恒大地產(chǎn)集團法律事務管理辦法1652548445?一、總則（一）目的為加強恒大地產(chǎn)集團（以下簡稱"集團"）法律事務管理，規(guī)范法律事務處理流程，防范法律風險，保障集團合法合規(guī)運營，維護集團合法權益，制定本辦法。

（二）適用范圍本辦法適用于集團總部及各地區(qū)公司、項目公司等下屬單位（以下統(tǒng)稱"各單位"）的法律事務管理活動。

（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：法律事務管理工作應嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策及規(guī)范性文件的要求，確保集團各項經(jīng)營活動合法合規(guī)。2.預防為主原則：強化法律風險的事前預防和事中控制，通過完善制度、規(guī)范流程、加強培訓等措施，降低法律風險發(fā)生的可能性。3.及時有效原則：對各類法律事務及時響應、妥善處理，確保法律問題得到有效解決，避免給集團造成損失。4.專業(yè)高效原則：充分發(fā)揮法律專業(yè)人員的作用，運用專業(yè)知識和技能，提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務。

二、法律事務管理機構及職責（一）集團法務中心1.職責負責制定和完善集團法律事務管理制度、流程和標準。參與集團重大經(jīng)營決策，提供法律意見和建議，對決策的合法性進行審查。負責處理集團總部的法律事務，包括合同審查、訴訟仲裁、知識產(chǎn)權保護等。指導和監(jiān)督各單位的法律事務管理工作，組織開展法律培訓和宣傳活動。負責與外部律師事務所等法律專業(yè)機構的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和管理。收集、整理、分析與集團業(yè)務相關的法律法規(guī)和政策信息，為集團提供法律資訊服務。2.人員配備集團法務中心應配備足夠數(shù)量的具有法律專業(yè)背景和豐富實踐經(jīng)驗的法務人員。法務人員應具備扎實的法律專業(yè)知識、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和較強的責任心。

（二）各單位法務崗位1.職責負責本單位日常法律事務的處理，包括合同審查、法律咨詢、合規(guī)檢查等。協(xié)助集團法務中心處理涉及本單位的重大法律事務，提供相關資料和信息。負責本單位法律風險的排查和防控工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告潛在的法律風險。配合集團法務中心開展法律培訓和宣傳活動，提高本單位員工的法律意識。2.人員配備各單位應根據(jù)業(yè)務規(guī)模和法律事務工作量，設置法務崗位或配備專職法務人員。法務人員應具備相應的法律專業(yè)知識和業(yè)務能力，能夠獨立處理本單位的法律事務。

三、合同管理（一）合同起草與審核1.各單位在簽訂合同前，應根據(jù)業(yè)務需要起草合同文本。合同文本應內(nèi)容完整、條款清晰、權利義務明確，符合法律法規(guī)和集團相關規(guī)定的要求。2.合同起草完成后，應提交本單位法務人員進行審核。法務人員應從法律角度對合同條款進行全面審查，重點審查合同的合法性、有效性、完整性、嚴密性以及對集團權益的保護等方面。3.對于重大合同或法律關系復雜的合同，法務人員應會同業(yè)務部門、財務部門等相關人員進行會審，充分聽取各方意見，確保合同條款符合集團整體利益和業(yè)務實際需要。

（二）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的合同，由業(yè)務部門負責與合同相對方進行洽談、協(xié)商，達成一致意見后簽訂正式合同。2.簽訂合同應使用集團統(tǒng)一制定的合同模板或格式文本。如因特殊情況需要使用非標準合同文本的，應經(jīng)集團法務中心審核同意。3.合同簽訂時，應確保合同雙方主體資格合法有效，合同簽訂程序符合法律法規(guī)和集團相關規(guī)定的要求。合同應由法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋單位公章或合同專用章。

（三）合同履行與變更1.合同簽訂后，業(yè)務部門應按照合同約定全面履行合同義務，并及時跟蹤合同履行情況，確保合同順利履行。2.在合同履行過程中，如發(fā)生需要變更合同內(nèi)容的情況，業(yè)務部門應及時與合同相對方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應經(jīng)本單位法務人員審核同意后簽訂。3.如合同履行過程中出現(xiàn)糾紛或爭議，業(yè)務部門應及時通知本單位法務人員，并提供相關資料和信息。法務人員應根據(jù)具體情況，制定解決方案，積極參與糾紛的處理和解決。

（四）合同檔案管理1.合同簽訂后，業(yè)務部門應負責將合同文本及相關資料整理歸檔，建立合同檔案。合同檔案應包括合同文本、審批表、補充協(xié)議、往來函件、糾紛處理記錄等。2.合同檔案應妥善保管，按照檔案管理的有關規(guī)定進行分類、編號、裝訂和存放，確保合同檔案的完整性和安全性。3.合同檔案的保管期限應按照國家法律法規(guī)和集團相關規(guī)定執(zhí)行。保管期滿后，如需銷毀合同檔案，應按照規(guī)定的程序進行審批和銷毀。

四、訴訟與仲裁管理（一）糾紛預警與處理1.各單位應建立糾紛預警機制，及時發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)訴訟或仲裁的糾紛隱患，并采取有效措施進行防范和化解。2.對于已經(jīng)發(fā)生的糾紛，業(yè)務部門應及時向本單位法務人員通報情況，并提供相關證據(jù)材料和信息。法務人員應在接到通報后，立即介入糾紛處理，分析糾紛的性質(zhì)、原因和可能的法律后果，制定糾紛處理方案。3.在糾紛處理過程中，法務人員應與業(yè)務部門密切配合，共同研究解決方案，必要時可聘請外部律師事務所提供專業(yè)法律服務。

（二）訴訟與仲裁案件的辦理1.如需提起訴訟或仲裁，應由法務人員負責起草起訴狀、仲裁申請書等法律文書，并按照法律規(guī)定的程序向有管轄權的人民法院或仲裁機構提起訴訟或仲裁申請。2.訴訟或仲裁案件辦理過程中，法務人員應負責與承辦律師保持密切溝通，及時了解案件進展情況，提供必要的法律支持和指導。3.業(yè)務部門應積極配合法務人員辦理訴訟或仲裁案件，提供相關證據(jù)材料和信息，協(xié)助進行調(diào)查取證、出庭應訴等工作。

（三）案件結案與后續(xù)工作1.訴訟或仲裁案件結案后，法務人員應及時整理案件材料，撰寫結案報告，總結案件處理經(jīng)驗教訓，提出改進措施和建議。2.對于生效的法律文書，法務人員應及時跟蹤執(zhí)行情況，確保法律文書確定的義務得到有效履行。如對方未履行義務，應及時申請強制執(zhí)行。3.各單位應建立訴訟與仲裁案件統(tǒng)計分析制度，定期對案件情況進行統(tǒng)計分析，查找糾紛發(fā)生的原因和規(guī)律，為加強法律事務管理提供參考依據(jù)。

五、知識產(chǎn)權管理（一）知識產(chǎn)權保護策略制定1.集團應制定知識產(chǎn)權保護策略，明確知識產(chǎn)權管理的目標、原則和措施，加強對商標、專利、著作權等知識產(chǎn)權的保護。2.法務中心應會同相關業(yè)務部門，根據(jù)集團業(yè)務特點和發(fā)展戰(zhàn)略，制定知識產(chǎn)權保護的具體實施方案，確保知識產(chǎn)權保護工作與集團業(yè)務發(fā)展相適應。

（二）知識產(chǎn)權申請與維護1.各單位在開展業(yè)務過程中，涉及知識產(chǎn)權申請的，應及時向法務中心報告，并按照法務中心的要求準備相關申請材料。法務中心應負責組織辦理知識產(chǎn)權申請手續(xù)，確保申請文件符合法律法規(guī)和相關規(guī)定的要求。2.對于已取得的知識產(chǎn)權，法務中心應負責跟蹤其有效期，及時辦理續(xù)展、變更等手續(xù)，確保知識產(chǎn)權的有效性和穩(wěn)定性。3.加強對知識產(chǎn)權的日常監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理侵犯集團知識產(chǎn)權的行為。如發(fā)現(xiàn)侵權行為，應立即采取措施進行制止，并依法追究侵權人的法律責任。

（三）知識產(chǎn)權培訓與宣傳1.法務中心應定期組織開展知識產(chǎn)權培訓活動，提高集團員工的知識產(chǎn)權意識和保護能力。培訓內(nèi)容應包括知識產(chǎn)權法律法規(guī)、申請流程、保護措施等方面。2.加強知識產(chǎn)權宣傳工作，通過內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，宣傳知識產(chǎn)權保護的重要性和相關知識，營造良好的知識產(chǎn)權保護氛圍。

六、合規(guī)管理（一）合規(guī)制度建設1.集團應建立健全合規(guī)管理制度體系，明確合規(guī)管理的目標、原則、范圍、職責和流程等內(nèi)容，確保集團經(jīng)營活動符合法律法規(guī)、監(jiān)管要求和道德規(guī)范。2.法務中心應負責制定和完善集團合規(guī)管理的具體制度和操作流程，指導和監(jiān)督各單位的合規(guī)管理工作。

（二）合規(guī)審查與監(jiān)督1.各單位在開展重大經(jīng)營決策、重要業(yè)務活動、簽訂重大合同等事項前，應進行合規(guī)審查。合規(guī)審查應包括對相關事項是否符合法律法規(guī)、監(jiān)管要求和集團合規(guī)制度的審查。2.法務中心應定期對各單位的合規(guī)管理情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不合規(guī)行為。對于發(fā)現(xiàn)的重大合規(guī)問題，應及時向集團領導報告，并督促相關單位采取有效措施進行整改。

（三）合規(guī)培訓與教育1.法務中心應定期組織開展合規(guī)培訓活動，提高集團員工的合規(guī)意識和法律素養(yǎng)。培訓內(nèi)容應包括法律法規(guī)解讀、合規(guī)制度宣傳、典型案例分析等方面。2.加強合規(guī)文化建設，通過內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，宣傳合規(guī)理念和要求，營造良好的合規(guī)文化氛圍，使合規(guī)意識深入人心。

七、法律培訓與宣傳（一）法律培訓計劃制定1.法務中心應根據(jù)集團業(yè)務發(fā)展需要和員工法律需求，制定年度法律培訓計劃。培訓計劃應明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓方式和培訓時間等。2.法律培訓內(nèi)容應涵蓋與集團業(yè)務相關的法律法規(guī)、政策解讀、合同管理、訴訟仲裁、知識產(chǎn)權保護、合規(guī)管理等方面。

（二）培訓實施與效果評估1.按照法律培訓計劃組織開展培訓活動。培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、案例研討等多種形式，確保培訓效果。2.每次培訓結束后，應對培訓效果進行評估。評估方式可包括考試、問卷調(diào)查、學員反饋等。通過評估，了解學員對培訓內(nèi)容的掌握程度和培訓需求的滿足情況，為改進培訓工作提供依據(jù)。

（三）法律宣傳活動開展1.法務中心應定期組織開展法律宣傳活動，通過內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、宣傳欄、法律講座、知識競賽等形式，向集團員工宣傳法律法規(guī)和法律知識，提高員工的法律意識和風險防范能力。2.結合集團實際業(yè)務和重大法律問題，制作法律宣傳資料，如宣傳手冊、案例選編等，發(fā)放給員工，方便員工學習和參考。

八、外部法律專業(yè)機構管理（一）選聘與委托1.集團根據(jù)業(yè)務需要，可聘請外部律師事務所、會計師事務所、稅務師事務所等法律專業(yè)機構提供法律服務。2.選聘外部法律專業(yè)機構應按照集團相關規(guī)定的程序進行，通過招標、邀請招標、競爭性談判等方式確定服務機構，并簽訂委托服務合同。委托服務合同應明確服務內(nèi)容、服務期限、服務費用、雙方權利義務等條款。

（二）服務監(jiān)督與評估1.法務中心負責對外部法律專業(yè)機構的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和評估。定期檢查服務機構的工作進展情況，及時了解服務過程中存在的問題，并要求服務機構進行整改。2.建立外部法律專業(yè)機構服務質(zhì)量評估機制，每年對服務機構的服務質(zhì)量進行評估。評估內(nèi)容包括服務工作完成情況、服務成果質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作能力、客戶滿意度等方面。根據(jù)評估結果，決定是否繼續(xù)委托該服務機構提供服務。

（三）費用管理1.外部法律專業(yè)機構的服務費用應按照委托服務合同的約定進行支