于逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,評估應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程度。對于風(fēng)險(xiǎn)較高的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時(shí)調(diào)整信用政策,采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。3.售后服務(wù)成本控制建立售后服務(wù)體系,明確售后服務(wù)的流程和標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對售后服務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,提高售后服務(wù)質(zhì)量,減少客戶投訴和退換貨率。合理控制售后服務(wù)成本,如維修費(fèi)用、零部件更換費(fèi)用等。對于售后服務(wù)費(fèi)用較高的產(chǎn)品,應(yīng)進(jìn)行成本分析,查找原因,采取措施加以控制。收集客戶反饋信息,及時(shí)了解客戶對產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)的意見和建議。通過改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)水平,提高客戶滿意度,減少因客戶流失導(dǎo)致的銷售成本增加。

七、管理成本控制1.人員成本控制制定合理的人力資源規(guī)劃,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理配置人力資源,避免人員冗余。加強(qiáng)員工培訓(xùn)與發(fā)展,提高員工素質(zhì)和工作能力,提高勞動生產(chǎn)率。合理控制培訓(xùn)費(fèi)用支出,確保培訓(xùn)效果與培訓(xùn)成本相匹配。建立科學(xué)合理的績效考核制度,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績,進(jìn)行合理的薪酬分配。激勵(lì)員工積極工作,提高工作效率,降低人員成本。2.辦公費(fèi)用控制制定辦公費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)辦公費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和控制目標(biāo)。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照辦公費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用支出,控制辦公費(fèi)用的增長。加強(qiáng)辦公用品管理,建立辦公用品領(lǐng)用制度,嚴(yán)格控制辦公用品的采購數(shù)量和領(lǐng)用數(shù)量。提倡節(jié)約使用辦公用品,如雙面打印、復(fù)印等,降低辦公用品消耗。優(yōu)化辦公設(shè)備配置,提高辦公設(shè)備的利用率。合理控制辦公設(shè)備的采購、維修和更新費(fèi)用,避免設(shè)備閑置和浪費(fèi)。3.差旅費(fèi)控制制定差旅費(fèi)管理制度,明確差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。員工應(yīng)嚴(yán)格按照差旅費(fèi)管理制度進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷,控制差旅費(fèi)支出。加強(qiáng)對出差審批的管理,嚴(yán)格控制不必要的出差。合理安排出差行程,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具和住宿方式,降低差旅費(fèi)成本。定期對差旅費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,檢查差旅費(fèi)是否合理,是否存在超標(biāo)報(bào)銷等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。4.業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制制定業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度,明確業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出,確保業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出符合公司規(guī)定。加強(qiáng)對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審核和監(jiān)控,嚴(yán)格執(zhí)行公司的費(fèi)用報(bào)銷制度。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)遵循必要性、合理性、合規(guī)性的原則,避免鋪張浪費(fèi)。定期對業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,評估業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用效果。對于業(yè)務(wù)招待費(fèi)過高的情況,應(yīng)及時(shí)查找原因,采取措施加以控制。

八、成本分析與考核1.成本分析定期開展成本分析工作,財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月、每季度、每年對公司成本控制情況進(jìn)行分析。成本分析應(yīng)包括成本構(gòu)成分析、成本變動分析、成本效益分析等內(nèi)容。通過成本分析,找出成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,如成本超支的原因、成本控制措施的執(zhí)行效果等。為公司管理層提供決策依據(jù),以便及時(shí)調(diào)整成本控制策略和方法。加強(qiáng)成本分析方法的應(yīng)用,如比較分析法、比率分析法、因素分析法等。通過對不同時(shí)期、不同部門、不同產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較,揭示成本變化的規(guī)律和趨勢。2.成本考核建立成本考核制度,明確成本考核的指標(biāo)、方法和

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