某企業(yè)存貨管理論文?摘要：本文以某企業(yè)為例，深入探討了存貨管理的相關(guān)問(wèn)題。首先闡述了存貨管理對(duì)企業(yè)的重要性，接著分析了該企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀，包括存貨采購(gòu)、存儲(chǔ)、核算等方面存在的問(wèn)題。然后針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，如優(yōu)化采購(gòu)流程、加強(qiáng)庫(kù)存控制、完善核算方法等。通過(guò)實(shí)施這些措施，旨在提高企業(yè)存貨管理水平，降低存貨成本，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、引言

存貨作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，其管理水平直接影響著企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。合理的存貨管理能夠確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，滿足市場(chǎng)需求，同時(shí)降低存貨持有成本和缺貨成本。某企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，逐漸意識(shí)到存貨管理的重要性，但在實(shí)際操作中仍存在一些問(wèn)題亟待解決。因此，對(duì)該企業(yè)存貨管理進(jìn)行研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、存貨管理的重要性

（一）保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性存貨能夠緩沖企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售之間的不平衡，確保企業(yè)在原材料供應(yīng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及產(chǎn)品銷(xiāo)售等方面保持連續(xù)性，避免因缺貨導(dǎo)致生產(chǎn)停滯或銷(xiāo)售機(jī)會(huì)喪失。

（二）降低成本通過(guò)合理控制存貨水平，優(yōu)化采購(gòu)批量和存儲(chǔ)方式，可以降低存貨的采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本以及缺貨成本等，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有效的存貨管理有助于企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)需求，及時(shí)提供滿足客戶需求的產(chǎn)品，增強(qiáng)客戶滿意度，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。

三、某企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀分析

（一）存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)1.采購(gòu)計(jì)劃缺乏科學(xué)性該企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，往往依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和大致的市場(chǎng)需求估計(jì)，缺乏對(duì)市場(chǎng)變化的精準(zhǔn)預(yù)測(cè)和詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析。導(dǎo)致采購(gòu)數(shù)量要么過(guò)多，造成庫(kù)存積壓；要么過(guò)少，出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象。2.供應(yīng)商管理不完善對(duì)供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)格，僅關(guān)注價(jià)格因素，忽視了供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和供貨能力等方面。部分供應(yīng)商提供的貨物質(zhì)量不穩(wěn)定，交貨期延遲，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了不利影響。3.采購(gòu)流程繁瑣采購(gòu)流程中涉及多個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié)，信息傳遞不暢，審批手續(xù)繁瑣，導(dǎo)致采購(gòu)周期較長(zhǎng)，增加了采購(gòu)成本和存貨占用資金的時(shí)間。

（二）存貨存儲(chǔ)環(huán)節(jié)1.庫(kù)存布局不合理企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的布局沒(méi)有根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)、銷(xiāo)售頻率等進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，導(dǎo)致貨物存儲(chǔ)混亂，查找困難，增加了貨物搬運(yùn)和盤(pán)點(diǎn)的工作量。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)制度執(zhí)行不力雖然制定了庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)制度，但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，存在走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象。盤(pán)點(diǎn)人員責(zé)任心不強(qiáng)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨的短缺、損壞等問(wèn)題，無(wú)法保證賬實(shí)相符。3.存貨保管措施不到位部分存貨對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境有特殊要求，但企業(yè)在存儲(chǔ)過(guò)程中未能提供相應(yīng)的條件，如一些易受潮的原材料沒(méi)有存放在干燥的倉(cāng)庫(kù)，導(dǎo)致貨物變質(zhì)，造成損失。

（三）存貨核算環(huán)節(jié)1.核算方法不規(guī)范企業(yè)在存貨核算方法上存在隨意性，沒(méi)有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行核算。例如，在存貨計(jì)價(jià)方法的選擇上，頻繁變更，影響了財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和可比性。2.財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高財(cái)務(wù)人員對(duì)存貨核算的相關(guān)知識(shí)掌握不夠扎實(shí)，在處理存貨業(yè)務(wù)時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，如記賬憑證填制不規(guī)范、賬賬不符等問(wèn)題，影響了存貨管理信息的準(zhǔn)確性。

四、某企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題的原因分析

（一）管理理念落后企業(yè)管理層對(duì)存貨管理的重視程度不夠，仍然將重點(diǎn)放在生產(chǎn)和銷(xiāo)售上，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到存貨管理對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的重要性。缺乏現(xiàn)代存貨管理理念，沒(méi)有引入先進(jìn)的管理方法和技術(shù)。

（二）內(nèi)部控制制度不完善1.職責(zé)分工不明確各部門(mén)在存貨管理中的職責(zé)劃分不清，存在相互推諉的現(xiàn)象。例如，采購(gòu)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)之間在貨物驗(yàn)收、入庫(kù)等環(huán)節(jié)的職責(zé)不明確，導(dǎo)致工作銜接不暢。2.監(jiān)督機(jī)制缺失對(duì)存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)督，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)存貨管理的審計(jì)力度不夠，未能充分發(fā)揮監(jiān)督作用。

（三）信息化程度低企業(yè)在存貨管理方面信息化建設(shè)滯后，沒(méi)有建立完善的存貨管理信息系統(tǒng)。采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享，信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確，影響了存貨管理決策的科學(xué)性。

五、改進(jìn)某企業(yè)存貨管理的措施

（一）優(yōu)化存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)1.制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)分析，運(yùn)用先進(jìn)的預(yù)測(cè)方法，如時(shí)間序列分析、回歸分析等，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和銷(xiāo)售訂單，制定準(zhǔn)確合理的采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)，建立采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整機(jī)制，根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間。2.加強(qiáng)供應(yīng)商管理完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力等因素，建立供應(yīng)商評(píng)估體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，簽訂明確的采購(gòu)合同，確保貨物質(zhì)量和交貨期。3.簡(jiǎn)化采購(gòu)流程對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行重新梳理，減少不必要的環(huán)節(jié)和審批手續(xù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的信息化和自動(dòng)化。通過(guò)建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)、審批、訂單下達(dá)、到貨驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的在線操作，提高采購(gòu)效率，縮短采購(gòu)周期。

（二）加強(qiáng)存貨存儲(chǔ)環(huán)節(jié)管理1.優(yōu)化庫(kù)存布局根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)、銷(xiāo)售頻率、存儲(chǔ)要求等因素，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理布局。將常用貨物存放在靠近倉(cāng)庫(kù)出入口的位置，便于收發(fā)；將特殊要求的貨物存放在專(zhuān)門(mén)的區(qū)域，并配備相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備。同時(shí)，設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí)牌，便于貨物查找和管理。2.嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)制度加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作的組織和管理，明確盤(pán)點(diǎn)人員的職責(zé)和分工。制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，定期進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)和不定期抽盤(pán)。對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧的原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。建立盤(pán)點(diǎn)結(jié)果獎(jiǎng)懲制度，對(duì)認(rèn)真負(fù)責(zé)、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)敷衍了事的人員進(jìn)行處罰。3.完善存貨保管措施根據(jù)不同存貨的特性，提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境和保管條件。如對(duì)易受潮的貨物，要保持倉(cāng)庫(kù)干燥，采取防潮措施；對(duì)易燃易爆的貨物，要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，配備防火防爆設(shè)備。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，定期檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)施和消防器材，確保存貨安全。

（三）規(guī)范存貨核算環(huán)節(jié)1.統(tǒng)一核算方法嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，選擇合適的存貨核算方法，并保持一致性。如采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)，不得隨意變更。在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中詳細(xì)披露存貨核算方法的選擇及其變更原因，提高財(cái)務(wù)信息的透明度。2.提高財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，定期組織學(xué)習(xí)存貨核算的相關(guān)知識(shí)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，提高其業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)能力。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和考試，獲取相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。同時(shí)，建立績(jī)效考核機(jī)制，將財(cái)務(wù)人員對(duì)存貨核算工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性納入考核指標(biāo)，激勵(lì)其提高工作質(zhì)量。

（四）強(qiáng)化內(nèi)部控制1.明確職責(zé)分工清晰劃分采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)在存貨管理中的職責(zé)，建立崗位責(zé)任制。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的制定和執(zhí)行；倉(cāng)庫(kù)部門(mén)負(fù)責(zé)貨物的驗(yàn)收、存儲(chǔ)和發(fā)放；生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)用存貨；銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售訂單發(fā)貨；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)存貨的核算和監(jiān)督。各部門(mén)之間相互協(xié)作、相互制約，確保存貨管理工作的順利進(jìn)行。2.加強(qiáng)監(jiān)督檢查建立健全存貨管理監(jiān)督機(jī)制，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)存貨管理進(jìn)行審計(jì)，檢查采購(gòu)、存儲(chǔ)、核算等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。同時(shí)，鼓勵(lì)員工對(duì)存貨管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。

（五）推進(jìn)信息化建設(shè)引入先進(jìn)的存貨管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)存貨管理的信息化和自動(dòng)化。該系統(tǒng)應(yīng)涵蓋采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理、財(cái)務(wù)管理等模塊，各模塊之間數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。通過(guò)信息化系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握存貨的庫(kù)存數(shù)量、出入庫(kù)情況、成本核算等信息，為存貨管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，利用信息化系統(tǒng)對(duì)存貨管理流程進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨積壓、缺貨等問(wèn)題，以便采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。

六、結(jié)論

存貨管理是企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要意義。某企業(yè)在存貨管理方面存在采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)、供應(yīng)商管理不完善、庫(kù)存布局不合理、盤(pán)點(diǎn)制度執(zhí)行不力、核算方法不規(guī)范等問(wèn)題，這些問(wèn)題導(dǎo)致了企業(yè)存貨成本增加、資金周轉(zhuǎn)困難、經(jīng)濟(jì)效益下降等后果。通