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文檔簡介
宗教活動場所規(guī)范化管理臺賬?一、臺賬概述宗教活動場所規(guī)范化管理臺賬是宗教活動場所管理工作的重要記錄和依據,對于促進宗教活動場所的健康有序發(fā)展,維護宗教和睦與社會和諧具有重要意義。本臺賬旨在全面、系統(tǒng)地記錄宗教活動場所各項管理工作的開展情況,確保管理工作有跡可循、規(guī)范有序。
二、臺賬內容(一)場所基本信息1.場所概況場所名稱:詳細記錄宗教活動場所的全稱,包括曾用名(如有)。場所地址:準確填寫場所所在的省、市、縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(街道)及具體門牌號。場所類型:如佛教寺院、道教宮觀、伊斯蘭教清真寺、天主教教堂、基督教教堂等。登記時間:記錄宗教活動場所依法登記的具體日期。登記證號:填寫宗教活動場所登記證上的編號。2.場所負責人信息姓名:場所負責人的全名。性別:負責人的性別。民族:負責人所屬民族。出生日期:負責人的出生年月日。政治面貌:如中共黨員、民主黨派、無黨派人士等。文化程度:負責人的最高學歷。聯(lián)系電話:負責人的常用聯(lián)系電話,確保信息暢通。電子郵箱:負責人的電子郵箱地址(如有)。3.場所教職人員情況教職人員姓名:逐一列出場所內所有教職人員的姓名。性別:教職人員的性別。民族:教職人員所屬民族。出生日期:教職人員的出生年月日。宗教身份:如和尚、道士、阿訇、神父、牧師等。教職人員證號:填寫每位教職人員的教職人員證編號。擔任職務:如住持、方丈、教長、主任牧師等。常住時間:記錄教職人員在場所常住的起始時間。
(二)宗教活動管理1.宗教活動計劃年度計劃:制定宗教活動場所年度宗教活動計劃,包括全年擬舉辦的主要宗教活動名稱、時間、地點、參與人數等。月度安排:根據年度計劃細化為月度宗教活動安排,明確每月具體的宗教活動內容及時間節(jié)點。特殊活動預案:對于重大宗教節(jié)日、慶典等特殊宗教活動,制定詳細的活動預案,包括活動流程、安全保障措施、應急處置預案等。2.宗教活動記錄活動記錄簿:設立專門的宗教活動記錄簿,詳細記錄每次宗教活動的實際開展情況,包括活動名稱、日期、時間、地點、參與人數、活動內容、主持人員等信息。照片及影像資料:對重要宗教活動進行拍照或錄像,留存相關資料,按照時間順序整理歸檔,注明活動名稱、日期等信息。活動總結:每次宗教活動結束后,及時撰寫活動總結,總結活動的經驗教訓,提出改進措施和建議。
(三)人員管理1.教職人員管理教職人員檔案:為每位教職人員建立個人檔案,檔案內容包括教職人員基本信息、宗教身份認定材料、教職人員證復印件、獎懲情況等。培訓與考核:制定教職人員培訓計劃,定期組織教職人員參加宗教知識、政策法規(guī)、管理技能等方面的培訓,并建立培訓考核檔案,記錄培訓內容、考核成績等信息。獎懲制度:明確教職人員獎懲制度,對遵守場所規(guī)章制度、表現優(yōu)秀的教職人員給予表彰和獎勵;對違反規(guī)定的教職人員進行批評教育、警告直至辭退等處理,并記錄相關情況。2.其他人員管理工作人員管理:對場所內的管理人員、后勤人員等工作人員進行登記造冊,記錄其基本信息、工作崗位、入職時間等。制定工作人員崗位職責和考核制度,定期進行考核評價,并記錄考核結果。志愿者管理:如有志愿者參與場所服務活動,建立志愿者登記臺賬,記錄志愿者姓名、性別、聯(lián)系方式、服務內容、服務時間等信息。對志愿者進行培訓和管理,定期組織志愿服務活動,并記錄活動情況。外來人員管理:設立外來人員登記制度,詳細記錄進入場所的外來人員姓名、單位、來訪事由、進出時間等信息。對外來人員進行必要的安全檢查和宗教政策法規(guī)宣傳教育,并留存相關記錄。
(四)財務管理1.財務制度財務管理制度:制定完善的宗教活動場所財務管理制度,明確財務管理原則、預算管理、收入管理、支出管理、資產管理、財務監(jiān)督等方面的規(guī)定。會計核算制度:按照國家有關會計制度的規(guī)定,設置會計賬簿,進行會計核算。配備專業(yè)的會計人員,定期編制財務報表,如實反映場所財務狀況。財務審批制度:建立健全財務審批流程,明確各項費用支出的審批權限和審批程序。所有費用支出必須經過嚴格審批,并有相關審批簽字記錄。2.財務收支記錄收入記錄:詳細記錄場所的各項收入來源,包括宗教活動收入、捐贈收入、房產租賃收入、政府資助等,注明收入日期、金額、來源渠道等信息。支出記錄:對場所的各項支出進行詳細記錄,包括人員工資、水電費、修繕費、宗教用品購置等,注明支出日期、金額、用途等信息。財務報表:定期編制資產負債表、收入支出表等財務報表,反映場所財務狀況和收支情況。財務報表需經會計人員、場所負責人審核簽字,并加蓋場所公章。3.資產管理資產清查:定期對場所的固定資產、流動資產等進行清查盤點,核實資產數量、價值和使用狀況。建立資產清查臺賬,記錄清查結果,對盤盈、盤虧的資產及時進行處理,并記錄處理情況。資產登記:對場所的各項資產進行詳細登記,包括資產名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置金額、使用部門等信息。建立固定資產卡片,實行一物一卡管理。資產處置:按照規(guī)定程序對場所的資產進行處置,包括報廢、轉讓、捐贈等。資產處置需經場所管理組織集體研究決定,并報相關部門備案。記錄資產處置的過程和結果。
(五)安全管理1.安全制度安全管理制度:制定宗教活動場所安全管理制度,明確安全管理責任、安全檢查、安全教育培訓、安全設施設備管理、應急處置等方面的規(guī)定。安全責任分工:明確場所管理組織成員、教職人員、工作人員等在安全管理工作中的職責分工,簽訂安全責任書,確保安全工作責任到人。安全應急預案:制定完善的安全應急預案,包括火災、地震、突發(fā)事件等方面的應急處置預案。定期組織演練,檢驗和完善應急預案的可行性和有效性,并記錄演練情況。2.安全檢查記錄日常檢查:建立安全日常檢查制度,安排專人定期對場所的消防設施、電氣設備、建筑物安全等進行檢查。記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發(fā)現問題及整改情況等信息。專項檢查:根據不同季節(jié)、重大節(jié)日等特殊時期的安全要求,組織開展專項安全檢查。記錄專項檢查的情況,包括檢查時間、檢查范圍、發(fā)現問題及整改措施等。隱患整改記錄:對安全檢查中發(fā)現的安全隱患,建立隱患整改臺賬,記錄隱患內容、整改責任人、整改期限、整改情況等信息。對隱患整改情況進行跟蹤復查,確保隱患得到徹底消除。3.安全教育培訓記錄培訓計劃:制定年度安全教育培訓計劃,明確培訓內容、培訓對象、培訓時間等。培訓記錄:記錄每次安全教育培訓的情況,包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓人員、培訓效果等信息。培訓結束后,組織培訓對象進行考核,記錄考核成績。
(六)場所建設與設施管理1.場所建設規(guī)劃建設規(guī)劃:制定宗教活動場所建設規(guī)劃,明確場所的建設目標、建設內容、建設規(guī)模、建設步驟等。建設規(guī)劃需符合宗教政策法規(guī)和城鄉(xiāng)規(guī)劃要求,并報相關部門審批備案。建設項目管理:對場所的建設項目進行規(guī)范管理,包括項目立項、設計、招投標、施工、監(jiān)理、竣工驗收等環(huán)節(jié)。建立建設項目檔案,記錄項目建設過程中的各項資料和文件。2.設施設備管理設施設備清單:對場所內的各類設施設備進行詳細登記,建立設施設備清單,包括設施設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置金額、使用部門、維護保養(yǎng)情況等信息。維護保養(yǎng)計劃:制定設施設備維護保養(yǎng)計劃,定期對設施設備進行維護保養(yǎng),確保設施設備正常運行。記錄維護保養(yǎng)的時間、內容、維修更換部件等信息。設施設備更新改造:根據設施設備的使用狀況和實際需要,及時進行設施設備的更新改造。記錄設施設備更新改造的項目內容、資金來源、實施時間等信息。
(七)檔案管理1.檔案管理制度檔案管理制度:制定宗教活動場所檔案管理制度,明確檔案管理的職責分工、檔案收集、整理、歸檔、保管、查閱、銷毀等方面的規(guī)定。檔案分類:按照檔案的內容和性質,對檔案進行分類,如行政管理檔案、宗教活動檔案、人員檔案、財務檔案、安全檔案、建設檔案等。2.檔案整理與歸檔文件材料收集:明確檔案文件材料的收集范圍和渠道,定期收集場所內形成的各類文件材料,確保檔案資料的完整性。檔案整理:按照檔案分類標準,對收集到的文件材料進行整理,分類編號,編制目錄。檔案歸檔:將整理好的檔案及時歸檔,存入檔案庫房,并建立檔案檢索工具,方便查閱利用。3.檔案查閱與利用查閱登記:建立檔案查閱登記制度,凡查閱檔案的人員需填寫查閱登記表,注明查閱時間、查閱人姓名、查閱內容、查閱目的等信息。查閱審批:嚴格查閱審批程序,查閱重要檔案需經場所負責人批準。檔案利用效果反饋:對檔案查閱利用情況進行跟蹤反饋,了解檔案利用效果,不斷改進檔案管理工作。
三、臺賬填寫要求1.及時準確:各項內容應及時記錄,確保信息準確無誤。不得拖延記錄或編造虛假信息。2.字跡清晰:填寫臺賬應使用鋼筆或中性筆,字跡工整、清晰,不得潦草、涂改。3.內容完整:按照臺賬的各項要求,全面、完整地填寫相關信息,不得遺漏重要內容。4.分類規(guī)范:嚴格按照臺賬的分類標準進行填寫和整理,確保各類信息分類明確、條理清晰。
四、臺賬保管與查閱1.保管要求專人負責:指定專人負責臺賬的保管工作,確保臺賬的安全與完整。專柜存放:將臺賬存放在專門的檔案柜中,按照檔案管理要求進行分類存放,便于查找和管理。防火防潮:檔案柜應放置在干燥、通風、防火的房間內,采取必要的防火防潮措施,防止臺賬損壞。2.查閱規(guī)定內部查閱:場所內部人員因工作需要查閱臺賬的,需經場所負責人批準,并在指定地點查閱,不得擅自將臺賬帶出或轉借他人。外部查閱:因特殊原因需要外部單位或人員查閱臺賬的,必須經宗教事務部門同意,并辦理相關查閱手續(xù)。查閱過程中,應安排專人陪同,確保臺賬信息安全。
五、臺賬更新與完善1.定期更新:根據宗教活動場所管理工作的實際情況,定期對臺賬進行更新,確保臺賬內容與實際情況相符。2.動態(tài)管理:對臺
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